


So wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat

Excel ist der beste Freund der Sekretärin. Mit den richtigen Fragen spuckt Excel uns schnell, übersichtig und grafisch aufgearbeitet die richtigen Antworten aus.
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Excel 1
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Excel 2
Excel 1: Excel effizient im Büroalltag nutzen
Agenda
- Schneller arbeiten mit Tastenkombinationen und Schnellbefehlen
- Sicher navigieren, markieren und mit Zell- und Bereichsnamen arbeiten
- Formeln entwickeln, ändern und dokumentieren
- Wichtigste Excel-Funktionen für Sekretärinnen anwenden, z. B. SUMME, WENN, WENNFEHLER, S- und XVERWEIS, VERKETTEN, FINDEN…
- Excel-Fehler richtig deuten und beseitigen
- KI als Unterstützer beim Finden und Erklären von Excel-Formeln
- Zeit für Ihre individuellen Fragen und Praxisbeispiele
Ihr Nutzen:
Sie frischen Ihre Excelkenntnisse für die tägliche Arbeit im Büro auf. Sie werden schneller und sicherer im Umgang mit Excel und können sich Fehlermeldungen erklären und einen Lösungsweg finden.
Excel 2: Exceltabellen übersichtlich gestalten, formatieren und drucken
Agenda
- Tabellen klar und professionell formatieren
- Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen
- Wichtige Informationen automatisch hervorheben mit bedingter Formatierung
- Zahlen verständlich visualisieren mit Diagrammen und Sparklines (Minidiagramme)
- Überblick in großen Tabellen behalten, z. B. Gliedern, Gruppieren, Fixieren…
- Tabellen druckfertig vorbereiten, z. B. Druckbereich, Seitennummern, Kopf- und Fußzeilen, Wiederholungsspalten oder -zeilen auf Folgeseiten…
- KI als Ideen- und Strukturhilfe, sowie Zeit für Ihre Fragen
Ihr Nutzen:
Sie lernen Funktionen kennen, die Ihnen häufig in Tabellen begegnen. Sie werden das Verschachteln der WENN-Funktion verstehen und können Alternativen dazu mit dem SVERWEIS, dem „kleinen Bruder“ der verschachtelten Wennfunktion, bilden. Sie lernen mit dem Verketten Ergebnisse mehrerer Funktionen in einer Zelle auszugeben. Die Funktionen Links, Rechts und Teil helfen Ihnen Informationen aus einer Zelle zu extrahieren.