Jahresarchiv 4. Dezember 2021

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MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat – buchen

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Adventskalender fürs digitale Büro

Die besinnliche Zeit des Jahres steht vor der Tür und doch wird dieses Jahr vieles anders sein. Um so mehr freue ich mich heute gute Nachrichten mit Ihnen zu teilen.

Unsere Dozentin Meike Kranz hat einen spannenden Adventskalender für uns alle zusammengestellt. Ich lade Sie herzlich ein. Tun Sie selbst sich etwas Gutes und holen Sie sich Inspiration. Vieles geht einfacher als wir denken…probieren Sie es aus.

Jetzt anmelden und ab dem 1.12.2021 jeden Tag einen kleinen Tipp erhalten.

Bleiben Sie alle gesund …

Jetzt dabei sein!

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Powerpoint-Tipp – Zoomen im Bild mit Wow-Effekt

Powerpoint kann oft viel mehr als wir uns vorstellen.
Tolle Bilder ziehen die Zuhörer in den Bann und schaffen Aufmerksamkeit. Was aber, wenn das Bild viele Details zeigt und vielleicht zu viele Ablenkungen beinhaltet.

Dann hat Meike Kranz heute einen tollen kleinen Tipp für uns!

Zoomen im Bild – wie das geht und was Sie bzw. Ihr*e Chef*in damit erreichen können, das verraten wir Ihnen in diesem kuren Video.

FRISCHEKUR FÜR ERFAHRENDE POWERPOINT-NUTZERINNEN

Termine: 24.05.2022 * 31.05.2022 * 14.06.2022 * 21.06.2022

Modul 1: Auf den Punkt gebracht

 Die 10-20-30-Regel

 Gute Argumentationsketten aufbauen

 Grundsätze zur Gestaltung der Folie

 Wirkung von Farben

 Die Präsentation in Abschnitte aufteilen

Ihr Nutzen:

Sie wissen, wie Sie einer Präsentation einen roten Faden geben und hirngerecht die Inhalte aufbereiten.

Modul 2: Das Corporate Design im Griff

 Einheitliche Gestaltung der Folien durch Anpassung des Folienmasters

 Folienlayouts verändern und eigene erstellen

 Farbpalette und Schriftarten anpassen

Ihr Nutzen:

Durch grundsätzliche Einstellungen in Farben, Schriften und Design sparen Sie Zeit bei der Erstellung der Folien.

Modul 3: Tabellen und Diagramme

 Tabellen erstellen und animieren

 Diagramme erstellen und animieren

 Datenimport aus Excel

Ihr Nutzen:

Eigentlich kann man Tabellen in PowerPoint nicht animieren, aber Sie kennen den entscheidenden Trick, mit dem es doch geht. Außerdem können Sie Tabellen und Diagramme mit Hilfe von Hintergrundbildern und Symbolen zeitgemäß gestalten.

Modul 4: Der letzte Schliff

 Folienübergänge gestalten

 Die Agenda-Folie verlinken

 Benutzerdefinierte Präsentationen erstellen

 Den Notizbereich sinnvoll nutzen

 Handzettel gestalten

Ihr Nutzen:

Sie geben Ihrem Chef gezielt Hilfestellung für seinen Vortrag und bereiten Ihn gut darauf vor.

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Nie wieder an leeren Blättern verzweifeln – Platzhalter sinnvoll nutzen

Der Schrecken des leeren, weißen Blattes … hier gibt es Abhilfe

Sie warten auf die Inhalte, mit denen Sie Berichte, Protokolle oder Memos bestücken sollen. 

Warten Sie nicht mehr länger, sondern arbeiten Sie konzentriert an anderer Stelle weiter und nutzen Sie für die fehlende Inhalte sinnvolle Platzhalter.

Dann können Sie an der Gestaltung der Unterlagen bereits weiterarbeiten. Außerdem können Sie so auch Absätze, Zeichenanzahl und Wortanzahl bereits abschätzen  und dem Schreiber Rückmeldungen für die Länge der Texte geben.

Wie wir Text-Platzhalter richtig einfügen und wie das in nur 3 Sekunden geht, erklärt Meike Kranz in diesem Video-Tipp.

FRISCHEKUR FÜR ERFAHRENE WORD-NUTZERINNEN

Termine: 08.03.2022 * 15.03.2022 * 22.03.2022 *29.03.2022

Modul 1: Arbeiten mit großen Dokumenten

 Aufgaben und andere Kategorien vergeben

 Arbeiten mit Formatvorlagen

 Erweiterte Kopf- und Fußzeilengestaltung

 Hoch- und Querformat im Dokument wechseln

 Die richtigen Umbrüche einfügen

 Dokumente vergleichen und zusammenführen

 Texte im Team bearbeiten:

 Kommentare einfügen

 Textänderungen annehmen und ablehnen

Ihr Nutzen:

Auch bei umfangreichen Dokumenten haben Sie die Formatierungen der Überschriften und Listen im Griff. Kopf- und Fußzeilen beinhalten über Felder automatisch die richtigen Informationen. Die gemeinsame Arbeit am Dokument wird einfacher und digitaler.

Modul 2: Fortgeschrittene Arbeit mit Tabellen

 Mehrseitige Tabellen in Word

 Formeln in Tabellen

 Tabellen- und Diagrammimport aus Excel

 Neue Diagrammtypen in Word

 Karten

 Treemap

 Sunburst

 Wasserfall

 Trichter

Ihr Nutzen:

Sie arbeiten souverän mit Tabellen in Word und können Zahlenkolonnen in anschauliche Diagramme umwandeln.

Modul 3: Formulare erstellen

 Dokumentenvorlagen erstellen

 Formularfelder einfügen

 Das Fill-in-Feld sinnvoll einsetzen

 Dokumenteneigenschaften nutzen

 Textmarken einfügen

 Das Formular schützen

Ihr Nutzen:

Sie sind in der Lage, ausfüllbare Formulare in Word zu erstellen, um die Weitergabe von Informationen zu vereinfachen und zu standardisieren.

Modul 4: Flyer und Broschüren erstellen

 Seitenlayout einstellen

 Spalten einfügen

 Mit Textfeldern arbeiten

 SmartArt-Grafiken einfügen

 Text um Grafik/Bild herum

 Symbole einfügen

Ihr Nutzen:

Flyer und mehrseitige Broschüren zu erstellen, stellt eine besondere Herausforderung dar. Lernen Sie die richtigen Einstellungen in Word vorzunehmen und an den entscheidenden Stellen Haken zu setzen.

Wie hilfreich war dieser Video-Tipp für Sie? Antworten Sie mir und verraten Sie mir bitte, ob Sie diese Funktion schon kannten oder ob das eine neue  Funktion für Sie ist?  💌

Außerdem ist es spannend zu hören, wo Sie diese Funktion in Zukunft einsetzen können? 📝

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So erstellen Sie in 3 Schritten ein digitales Notizbuch

Mit OneNote verfügen Sie bereits über ein powervolles Tool.

In Ihrem digitalen Notizbuch:

♦ legen Sie zuerst ein paar einfache Strukturen an
♦ behalten Sie den Überblick über die Inhalte
♦ legen Sie Seiten an
♦ platzieren Sie Texte, Bilder, Screenshots und Aufgabenlisten frei auf der Seite
♦ malen Sie Ihre Anmerkungen, Pfeile oder Kringel drumherum

Und das Beste daran: Die Suchfunktion.

Die Suche durchforstet nicht nur die Texte, sondern auch Screenshots und Ihre Anmerkungen.

Unsere Dozentin

Meike Kranz gibt eine Einführung in OneNote und verweist auf 7 Praxisbeispiele

Ziel des Webinars

♥ Kurze Einführung in die Software OneNote
♥ in 3 Schritten digitales Notizbuch erstellen

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Suchfunktion in OneNote spart Zeit und bringt Übersicht

OneNote schlummert nach unseren Umfragen auf vielen PC der Sekretärin und wird noch gar nicht so richtig genutzt.

Wir laden Sie heute ein, OneNote einfach mal aufzumachen und auszuprobieren.
Unsere Dozentin Meike Kranz zeigt Ihnen in unserem heutigen Tipp die Vorteile von OneNote.
Es ist wunderbar mit anderen MS-Programmen verzahnt und verfügt über eine tolle Such-Option.

Schauen Sie sich jetzt das Video an und probieren Sie den heutigen Tipp gleich aus.

Wir vertiefen Ihr Wissen rund um OneNote, so dass Sie effizienter und schneller Unterlagen finden und Programm übergreifend mit MS-Office arbeiten

ONENOTE IM SEKRETARIAT JETZT NOCH DIGITALER UND ORTUNABHÄNGIGER ARBEITEN

Termin: 22.02.2022 * 01.03.2022

Modul 1: OneNote im Sekretariat. 

OneNote ist ihr digitales Notizbuch. Jeder hat es zur Verfügung, aber es wird kaum genutzt. In diesem Seminar lernen Sie anhand von zwei Praxisbeispielen sich selbst und Ihre Projekte besser zu organisieren.

✔ Erste Schritte mit Ihrem digitalen Notizbuch

✔ Abschnitte und Seiten anlegen

✔ Aufgaben und andere Kategorien vergeben

✔ Screenshots, Dateien und E-Mails einfügen

✔ Notizen zu Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien erstellen

✔ Besprechungsprotokolle und andere Seitenvorlagen nutzen

✔ Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte automatisch erstellen lassen

✔ Das Notizbuch für Kollegen freigeben

✔ Praxisbeispiel: Eine Veranstaltung organisieren

✔ Praxisbeispiel: Ein Projekt managen

Ihr Nutzen

Sie kennen das Potenzial von OneNote und nutzen dieses Software, um noch digitaler und effizienter zu arbeiten.

Modul 2: Protokolle mit OneNote und Outlook zeitsparend und nachhaltig erstellen

Revolutionieren Sie diesen Ablauf und arbeiten digitaler und automatisierter.

✔ So unterstützt Sie Outlook dabei, schnell einen gemeinsamen Termin zu finden
✔ Effiziente Besprechungsvorbereitung
✔ Das etwas andere Protokoll: wie OneNote und Outlook Hand in Hand arbeiten
✔ Protokoll-Vorlagen in OneNote erstellen
✔ Flexible Themensammlung für den nächsten Termin
✔ Terminmanagement mit Zeitgewinn: 3 Tipps
✔ Aufgaben delegieren und nachhalten  

Methoden:

✨ Vortrag
✨ Schritt-für-Schritt-Anleitung
✨ Übungen  

Ihr Nutzen:

Wussten Sie, dass eine einstündige Sitzung im Leitungsgremium fast 43 Stunden an vorbereitenden Besprechungen auf allen weiteren Ebenen notwendig macht?   Und was glauben Sie, welches die größten Probleme bei Besprechungen sind? Richtig! Die unzureichende Vorbereitung der Meeting-Teilnehmer, Sitzungsergebnisse werden nicht konsequent in die Praxis umgesetzt und das Besprechungsziel ist vor der Besprechung unklar.  

In diesem Live-Online-Training sprechen wir darüber, was Sie dazu beitragen können, damit Besprechungen effizienter verlaufen. Außerdem lernen Sie, wie Sie das leidige Thema Protokoll schreiben einfacher, zeitsparend und über die Programmgrenzen von Outlook hinweg lösen können.

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So schnüren Sie Aufgaben-Pakete mit Outlook

Outlook, das kennen die meisten ja als E-Mail-Programm. Aber es kann noch eine ganze Menge mehr.
In unserem großen Live-Online-Seminar „MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat“ stellen wir viele versteckte Funktionen vor, die Ihnen das Leben erleichtern.

Heute teilt unsere Dozentin Meike Kranz einen kleinen Tipp mit Ihnen.
Es geht um Aufgaben und wie wir mit Outlook sinnvolle Aufgaben-Pakete schnüren.

Schauen Sie sich dafür das Video an!

Wie hat Ihnen dieser Outlook-Tipp gefallen?

In unserer MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat spielt Outlook natürlich eine wichtige Rolle.

Unsere Seminareinheit „Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken“ enthält folgende Inhalte:

Termine: 18.01.2022 * 25.01.2022 * 08.02.2022 * 15.02.2022

Outlook 1: Die E-Mail-Flut im Griff Wiedervorlage organisieren
• Mails automatisch sortieren lassen
• Jetzt wird’s bunt: Kategorien sinnvoll einsetzen
• Funktionspostfächer gemeinsam effizient verwalten
• praktische Templates: Zeit sparen mit Mailvorlagen

Ihr Nutzen:

5 Funktionspostfächer, den Posteingang vom Chef, 100 Mails pro Tag. – Kein Problem für Sie, wenn Sie wissen wie es geht! In diesem Live-Online-Training zeige ich Ihnen, wie Outlook Sie bei der Bewältigung der täglichen Informations-Flut entlastet. Ein ausgefeiltes Farbkonzept unterstützt Sie und Ihren Chef dabei, wichtige und weniger wichtige Informationen auf einen Blick zu unterscheiden. Auch die Abstimmung mit Kolleg*innen bei der Bearbeitung von Funktionspostfächern werden Sie nach diesem Training effizienter gestalten können. – Und es gibt natürlich wieder Zeitspar-Tipps.

Outlook 2: E-Mails in Aufgaben verwandeln

 3 wichtige Erkenntnisse um E-Mails in Aufgaben zu verwandeln

 • So schnüren Sie handliche Aufgabenpakete
 • Erledigungsstatus: Behalten Sie Ihren Arbeitsfortschritt im Auge
 • Aufgaben delegieren und nachverfolgen
 • Wie Sie ein Projekt mit Outlook managen

Ihr Nutzen:

Excel-Listen, handschriftliche Notizen, Haftnotizzettel, weitergeleitete E-Mails. Es gibt viel zu tun.

In diesem Live-Online-Training lernen Sie mit Hilfe von Outlook den Überblick zu behalten. Delegierte Aufgaben können Sie mühelos nachverfolgen und sogar ein ganzes Projekt mit Outlook managen.

Outlook 3: Termine für Meetings clever organisieren

 • So finden Sie schnell einen gemeinsamen Termin
 • Effiziente Besprechungsvorbereitung: so funktioniert es
 • Das etwas andere Protokoll – wie OneNote und Outlook Hand in Hand arbeiten
 • Flexible Themensammlung für den nächsten Termin
 • Terminmanagement mit Zeitgewinn: 3 Tipps

Ihr Nutzen:

Wussten Sie, dass eine einstündige Sitzung im Leitungsgremium fast 43 Stunden an vorbereitenden Besprechungen auf allen weiteren Ebenen notwendig macht?

Und was glauben Sie, welches die größten Probleme bei Besprechungen sind? – Richtig! Die unzureichende Vorbereitung der Meeting-Teilnehmer, Sitzungsergebnisse werden nicht konsequent in die Praxis umgesetzt und das Besprechungsziel ist vor der Besprechung unklar.

In diesem Live-Online-Training sprechen wir darüber, was Sie dazu beitragen können, damit Besprechungen effizienter verlaufen. Außerdem lernen Sie, wie Sie das leidige Thema „Protokoll schreiben“ einfacher, zeitsparend und über die Programmgrenzen von Outlook hinweg lösen können.

Outlook 4: Customer Relationship Management mit Outlook

 • Was Customer Relationship Management für Vorteile bringt
 • Von den einfachen Visitenkarten zum pfiffigen CRM
 • Daten mit Kategorien organisieren
 • Spurensuche: Wer hat die Daten wann erfasst?
 • Wie Sie das Notizfeld als externes Gedächtnis nutzen und weitere interessante Feld

Ihr Nutzen:

In diesem Live-Online-Training beleuchten wir das Thema „Customer Relationship Management“ (CRM) genauer. Ein wichtiger Baustein ist die Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen, um ein vertieftes Beziehungsmarketing zu ermöglichen. Hört sich kompliziert an? Ist es aber nicht. Mit Outlook verfügen Sie bereits über ein Tool, mit dem Sie ein CRM-Konzept ganz einfach selbst umsetzen können.

Jetzt über die MS-Office-Frischekur informieren

Wer sich jetzt im September zur Frischekur anmeldet, profitiert von einem riesigen Preisvorteil von 48 %. Warum? Wer jetzt schon sagt: „Ich bin dabei!“ der spart uns viele Werbekosten und diesen Vorteil geben wir gern an Sie weiter!

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Geht es Ihnen wie Susanne?

Vor 12 Jahren hat sie ihre Ausbildung zur Bürokauffrau abgeschlossen und sich mit der Zeit zur Sekretärin der Geschäftsführung hochgearbeitet.
Vor 3 Jahren hat sie ihr erstes Kind bekommen vor 1 Jahr das zweite. Sie ist gerne Mutter, aber nun möchte sie auch wieder den beruflichen Einstieg schaffen.

Ab August 2022, wenn ihre Kleine in die Kita kommt, würde Sie gerne 35 Stunden in der Woche arbeiten. Mit ihrem Chef ist auch alles besprochen. Nun fragt sie sich, ob sie nach all der Zeit, in der es um Windeln, Breichen kochen und basteln ging, überhaupt noch den Anforderungen an eine Sekretärin der Geschäftsführung gewachsen ist. Sie ist doch etwas aus der Übung, was Outlook, Word, Excel und Powerpoint angeht. OneNote hatte Sie so noch gar nicht im Blick Susanne würde sich gerne weiterbilden, hat aber nur wenig Zeit.

Außerdem würde Sie gerne ein Online-Angebot nutzen, auch um sich die Zeit selbst einteilen zu können. Zudem fehlt ihr der Austausch mit anderen Sekretärinnen und Assistentinnen.

Wir stellen die MS-Office-Frischekur fürs

Sekretariat in einem kurzen Video vor!

Nutzen Sie jetzt Ihr Budget für 2021 und sichern Sie sich Ihre Weiterbildung für 2021

  • Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken (4 Module á 2 Stunden)  396 € zzgl. MwSt.
  • OneNote im Sekretariat jetzt noch digitaler und ortunabhängiger Arbeiten (2 Module á 2 Stunden)  196 € zzgl. MwSt.
  • Frischekur für erfahrene Word-Nutzerinnen (4 Module á 2 Stunden) 396 € zzgl. MwSt.
  • So wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat (4 Module á 2 Stunden)  396 € zzgl. MwSt.
  • Frischekur für erfahrende PowerPoint-Nutzerinnen (4 Module á 2 Stunden)  396 € zzgl. MwSt.
  • Vertiefung und Austausch im September, Oktober & November (1. Dienstag im Monat)  147 € zzgl. MwSt.
  • Event-Spezial – Tag der offenen Tür, Weihnachten, Messetage 49 € zzgl. MwSt.

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Welches ist Ihr Lieblingsprogramm in MS Office?

Manche Sachen gehen uns ja super leicht von der Hand und wir arbeiten sehr gern damit. Wenn ich an die Office Programme denken, dann ist das für mich definitiv Powerpoint. Das Programm ist einfach klasse. Ich kann damit Präsentationen erstellen, aber auch Handouts, Notizzettel für den Vortrag. Es ist aber auch ein gutes Programm um Bilder zu bearbeiten und diese ins recht Licht zu rücken. Wie ist das bei Ihnen? Welches Programm mögen Sie besonders?

Hier alle Informationen zu unserem neuen Live-Online-Seminar

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Outlook intensiv

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