Seminar 2: So wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat
Excel ist der beste Freund der Sekretärin. Mit den richtigen Fragen spuckt Excel uns schnell, übersichtig und grafisch aufgearbeitet die richtigen Antworten aus.
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Excel 1
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Excel 2
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Excel 3
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Excel 4
Excel 1: Frischekurs für erfahrene Excel-Nutzerinnen
rationelle Arbeitstechniken: mit Tastenkombinationen schnell zum Ziel, markieren, rechnen und navigieren mit Namen
aus Fehlern lernen: Excels Fehlermeldungen richtig deuten, damit sicher umgehen und sie beseitigen oder durch eigene, verständliche Aktionen ersetzen mit der Funktion WENNFEHLER
Ihr Nutzen:
Sie frischen Ihre Excelkenntnisse für die tägliche Arbeit im Büro auf. Sie werden schneller und sicherer im Umgang mit Excel und können sich Fehlermeldungen erklären und einen Lösungsweg finden.
Excel 2: Die 5 besten Excel Funktionen für den Büroalltag
verschachtelte Wenn-Funktion
SVERWEIS und WERWEIS
VERKETTEN
LINKS; RECHTS
TEIL
Ihr Nutzen:
Sie lernen Funktionen kennen, die Ihnen häufig in Tabellen begegnen. Sie werden das Verschachteln der WENN-Funktion verstehen und können Alternativen dazu mit dem SVERWEIS, dem „kleinen Bruder“ der verschachtelten Wennfunktion, bilden. Sie lernen mit dem Verketten Ergebnisse mehrerer Funktionen in einer Zelle auszugeben. Die Funktionen Links, Rechts und Teil helfen Ihnen Informationen aus einer Zelle zu extrahieren.
Excel 3: Tabellen gekonnt formatieren und visualisieren
Vor- und Nachteile des manuellen Formatierens
im Vergleich Einsatz von Formatvorlagen
Formatierungsvorlagen zeitsparend nutzen
dynamische Hervorhebungen mit der Bedingten Formatierung
Zahlen mit Diagrammen und Sparklines visualisieren
Ihr Nutzen:
Das Formatieren von Tabellen und das Erstellen von Diagrammen kostet in Excel die meiste Zeit. Lernen Sie, wie Sie schnell zu vorzeigbaren Gestaltungen und Diagrammen gelangen.
Excel 4: Den Überblick in großen Tabellen behalten
Tabellen gliedern und gruppieren
Zeilen und Spalten: fixieren und ein- und ausblenden
Große Tabellen für den Ausdruck vorbereiten: Spalten und
Zeilenbeschriftungen auf mehreren Seiten drucken
Kopf- und Fußzeilen mit Platzhaltern, z. B. Seitenzahlen, Firmenlogo,
Datum, Dateinamen
Druckbereich festlegen und aufheben
Ihr Nutzen:
Sie haben es fast immer mit sehr großen Tabellen zu tun. Lernen Sie Wege kennen, hier den Überblick zu behalten und vorzeigbare Ausdrucke zu produzieren.