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VonJudith Torma

#Quicktipp Optimieren Sie Ihr Kontaktmanagement: So nutzen Sie Outlook als perfekten Organizer

Als Chef-Sekretärin organisieren Sie regelmäßig Meetings und Geschäftsessen mit Lieferanten, wichtigen Kunden und anderen Geschäftspartnern für Ihren Chef?

Dann wissen Sie sicherlich, wie wichtig es ist, auf die kleinen Details zu achten, die eine gute Atmosphäre schaffen können. Welchen Kaffee oder Tee trinkt der Gast am liebsten? Gibt es Allergien oder Unverträglichkeiten zu beachten?

Und nicht zuletzt: Wo lässt es sich am besten speisen – vegetarisch, asiatisch oder doch lieber italienisch? Doch wo notieren Sie all diese Informationen?

In einer Word-Datei, einer Excel-Liste oder auf einem Zettel, den Sie ständig bei sich tragen? Wenn Sie diese Informationen direkt in den Outlook-Kontakten erfasst hätten, könnten Sie damit bei Ihrem Chef punkten. Aber wussten Sie, dass es in Outlook viel mehr Felder gibt, als Sie auf den ersten Blick sehen können? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Felder sichtbar machen, eigene Felder erstellen und sie sinnvoll nutzen können, um Ihre Arbeit als Sekretärin noch effektiver zu gestalten.

Kennen Sie wirklich alle Felder in Ihren Outlook-Kontakten?

Outlook-Kontakte sind wie ein Schweizer Taschenmesser. Jeder kennt sie, aber die meisten wissen nicht, was alles in ihnen steckt. Sie wissen, wo Sie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer eingeben können, aber was ist mit der Frage, ob Ihr Kontakt lieber Cappuccino oder Espresso trinkt? Oder ob er oder sie Veganer ist?

Keine Sorge, Sie müssen nicht in der Lage sein, Gedanken zu lesen, um all diese Informationen zu kennen. Sie müssen nur wissen, wie Sie auf die versteckten Felder in Outlook-Kontakten zugreifen können. In diesem Abschnitt werden wir Ihnen einen Überblick über die Standardfelder geben und Ihnen zeigen, wie Sie die versteckten Felder finden und nutzen können.

Da gibt es einiges zu entdecken und auszuprobieren.

5 praktische Beispiele für eigene Felder

Feld: Lieferantenzuordnung

Wenn Sie regelmäßig mit verschiedenen Lieferanten arbeiten, können Sie eigene Felder in Ihren Outlook-Kontakten erstellen, um die Lieferanten leichter zu identifizieren und Informationen über sie zu speichern. Sie können beispielsweise ein Feld „Lieferantentyp“ hinzufügen und diesen als Dropdown-Liste konfigurieren, um zwischen „Rohstofflieferant“, „Zulieferer“ oder „Dienstleister“ zu unterscheiden.

Feld: Maschinen- und Ausrüstungszuordnung

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, das Maschinen und Ausrüstungen verwendet, können Sie Felder in Ihren Kontakten erstellen, um Informationen über diese Geräte zu speichern. Sie können beispielsweise Felder wie „Maschinentyp“, „Seriennummer“ oder „Kaufdatum“ hinzufügen, um die Informationen schnell zu finden und zu verwalten.

Feld: Projektzuordnung

Wenn Sie an verschiedenen Projekten arbeiten, können Sie Felder in Ihren Kontakten erstellen, um Informationen über das jeweilige Projekt zu speichern. Sie können beispielsweise ein Feld „Projektname“ hinzufügen und dieses als Verknüpfung mit einem separaten Ordner verwenden, in dem alle Projektinformationen gespeichert sind.

Feld: Vertriebskanalzuordnung

Wenn Ihr Unternehmen verschiedene Vertriebskanäle verwendet, können Sie eigene Felder in Ihren Kontakten erstellen, um diese Kanäle zu identifizieren und Informationen über sie zu speichern. Sie können beispielsweise ein Feld „Vertriebskanal“ hinzufügen und diesen als Dropdown-Liste konfigurieren, um zwischen „Online-Shop“, „Handelsvertreter“ oder „Messeverkauf“ zu unterscheiden.

Feld: Ansprechpartner-Kategorisierung

Wenn Sie häufig mit vielen verschiedenen Ansprechpartnern arbeiten, können Sie Felder in Ihren Kontakten erstellen, um diese Personen zu kategorisieren und wichtige Informationen zu speichern. Sie können beispielsweise ein Feld „Position“ hinzufügen, um zwischen „Einkaufsleiter“, „Produktionsleiter“ oder „Geschäftsführer“ zu unterscheiden und wichtige Informationen wie deren bevorzugte Kontaktmethode zu speichern.

7 Gründe, warum Outlook-Kontakte das beste Werkzeug für die Organisation von Informationen sind

1️⃣ Keine nervigen Papierberge mehr: Dank Outlook-Kontakten können Sie endlich aufhören, wichtige Informationen auf Post-its zu kritzeln und diese dann zu verlieren.

2️⃣ Alle Informationen an einem Ort: Sie haben Zugriff auf alle wichtigen Informationen zu einem Kontakt an einem Ort. Kein Suchen in verschiedenen Programmen oder Ordnerstrukturen mehr nötig.

3️⃣ Mehr Übersichtlichkeit: Sie können eigene Kategorien erstellen, um Kontakte in Gruppen zu sortieren. Das ist nicht nur praktisch, sondern sieht auch verdammt gut aus.

4️⃣ Zeit sparen: Sie müssen nicht mehr alle Informationen zu einem Kontakt aus verschiedenen E-Mails und Notizen zusammensuchen. Mit Outlook-Kontakten haben Sie alles auf einen Blick und sparen wertvolle Zeit.

5️⃣ Keine peinlichen Momente mehr: Haben Sie sich schon mal gefragt, ob Ihr Geschäftspartner oder Kunde Ihren Namen falsch geschrieben hat? Mit Outlook-Kontakten können Sie sicher sein, dass alle wichtigen Informationen korrekt und vollständig erfasst sind.

6️⃣ Flexibilität: Outlook-Kontakte sind auf allen Geräten verfügbar, auf denen Sie Outlook nutzen können. Egal ob auf Ihrem Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone – Sie haben alle wichtigen Informationen immer griffbereit.

7️⃣ Immer up-to-date: Ändert sich die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eines Kontakts? Kein Problem! Mit Outlook-Kontakten können Sie alle Informationen schnell und einfach aktualisieren. Nie wieder veraltete Informationen oder peinliche Rückfragen.

Fazit

Nachdem Sie nun einige Tipps und Best Practices zur effektiven Nutzung von Outlook als Aufgabenmanager und zur Verwaltung von Informationen in Kontakten kennengelernt haben, sollten Sie sich ermutigt fühlen, diese in Ihrem Arbeitsalltag umzusetzen. Indem Sie Outlook als zentrales Werkzeug für die Organisation von Aufgaben, Terminen und Kontakten nutzen, können Sie Zeit sparen und Ihre Effizienz steigern.

Es gibt jedoch noch viele weitere Möglichkeiten, wie Sie Outlook nutzen können, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Hierbei können Sie sich auf Frischeideen und Neuerungen freuen, die Ihnen das Leben als Sekretärin erleichtern werden. Halten Sie daher Ausschau nach weiteren Tipps und Tricks, um Ihre Arbeitsabläufe noch effektiver zu gestalten.

Insgesamt bietet Outlook eine Vielzahl von Funktionen und Tools, die Ihnen helfen können, Ihre täglichen Aufgaben effizient zu organisieren. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen geboten werden, um Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Ihre Produktivität zu steigern.

Warum Sie Outlook als Kontaktmanager nutzen sollten

Outlook als Kontaktmanager bietet zahlreiche Vorteile gegenüber anderen Methoden der Informationsverwaltung.

Erstens ermöglicht es eine schnelle und einfache Erfassung von Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse.

Zweitens können Sie mithilfe von Kategorien und Gruppen Ihre Kontakte einfach organisieren und filtern.

Drittens bietet Outlook erweiterte Suchfunktionen, mit denen Sie schnell und einfach Kontakte finden können.

Viertens können Sie mithilfe von Anhängen wie Visitenkarten oder Notizen zusätzliche Informationen zu Ihren Kontakten speichern.

Fünftens können Sie auch benutzerdefinierte Felder erstellen, um spezifische Informationen wie Vorlieben oder Geburtstage zu erfassen.

Sechstens bietet Outlook eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Word, Excel und PowerPoint, was die Erstellung von Briefen, Berichten und Präsentationen erleichtert.

Und schließlich ermöglicht die Synchronisierung von Kontakten mit mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets den einfachen Zugriff auf Informationen, egal wo Sie sind.

Insgesamt bietet Outlook als Kontaktmanager eine effektive und praktische Lösung für die Organisation und Verwaltung von Kontakten. Durch die Nutzung der erweiterten Funktionen und Best Practices können Sekretärinnen ihre Arbeit effizienter und produktiver gestalten.

VonJudith Torma

Organisiert durch den Arbeitsalltag mit Outlook als Aufgabenmanager

Das Ende des Quartals steht vor der Tür und mit ihm kommt die Zeit, in der wir uns mit Zahlen und Berichten auseinandersetzen müssen. Aber keine Sorge, dieses Mal wird es anders. Denn in diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie den Überblick über all die Zahlen behalten können, ohne dabei den Verstand zu verlieren oder gar den Chef zu verärgern.

Wir alle kennen das Problem: Man schreibt eine Mail an die Kollegen und bittet um die benötigten Zahlen, doch die Antworten kommen nur tröpfchenweise oder gar nicht. Manche Kollegen reagieren blitzschnell, andere lassen sich Zeit und manche scheinen die Mail schlichtweg zu ignorieren. Doch wie behält man den Überblick? Wie sorgt man dafür, dass man keine wichtigen Informationen vergisst oder gar verliert?

Mit der Hilfe von Outlook behalten Sie den Überblick und sparen dabei auch noch Zeit und Nerven.

Quartalszahlen-Chaos: Wie Sie den Überblick behalten und gelassen bleiben

Die Zusammenstellung von Quartalszahlen kann eine echte Herausforderung sein, insbesondere wenn man auf die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen angewiesen ist. Der Prozess kann wie folgt aussehen:

Zunächst müssen Sie eine Liste der benötigten Zahlen erstellen und diese an die entsprechenden Kollegen aus anderen Abteilungen senden. Dann heißt es warten und hoffen, dass alle Kollegen ihre Zahlen rechtzeitig liefern. Manche antworten schnell und liefern ihre Zahlen prompt, während andere ihre Antworten vielleicht vergessen oder schlichtweg zu beschäftigt sind, um zu antworten.

Aber selbst wenn alle Kollegen ihre Zahlen rechtzeitig liefern, gibt es oft weitere Herausforderungen zu bewältigen. Die Zahlen können unvollständig sein oder nicht in der richtigen Form präsentiert werden, was es schwierig macht, sie zu interpretieren und in den Gesamtbericht einzufügen. Auch können sich während des Prozesses Änderungen ergeben, die weitere Anpassungen erfordern.

Und dann ist da noch das Problem des Überblicks – mit so vielen verschiedenen Zahlen, die von verschiedenen Personen kommen, ist es leicht den Überblick zu verlieren, wer schon geantwortet hat und wer noch aussteht. Es ist eine echte Herausforderung, all diese Informationen im Kopf zu behalten, und es besteht die Gefahr, dass man etwas vergisst oder verliert.

Aber keine Sorge, es gibt Möglichkeiten, diese Herausforderungen zu meistern. In diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie den Überblick behalten und mithilfe von Outlook den Prozess der Zusammenstellung von Quartalszahlen vereinfachen können.

Warum Outlook der perfekte Aufgabenmanager ist: 5 unschlagbare Vorteile

Bei der Bewältigung des Arbeitsalltags sind Aufgabenmanagement-Tools unverzichtbar. Es gibt zahlreiche Optionen, von der Verwendung von Post-it-Notizen bis hin zu komplexen Projektmanagement-Systemen. Eine der effektivsten Optionen ist jedoch ein Tool, das wahrscheinlich bereits auf Ihrem Computer installiert ist: Microsoft Outlook. In diesem Artikel stellen wir Ihnen fünf Vorteile vor, warum Outlook als Aufgabenmanager unschlagbar ist.

1️⃣ Integration von E-Mail und Aufgaben
Outlook integriert E-Mail und Aufgaben nahtlos. Durch das Zuweisen einer Aufgabe zu einer E-Mail können Sie diese sofort in Ihre Aufgabenliste aufnehmen. Dadurch entsteht keine Doppelarbeit und Sie haben immer den Überblick über den Status Ihrer Aufgaben.

2️⃣ Automatische Erinnerungen
Outlook erlaubt es, automatische Erinnerungen für Aufgaben einzustellen. Diese Funktion sorgt dafür, dass keine Aufgabe vergessen wird. Die Erinnerungen können individuell angepasst werden, sodass sie perfekt zu Ihrem Arbeitsstil passen.

3️⃣ Flexibilität
Outlook ist sehr flexibel und ermöglicht die Organisation von Aufgaben auf verschiedene Arten. Sie können Ihre Aufgaben nach Priorität, Fälligkeit oder Kategorie sortieren. Dadurch können Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und behalten trotzdem alle anderen Aufgaben im Blick.

4️⃣ Integration mit anderen Microsoft-Tools
Outlook ist Teil des Microsoft Office-Pakets und integriert sich nahtlos mit anderen Tools wie Word, Excel und PowerPoint. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Aufgabenliste mit anderen Dokumenten zu verknüpfen und einen noch besseren Überblick über Ihre Arbeit zu behalten.

5️⃣ Zusammenarbeit
Outlook erlaubt es Ihnen, Aufgaben mit anderen zu teilen und gemeinsam an ihnen zu arbeiten. Dadurch können Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder über den Fortschritt der Aufgaben informiert sind und die Arbeit effizienter verteilen.

Outlook bietet zahlreiche Funktionen, die bei der Organisation von Aufgaben helfen können. Durch die Integration von E-Mail und Aufgaben, automatischen Erinnerungen, Flexibilität, Zusammenarbeit und Integration mit anderen Microsoft-Tools ist es eine der effektivsten Optionen für das Aufgabenmanagement. Probieren Sie es aus und erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsalltag.

Entdecken Sie die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat aus erster Hand. In unserem Seminar sprechen wir ausführlich darüber

Um Outlook effektiv als Aufgabenmanager nutzen zu können, gibt es einige bewährte Methoden und Tipps, die Sie beachten sollten. Hier sind einige praktische Beispiele aus dem Arbeitsalltag von Sekretärinnen:

👍 Kategorisieren Sie Ihre Aufgaben
Verwenden Sie Farbkategorien, um Ihre Aufgaben nach Priorität oder nach Projekten zu organisieren. Zum Beispiel könnten Sie dringende Aufgaben in Rot und weniger dringende in Gelb kategorisieren.

👍 Verwenden Sie Fälligkeitsdaten
Legen Sie Fälligkeitsdaten für Ihre Aufgaben fest, um sicherzustellen, dass Sie keine Fristen verpassen. Sie können auch Erinnerungen für diese Fälligkeitsdaten einrichten, um sich rechtzeitig daran zu erinnern.

👍 Nutzen Sie die Funktion „Aufgaben zuweisen“
Wenn Sie eine Aufgabe an einen Kollegen delegieren müssen, können Sie die Funktion „Aufgaben zuweisen“ verwenden, um die Verantwortung für die Aufgabe an den entsprechenden Mitarbeiter zu übertragen. Sie können auch ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe festlegen und Benachrichtigungen erhalten, wenn sie erledigt ist.

👍 Verwenden Sie die Funktion „Aufgabenanfrage“
Wenn Sie eine Aufgabe von einem Kollegen erhalten, können Sie die Funktion „Aufgabenanfrage“ verwenden, um die Aufgabe in Ihre Aufgabenliste zu integrieren. Dies ermöglicht es Ihnen, die Aufgabe zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie rechtzeitig erledigt wird.

👍 Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Aufgabenliste
Nehmen Sie sich Zeit, um regelmäßig Ihre Aufgabenliste zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Aufgaben auf dem neuesten Stand sind. Entfernen Sie abgeschlossene Aufgaben und aktualisieren Sie die Fälligkeitsdaten für Aufgaben, die noch ausstehen.

Durch die Verwendung dieser Best Practices können Sie Ihre Aufgaben effektiv organisieren und verwalten, um produktiver und effizienter zu arbeiten.

VonJudith Torma

Outlook-Tipp: Warum eine klare Betreffzeile Ihre E-Mail-Kommunikation revolutionieren kann

Haben Sie schon einmal eine E-Mail mit einem unverständlichen Betreff erhalten und wussten nicht, was sich hinter dieser Mail verbirgt? Vielleicht ist es eine wichtige Nachricht von Ihrem Chef, eine Rechnung von einem Lieferanten oder auch nur eine Werbemail von einem Online-Shop. Doch wie sollen Sie das herausfinden, wenn der Betreff keine Informationen preisgibt?

Keine Sorge, es gibt eine Lösung für dieses Problem! Und das Beste daran: Sie können es ganz einfach selbst tun. In der MS-Office-Frischekur für Outlook zeigen wir Ihnen, wie Sie den Betreff bei einer empfangenen Mail in Outlook ändern können.

Warum ist das so wichtig?

Ganz einfach: Wenn Sie den Betreff einer Mail ändern, können Sie diese später viel schneller wiederfinden. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine wichtige E-Mail mit dem Betreff „XY123“. Wenn Sie diese in einen Ordner ablegen, der nur für E-Mails von Lieferanten vorgesehen ist, werden Sie sie später nie wiederfinden, wenn Sie nach einem bestimmten Lieferanten suchen. Wenn Sie den Betreff jedoch ändern, beispielsweise in „Rechnung von Lieferant XY“, wird es viel einfacher sein, diese E-Mail wiederzufinden.

Oh nein, es gibt nichts Schlimmeres, als eine wichtige E-Mail zu verpassen, weil man sie nicht finden kann! Aber keine Sorge, das kann Ihnen nicht passieren, wenn Sie den Betreff einer Mail ändern. Schauen wir uns einige Beispiele an, um den Unterschied zu verdeutlichen.

Schauen wir uns einige Beispiele an: Wenn Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Frage“ erhalten und diese in einen Ordner namens „Allgemein“ ablegen, werden Sie später möglicherweise Schwierigkeiten haben, diese E-Mail wiederzufinden. Doch wenn Sie den Betreff in „Frage zu Produkt X“ ändern, wird es viel einfacher sein, die E-Mail im Ordner „Produkt X“ wiederzufinden.

Wenn der Betreff nicht angepasst wird

Ein Kunde hat eine dringende Anfrage zu einem Produkt und sendet eine E-Mail mit dem Betreff „Frage“. Sie legen die E-Mail in einen Ordner namens „Allgemein“ ab. Später, wenn Sie nach dieser E-Mail suchen, werden Sie feststellen, dass Sie Stunden damit verbracht haben, nach dieser E-Mail zu suchen, weil der Betreff so allgemein gehalten war.

Der verlorene Betreff

Ihr Chef hat Sie gebeten, eine wichtige Präsentation zu erstellen. Ein Kollege sendet Ihnen eine E-Mail mit einem Dokument, das Sie in die Präsentation integrieren möchten. Der Betreff lautet „Info“. Sie legen die E-Mail in einen Ordner mit dem Namen „Projekt X“ ab. Später, wenn Sie nach dieser E-Mail suchen, werden Sie feststellen, dass Sie mehrere E-Mails mit dem Betreff „Info“ erhalten haben, aber Sie wissen nicht, welche die richtige ist.

Der klare Betreff führt zum Erfolg

Sie bekommen eine E-Mail von einem Lieferanten mit dem Betreff „Bestellnummer 12345“. Sie ändern den Betreff in „Bestellbestätigung von Lieferant XY“. Wenn Sie später nach dieser E-Mail suchen, wissen Sie sofort, dass Sie sie im Ordner „Bestellungen“ finden werden.

Die richtige Betreffänderung spart Zeit

Sie erhalten eine E-Mail von einem Kunden mit dem Betreff „Supportanfrage“. Sie ändern den Betreff in „Supportanfrage von Kunde XY bezüglich Produkt Z“. Wenn Sie später nach dieser E-Mail suchen, wissen Sie sofort, dass Sie sie im Ordner „Kundenanfragen“ finden werden.

Die richtige Betreffänderung spart Zeit

Eine E-Mail von einem Kollegen mit dem Betreff „Projektupdate“ flattert in Ihr Postfach. Sie ändern den Betreff in „Projektupdate für Projekt X von Kollege XY“. Wenn Sie später nach dieser E-Mail suchen, wissen Sie sofort, dass Sie sie im Ordner „Projekt X“ finden werden.

Mit unserer MS-Office-Frischekur für Outlook lernen Sie, wie Sie den Betreff einer E-Mail einfach und schnell ändern können. So behalten Sie den Überblick über Ihre E-Mails und verpassen nie wieder wichtige Nachrichten.

Warum Ihr Chef in Ihre Outlook-Kompetenz investieren sollte: 3 Gründe für eine Weiterbildung

1️⃣ Erhöhte Produktivität
Indem Sie den Betreff von E-Mails ändern und sie in entsprechenden Ordnern ablegen, sparen Sie Zeit bei der Suche nach wichtigen Informationen. Dies erhöht die Produktivität und ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit schneller zu erledigen.

2️⃣ Bessere Organisation
Eine gute Organisation ist der Schlüssel zu einem effizienten Arbeitsablauf. Durch das Ändern des Betreffs einer empfangenen E-Mail können Sie sie besser kategorisieren und in den richtigen Ordner ablegen. So haben Sie jederzeit einen schnellen Zugriff auf die E-Mails, die Sie benötigen.

3️⃣ Verbesserte Zusammenarbeit
Wenn Sie in der Lage sind, wichtige E-Mails schnell zu finden und darauf zu reagieren, verbessert dies die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden. Sie können schneller auf Anfragen und Anliegen reagieren und somit die Arbeitsbeziehungen stärken. Durch die Weiterbildung in diesem Bereich zeigen Sie Ihrem Chef auch, dass Sie sich für eine bessere Zusammenarbeit einsetzen und somit langfristig zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchten.

VonJudith Torma

#QuickTipp Schluss mit der Mail-Flut: Priorisieren Sie wichtige Mails mit bedingter Formatierung

Bedingte Formatierung kann Ihr Leben vereinfachen und das des Chefs farbenfroher machen

Sie kennen das sicherlich: Ihr Chef sitzt vor einem Stapel von E-Mails und versucht verzweifelt, die wichtigen von den unwichtigen zu unterscheiden. Dabei stapelt sich der Kaffeebecher neben dem Laptop, der Schreibtisch sieht aus wie ein Schlachtfeld und der Chef sieht aus, als hätte er die Nacht durchgemacht. Aber keine Sorge, als seine rechte Hand sind Sie natürlich da, um ihm zu helfen – und zwar mit einer Methode, die Farbe und Übersicht in die Mails bring – der Bedingten Formatierung! Also vergessen Sie die Kaffee-Pause und ziehen Sie Ihren Outlook-Zauberstab hervor, denn jetzt geht’s los!

Wie Sie Ihrem Chef helfen, wichtige Mails zu priorisieren: Bedingte Formatierung im Posteingang

Als zukunftsoriente Sekretärin oder Assistentin ist es Ihre Aufgabe, den Posteingang Ihres Chefs zu managen und sicherzustellen, dass wichtige Mails schnell bearbeitet und beantwortet werden. Doch wie können Sie sicherstellen, dass Ihr Chef den Überblick behält und wichtige Mails nicht untergehen?

Insbesondere Führungskräfte werden oft von ihren Mitarbeitern in Kopie gesetzt, um sie auf dem Laufenden zu halten. Doch in einem vollgestopften Posteingang kann es schwierig sein, zwischen den Mails zu unterscheiden, die dringend bearbeitet werden müssen, und denen, die nur zur Information dienen. Wie viele sind es eigentlich? Haben Sie das schon einmal ausgewertet? 50? 100?

Umfrage

Wie viele E-Mails erhält Ihr:e Chef:in pro Tag?

Da ist es nicht einfach herauszufinden, welche Mails wichtiger sind und welche unwichtiger. Welche müssen bearbeitet und beantwortet werden und welche waren nur zur Information?

Eine Möglichkeit, Ihrem Chef dabei zu helfen, wichtige Mails zu priorisieren, ist die Bedingte Formatierung im Posteingang. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Betreff einer Mail in einer anderen Farbe erscheinen zu lassen, wenn er in „CC“ steht. Farben bieten eine sehr gute und einfache Möglichkeit, Strukturen zu erkennen und können von unserem Gehirn schnell als Information erfasst werden.

Was ist bedingte Formatierung?

Bedingte Formatierung ist ein cleveres Feature, das die Arbeit im Outlook-E-Mail-Eingang erheblich erleichtern kann. Aber was genau ist das überhaupt? Ganz einfach: Bedingte Formatierung ist ein Werkzeug, das es Ihnen ermöglicht, E-Mails in verschiedenen Farben zu markieren und damit hervorzuheben.

Aber warum sollten Sie die bedingte Formatierung nutzen?

Nun, stellen Sie sich vor, Sie haben jeden Tag Hunderte von E-Mails im Posteingang Ihres Chefs zu bearbeiten. Die meisten davon sind wahrscheinlich nicht so wichtig, aber wie finden Sie die wenigen E-Mails, die wirklich dringend sind und schnell bearbeitet werden müssen? Hier kommt die bedingte Formatierung ins Spiel.

Durch das Einfärben der Betreffzeile können Sie auf einen Blick erkennen, welche E-Mails Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit benötigen und welche weniger dringend sind. So können Sie Zeit sparen und sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Welche Vorteile bringt die bedingte Formatierung?

Natürlich gibt es auch andere Vorteile der Bedingten Formatierung im Outlook-E-Mail-Eingang. Ein weiterer ist die Reduzierung von Fehlern und Missverständnissen. Wenn Sie eine klare Übersicht über alle eingehenden E-Mails haben, werden Sie weniger wahrscheinlich wichtige Termine oder Anfragen übersehen.

Ein praktisches Beispiel wäre, dass Sie die Betreffzeilen von E-Mails Ihrer Kollegen in Kopie (CC) in einer anderen Farbe als die Betreffzeilen von direkten E-Mails an Ihren Chef markieren können. Dadurch können Sie schnell erkennen, welche E-Mails nur zur Information an Sie geschickt wurden und welche eine direkte Handlung erfordern.

Ein weiterer Vorteil ist die Effizienzsteigerung. Durch die bedingte Formatierung können Sie schnell und einfach die relevanten Informationen erfassen und Entscheidungen treffen. Sie müssen nicht mehr jeden einzelnen E-Mail-Thread öffnen, um zu sehen, worum es geht.

Fazit

Halten wir fest, dass die bedingte Formatierung im Outlook-E-Mail-Eingang ein unverzichtbares Tool für Sekretärinnen und Chefs ist. So handhaben Sie die täglichen Hunderte von E-Mails viel besser. Es spart Zeit, reduziert Fehler und Missverständnisse und erhöht die Effizienz. Also, worauf warten Sie noch? Probieren Sie es aus und erleichtern Sie sich den Arbeitsalltag!

Wissen wie es gemacht wird

Entdecken Sie die Geheimnisse in Outlook mit uns. Wir zeigen Ihnen, wie Sie für den Posteingang Ihres Chefs eine Einstellung vornehmen können, durch die der Betreff einer Mail in einer anderen Farbe erscheint, wenn er in „CC“ steht. Farben bieten eine sehr gute und einfache Möglichkeit, Strukturen zu erkennen und können von unserem Gehirn schnell als Information erfasst werden.

Bedingte Formatierung

Mit diesem Seminar werden Sie zu 7-fachen Outlook-Queen

👑 Sie werden zur Organisations-Queen
Mithilfe von Outlook lernen Sie, wie Sie Ihren und den Posteingang vom Chef sinnvoll sortiert, Wiedervorlagen einrichtet und sogar Mails automatisch farblich kategorisiert. Sie werden so effizient, dass Ihr Chef sie in den Adelsstand erhebt.

👑 Sie werden zur Queen des Zeitmanagements
Mit den Zeitspar-Tipps, die Sie im Seminar lernen, werden Sie Ihre Arbeit schneller erledigen und haben dadurch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben. Ob das nun ein ausgiebiges Mittagessen oder eine lange Shopping-Tour ist, bleibt Ihnen überlassen 😉.

👑 Sie werden zur Aufgaben-Queen:
Mithilfe von Outlook können Sie Ihre E-Mails in handliche Aufgabenpakete verwandeln und behaltet so immer den Überblick. Sie werden Ihrem Chef zeigen, dass To-Do-Listen nicht nur effektiv, sondern auch stylish sein können.

👑 Sie werden zu Queen der Delegationen von Aufgaben
Wenn Sie im Seminar lernent, wie Sie Aufgaben delegieren und nachverfolgent, wird des Leben Ihres Chefs um einiges leichter. Denn wer möchte nicht gerne eine Sekretärin haben, die dafür sorgt, dass nichts unter den Tisch fällt?

👑 Sie werden zur Meeting-Queen
Besprechungen können manchmal sehr nervenaufreibend sein, aber nach dem Seminar werden Sie wissen, wie Sie schnell einen gemeinsamen Termin finden und Besprechungen effizient vorbereitet. Sie werden auch lernen, wie uns Outlook unterstützen kann bei Protokollen, ohne in Tränen auszubrechen. (hier liegt der Fokus vor allem im OneNote-Seminar)

👑 Sie werden zur Queen des Ouotlook CRM
Mit dem Wissen aus dem Seminar werden Sie in der Lage sein, Kundenbeziehungen zu dokumentieren und zu verwalten. Sie werden Ihrem Chef zeigen, dass das Customer Relationship Management nicht nur ein Schlagwort ist, sondern auch im Alltag funktionieren kann.

👑 Werden Sie zur IT-Queen
Mit dem Wissen aus dem Seminar öffnen Sie ein neues Buch der IT-Kenntnissen. Sie werden werden sich so gut mit Outlook auskennen, dass Sie Ihren Chef in Sachen E-Mail-Organisation beraten können. Außerdem sprechen Sie mit den ITlern auf Augenhöhe, wenn Sie neue Funktionen freischalten lassen wollen.

Bedingte Formatierung

VonJudith Torma

#QuickTipp: Noch mehr Informationen über Kontakte sinnvoll abspeichern

Outlook ist ein tolles E-Mail-Program. Es kann aber noch einige Menge mehr. Zum Beispiel Kontakte anlegen und pflegen.

Typischen Daten sind Name, Firma, Posistion, die E-Mail und die Telefonnummer.

Es geht aber noch mehr.

Wenn Sie auf die Einstellung Details gehen, dann öffnet sich der Kontakt in einer anderen Ansicht.

Dort können wir unser Gedächtnis entlasten und weitere nützliche Informationen abspeichern.

Zum Geburtstag, Büro, Beruf, Assistentz, Vorgesetzten, Namenszusätze, Namen des Partners.

Nie wieder Kontakte suchen: 3 Gründe, warum Sie in Outlook speichern sollten

Erstellen und pflegen Sie Kontakte, um Zeit und Mühe zu sparen. Hier sind drei Gründe, warum Sie Kontakte in Outlook speichern sollten:

1️⃣ Zeitersparnis: Wenn Sie Kontakte in Outlook speichern, müssen Sie deren Kontaktinformationen nicht jedes Mal eingeben, wenn Sie eine E-Mail schreiben oder einen Termin planen möchten. Sie können einfach den Namen des Kontakts in das entsprechende Feld eingeben, und Outlook füllt automatisch die benötigten Informationen aus.

2️⃣ Effizienz: Durch das Speichern von Kontakten in Outlook können Sie schnell und einfach E-Mails an eine Gruppe von Personen senden, ohne dass Sie jeden Empfänger einzeln auswählen müssen. Sie können einfach eine Kontaktgruppe erstellen und alle relevanten Kontakte hinzufügen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und vermeiden mögliche Fehler bei der Auswahl der Empfänger.

3️⃣ Organisierter Workflow: Durch das Speichern von Kontakten in Outlook können Sie auch Ihre Arbeitsabläufe organisieren. Sie können beispielsweise Ihre Kontakte in Kategorien unterteilen, um sie leichter zu finden und zu verwalten. Auf diese Weise können Sie schnell nach Kontakten suchen, die bestimmte Eigenschaften oder Fähigkeiten haben, die für Ihre Arbeit relevant sind.

Das sind übrigens die Kontaktfelder, die laut der KI am seltens in Outlook ausgefüllt werden.

Spitzname
Viele Menschen geben ihren Spitznamen nicht in ihre Kontakte ein, da sie ihn vielleicht nicht als Teil ihrer offiziellen Identität betrachten.

Soziale Netzwerke

Obwohl Social-Media-Konten für viele Menschen ein wichtiger Teil ihres Lebens sind, füllen sie oft nicht die Kontaktfelder für Facebook, Twitter oder LinkedIn aus.

Geburtstag

Obwohl das Geburtsdatum oft als wichtiges Feld angesehen wird, wird es oft vernachlässigt oder nicht eingetragen.

Notizen

Obwohl Notizenfelder nützlich sein können, um zusätzliche Informationen über einen Kontakt zu speichern, werden sie oft ignoriert oder leer gelassen.

Hobbys: Hobbys oder Interessen sind oft nicht in den Kontaktfeldern enthalten, da sie für die Geschäftskommunikation oder den Kontakt nicht relevant erscheinen.

Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar und lassen Sie uns wissen, welches Kontaktfeld in Ihren Outlook-Kontakten am häufigsten ausgefüllt ist und welches eher selten genutzt wird. Wir sind gespannt auf Ihre Erfahrungen!

VonJudith Torma

Der Wahnsinn der Schnelligkeit: Wenn E-Mails schneller kommen als gedacht

Heute geht es um ein Phänomen, das uns alle betrifft: die rasante Geschwindigkeit unseres Arbeitslebens.

Wer kennt es nicht, die Inbox 💌, die vor Nachrichten nur so überquillt und die Deadline ⏳, die schneller als der Schall 🚀 vorbeirauscht.

Aber hey, immerhin haben wir jetzt Outlook! Denn wer braucht schon entspanntes Arbeiten, wenn man sich stattdessen lieber mit dem ständigen Rauschen von Benachrichtigungen beschäftigen kann?

Natürlich ist es viel einfacher, alle Kundenanfragen per Mail zu beantworten, als sich die Mühe zu machen, einen Brief zu schreiben und zur Post zu bringen. Und wenn man dann noch von allen Seiten gleichzeitig Mails bekommt, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, kann man sich wenigstens glücklich schätzen, dass man so gefragt ist.

Aber mal ehrlich, wer hat schon Zeit für die gute alte Zeit, in der man mal eine Stunde für sich hatte, ohne von einem Buzz oder einem Klingeln unterbrochen zu werden?

Wenn die Sekretärin schon eine ⏲ halbe Stunde vor einer Besprechung eingeladen wird um mal schnell noch das Protokoll 📓 zu schreiben, dann können Sie sich zumindest sicher sein, dass Ihnen bis dahin nicht langweilig wird.

Und wer braucht schon Ruhe und Entspannung, wenn man stattdessen durch das Rattern des Inbox-Tons in den Wahnsinn getrieben werden kann? Unsere Teilnehmerinnen in den Sekretärinnen-Seminaren beschweren sich immer öfter darüber, dass sie durch die Schnelllebigkeit des Arbeitslebens immer gestresster werden.

Aber hey, wer braucht schon Entspannung, wenn man stattdessen mit dem Hektik des Alltags beschäftigt sein kann?

Regeln statt Stress: So schaffen Sie Ordnung in Ihrem Posteingang

Sie sind gestresst von all den Mails, die ständig in Ihrem Posteingang landen? 🤯 Sie können sich kaum noch auf Ihre Arbeit konzentrieren, weil Sie ständig unterbrochen werden? 🤬 Na, da haben Sie ja echt ein Problem. Aber keine Sorge, ich hab da ein paar Tipps für Sie, wie Sie wieder ein bisschen runterkommen können. 😎

Statt sich von unnötigen Newslettern terrorisieren zu lassen, sollten Sie sich davon abmelden oder von Verteilern löschen lassen. Und bevor Sie eine Mail verschicken, sollten Sie sich mal überlegen, ob Sie wirklich alle Kollegen in „Cc“ setzen müssen. 💻 Glauben Sie mir, es antwortet Ihnen nicht jeder. Es ist oft auch besser, zum Telefonhörer zu greifen oder sich persönlich zu treffen. So klären Sie Ihre Punkte direkt und schicken sich nicht gegenseitig zig Mails hin und her. 📞

Und ganz wichtig: Schalten Sie die Mailbenachrichtigung aus! 🙅‍♀️ Niemand braucht diese ständigen Unterbrechungen und Ablenkungen. Auch Ihre Kollegen sollten verstehen, dass Sie nicht jede Mail sofort lesen und beantworten können. Wenn nicht, dann müssen Sie gemeinsam eine neue Regelung finden. 🤝

Und wenn Sie mal wieder zu einer Besprechung eingeladen werden, die in 30 Minuten stattfindet, dann sollten Sie sich das nicht auf Ewig gefallen lassen. 😤 Entweder Sie setzen sich im Team dafür ein, dass Besprechungen rechtzeitig angekündigt werden müssen, oder Sie Sie unterstreichen, dass Sie nur professionelle Protokolle schreiben können, wenn Sie sich vorbereiten können. 📄

Kurz gesagt, Sie müssen sich nicht von den Mails und Besprechungen stressen lassen. 🙅‍♂️ Sie haben die Kontrolle über Ihre Arbeit und können selbst entscheiden, wie Sie Ihre Aufgaben angehen. Also gönnen Sie sich mal eine Pause und machen Sie es sich ein bisschen einfacher. 😉

Gehen Sie mit Meike Kranz ein Stück des Weges und holen Sie sich frische Ideen

Effiziente Arbeitsabläufe durch klare Regeln

Zeit ist Geld, sagt man. Und wer möchte schon unnötig Geld verschwenden? Mit einer Sekretärin, die klare Regeln für den Umgang mit Mails hat, können Sie sicher sein, dass die Arbeitsprozesse im Büro so effizient wie möglich ablaufen. Vielleicht können Sie sich dann sogar den Luxus eines goldenen Schreibtisches leisten!

🎉 Keine Mails mehr, die den Chef aus der Ruhe bringen!

Wenn die Sekretärin konsequent ist und gut organisiert ist, kann sie sicherstellen, dass nur die wichtigsten Mails an den Chef weitergeleitet werden. Dadurch muss der Chef keine unnötigen Mails lesen und kann sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren. Das bedeutet weniger Stress und mehr Erfolgserlebnisse für den Chef.

🚀Mehr Zeit für wichtige Dinge!

Eine gut organisierte Sekretärin mit klaren Regeln für den Umgang mit Mails kann den Arbeitsablauf im Büro erheblich verbessern. Sie kann sicherstellen, dass Mails schnell bearbeitet werden und dass die richtigen Personen die richtigen Informationen erhalten. Das bedeutet, dass der Chef mehr Zeit für wichtige Aufgaben hat und sich nicht mit unnötigen Details herumschlagen muss.

🤝Bessere Zusammenarbeit im Team!

Eine Sekretärin, die sich gut organisiert und klare Regeln für den Umgang mit Mails hat, kann auch dazu beitragen, die Kommunikation im Unternehmen zu verbessern. Sie kann sicherstellen, dass Mails klar und präzise formuliert sind und dass alle relevanten Informationen enthalten sind. Dadurch können Missverständnisse vermieden werden und die Zusammenarbeit im Team verbessert werden. Das bedeutet, dass der Chef sich auf ein harmonisches und produktives Team verlassen kann.

Kostensparen und eine Yacht für den Chef

Der Umsatz wird Explodieren❣

Besuchen Sekretärinnen Live-Online-Seminare, werden sie zu echten Power-Frauen im Büro. Sie sind besser organisiert, kommunizieren effektiver und verbessern die Arbeitsabläufe. Das bedeutet, dass der Umsatz des Unternehmens durch die Decke geht und der Chef sich bald eine Yacht kaufen kann.

Das Budget wird geschont❣

Live-Online-Seminare sind in der Regel günstiger als Präsenzseminare. Wenn Sekretärinnen also an diesen Seminaren teilnehmen, spart das Unternehmen bares Geld. Das bedeutet, dass der Chef sich bald eine Yacht kaufen kann. Nein, Moment, das hatten wir ja schon.

Die Mitarbeiterzufriedenheit steigt❣

Sind Sekretärinnen besser organisiert und kommunizieren effizienter, dann profitiert das gesamte Unternehmen davon. Die Mitarbeiter arbeiten produktiver und effektiver und sind dadurch zufriedener. Und wir alle wissen: glückliche Mitarbeiter, glückliches Unternehmen.

Das Image wird aufpoliert❣

Nehmen Sekretärinnen an Live-Online-Seminaren teil, zeigt das Unternehmen, dass es Wert auf Weiterbildung und Fortschrittlichkeit legt. Das macht nicht nur einen guten Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern, sondern auch bei potenziellen neuen Mitarbeitern.

Der Chef kann sich zurücklehnen❣

Ist die Sekretärin besser organisiert und kommuniziert klarer, hat der Chef weniger Arbeit. Er kann sich zurücklehnen und entspannen, während seine Sekretärin den Laden schmeißt. Und wer weiß, vielleicht gönnt er sich dann doch eine Yacht.

VonJudith Torma

Organisations-Queen: So meistern Sie wiederkehrende Aufgaben in Outlook

👸📅💻🔥 Sind Sie neugierig, wie Sie Ihre Organisationsfähigkeiten auffrischen können?

Mit Outlook als unserem königlichen Helfer werden wir zur Organisation-Queens gekrönt! 🤩👑 Aber wie beherrschem wir am besten die Kunst der wiederkehrenden Aufgaben?
Keine Sorge, unsere Dozentin Meike Kranz hat einige richtig gute Tipps, damit wir diese lästigen Aufgaben mit Leichtigkeit bewältigt und dabei auch noch Zeit sparen.

Übernehmen wir gemeinsam die Herrschaft über die To-Do-Listen und diese wie eine Queen meistern! 👸📅💻🔥

Outlook als Allzweckwaffe

🔍📈💼 Wussten Sie schon, dass Outlook eine Allzweckwaffe im Büroalltag sein kann? Mit diesem Tool können Sie Ihre To-Do-Liste effektiver und einfacher organisieren. 🙌🏼

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie sparen könnten, wenn Sie Ihre Aufgaben wie Büromaterialbestellungen 📦, das Abgleichen von Zeitkonten ⏱️, den Monatsabschluss 📊, das Kassenbuch 💰, die Aktualisierung von Webseiten 🖥️ und Aushängen 📑, ganz easy über Outlook erledigen könnten. 🔥

Probieren Sie es doch einfach mal aus und erleben Sie die Erleichterung am eigenen Leib! 💪🏼💻

Serienaufgaben clever handhaben

Na, wer kennt es nicht? Die immer wiederkehrenden Aufgaben, die man einfach nicht mehr sehen kann. Aber jetzt haben Sie endlich eine Lösung! Mit der Funktion der Serienaufgaben in Outlook können Sie Ihre Routineaufgaben wie ein Profi handhaben 🤩. Aber Achtung, liebe Sekretärinnen: Hierbei ist Vorsicht geboten! Eine Serienaufgabe erscheint nur einmal in der Aufgabenliste, auch wenn sie regelmäßig anfällt 🤯.

Klingt komisch, aber es hat seine Vorteile!

Das System wird nicht unnötig belastet und Sie können sich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren 👌. Und schwupps, schon ist Ihre To-Do-Liste in Nullkommanichts abgearbeitet 💪!

Nie wieder vergessen!

Hier kommt der ultimative Trick, um nie wieder eine Serienaufgabe zu vergessen! Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, klicken Sie nicht einfach auf „Löschen“. Nein, nein, nein! Klicken Sie auf „Als erledigt markieren“, damit Outlook automatisch eine neue Aufgabe generieren kann, die genau dem Wiederholungsmuster entspricht, das Sie eingestellt haben. So behalten Sie immer den Überblick und können sich entspannt zurücklehnen, denn Sie wissen, dass Outlook alles im Griff hat! 😎

Hangeln Sie sich an einem Beispiel unserer Dozentin Meike Kranz entlang

Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken

Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit

Dank der Teilnahme an dem Live-Online-Seminar zum Thema Outlook-Management werden Chef und Sekretärin in den Genuss zahlreicher Vorteile kommen. Durch den Erwerb neuer Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Outlook können sie ihre Arbeitsabläufe effektiver gestalten und dadurch Zeit und Energie sparen. Ob durch eine bessere Organisation des E-Mail-Posteingangs, das Umwandeln von E-Mails in Aufgaben oder die Verwaltung von Kundenbeziehungen – die neuen Fähigkeiten werden dazu beitragen, den Arbeitsalltag zu erleichtern und produktiver zu gestalten.

📈 Die E-Mail-Flut ist kein Problem mehr!

Mithilfe von Outlook lernt die Sekretärin, wie sie sich blitzschnell durch hunderte von E-Mails arbeiten kann. Mit cleveren Techniken wie der automatischen Sortierung und Farbkodierung wird das Lesen von Mails zu einem Kinderspiel.

💌 Aufgaben werden zum Vergnügen!

Durch das Konvertieren von E-Mails in Aufgabenpakete wird die Organisation von Arbeitsabläufen zum Kinderspiel. Die Sekretärin wird in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und behält dabei immer den Überblick über den Arbeitsfortschritt.

🎨 Meeting-Management auf die einfache Art!

Mithilfe von Outlook lernt die Sekretärin, wie sie Meetings auf einfache und effiziente Weise organisieren kann. Von der schnellen Terminfindung über die effektive Besprechungsvorbereitung bis hin zur nahtlosen Protokollierung der Ergebnisse – alles wird mühelos und stressfrei.

🤝 Customer Relationship Management leicht gemacht!

Mit Outlook als CRM-Tool wird die Sekretärin zu einer wahren Kundenbeziehungs-Expertin. Sie wird in der Lage sein, Kundenkontakte und -informationen auf clevere Art und Weise zu organisieren und zu verwalten, um ein besseres Beziehungsmarketing zu ermöglichen.

💰 Zeitmanagement leicht gemacht!

Durch die Nutzung von Outlook-Vorlagen und automatisierten Workflows wird die Sekretärin in der Lage sein, ihre Arbeitszeit effektiver zu nutzen und wertvolle Zeit zu sparen. Das bedeutet mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben!

🗓️ Perfekte Kommunikation mit dem Chef!

Mithilfe von Outlook lernt die Sekretärin, wie sie die Kommunikation mit dem Chef stark verbessern kann. Mit cleveren Techniken wie dem gemeinsamen Verwalten von Postfächern und der nahtlosen Zusammenarbeit an Projekten wird die Kommunikation so einfach wie noch nie zuvor. Das ist gelebte Chefentlastung.

❤ Spaß am Arbeiten!

Durch die Teilnahme an dem Live-Online-Seminar wird die Sekretärin nicht nur ihr Outlook-Wissen verbessern, sondern auch ihre Motivation steigern. Mit neuen Fähigkeiten und Techniken wird die Arbeit einfacher und stressfreier – und das macht einfach Spaß!

VonJudith Torma

#Quicktipp: Schluss mit der Doppelarbeit: Die Vorteile der Speicherung von E-Mail-Inhalten auf dem Server

Ziel muss es sein, anderen diese Information zugänglich zu machen.

Speichern Sie Ihre Anhänge daher auf dem Server und machen Sie es so für andere zugänglich.

Effizientes Speichern von Anhängen auf dem Server – Warum es wichtig ist und wie man es richtig macht

Die digitale Kommunikation hat in den letzten Jahren stark zugenommen und E-Mail ist zu einem wichtigen Instrument in der Geschäftskommunikation geworden. Eine wichtige Frage, die Sekretärinnen bei der Arbeit mit E-Mails oft beschäftigt, ist die Speicherung von Anhängen. In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit dem effizienten Speichern von Anhängen auf dem Server beschäftigen und erläutern, warum es wichtig ist und wie man es richtig macht.

Warum ist es wichtig, Anhänge auf dem Server zu speichern?

Sicherheitsaspekte

E-Mails mit Anhängen können vertrauliche Informationen enthalten, die nicht in falsche Hände geraten sollten. Wenn Sie Anhänge auf Ihrem Computer speichern, sind sie anfällig für Viren oder Malware, die Ihren Computer und damit auch die gespeicherten Anhänge beschädigen können. Durch das Speichern von Anhängen auf einem zentralen Server können Sie sicherstellen, dass diese Informationen geschützt sind und nur autorisierte Personen darauf zugreifen können.

Effizienz

Eine weitere wichtige Überlegung ist die Effizienz. Wenn jeder Mitarbeiter Anhänge auf seinem eigenen Computer speichert, kann es schwierig sein, diese Dateien schnell und einfach zu finden und zu teilen. Durch das Speichern von Anhängen auf einem gemeinsamen Server können Mitarbeiter schnell und einfach auf diese Dateien zugreifen, um sie zu bearbeiten oder weiterzuleiten.

Wie speichert man Anhänge richtig auf dem Server?

Ordnerstruktur

Der erste Schritt bei der effizienten Speicherung von Anhängen auf dem Server besteht darin, eine sinnvolle Ordnerstruktur zu erstellen. Diese Ordnerstruktur sollte so gestaltet sein, dass sie leicht zu navigieren ist und es einfach macht, Anhänge schnell und einfach zu finden. Eine Möglichkeit ist, die Ordnerstruktur nach Projekten oder Abteilungen zu organisieren, um die Auffindbarkeit von Anhängen zu erleichtern.

Benennungskonventionen

Eine weitere wichtige Überlegung ist die Benennungskonvention. Es ist wichtig, Dateien klar und präzise zu benennen, damit andere Mitarbeiter schnell und einfach auf diese Dateien zugreifen können. Eine Möglichkeit ist, Dateien nach einem einheitlichen Schema zu benennen, z. B. „Projektname-Dokumententyp-Jahr-Monat-Tag“. Auf diese Weise können Mitarbeiter schnell herausfinden, worum es bei der Datei geht und wann sie erstellt wurde.

Versionskontrolle

Versionskontrolle. Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Dokument arbeiten, kann es schwierig sein, die verschiedenen Versionen im Auge zu behalten. Eine Möglichkeit ist, die Dateien so zu speichern, dass sie automatisch eine neue Version erstellen, wenn Änderungen vorgenommen werden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter immer auf die neueste Version des Dokuments zugreifen können und vermeiden, dass mehrere Versionen des gleichen Dokuments gespeichert werden.

Zugriffskontrolle

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Speicherung von Anhängen auf dem Server ist die Zugriffskontrolle. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf die gespeicherten Anhänge zugreifen können. Eine Möglichkeit ist, den Zugriff auf bestimmte Ordner nur für bestimmte Mitarbeiter zu beschränken, indem Sie Zugriffsrechte festlegen.

Die MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat

Das effiziente Speichern von Anhängen auf dem Server kann die Arbeit von Sekretärinnen und anderen Mitarbeitern erheblich erleichtern und beschleunigen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren können, indem Sie die Möglichkeiten moderner Tools wie Microsoft Office 365 nutzen, empfehlen wir Ihnen, an unserem Live-Online-Seminar teilzunehmen. Dort erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Arbeit noch effizienter und produktiver gestalten können. Melden Sie sich jetzt an und erleben Sie selbst, wie einfach es sein kann, effizienter zu arbeiten!

5 Vorteile, warum es großartig ist, Inhalte aus E-Mails für weitere Mitarbeiter auf Servern zur Verfügung zu stellen

🤝 Keine Doppelarbeit mehr – Wenn Sie den Inhalt einer E-Mail auf dem Server speichern, müssen Sie ihn nicht mehr an andere Kollegen weiterleiten, die denselben Inhalt benötigen. Das spart Zeit und vermeidet Doppelarbeit. Und wer hat schon Lust auf Doppelt- und Dreifacharbeit? 🤨

💾 Kein Speicherplatzbedarf auf dem eigenen Computer – Wenn Sie große Anhänge auf Ihrem Computer speichern, kann es schnell eng werden. Aber wenn Sie den Inhalt auf dem Server speichern, brauchen Sie sich keine Sorgen mehr um den Speicherplatz zu machen. Sie können sich also endlich von den lästigen Pop-Up-Fenstern verabschieden, die Sie ständig daran erinnern, dass Sie bald keinen Speicherplatz mehr haben. 😩

🕗 Schnellere Zusammenarbeit – Wenn Sie Inhalte auf dem Server speichern, können Sie und Ihre Kollegen schneller und effektiver zusammenarbeiten. Denn jeder hat Zugang zum gleichen Material und muss nicht erst darauf warten, dass Sie ihm oder ihr eine E-Mail weiterleiten. Sie können also alle zusammenarbeiten wie ein gut geöltes Team. 👊

🚫 Kein Verlust von wichtigen Informationen – Wenn Sie wichtige Informationen nur in E-Mails speichern, kann es passieren, dass sie verloren gehen oder schwer zu finden sind. Aber wenn Sie sie auf dem Server speichern, können Sie sie schnell wiederfinden und auch Kollegen zur Verfügung stellen, die vielleicht nicht im Empfängerkreis der ursprünglichen E-Mail waren. Und wer will schon wichtiges Wissen verlieren? 😱

💼 Ordnung im Büro – Wenn Sie E-Mails und Anhänge auf dem Server speichern, können Sie sie in übersichtlichen Ordnern organisieren. So haben Sie alles griffbereit und es gibt keine Sucherei mehr. Endlich können Sie Ihrem Chef oder Ihrer Chefin einen perfekt organisierten Schreibtisch präsentieren. 💪

VonJudith Torma

Warum die Wiedervorlagefunktion in Outlook unverzichtbar ist – Papier versus Digital

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Es ist Montagmorgen und die Sekretärin Eva betritt das Büro ihres Chefs, Herrn Meier. Der Anblick, der sich ihr bietet, lässt ihr das Blut in den Adern gefrieren: Berge von Papier stapeln sich auf dem Schreibtisch, auf dem Boden und sogar auf dem Stuhl. Herr Meier sitzt mittendrin, mit verzweifeltem Blick und einem verlorenen Ausdruck auf dem Gesicht.

Eva kann nicht glauben, was sie sieht. „Was zur Hölle ist hier passiert?“, fragt sie sich und atmet tief ein, um ihre Fassung zu bewahren.

„Herr Meier, was ist hier los? Warum haben Sie so viel Papier auf Ihrem Schreibtisch?“, fragt sie mit einem nervösen Lachen.

„Ich bin überwältigt von all diesen Dokumenten und ich weiß nicht, wo ich anfangen soll“, antwortet Herr Meier mit einem seufzenden Ton.

Eva rollt mit den Augen und denkt: „Typisch Chef, immer alles aufschieben und dann in Panik geraten.“ Doch sie behält ihre professionelle Haltung bei und schlägt eine Lösung vor.

„Herr Meier, ich schlage vor, wir setzen uns zusammen und gehen jedes Dokument durch. Wir sortieren sie in Kategorien und ich lege sie in die Wiedervorlagemappe. So behalten wir den Überblick und verpassen keine wichtigen Fristen.“

Herr Meier ist erleichtert und willigt ein. Gemeinsam arbeiten sie den ganzen Tag durch, bis der Schreibtisch endlich wieder frei ist.

Eva denkt dabei: „Was für eine Verschwendung von Papier und Zeit. Wenn nur Herr Meier die Wiedervorlagefunktion in Outlook genutzt hätte, hätten wir das Ganze in einer Stunde erledigt.“

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In diesem Blogbeitrag werden wir die Papier-Version mit der digitalen Version vergleichen und zeigen, wie die Wiedervorlagefunktion in Outlook Ihnen helfen kann, Ihren Posteingang optimal zu organisieren.

📚🗄️📝 Dokumentenmanagement: Warum manchmal doch das gute alte Papier besser ist

Obwohl die digitale Welt immer mehr Einzug in unseren Arbeitsalltag hält, gibt es Momente, in denen man sich nach dem guten alten Papier sehnt. Denn trotz all der Vorteile, die uns digitale Lösungen bieten, kann das Papier manchmal die bessere Wahl sein.

💪 Vorteile des Papier-Dokumentenmanagements:

📄 Haptisches Erleben: Auf Papier gedruckte Dokumente können wir anfassen, markieren, darauf schreiben und sie so besser verstehen und verarbeiten.

📄 Schneller Zugriff: Wenn wir unsere Dokumente ordentlich ablegen, können wir sie schneller und gezielter finden als auf dem Computer.

📄 Kein Stromausfall: Auch wenn unser Computer abstürzt oder der Akku leer ist, können wir immer noch auf unsere Papierdokumente zurückgreifen.

📄 Bessere Konzentration: Durch das Lesen von Papierdokumenten lassen sich Ablenkungen durch Pop-up-Nachrichten oder anderen digitalen Störungen vermeiden.

🤔 Nachteile des Papier-Dokumentenmanagements:

🤨 Platzbedarf: Papierstapel können schnell viel Platz einnehmen und unübersichtlich werden.

🤨Langsamer Prozess: Es dauert länger, ein Dokument zu suchen und wieder in die Akte zu legen als bei digitalen Dokumenten.

🤨Schwierigere Zusammenarbeit: Wenn mehrere Personen auf die gleichen Dokumente zugreifen müssen, kann das Papier-Management umständlich und zeitaufwendig sein.

🤨Risiko des Verlusts: Papierdokumente können leicht beschädigt oder verloren gehen, sei es durch Feuer, Wasser oder menschliches Versagen.

Insgesamt gibt es also Vor- und Nachteile bei beiden Dokumentenmanagement-Lösungen. Am Ende kommt es darauf an, welche Lösung am besten zu den individuellen Arbeitsanforderungen passt. Ob digital oder analog, das Ziel sollte immer ein effizientes und gut organisiertes Dokumentenmanagement sein.

Alles an einem Ort: Der Vorteil der digitalen Wiedervorlage

Outlook ist eine der beliebtesten E-Mail-Plattformen und bietet eine Vielzahl von Funktionen, um unsere Arbeit zu erleichtern. Eine der nützlichsten Funktionen ist die Wiedervorlage. Aber wie sieht es mit der digitalen Version aus? Hier sind einige Vor- und Nachteile der digitalen Wiedervorlage mit Outlook:

👍 Vorteile:

1️⃣ Einfach zu bedienen:
Die Wiedervorlagefunktion in Outlook ist einfach zu bedienen und erfordert keine besonderen Kenntnisse.

2️⃣ Platzsparend:
Im Gegensatz zur physischen Wiedervorlage, die Platz benötigt, nimmt die digitale Wiedervorlage mit Outlook keinen Platz ein.

3️⃣ Automatische Erinnerungen:
Outlook erinnert uns automatisch an anstehende Aufgaben, was sehr praktisch ist, um den Überblick zu behalten.

👎 Nachteile:

1️⃣ Überflutung des Posteingangs:
Bei einer großen Anzahl von E-Mails kann der Posteingang schnell überfüllt sein, was dazu führen kann, dass wichtige E-Mails übersehen werden.

2️⃣ Verlust von E-Mails:
Es kann vorkommen, dass E-Mails versehentlich gelöscht werden oder im Spam-Ordner landen.

3️⃣ Abhängigkeit von Technologie:
Wenn es zu technischen Problemen kommt oder das Netzwerk ausfällt, kann die digitale Wiedervorlage mit Outlook nicht genutzt werden.

Wie Sie sehen können, hat die digitale Wiedervorlage mit Outlook sowohl Vor- als auch Nachteile. Es hängt von der individuellen Arbeitsweise und dem Arbeitsumfeld ab, welche Methode bevorzugt wird. Wenn Sie jedoch die digitale Wiedervorlage mit Outlook nutzen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre E-Mails regelmäßig überprüfen und gegebenenfalls archivieren, um den Posteingang sauber und übersichtlich zu halten.

Insgesamt bietet Outlook mit der Wiedervorlage-Funktion eine praktische Möglichkeit, um unsere Arbeitsabläufe zu vereinfachen und den Überblick zu behalten. Es ist jedoch wichtig, sich bewusst zu sein, dass es auch Nachteile gibt und manchmal das gute alte Papier immer noch die bessere Wahl sein kann.

Outlook bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der Papier-Version der Wiedervorlage. Allerdings ist es wichtig zu betonen, dass Outlook nur so gut sein kann wie die Person, die es bedient. Es gibt viele Faktoren, die die Nutzung von Outlook beeinflussen, angefangen bei der Organisation der Ordner bis hin zur konsequenten Anwendung der Wiedervorlagefunktion.

Als Sekretärin haben Sie jedoch eine große Chance, diese Aspekte positiv zu beeinflussen und so das Beste aus Outlook herauszuholen. Mit dem richtigen Wissen und etwas Übung können Sie die Wiedervorlagefunktion in Outlook effektiv nutzen und dadurch Zeit und Nerven sparen.

Jetzt die Geheimnisse von Outlook fürs Sekrtariat entdecken 

Und wenn Sie jetzt neugierig geworden sind und Lust haben, noch mehr Tipps und Tricks rund um Outlook zu erfahren, dann habe ich hier genau das Richtige für Sie! Der „Sekretärinnen-Verband“ bietet ein Live-Online-Seminar mit dem Titel „Frischekur für erfahrene Outlook-Nutzerinnen“ an. Hier können Sie in einer Gruppe von Gleichgesinnten Ihre Outlook-Kenntnisse vertiefen und von Experten lernen, wie Sie noch effektiver und produktiver mit der Software arbeiten können.

Das Seminar bietet Ihnen eine interaktive und praxisnahe Lernumgebung, in der Sie Ihre Fragen stellen und Ihre Erfahrungen mit anderen teilen können. Sie werden lernen, wie Sie die Wiedervorlagefunktion optimal nutzen können, um Ihren Posteingang besser zu organisieren und Zeit zu sparen. Außerdem werden Ihnen weitere nützliche Tipps und Tricks gezeigt, mit denen Sie Ihre Arbeit mit Outlook noch effektiver gestalten können.

Das Live-Online-Training „Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken“ besteht aus vier Modulen, in denen Sie lernen, wie Sie das Beste aus Outlook herausholen und lästige Aufgaben delegieren können. In Modul 1 geht es um den Umgang mit der E-Mail-Flut. Modul 2 zeigt, wie Sie E-Mails in Aufgaben umwandeln und Aufgaben delegieren können. In Modul 3 lernen Sie, Termine und Meetings clever zu organisieren. Und in Modul 4 geht es um Customer Relationship Management mit Outlook. Die Schulung findet online statt und beinhaltet zahlreiche Zeitspar-Tipps.

7 Vorteile, von denen Ihre Chef und Ihr Chef profitieren, wenn Sie als Sekretärin diese Weiterbildung belegen

Wenn eine Sekretärin effektiver mit Outlook arbeitet, kann sie mehr Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen. Dadurch kann der Chef Zeit und Geld sparen und seine Ziele schneller erreichen. 👉 Effizienzsteigerung

Eine gut organisierte Sekretärin kann die Arbeitsabläufe des Chefs straffen und ihn von administrativen Aufgaben entlasten. Durch die Nutzung von Outlook-Funktionen wie der Wiedervorlage kann eine Sekretärin eine bessere Übersicht über anstehende Aufgaben behalten. 👉 Verbesserte Organisation

Eine Sekretärin, die effektiv mit Outlook kommuniziert, kann sicherstellen, dass wichtige Nachrichten und Termine nicht übersehen werden. Sie kann E-Mails in Prioritäten sortieren und eine schnellere Reaktion auf wichtige Anfragen sicherstellen. 👉 Bessere Kommunikation

Durch die Nutzung von Outlook-Funktionen wie der Automatisierung von E-Mails und der Terminplanung kann eine Sekretärin Zeit sparen und ihre Arbeitsabläufe optimieren. 👉Zeitersparnis

Eine gut geschulte Sekretärin kann Fehler vermeiden, indem sie Outlook-Funktionen wie die Wiedervorlage und Erinnerungen nutzt, um wichtige Aufgaben und Termine nicht zu vergessen. 👉 Fehlervermeidung

Eine Sekretärin, die die Funktionen von Outlook kennt und beherrscht, kann auch außerhalb des Büros arbeiten, indem sie E-Mails auf ihrem Smartphone oder Laptop abruft und Termine von unterwegs aus plant. 👉 Erhöhte Flexibilität

Eine Sekretärin, die mit Outlook professionell umgeht, hinterlässt einen positiven Eindruck beim Chef und den Kunden des Unternehmens. Durch eine effektive Nutzung von Outlook kann sie die Produktivität und das Image des Unternehmens steigern. 👉 Professionelles Image

Diese Vorteile zeigen, dass sich eine Weiterbildung in Outlook für eine Sekretärin lohnen kann. Sie kann dadurch nicht nur ihre eigene Arbeitsweise verbessern, sondern auch einen positiven Einfluss auf den Erfolg und das Image des Unternehmens haben. Der Chef sollte daher in die Weiterbildung seiner Sekretärin investieren und so von den Vorteilen profitieren.

VonJudith Torma

#MutmacherMittwoch: Raus aus Lotus Notes, rein in die Zukunft: Wie Sekretärinnen erfolgreich auf Outlook umsteigen

IBM hatte angekündigt, dass der Support für Lotus Notes und Domino am 30. September 2021 eingestellt wird. Das bedeutet, dass es seit diesem Datum keine neuen Funktionen, Fehlerbehebungen oder Sicherheitsupdates mehr geben wird und dass der Support für diese Softwareversionen ausläuft. Es wird empfohlen, auf eine aktuellere und unterstützte Alternative umzusteigen, wie z.B. Microsoft Outlook und andere Office-Tools. 🤔

Der Umstieg von LotusNotes auf Outlook und OneNote kann eine Herausforderung sein, aber mit der richtigen Planung und Herangehensweise kann er reibungslos verlaufen. Hier sind die drei wichtigsten Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

1️⃣ Schulung und Unterstützung: Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team umfassend geschult sind, bevor Sie auf Outlook und OneNote umsteigen. Schulungen sollten sowohl in der Theorie aber vor allem in der Praxis durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass Sie alle Funktionen und Features kennen und verstehen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über ausreichend technische Unterstützung verfügen, um Probleme oder Fragen während und nach der Migration zu lösen. Ein guter Draht zur IT-Abteilung ist da sehr hilfreich.

2️⃣ Datenmigration: Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Daten und Informationen aus LotusNotes in Outlook und OneNote migrieren. Dies kann Zeit und Ressourcen erfordern, aber es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen erhalten bleiben. Überprüfen Sie vor dem Umzug alle Datenbanken und stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Dateien, E-Mails und Kontakte identifizieren und migrieren. Das sollten Sie als Sekretärin nicht selbst tun, sondern sich an Ihre IT-Abteilung wenden.

3️⃣ Anpassung der Arbeitsweise: Outlook tickt anders als LotusNotes. Outlook und OneNote haben unterschiedliche Funktionen und Features als LotusNotes, daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Arbeitsweise anpassen, um das Beste aus diesen neuen Tools herauszuholen. Nehmen Sie sich Zeit, um sich mit den Funktionen und Optionen vertraut zu machen und überlegen Sie, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe anpassen können, um produktiver zu arbeiten. Planen Sie genügend Zeit ein, um sich an die neuen Tools zu gewöhnen und sicherzustellen, dass Sie die besten Möglichkeiten finden, um Ihre Arbeit zu erledigen.

4️⃣ Planung und Zeitmanagement: Ein erfolgreicher Umstieg erfordert eine sorgfältige Planung und ein gutes Zeitmanagement. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für Schulungen, Datenmigration und Anpassungen der Arbeitsweise einplanen. Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan, der alle erforderlichen Schritte enthält, und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten im Unternehmen über den Zeitplan informiert sind.

5️⃣ Kompatibilität mit anderen Systemen: Es ist wichtig sicherzustellen, dass Outlook und OneNote mit anderen Systemen und Anwendungen im Unternehmen kompatibel sind. Überprüfen Sie vor dem Umzug, ob es möglicherweise Schnittstellen oder Integrationen gibt, die angepasst oder neu eingerichtet werden müssen. Informieren Sie sich auch über mögliche Drittanbieter-Tools, die eine nahtlose Integration von Outlook und OneNote in bestehende Systeme ermöglichen. Auch hier ist die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung wichtig. Die IT denkt vielleicht nicht an alle Programme, die Sie gemeinsam mit oder für Lotus Notes verbinden.

Sind Sie LotusNotus Nutzerin? Dann meine Frage an Sie: Wie gut kennen Sie sich in Outlook aus? Stimmen Sie!

Wie gut kennen Sie Outlook als Lotus Notes Nutzerin?

Wir können uns vorstellen, dass der Umstieg von Lotus Notes auf Outlook eine große Herausforderung sein kann, aber wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Wir möchten Ihnen zeigen, wie Sie in Outlook mit Leichtigkeit und Freude arbeiten können.

Mit unseren 10 wichtigen Einstellungen für Outlook werden Sie alles im Blick behalten können – von Ihren Aufgaben und Terminen bis hin zu Ihren Mails. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie Mails automatisch gruppieren und unnötige Klicks einsparen können. Wenn Sie die richtigen Einstellungen vornehmen, können Sie sogar Outlook automatisch nach wichtigen Mails suchen lassen! Außerdem stellen die dieses aufploppende Briefchensymbol ab und schalten den Ton aus.

Sie werden überrascht sein, wie viel mehr Sie schaffen können, wenn Sie Ihre Arbeit ohne ständige Unterbrechungen erledigen. Mit unseren Tipps werden Sie weniger Zeit damit verbringen, Mails zu sortieren und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben haben.

Wir ermutigen Sie, den Umstieg auf Outlook zu wagen und unseren Einsteiger Video-Kurs auszuprobieren. Unsere Videos sind vollgepackt mit Aktionen und Interaktionen, damit Sie das Gelernte sofort umsetzen können. Sie werden lernen, wie Sie Outlook effektiv nutzen und Ihre Arbeit schneller und einfacher erledigen können.

Also, worauf warten Sie noch? Melden Sie sich für unseren Video-Kurs an und lassen Sie uns Ihnen helfen, den Umstieg auf Outlook mit Freude und Leichtigkeit zu meistern!

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Als erfahrene Sekretärin sind Sie in Tabellenkalkulation, Schreibprogrammen und Präsentationssoftwäre natürlich fit. Unser gratis Video-Kurs für MS-Office bietet nicht nur Tipps rund um Outlook, sondern hält auch jeweeils ein Video für Word, Excel, OneNote und Powerpoint!

Unsere Dozentinnen Meike Kranz und Ulrike sprung nehmen Sie humorvoll mit in die MS-Office-Welt. Wir zeigen Ihnen viele Einstellungen und Funktionen, die Ihnen helfen werden, Ihre Arbeit schneller und einfacher zu erledigen. Viele dieser Funktionen sind nicht offensichtlich und können nur durch sorgfältiges Hinschauen oder durch jahrelange Erfahrung entdeckt werden.

Unsere Videos aufgeteilt in kurze Themenabschnitte, die prägnant vorgestellt werden, so dass Sie schnell lernen und sofort mit dem Gelernten arbeiten können. Falls Sie zwei Bildschirme haben, können Sie sofort mitmachen. Auf dem einen Bilschirm läuft das Video, auf dem anderen probieren Sie sich selbst aus. Oder Sie stoppen das Video und testen dann selbst, ob Sie es umsetzen können.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihnen das Leben so einfach wie möglich zu machen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Arbeit besser zu erledigen. Von Frau zu Frau und mit viel Verständnis für Fragen.

Also, wenn Sie bereit sind, den Umstieg auf Outlook und andere Microsoft-Tools zu wagen, dann melden Sie sich noch heute für unseren Video-Kurs an und lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre Arbeit effektiver und effizienter zu gestalten!

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