Weiterbildung für Sekretärinnen
Lernen und Netzwerken in Ihrer Region
VonJudith Torma
Birgit Terletzki schenkt uns 5 Tipps, damit wir mit mehr Gelassenheit am Arbeitsplatz reagieren und so unseren Stress reduzieren.
„Birgit Terletzki sorgt für aktive und gesunde Mitarbeiter. Ihr Unternehmen verzeichnet weniger Krankenstände und ist wettbewerbsfähiger.“
Konzentrieren Sie sich auf Ihren Bauch-und Brustraum und spüren Sie, wie bei jeder Einatmung diese weit und groß wird.
Atmen Sie besonders langsam wieder aus. Indem Sie die Atmung beruhigen, beruhigt sich bald das gesamte sympathische Nervensystem.
2. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz regelmäßig auf, spätestens jedoch zum Feierabend hin.
Ein gut strukturierter Arbeitsplatz erleichtert die Arbeit und sorgt außerdem für klare Gedanken. Zudem reduziert er den Stresslevel und sich am Morgen an einen aufgeräumten Schreibtisch zu setzen ist angenehm und beruhigend.
3. Bleiben Sie in Bewegung
Bleiben Sie in Bewegung, indem Sie zum Beispiel morgens mit dem Fahrrad fahren, Pausen nutzen um sich die Beine zu vertreten, statt den Lift die Treppen zum Büro nutzen oder auch kurze Gänge zwischendurch einplanen.
Körperliche Bewegung ist ideales Mittel, um generell fit und gesund zu bleiben, die Müdigkeit zu verscheuchen und den Körper und Geist in Schwung zu halten. Im Laufe des Tages gibt es dazu zahlreiche Gelegenheiten dazu. So können Sie auch gezielt am Schreibtisch immer wieder kurze Entspannungs- und Kräftigungsübungen für Ihren Rücken und Nacken einbauen.
4. Hören Sie Musik
Melodien, Rhythmen und Klänge beeinflussen unser seelisches und körperliches Wohlbefinden. Musik wird ein breites Spektrum an Vorteilen zugeschrieben. Neben einer ausgleichenden Wirkung und dem Abbau von Stress gehören unter anderem auch eine verbesserte Gehirndurchblutung, Motivation und Abbau von Frust dazu. Bereits der Start in den Tag kann sehr viel leichter fallen, wenn Sie Ihre Lieblingsmusik anhören.
Achten Sie jedoch dabei, dass Sie sich nicht Nebenbei – Dauerberieseln lassen, denn das ist wieder kontraproduktiv. Achten Sie also bewusst darauf, wann Ihnen Musik gut tut und nützt, manchmal kann sie die Konzentration auch rauben.
Lassen Sie sich also mal durch Mozart den Job „ent-stressen“, mit Hip Hop beim Sport aufputschen oder schwingen bei lauter Musik den Putzlappen und tanzen durch die Wohnung und entspannen Sie bei klassischer oder Instrumental- Musik.
5. Essen Sie gesund und vitalstoffreich.
Essen ist Energie und sobald wir Stress ausgesetzt sind, verbraucht unserer Körper noch mehr Energie, das Immunsystem wird anfälliger und der Körper verbraucht mehr Vitalstoffe als vorhanden. Daher sollte man vor allem in stressigen Situation auf leicht verdauliche Speisen setzen, um dem Körper in kurzer Zeit die bestmögliche Energie zuzuführen. Meiden Sie am besten FastFood, Speisen aus weißem Auszugsmehl, zuckerhaltige Produkte und schwer verdauliche Speisen.
Ideal sind Obst, Gemüse roh oder leicht gedünstet, Salate dazu hochwertige pflanzliche Fette wie es zum Beispiel in Oliven, Avocado aber auch in Nüssen enthalten ist und hochwertige Vollkornprodukte. Dieser Fettanteil macht lange satt ohne den Körper durch die Verdauung zu ermüden und führt dem Körper zudem hochwertige und notwendige, essentielle Fettsäuren zu.
Vertiefen Sie das Thema Gelassenheit und Stressreduzierung in unserem Fachseminar für Sekretärinnen: Souveräner Umgang mit Stress im Sekretariat
Datum: 29.08.2019
Ort: centrovital Hotel Berlin • Neuendorfer Straße 25 • 13585 Berlin
VonJudith Torma
Unsere aktuelle Umfrage hat unteranderem gezeigt, dass viele unserer Teilnehmenden 30 Jahre und mehr im Beruf stehen.
Aus diesem Grund haben wir vom Verband der Sekretärinnen einen unserer Partner angesprochen und um ein Interview gebeten.
In der Zeit vor dem Beruf, haben wir uns auf die Schule gefreut, dann auf die Ausbildung und erinnern Sie sich noch an Ihren ersten Arbeitstag? Auf der Fachtagung in Potsdam habe ich persönlich zwei Sekretärinnen verabschiedet, die in diesem Jahr in den Ruhestand gehen.
Ich bin Wolfgang Schiele, Jahrgang 1954, lebe in Bad Saarow und habe fast 40 Jahre lang als Ingenieur gearbeitet. Nach meinem unfreiwilligen Berufsausstieg 2013 habe ich eine Coachausbildung absolviert. Ich befasse mich mit den „soft skills“ des Überganges vom Beruf in den Ruhestand, konkret gesagt mit (Vor-)Ruhestandstrainings, dem Übergangs- und Berufstrennungsmanagement. Dafür biete ich Workshops, Seminare und Personalcoachings an und verstehe mich als Begleiter durch die Herausforderungen der dritten und vor allem besten Lebensphase.
Am meisten freut mich die Begegnung und der Austausch mit den Menschen, die demnächst in die Rente wechseln und sehr unterschiedliche Vorstellungen von der nachberuflichen Zeit haben. Es tut mir gut, wenn ich diesen Menschen neue, unbekannte und manchmal überraschende Fakten, Sichtweisen und Wertvorstellungen über die Ruhestandszeit vermitteln kann. Und wenn ich merke, dass sie mein Wissen als Trainer neu justiert auf eine selbstgestaltete, sinnvolle und erfüllende Zeit der „Späten Freiheit“. Sie nachdenklich macht und animiert, noch einmal die Visionen und vagen Pläne für den Ruhestand neu zu (über-)denken und zu präzisieren.
Vor gut 10 Jahren wurde auch mein langjähriges Unternehmen nicht von Rationalisierungszwängen verschont. Man bot mir 2008 einen nicht verhandelbaren ATZ-Vertrag an. Doch ich wollte als Endfünfziger weiterhin aktiv am sozialen Leben teilnehmen – allerdings jetzt in der Rolle eines selbst bestimmenden und seine Arbeit frei gestaltenden Menschen. Da Psychologie schon immer zu meinen Hobbies gehörte, absolvierte ich eine Coachausbildung in Berlin, legte meine Heilpraktikerprüfung (Psychotherapie) ab und bildete mich als Trainer vielseitig weiter. Ich engagierte mich internsiv in den sozialen Medien, insbesondere bei Xing. Durch meine Artikel und Blogbeiträge wurden Unternehmen, Weiterbildner und sogar ein Verlag auf mich aufmerksam – und so erhielt ich die ersten Seminaraufträge, vor allem in KMU´s.
Tja, da gibt es eine Reihe. Aber die Frage, die mich sehr belustigte, lautete: „Und wie verbringen Sie Ihren Ruhestand, wenn Sie dieses Seminar abgeschlossen haben?“ Eben genau darin, dass ich diese Seminare plane, durchführe und weiter optimiere, besteht mein Ruhestand! Das ist meine ganz persönliche Erfüllung im Ruhestand! (Aber das konnte der Fragende nicht a priori wissen.) Nebenbei angemerkt, gibt es auch noch einige weitere Hobbies, wie z. B. die Fotografie …
Meine nachdenklichste Erfahrung ist noch immer diese: Wie bringe ich es fertig, den Teilnehmern von Workshops und Coachings klar zu machen, dass Ruhestand kein Stillstand ist, sondern eine Zeit der Freiräume, Möglichkeiten und exklusiven Entwicklungsperspektiven. Eine Zeit der „Freitätigkeit“, in der wir losgelöst von den Zwängen des früheren Berufslebens unsere späte Mission finden, persönliche Lebenshöhepunkte frei gestalten und unsere persönliche Biografie vollenden können.
Sich nicht so sehr durch Dritte vereinnahmen zu lassen. Denn es besteht die Gefahr, dass man gerade als Frau ausgenutzt und übervorteilt wird; nach dem Motto: „Wo du jetzt schon mal Zeit hast, könntest du doch für mich, für uns ….“ Soll heißen: Sie sollten eine klare Vorstellung von der Welt nach dem Beruf entwickeln, sich persönliche Pläne und Ziele setzen und selbstbewusst ihren emanzipierten Weg gehen. Einfach genügend Zeit für sich selbst zu haben und sich zu verwirklichen. Zusätzlich: Frauen leben heutzutage noch fünf Jahre länger als die Männer und haben mit jüngeren Jahren geheiratet. Da kann im späten Alter Einsamkeit zum Problem werden. Deshalb rate ich ihnen außerdem, bewusst und aktiv das außerfamiliäre Netzwerk zu erweitern und intensiv zu pflegen.
Leider verdrängen viele Menschen (nicht nur Sekretärinnen) im Berufsleben gern die Gedanken an ihre Ruhestandszeit. Weil sie meinen, da kommt automatisch alles Gute und Schöne zusammen. Einem anderen Teil von Menschen ist der Gedanke an den Ruhestand ein Gräuel. Wenn dann der Moment des Umschaltens kommt (und er kommt fast immer „plötzlich und unvorbereitet“), ist manch eine(r) hilflos und unvorbereitet. In meinen Seminaren sind auch Endvierziger vertreten; sie sind immer dankbar dafür, schon zeitiger was von der Herausforderungen der Ruhestandszeit gehört zu haben – und wollen in x Jahren noch mal zur Auffrischung kommen.
Überlegen wir mal: Auf unseren Berufseinstieg wurden wir schon lange Zeit davor vorbereitet, warum sollten wir das nicht auch beim Ausstieg tun – uns langfristig vorzubereiten und den Ruhestand zu planen? Denn es liegen 20 plus/minus x Jahre vor uns … Eine Zeit, die auch noch für größere Lebensprojekte ausreicht.
Ach, übrigens: Die Jungen können immer von unseren (Lebens-)Erfahrungen lernen – in allen Lebensbereichen. Ich persönlich glaube auch, die zukünftigen SeniorInnen können ein Gegengewicht zu den „Segnungen“ des digitalen Zeitalters schaffen – ihre „analogen“ Kompetenzen werden nach wie vor gebraucht, auch wenn man uns das auszureden versucht. Z. B. für die Kinder- und Enkelbetreuung, die Generativität, die Weitergabe von Erfahrungen an die jüngeren Geneartionen.
Der wichtigste Wunsch: Lange gesund und vital bleiben (aber dafür auch etwas tun zu wollen …). Dann: Noch viele spannende Projekte entwickeln und umsetzen zu dürfen. Und schlussendlich: Souverän und selbstbestimmt über meinen Abschied entscheiden zu können.
Vielen Dank für den Einblick in Ihre Arbeit und Ansichten als (Vor-)Ruhestandscoach.
Hier noch unsere Buchempfehlung zum Interview
Wer mag, kann das Buch natürlich auch beim Buchhändler um die Ecke bestellen … wir wünschen viel Lesefreude.
VonJudith Torma
Am 24. Januar 2019 war es wieder so weit – viele Seketärinnen aus der Region um Potsdam fanden sich zur 28. Fachtagung der Sekretärinnen in Potsdam ein.
Bereits ab 8 Uhr fanden sich die ersten Frauen ein und nutzen die Zeit zum Netzwerken.
Einige hatten sich ganz fest verabredet und freuten sich alte Bekannte und Weggefährten wiederzusehen. Manchen treffen sich schon seit 15 Jahren jedes Jahr zur Fachtagung.
Jede Teilnehmerin wird mit einer Rose begrüßt und so starten bereits viele mit einem Lächeln in den Tag.
Auch in diesem Jahr stellten wir wieder einen neuen Rekord auf und begrüßten viele Sekretärinnen und Bürokräfte zur 28. Fachtagung der Sekretärinnen in Potsdam.
Nicht nur routinierte Sekretärinnen finden den Weg zur Fachtagung, sondern auch Auszubildende und Quereinsteigerinnen. Gerade diese beiden Gruppen profitieren vom Netzwerken in den gemeinsamen Pausen.
Hier bliebt Zeit für gute Gespräche und den Austausch mit „alten Hasen“.
Im August 2017 erschien der neue Duden. In der 27. Auflage finden sich alle wichtigen Änderungen in der aktuellen Rechtschreibung.
Immer den richtigen Ton treffen, wissen, wen wir zuerst begrüßen und eine gute Figur abgeben, wenn der Besuch eintrifft…das ist nur eine kleine Auswahl der Aufgaben im Sekretariat.
Damit Sie aber gerade auch im Umgang mit schwierigen Kollegen, Mitarbeitern, Gästen oder Bewerbern die Ruhe und Ihr Gesicht bewahren, unterstützt Sie unser Dozentin mit modernen Umgang miteinander.
Zwei Workshops ermöglichten es unseren Teilnehmerinnen Fragen zustellen und in Ruhe Übungen zu durchlaufen.
Aber auch die Pausen sind wichtige Momente, um sich zu sammeln und Kraft zu schöpfen.
Melden Sie sich noch heute an und treffen Sie Sekretärinnen aus Ihrer Region…hier geht es zu den Fachtagungen in den anderen Stätdten.
VonJudith Torma
Liebe Leser,
das neue Jahr ist nun schon einige Tage alt. Nachdem die ersten Veranstaltungen vorbereitet sind, ist es nun Zeit wieder in die Zukunft zu schauen.
Ein online Magazin lebt von spannenden Themen, die zur Diskussion und zum Austausch einladen. Damit wir mit unseren Beiträgen Sie dabei unterstützen können, bitte wir um Ihre Teilnahme an unserer Umfrage.
Hier wollen wir vor allem wissen, welche Themen Sie interessieren und was Sie sich von einem online Magazin wünschen.
Mit Ihren Antworten gehen wir dann ganz aktiv auf die Suche nach Informationsquellen – also Menschen, von denen wir lernen können.
Bitte machen Sie mit und lassen Sie uns wissen, welche Themen Sie interessieren und was Sie sich von unserer Xing-Gruppe wünschen.
In unserem Sekretärinnenbrief (Newsletter) informieren wir über die Auswertung der Umfragen. Außerdem erhalten Sie mit den Newsletter auch immer Informationen, die es sonst nirgendwo anders gibt.
Jetzt eintragen!
VonJudith Torma
Liebe Sekretärinnen & Interessierte,
2005 war ich als Trainerin das erste Mal beim Verband der Sekretärinnen dabei.
Über die Jahre waren die Themen Kommunikation und vor allem Rhetorik immer wieder gefragt. Gern folgte ich daher dem Ruf von Frau Buley und unterstützte den Verband der Sekretärinnen bei den Fachtagungen.
Alle die live 2016 dabei waren feierten gemeinsam mit Edith Buley und Manfred Schüler „Silberhochzeit“. 25 Jahre gestalteten die beiden lebendig und praxisorientiert die Fachtagung der Sekretärin und standen dem Verband der Sekretärinnen vor.
Die Teilnehmerinnen 2017 hörten dann als erste die Neuigkeiten.
Im letzten Schulungsjahr haben Frau Buley, Herr Schüler und Frau Torma Goncalves eng zusammen gearbeitet.
Das Ergebnis: eine reibungslose Übergabe des Staffelstabes an Frau Torma. In den nächsten Monaten wird vor allem Frau Buley noch unterstützend zur Seite stehen.
Die Fachtagung der Sekretärin ist für 2018 wohl geplant und wir versprechen allen Sekretärinnen, Bürokauffrauen, Assistentinnen und Bürokräften einen reibungslosen Ablauf der Fachtagung.
Neu ist 2018, dass wir auch in Brandenburg an der Havel Halt machen.
Von Herzen bedanke ich mich bei Edith Buley und Manfred Schüler für Ihre unermüdliche Unterstützten. Vor allem in den letzten Wochen hat der Verband sehr von Ihren Erfahrungen profitiert.
Jetzt blicke ich voller Spannung auf die neue Weiterbildungssaison. Viele neue Kontakte. Zahlreiche gute Gespräche. Praxisnahe Workshops mit sehr guten Trainerinnen und vielen neugierigen Fragen unserer Teilnehmerinnen.
So erhalten Sie alle wichtigen Informationen schon vor allen anderen.
VonJudith Torma
Neben der online Anmeldungen bleibt die beliebte Faxanmeldung erhalten.
Jedes Jahr erreichen uns zahlreiche Faxe und kündigen die Teilnahme an.
Genau weil so viele Sekretärinnen die Faxanmeldung nutzen, bleibt Sie auch erhalten. Für jede einzelne Fachtagung der Sekretärin gibt es ab sofort jeweils eine Seite.
Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen zu der jeweiligen Fachtagung und natürlich auch die Faxanmeldung.
Für alle die gern etwas Neues wagen wollen, bieten wir ab 2018 auch die online Anmeldung zu unseren Fachtagungen und Fachseminaren an.
Um Ihre Datensicherheit zu garantieren, arbeiten wir hier mit dem SSL-Verschlüsselungs-System.
Das heißt, alle Daten, die Sie hier auf der Seite eingeben, können nicht von anderen ausgelesen werden. Achten Sie darauf, dass Sie unsere Seite immer über https:// aufrufen und dass das Schlusssymbol erscheint.
Wer Neues wagt, will natürlich sicher gehen, dass alles richtig funktioniert.
Das ist auch unser Ziel.
Daher erhalten Sie sobald Sie Ihre Anmeldung abgeschickt haben, eine E-Mail zur Bestätigung. In dieser E-Mail sehen Sie all die Daten, die Sie selbst eingegeben haben. Mit einem Link in dieser E-Mail bestätigen Sie, dass alle Angaben korrekt sind.
Ganz wichtig! Sie selbst müssen per Link und Klick bestätigen, dass Sie sich selbst angemeldet haben.
Nutzen Sie bei der Anmeldung also unbedingt die E-Mail-Adresse, über die unser E-Mail-Kontakt laufen soll. So bleiben Sie immer auf dem neusten Stand.
Hier geht es zu den Anmeldungen für die Fachtagungen 2018 und die Seminare.
VonJudith Torma
Weiterbildung und Netzwerken direkt in Ihrer Region oder einmal in neuen Gefilden.
Die Fachtagung der Sekretärin gastiert 2018 in 9 Städten.
Mit jedem neuen Jahr gibt es neue Aufgaben im Büro zu meistern. Damit Ihnen Ihre Arbeit leicht von der Hand geht, bieten wir regelmäßig Weiterbildungen auch in Ihrer Nähe an.
