Mit dem Eisenhower-Prinzip priorisieren
Aufgaben danach unterscheiden, was wichtig und dringend ist, damit nicht allein der volle Posteingang die Reihenfolge vorgibt.
Live-Online-Special · SP-03
500 neue E-Mails – und jetzt?
Nach dem Urlaub schnell wieder den Überblick gewinnen
2 Stunden
live über edudip
2 Bildungspunkte
mit Meike Kranz
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Gemeinsam teilnehmen: Team-Ticket
Die aktuellen Termindaten konnten gerade nicht geladen werden.
Zurück aus dem Urlaub
Nach dem Urlaub brauchen Sie nicht zuerst einen leeren Posteingang. Sie brauchen einen aktuellen Arbeitsstand.
Während Ihrer Abwesenheit sind E-Mails eingegangen, Termine hinzugekommen und Themen weitergelaufen. Einige Nachrichten sind wichtig, andere inzwischen überholt und manches wurde bereits geklärt. Im Special entwickeln Sie eine klare Reihenfolge, mit der Sie zuerst den aktuellen Arbeitsstand herstellen und anschließend entscheiden, was wirklich als Nächstes ansteht.
Wenn der Posteingang den ersten Arbeitstag bestimmt
500 neue E-Mails
Nachricht von vor zwei Wochen
Langer Mailverlauf
Offene Aufgabe
Wenn zuerst der Arbeitsstand wiederhergestellt wird
Sichten
Priorisieren
Aktualisieren
Planen
Vom vollen Postfach zum aktuellen Arbeitsstand
Sechs Bausteine für einen strukturierten Wiedereinstieg nach dem Urlaub
E-Mails mit Regeln vorsortieren
Outlook-Regeln einsetzen, um geeignete Nachrichten automatisch zu sortieren und den Posteingang übersichtlicher zu strukturieren.
Bedingte Formatierung nutzen
Bestimmte Nachrichten im Posteingang optisch hervorheben, damit relevante Absender oder andere festgelegte Kriterien schneller ins Auge fallen.
Unterhaltungen anzeigen
Zusammengehörende Nachrichten als Verlauf betrachten, um bei längeren Mailketten schneller zu erkennen, wie sich ein Thema während Ihrer Abwesenheit entwickelt hat.
Aufgaben & Termine aktualisieren
Nach der ersten Sichtung offene Aufgaben, Termine und laufende Vorgänge prüfen und wieder auf einen aktuellen Arbeitsstand bringen.
Den ersten Arbeitstag planen
Bewusst festlegen, was am ersten Tag bearbeitet werden sollte und welche Themen erst später Aufmerksamkeit benötigen.
Was bringt das konkret?
Nach der Rückkehr zuerst Überblick gewinnen – dann gezielt weiterarbeiten
Für Teilnehmende
- sich nach einer Abwesenheit strukturierter einen Überblick verschaffen
- Wichtiges besser von inzwischen überholten Informationen unterscheiden
- offene Aufgaben bewusster priorisieren
- Outlook-Regeln, Formatierungen und Unterhaltungsansichten gezielter nutzen und den ersten Arbeitstag klarer planen
Für Arbeitgeber
- strukturierterer Wiedereinstieg nach längeren Abwesenheiten
- bewusstere Priorisierung offener Vorgänge
- schnelleres Erkennen noch relevanter Informationen
- gezielter Einsatz vorhandener Outlook-Funktionen und klarere Planung nach der Rückkehr
Zwei Stunden live mit Meike Kranz
Outlook-Praxis mit einer klaren Strategie für den Wiedereinstieg verbinden
Live über edudip
Sie nehmen an einer echten Live-Veranstaltung teil.
Outlook-Praxis
Regeln, Formatierungen und Ansichten werden mit dem Wiedereinstieg verknüpft.
Fragen stellen
Fragen können während des Specials direkt aufgegriffen werden.
Für danach
Seminarunterlagen, Teilnahmebescheinigung und 2 Bildungspunkte.
Nach dem Urlaub muss nicht zuerst das Postfach leer sein. Sie müssen wieder wissen, was jetzt zählt.
Bringen Sie Informationen, Aufgaben und Termine wieder in eine sinnvolle Reihenfolge. So orientiert sich Ihr erster Arbeitstag nicht allein daran, wann eine E-Mail eingegangen ist, sondern daran, was nach Ihrer Rückkehr tatsächlich relevant ist.
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