Kategorien-Archiv Büroorganisation 4.0

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Ergebnisse und Tipps aus der Outlook Umfrage

Vor einer Woche hatte unsere Dozentin Meike Kranz gefragt: Wie machen Sie für sich deutlich, dass Sie eine E-Mail im Posteingang noch bearbeiten müssen?

Zur Auswahl standen folgende Antworten (es konnten mehrere angeklickt werden):

  • Ich markiere sie wieder als ungelesen.
  • Ich mache ein Fähnchen dran.
  • Ich mache daraus in Outlook eine Aufgabe.
  • Ich notiere es mir auf einen Zettel.
  • Ich lasse die Mail im Posteingang stehen.
  • Ich verschiebe sie in einen Unterordner (To-Do oder „noch bearbeiten“).
  • Ich drucke die Mail aus.
  • Ich trage sie mir in den Kalender ein.
  • Sonstiges

Vielen Dank, denn es haben mehrere 💯Sekretär*innen und Assistent*innen mit gemacht. (¬‿¬)
Die Antworten haben uns allerdings wenig überrascht und auch die meist gewählte Option kennen wir aus unseren Outlook-Schulungen. Dabei ist es meist die unvorteilhafteste. ( ´・・)ノ(._.`)

Denn diese Option läßt Sie immer wieder darauf stoßen und immer wieder müssen Sie erneut darüber nachdenken, was mit dieser Mail zu machen ist.
Untersuchungen haben gezeigt, dass es so viel bessere Möglichkeiten gibt, mit zu bearbeitenden Mails umzugehen, als sie als die Option zu wählen, die in der Umfrage am häufigsten gewählt wurde. ¯_(ツ)_/¯

Hier kommt der LINK zur Auswertung von Frau Kranz. Wer uns kennt, der weiß auch, dass es immer einen Lösungsvorschlag gibt.


Frau Kranz erklärt kurz 3️⃣ mögliche Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern und den Kopf frei werden läßt für andere Themen. 🍀

Richtig viele Gute Tipps und Techniken gibt es in unserem gratis Live-Webinar: 10 Einstellungen in Outlook, durch die Sie effizienter arbeiten, 14 bis 15 Uhr am 05.07.2022. Sind Sie bereits angemeldet?

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Ideen-Austausch in der Xing-Gruppe.

 Ab 27.03.2022 zum Thema Powerpoint

😬 Zu schwarz/weiß,
😬 zu schrill,
😬 zu viel Bild,
😬 zu viel Text,
😬 immer das Gleiche,
😬 keine passenden Bilder,
😬 steife Diagramme,
😬 keine Handzettel,
😬 welche Formate sind gut? Die Powerpoint-Präsentation für die Chefin oder den Chef kann uns graue Haare bringen. Dafür gibt es Abhilfe.

Ab Sonntag starten wir hier mit einem Ideen-Austausch zu Powerpoint. Eine Woche lang gib es jeden Tag eine kleine Inspiration, wie wir Powerpoint nutzen können bzw. wie es auch anderes geht. Zu schrill oder zu s/w soll es ja nicht werden. Ich lade Sie ein aktiv in die Gruppe zu kommen und sich mit anderen auszutauschen. Lassen Sie uns gemeinsam Ideen sammeln und über die kleinen und großen Stolpersteine in Powerpoint sprechen. Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen. Abschauen ist hier ausdrücklich erlaubt und gewünscht. Wir wünschen uns mehr Aktivität in der Gruppe und so kann das gehen.
Seien Sie dabei. Schauen Sie sich schon heute um und ab Sonntag dann häufiger.

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Adventskalender fürs digitale Büro

Die besinnliche Zeit des Jahres steht vor der Tür und doch wird dieses Jahr vieles anders sein. Um so mehr freue ich mich heute gute Nachrichten mit Ihnen zu teilen.

Unsere Dozentin Meike Kranz hat einen spannenden Adventskalender für uns alle zusammengestellt. Ich lade Sie herzlich ein. Tun Sie selbst sich etwas Gutes und holen Sie sich Inspiration. Vieles geht einfacher als wir denken…probieren Sie es aus.

Jetzt anmelden und ab dem 1.12.2021 jeden Tag einen kleinen Tipp erhalten.

Bleiben Sie alle gesund …

Jetzt dabei sein!

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Digitale Chefentlastung im Sekretariat – Multitalente im Einsatz

Inhalte des 8-teiligen online Seminars

Jeden Tag strömen massig Informationen auf Sie ein. Das Telefon klingelt, das E-Mail-Postfach blinkt, ein Kollege steht schon auf der Schwelle, die Post landet auf Ihrem Tisch. In Ihrem beruflichen Alltag haben Sie vielfältigste Aufgaben, die Sie jeden Tag effizient koordinieren müssen. Von Ihnen wird die optimale Zuarbeit zu einem oder mehreren Chefs erwartet. Vielleicht unterstützen Sie sogar ein ganzes Team oder aber Sie bewältigen Fachaufgaben unterschiedlicher Sachgebiete?

In diesem achtteiligen live online Seminar erweitern Sie Ihre Fachkenntnisse. Lernen Sie, wie Sie den Informationsfluss für Ihren Chef steuern und filtern können. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren eigenen und auch den Arbeitsalltag Ihres Chefs effizient strukturieren können – auch wenn der Chef auf Reisen ist. Auch die Geheimnisse aus Microsoft Word werden gelüftet und Sie können pfiffige Präsentationen gestalten. 

Sie erhalten einen bunten Strauß an digitalen Tools, der Sie als Multitalent im Vorzimmer glänzen lässt.

Ihre Dozentin … Jenny Riedel

… ist gelernte Kauffrau für Bürokommunikation, geprüfte Managementassistentin und seit sieben Jahren als Unternehmerin tätig. Das professionelle Office-Management ist ihre Passion. Ihre Seminarthemen umfassen neben der professionellen Chefentlastung auch Themen wie die moderne Geschäftskorrespondenz, das Zeit- und Selbstmanagement sowie die Büroorganisation.

1.) Kickoff & Erfahrungsaustausch

Ankommen & loslegen

gemeinsamer Erfahrungsaustausch – wie machen wir digitale

• Chefentlastung heute?

Ihr Nutzen: 

Vernetzen Sie sich mit anderen starken Frauen und Männern im Sekretariat. Diskutieren Sie den Stand der Digitalen Chefentlastung und ordnen Sie Ihren eigenen Stand ein.
Holen Sie sich erste Impulse und gleichen Sie diese mit Ihrer Arbeit als Multitalent im Einsatz ab.

Termin: 02.02.2021
Uhrzeit: 14-16 Uhr
Investition: Ihre Zeit

2.) Sekretärin als Filter des Chefs

• Wie filtern Sie Informationen: Telefon, E-Mails, Post und persönliche Kontakte (Mitarbeiter/Kollege, Kunden, Kooperationspartner, etc.)?

• Unterstützen Sie Ihren Chef nach der Devise „mitdenken und vorausdenken“

Ihr Nutzen:

Durch Ihre Teilnahme an diesem live online Seminar werden Sie Ihren eigenen Informationsgrad erhöhen, auskunftsfähiger werden sowie den Grad des Mitdenkens erweitern. Ihr Netzwerk wird sich erweitern und Ihr Servicegedanken wird sich erhöhen. Sie werden Ihren Chef besser entlasten können sowie ihm den Rücken freihalten. Die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Chef wird sich verbessern.

Termin: 09.02.2021

Uhrzeit: 14-16 Uhr
Investition:

89 € zzgl. MwSt.

3.) Die 4-Top-Methoden aus dem Zeitmanagement

• SMART-Regel, Eisenhower-Methode, Pareto-Prinzip, ALPEN-Methode + Praxistipps

• hilfreiche Planungstools: Outlook, Kalender/Aufgaben, OneNote und Checklisten

Ihr Nutzen:

Nach diesem live online Seminar werden Sie Ihren Arbeitsalltag effektiver und entspannter gestalten können. Ihr Stresslevel wird sinken, Sie werden organisierter sein. Durch den neuen Zeitgewinn werden Sie auch zusätzliche Ressourcen für Ihren Chef schaffen. Auch Ihr strukturelles Denken wird sich verbessern und die eigene Grundsicherheit wird sich festigen.

Termin: 16.02.2021

Uhrzeit: 14 – 16 Uhr
Investition:
89 € zzgl. MwSt.

Das sagten Sekretärinnen aus unserem Präsenzseminar 2020

4.) Effektive Meetingkultur / 5 Schlüssel für effiziente Meetings

• Planung, Einladung und Durchführung (intern/extern)

• Protokoll, Aufgaben

• Nachbereitung

Ihr Nutzen:

In diesem live online Seminar lernen Sie, wie Sie das Aufgabenmanagement verbessern können, wie Sie ein einheitliches Vorlagensystem schaffen, wie Sie klarer kommunizieren können und für einen reibungslosen Ablauf von Meetings sorgen können. Ihr Zeitaufwand wird sich reduzieren und Sie werden mehr Ruhe in Ihren Arbeitsalltag bringen.

Termin: 23.02.2021
Uhrzeit: 14 -16 Uhr
Investition:
89 € zzgl. MwSt.

5.) Der Chef unterwegs

• Vorbereitung und Reiseorganisation

• Tools für den reisenden Chef

• Bereitstellung von Unterlagen (OneNote, Outlook, Mappei)

• Begleitung aus dem Büro

• Nachbearbeitung

Ihr Nutzen:

Nach diesem live online Seminar wird sich Ihre eigene Organisation verbessern, Sie werden einen entspannteren Chef erleben, Ruhe in den Arbeitsalltag schaffen sowie die Terminierung vereinheitlichen und dadurch eine Zeitersparnis erleben.

Termin: 02.03.2021

Uhrzeit: 14- 16 Uhr

Investition:

89 € zzgl. MwSt.

Vielen Dank für das spannende und interessante Webinar zum Chef und Sekretärin – ein Dreamteam. Frau Riedel und Frau Torma haben es toll und spannend moderiert und es hat sehr viel Spaß gemacht, zuzuhören und mitzumachen und auch meine Motivation weiter im Home Office, etwas abgeschnitten von allen, zu arbeiten. Vielen Dank!

Marianne W. 14.01.2021

6.) Die Geheimnisse von MS-Word

• Formatpinsel, Formulare, Änderungsmodus, Zwischenablage

• Textbausteine, Vorlagen

• Automatisches Inhaltsverzeichnis

Ihr Nutzen:

In diesem live online Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre eigene Fachkompetenz steigern können und, wie Sie Ihre Produktivität steigern können. Im Anschluss können Sie das Fachwissen professionell anwenden und Ihre Arbeit dadurch vereinfachen.

Termin: 09.03.2021

Uhrzeit: 14 – 16 Uhr
Investition:

89 € zzgl. MwSt.

7.) PowerPoint mit Pfiff

Wie funktioniert der Folien-Master?

Benutzen von Layouts, Animationen und Notizen

• Einbinden von Excel-Tabellen als animierte Grafiken

• Erstellen von sinnvollen Handouts aus der Präsentation heraus

Ihr Nutzen:

Nach diesem live online Seminar werden Sie Ihren Chef glänzen lassen, Sie treten effektiver sowie strukturierter auf und Ihre Außenwirkung wirkt professioneller.

Termin: 16.03.2021

Uhrzeit: 14 – 16 Uhr
Investition: 89€ zzgl. MwSt.

8.) Wohin entwickelt sich die digitale Chefentlastung?

Zeit zur Reflexion und zum Ansporn für die eigene Weiterentwicklung. Legen Sie einen eigenen Plan fest, wie es jetzt für Sie weitergehen kann. Welche Abstimmungen sind mit dem Vorgesetzten nötig, welche neuen Hardware oder Software-Lösungen benötigen. Wo sind offene Enden, die Sie in diesem live online Seminar mit der alltäglichen Arbeit verknüpfen können?

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Fachtagung der Sekretärinnen teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am live online Seminar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

Buchen Sie jetzt das komplette online Seminar oder einfach die Module, die für Sie wichtig sind! Bei Fragen rufen Sie an! 03385517939

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So entkommen Sie den Zeitdieben

Erkennen und bekämpfen Sie die verschiedensten Arten der Zeitdiebe, umso wieder effektiver und effizienter zu arbeiten.

Zeitdiebe rauben uns die Zeit, bringen uns unnötigen Stress und haben so gar keinen Nutzen. Doch sie lauern überall in unserem beruflichen Alltag.

Welche Zeitdiebe sind selbst, welche fremdverschuldet und wie schlage ich diese in die Flucht?


Sie erfahren:

Lernen Sie mit Ihren Zeitdieben umzugehen und sich besser zu organisieren.


Tauschen Sie sich mit Kolleginnen aus und holen Sie sich Tipps.


Jenny Riedel
bekämpft mit Ihnen Ihre Zeitdiebe und Zeitfresser, damit Sie Ihre Eigenorganisation verbessern.


Ziel des Webinars:

Eliminieren Sie Zeitdiebe aus Ihren Tagesablauf

Jetzt kostenlos das Video buchen

Welche persönlichen Zeitdiebe kennen Sie? Gern können Sie uns dazu einen Kommentar hinterlassen.

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