Monatsarchiv 18. Oktober 2021

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Powerpoint-Tipp – Zoomen im Bild mit Wow-Effekt

Powerpoint kann oft viel mehr als wir uns vorstellen.
Tolle Bilder ziehen die Zuhörer in den Bann und schaffen Aufmerksamkeit. Was aber, wenn das Bild viele Details zeigt und vielleicht zu viele Ablenkungen beinhaltet.

Dann hat Meike Kranz heute einen tollen kleinen Tipp für uns!

Zoomen im Bild – wie das geht und was Sie bzw. Ihr*e Chef*in damit erreichen können, das verraten wir Ihnen in diesem kuren Video.

FRISCHEKUR FÜR ERFAHRENDE POWERPOINT-NUTZERINNEN

Termine: 24.05.2022 * 31.05.2022 * 14.06.2022 * 21.06.2022

Modul 1: Auf den Punkt gebracht

 Die 10-20-30-Regel

 Gute Argumentationsketten aufbauen

 Grundsätze zur Gestaltung der Folie

 Wirkung von Farben

 Die Präsentation in Abschnitte aufteilen

Ihr Nutzen:

Sie wissen, wie Sie einer Präsentation einen roten Faden geben und hirngerecht die Inhalte aufbereiten.

Modul 2: Das Corporate Design im Griff

 Einheitliche Gestaltung der Folien durch Anpassung des Folienmasters

 Folienlayouts verändern und eigene erstellen

 Farbpalette und Schriftarten anpassen

Ihr Nutzen:

Durch grundsätzliche Einstellungen in Farben, Schriften und Design sparen Sie Zeit bei der Erstellung der Folien.

Modul 3: Tabellen und Diagramme

 Tabellen erstellen und animieren

 Diagramme erstellen und animieren

 Datenimport aus Excel

Ihr Nutzen:

Eigentlich kann man Tabellen in PowerPoint nicht animieren, aber Sie kennen den entscheidenden Trick, mit dem es doch geht. Außerdem können Sie Tabellen und Diagramme mit Hilfe von Hintergrundbildern und Symbolen zeitgemäß gestalten.

Modul 4: Der letzte Schliff

 Folienübergänge gestalten

 Die Agenda-Folie verlinken

 Benutzerdefinierte Präsentationen erstellen

 Den Notizbereich sinnvoll nutzen

 Handzettel gestalten

Ihr Nutzen:

Sie geben Ihrem Chef gezielt Hilfestellung für seinen Vortrag und bereiten Ihn gut darauf vor.

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Nie wieder an leeren Blättern verzweifeln – Platzhalter sinnvoll nutzen

Der Schrecken des leeren, weißen Blattes … hier gibt es Abhilfe

Sie warten auf die Inhalte, mit denen Sie Berichte, Protokolle oder Memos bestücken sollen. 

Warten Sie nicht mehr länger, sondern arbeiten Sie konzentriert an anderer Stelle weiter und nutzen Sie für die fehlende Inhalte sinnvolle Platzhalter.

Dann können Sie an der Gestaltung der Unterlagen bereits weiterarbeiten. Außerdem können Sie so auch Absätze, Zeichenanzahl und Wortanzahl bereits abschätzen  und dem Schreiber Rückmeldungen für die Länge der Texte geben.

Wie wir Text-Platzhalter richtig einfügen und wie das in nur 3 Sekunden geht, erklärt Meike Kranz in diesem Video-Tipp.

FRISCHEKUR FÜR ERFAHRENE WORD-NUTZERINNEN

Termine: 08.03.2022 * 15.03.2022 * 22.03.2022 *29.03.2022

Modul 1: Arbeiten mit großen Dokumenten

 Aufgaben und andere Kategorien vergeben

 Arbeiten mit Formatvorlagen

 Erweiterte Kopf- und Fußzeilengestaltung

 Hoch- und Querformat im Dokument wechseln

 Die richtigen Umbrüche einfügen

 Dokumente vergleichen und zusammenführen

 Texte im Team bearbeiten:

 Kommentare einfügen

 Textänderungen annehmen und ablehnen

Ihr Nutzen:

Auch bei umfangreichen Dokumenten haben Sie die Formatierungen der Überschriften und Listen im Griff. Kopf- und Fußzeilen beinhalten über Felder automatisch die richtigen Informationen. Die gemeinsame Arbeit am Dokument wird einfacher und digitaler.

Modul 2: Fortgeschrittene Arbeit mit Tabellen

 Mehrseitige Tabellen in Word

 Formeln in Tabellen

 Tabellen- und Diagrammimport aus Excel

 Neue Diagrammtypen in Word

 Karten

 Treemap

 Sunburst

 Wasserfall

 Trichter

Ihr Nutzen:

Sie arbeiten souverän mit Tabellen in Word und können Zahlenkolonnen in anschauliche Diagramme umwandeln.

Modul 3: Formulare erstellen

 Dokumentenvorlagen erstellen

 Formularfelder einfügen

 Das Fill-in-Feld sinnvoll einsetzen

 Dokumenteneigenschaften nutzen

 Textmarken einfügen

 Das Formular schützen

Ihr Nutzen:

Sie sind in der Lage, ausfüllbare Formulare in Word zu erstellen, um die Weitergabe von Informationen zu vereinfachen und zu standardisieren.

Modul 4: Flyer und Broschüren erstellen

 Seitenlayout einstellen

 Spalten einfügen

 Mit Textfeldern arbeiten

 SmartArt-Grafiken einfügen

 Text um Grafik/Bild herum

 Symbole einfügen

Ihr Nutzen:

Flyer und mehrseitige Broschüren zu erstellen, stellt eine besondere Herausforderung dar. Lernen Sie die richtigen Einstellungen in Word vorzunehmen und an den entscheidenden Stellen Haken zu setzen.

Wie hilfreich war dieser Video-Tipp für Sie? Antworten Sie mir und verraten Sie mir bitte, ob Sie diese Funktion schon kannten oder ob das eine neue  Funktion für Sie ist?  💌

Außerdem ist es spannend zu hören, wo Sie diese Funktion in Zukunft einsetzen können? 📝

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