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VonJudith Torma

#FragedesTages Welchen Einfluß hat der St. Patrick’s Day auf die Geschäftswelt in anderen Ländern?

💁‍♀️ Vor einigen Jahren, genauer gesagt 1998, war ich als Au Pair in Atlanta 🌆 und habe dort den St. Patrick’s Day 🍀 hautnah erlebt! Und was soll ich sagen? Es war ein absolut verrücktes, aber super lebensbejahendes Erlebnis! 😆

An diesem Tag waren die Straßen mit grünen Luftballons, Girlanden und Wimpeln dekoriert 🎊🎈🍀 und die Menschen trugen grüne Kostüme und Accessoires, als gäbe es kein Morgen! 🤪🌈

Ich erinnere mich daran, wie ich zu einem der größten St. Patrick’s Day-Paraden in der Innenstadt von Atlanta gegangen bin. Dort gab es Musik, Tanz und jede Menge Leute, die ausgelassen feierten und lachten 🎶💃🕺. Ich glaube, ich hatte noch nie so viele grüne Kleeblätter 🍀 und Hüte 🎩 auf einem Fleck gesehen!

Aber das Beste daran war, dass die Menschen so unglaublich freundlich und herzlich waren! Jeder schien in Feierlaune zu sein und es gab ein unglaubliches Gemeinschaftsgefühl 🤗. Ich habe mich in diesem Moment so glücklich geschätzt, Teil dieses Festes zu sein!

Insgesamt war es ein typisch amerikanisches, aber dennoch unvergessliches Erlebnis, das ich niemals vergessen werde. Ich habe mich an diesem Tag gefühlt, als ob ich die ganze Welt umarmen könnte 🌍💚.

Wenn schon in Atlanta, GA in den USA der St. Patrick’s Day gefeiert wird, welchen Einfluß hat dieser Feiertag dann außerhalb von Irland?


Irland 🇮🇪 hat eine reiche Geschichte und Kultur, die sich auf verschiedene Weise auf die Geschäftswelt ausgewirkt hat. Insbesondere am St. Patrick’s Day 🍀, einem nationalen Feiertag in Irland, wird die irische Kultur weltweit gefeiert und gewürdigt.

Viele irische Unternehmen nutzen diesen Tag als Gelegenheit, um ihre Markenbekanntheit zu steigern und ihr Engagement für die irische Kultur zu demonstrieren 🤝. Ein Beispiel dafür ist die grüne Farbe 💚, die oft mit Irland und dem St. Patrick’s Day in Verbindung gebracht wird. Unternehmen können diese Farbe in ihren Marketingaktivitäten und Produkten nutzen, um ihre Beziehung zu Irland und der irischen Kultur zu betonen.

Darüber hinaus haben viele irische Unternehmen einen Ruf für qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen, die auf irischen Traditionen und Werten beruhen 🏭. Beispiele dafür sind die Lebensmittel- und Getränkeindustrie 🍺🍀, insbesondere im Bereich Whiskey und Bier, sowie die Bekleidungs- und Textilindustrie, die für ihre Handwerkskunst und ihr Design bekannt ist 🧵👕.

Insgesamt hat die irische Kultur und Tradition einen Einfluss auf die Geschäftswelt, der von vielen Unternehmen genutzt wird, um ihre Markenidentität und ihren Ruf zu stärken 💪.

Den Überblick behalten: Warum Sie wichtige Feiertage in anderen Ländern im Blick behalten sollten

🌟 Als Sekretärin tragen Sie eine große Verantwortung in Ihrem Unternehmen und es ist wichtig, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Das bedeutet nicht nur, dass Sie die neuesten Entwicklungen in Ihrer Branche verfolgen sollten, sondern auch, dass Sie sich mit kulturellen Unterschieden auseinandersetzen müssen.

In einer globalisierten Welt ist es heutzutage wichtiger denn je, die Feiertage und Bräuche anderer Länder zu kennen und zu respektieren. Denn auch wenn diese Feiertage für Sie persönlich vielleicht unbedeutend erscheinen, können sie für Ihre internationalen Geschäftspartner von großer Bedeutung sein.

Deshalb empfehle ich Ihnen, sich aktiv mit den wichtigsten Feiertagen in anderen Ländern zu befassen und sich regelmäßig über aktuelle Ereignisse zu informieren. Sie könnten beispielsweise internationale Feiertage in Ihren Kalender eintragen oder sich mit Ihren Kollegen und Geschäftspartnern über lokale Bräuche und Traditionen austauschen.

Denn wenn Sie sich für die Kultur anderer Länder öffnen, werden Sie nicht nur Ihre interkulturellen Kompetenzen verbessern, sondern auch ein besseres Verständnis für Ihre internationalen Geschäftspartner entwickeln. Sie werden dadurch in der Lage sein, erfolgreiche Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, die auf gegenseitigem Vertrauen und Respekt beruhen.

Also, nehmen Sie sich die Zeit, um sich mit den Feiertagen und Bräuchen anderer Länder vertraut zu machen und öffnen Sie sich für neue Erfahrungen und Begegnungen! Es wird sich lohnen und Ihnen helfen, als Sekretärin auf der internationalen Bühne zu glänzen! 💫🌍

Outlook kann hier Ihre ganz persönliche Assistenz sein

Als Sekretärin tragen Sie viel Verantwortung. Aber das bedeutet nicht, dass Sie alles allein schaffen müssen. Ich ermutigen Sie, sich für die Medi-MS-Office-Frischekur für Sekretärinnen einzutragen.

In diesem Video-Kurs wird Ihnen die Dozentin Meike Kranz zeigen, wie Sie wichtige Feiertage aus Deutschland und anderen Ländern in Ihren Outlook-Kalender eintragen können. Sie können sogar die Ferientermine für jedes Bundesland in Deutschland verwalten.

Dank diesem Wissen können Sie sicherstellen, dass Sie und Ihre Kollegen immer auf dem neuesten Stand sind und wichtige Termine und Feiertage nicht verpassen. Sie werden in der Lage sein, Ihre Arbeit besser zu organisieren und produktiver zu sein, was Ihrem Unternehmen zugutekommen wird.

Warten Sie also nicht länger und melden Sie sich noch heute für die Medi-MS-Office-Frischekur für Sekretärinnen an. Ich verspreche Ihnen, dass Sie es nicht bereuen werden.

VonJudith Torma

So schnüren Sie Aufgaben-Pakete mit Outlook

Falls Sie denken, Outlook ist nur ein E-Mail-Programm 📧, dann werden Sie überrascht sein, wie viele weitere Funktionen dieses Programm bietet! Als Sekretärin können Sie mit den versteckten Funktionen von Outlook viel Zeit sparen und Ihr Arbeitsleben erleichtern. Unser großes Live-Online-Seminar „MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat“ zeigt Ihnen, wie Sie das volle Potenzial von Outlook ausschöpfen können.

Und heute haben wir noch einen kleinen Tipp für Sie von unserer Dozentin Meike Kranz. Wussten Sie, dass Sie mit Outlook auch sinnvolle Aufgaben-Pakete schnüren können? Ja, Sie haben richtig gehört! Schauen Sie sich das Video von Frau Kranz an und entdecken Sie, wie Sie Aufgaben in Outlook optimal organisieren und effektiv erledigen können. 💻

Gönnen Sie sich diese kleine, aber nützliche Lernpause und nehmen Sie die Chance wahr, Ihre Outlook-Kenntnisse aufzufrischen. 📅

Ich empfehle Ihnen wärmstens, das folgende Video anzuschauen, in dem unsere Dozentin Meike Kranz einen genialen Tipp für die Verwaltung von Aufgaben in Outlook präsentiert.

Sobald Sie das Video gesehen haben, sollten Sie unbedingt selbst ausprobieren, wie einfach es ist, sinnvolle Aufgaben-Pakete in Outlook zu schnüren. Sie werden begeistert sein, wie viel Zeit und Mühe Sie dadurch sparen können.

Wie hat Ihnen dieser Outlook-Tipp gefallen? Dann dran bleiben.

Wir haben eine tolle Möglichkeit, Ihnen das Arbeiten mit Outlook zu erleichtern und Ihre Produktivität zu steigern. Unsere Medi-MS-Office-Frischekur für Sekretärinnen umfasst 5 Videos, von denen eines speziell auf die Einstellungen in Outlook eingeht. In diesem Video stellen wir Ihnen 10 wichtige Einstellungen vor, die Ihnen helfen werden, effizienter und einfacher mit Outlook zu arbeiten – sei es in Bezug auf E-Mails, Aufgaben oder Termine.

Wir möchten Sie ermutigen, sich für diesen kostenlosen Video-Kurs anzumelden. Alles was Sie benötigen ist Ihre E-Mail-Adresse und etwas Zeit. Sie werden feststellen, dass diese Einstellungen einen großen Unterschied machen können und Ihnen Zeit sparen werden. Selbst wenn Sie später aus unserem Newsletter austreten möchten, haben Sie trotzdem Zugang zum Videokurs.

Sie finden den Videokurs einfach auf unserer Webseite, er ist direkt im Menü eingebunden. Wir hoffen, dass Sie von unseren Tipps und Tricks profitieren werden und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Anwendung!

VonJudith Torma

#FragedesTages Kennen Sie die Aufbewahrungsfristen für E-Mails

📧🤔 Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie lange E-Mails aufbewahrt werden müssen?🤔📧

Wenn ja, sind Sie nicht allein! Viele Organisationen haben Richtlinien für die Aufbewahrung von Papierdokumenten, aber was ist mit digitalen Dokumenten?

In diesem Video teile ich meine Erfahrungen und gebe Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Sie Ihre E-Mails in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften aufbewahren. Schauen Sie rein und bleiben Sie auf dem neuesten Stand! 💻💡

Wir empfehlen Ihnen, eigene Notizen ✍ zu machen, während Sie das Video anschauen. Das hilft Ihnen, die wichtigsten Punkte zu verinnerlichen und später einfacher darauf zurückzugreifen. Sie können auch gerne Fragen notieren, die Ihnen während des Videos in den Sinn kommen, um sie später zu klären. Viel Spaß beim Anschauen!

Wie lange Mails aufheben (vimeo.com)

❗ Machen Sie sich bitte ein paar Notizen und klären diesen Punkt im Team und mit Ihrem Vorgesetzten.

Hier sind drei Tipps, wie die Sekretärin das Gespräch mit dem Vorgesetzten führen kann, um die Aufbewahrungsfristen innerhalb des Teams abzuklären:

💡 Bitten Sie um einen Termin mit dem Vorgesetzten, um das Thema Aufbewahrungsfristen zu besprechen. Geben Sie an, dass es Ihnen wichtig ist, die Verwaltung von Unterlagen und E-Mails im Team zu verbessern.

💡 Bereiten Sie sich gut auf das Gespräch vor und bringen Sie Beispiele von bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien mit. Stellen Sie sicher, dass Sie genau verstehen, welche Informationen im Unternehmen aufbewahrt werden müssen und wie lange diese aufzubewahren sind.

💡 Seien Sie proaktiv und schlagen Sie vor, eine klare Richtlinie für die Aufbewahrung von E-Mails im Team zu erstellen. Diskutieren Sie mögliche Lösungen und stimmen Sie gemeinsam ab, wie Sie diese umsetzen können.

Indem Sie das Gespräch auf eine konstruktive Art und Weise angehen, zeigen Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Sie ein wichtiges Anliegen haben und dass Sie aktiv an der Verbesserung der Verwaltung von Unterlagen im Team arbeiten möchten.

Zur Chefentlastung gehört es hier auch, dass sie gesetzliche Regelungen rund um die Aufbewahrungsfristen von E-Mails bedenken.

Das ist eine Auswahl an gesetzlichen Regelungen zur Aufbewahrung von E-Mails in Deutschland und keine Rechtsberatung. Diese Regelungen ergeben sich aus verschiedenen Gesetzen wie dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) oder dem Arbeitsrecht.

Im Allgemeinen gilt, dass Geschäftsunterlagen, zu denen auch E-Mails zählen, für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Die Aufbewahrungsfristen hängen dabei von verschiedenen Faktoren ab, wie der Art des Dokuments, dem Unternehmen und der Branche, in der es tätig ist.

In der Regel gelten folgende Aufbewahrungsfristen für E-Mails:

◼ Handelsbriefe, Buchungsbelege und sonstige für die Besteuerung relevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 Abs. 1 AO)

◼ Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB)

◼ Bewerbungsunterlagen: 6 Monate bis 2 Jahre (AGG, BDSG)

◼ Arbeitsverträge: mindestens 2 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses (§ 257 Abs. 2 Nr. 1 HGB)

Es ist jedoch zu beachten, dass diese Aufbewahrungsfristen je nach individueller Unternehmenssituation und den spezifischen Anforderungen variieren können. 🔥🔥 Es empfiehlt sich daher, sich von einem Anwalt oder Steuerberater beraten zu lassen, um die genauen gesetzlichen Anforderungen für das eigene Unternehmen zu klären. 🔥🔥

Auch wenn Sie nicht selbst über die Aufbewahrungsfrist von E-Mails entscheiden können, gibt es dennoch Möglichkeiten, wie Sie aktiv werden und Ihren Beitrag leisten können.

Indem Sie sich in Outlook gut auskennen und wissen, welche Funktionen und Tools Nutzerinnen alles zur Verfügung stehen, können Sie dazu beitragen, dass E-Mails effizienter und gezielter archiviert werden. Zum Beispiel können Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen eine Ordnerstruktur in Outlook erstellen, die sinnvoll und übersichtlich ist.

Wenn Sie zudem regelmäßig E-Mails durchgehen und nicht mehr benötigte Nachrichten löschen, können Sie dazu beitragen, dass das E-Mail-Aufkommen in Ihrem Team reduziert wird und die E-Mail-Archivierung effektiver wird.

Denken Sie auch daran, dass eine Schulung in Outlook Ihre Kenntnisse vertiefen und erweitern kann. Indem Sie sich weiterbilden, können Sie dazu beitragen, dass Ihr Team insgesamt besser aufgestellt ist, wenn es um die effiziente Archivierung von E-Mails geht.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Auch wenn Sie nicht selbst über die Aufbewahrungsfrist von E-Mails bestimmen können, haben Sie dennoch Einfluss darauf, wie E-Mails in Ihrem Team archiviert werden. Nutzen Sie Ihr Know-how in Outlook und setzen Sie sich dafür ein, dass die E-Mail-Archivierung in Ihrem Team so effizient wie möglich gestaltet wird.

Für Sekretärinnen, die zuvor mit Lotus Notes gearbeitet haben, bietet das ViPTicket eine hervorragende Möglichkeit, schnell und effektiv in die Welt von Outlook einzutauchen. Die umfassende Schulung hilft ihnen dabei, sich schnell zurechtzufinden und ihr Wissen in kürzester Zeit auf ein neues Level zu heben.

Wenn Sie aus einer Babypause zurückkehren oder sich in einer Sandwichposition zwischen eigenen Kindern und Eltern befinden, kann das ViPTicket eine großartige Gelegenheit sein, um sich weiterzubilden und beruflich aufzuholen. Sie können Ihre Zeit flexibel einteilen und die Schulungen von zu Hause aus absolvieren.

Doch nicht nur für Sekretärinnen, die zuvor mit Lotus Notes gearbeitet haben oder aus der Babypause kommen, ist das ViPTicket von Vorteil. Auch für Sekretärinnen, die noch mit älteren Versionen wie MS-Office10, 13 oder 16 arbeiten, lohnt es sich. Schließlich hat sich einiges in der Office-Welt verändert, und wer seine Kenntnisse auf dem neuesten Stand halten möchte, ist mit dem ViPTicket bestens beraten.

Gehen Sie gelassen mit anstehenden Änderungen um

Entscheiden Sie sich für die MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat

VonJudith Torma

#QuickTipp: Noch mehr Informationen über Kontakte sinnvoll abspeichern

Outlook ist ein tolles E-Mail-Program. Es kann aber noch einige Menge mehr. Zum Beispiel Kontakte anlegen und pflegen.

Typischen Daten sind Name, Firma, Posistion, die E-Mail und die Telefonnummer.

Es geht aber noch mehr.

Wenn Sie auf die Einstellung Details gehen, dann öffnet sich der Kontakt in einer anderen Ansicht.

Dort können wir unser Gedächtnis entlasten und weitere nützliche Informationen abspeichern.

Zum Geburtstag, Büro, Beruf, Assistentz, Vorgesetzten, Namenszusätze, Namen des Partners.

Nie wieder Kontakte suchen: 3 Gründe, warum Sie in Outlook speichern sollten

Erstellen und pflegen Sie Kontakte, um Zeit und Mühe zu sparen. Hier sind drei Gründe, warum Sie Kontakte in Outlook speichern sollten:

1️⃣ Zeitersparnis: Wenn Sie Kontakte in Outlook speichern, müssen Sie deren Kontaktinformationen nicht jedes Mal eingeben, wenn Sie eine E-Mail schreiben oder einen Termin planen möchten. Sie können einfach den Namen des Kontakts in das entsprechende Feld eingeben, und Outlook füllt automatisch die benötigten Informationen aus.

2️⃣ Effizienz: Durch das Speichern von Kontakten in Outlook können Sie schnell und einfach E-Mails an eine Gruppe von Personen senden, ohne dass Sie jeden Empfänger einzeln auswählen müssen. Sie können einfach eine Kontaktgruppe erstellen und alle relevanten Kontakte hinzufügen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und vermeiden mögliche Fehler bei der Auswahl der Empfänger.

3️⃣ Organisierter Workflow: Durch das Speichern von Kontakten in Outlook können Sie auch Ihre Arbeitsabläufe organisieren. Sie können beispielsweise Ihre Kontakte in Kategorien unterteilen, um sie leichter zu finden und zu verwalten. Auf diese Weise können Sie schnell nach Kontakten suchen, die bestimmte Eigenschaften oder Fähigkeiten haben, die für Ihre Arbeit relevant sind.

Das sind übrigens die Kontaktfelder, die laut der KI am seltens in Outlook ausgefüllt werden.

Spitzname
Viele Menschen geben ihren Spitznamen nicht in ihre Kontakte ein, da sie ihn vielleicht nicht als Teil ihrer offiziellen Identität betrachten.

Soziale Netzwerke

Obwohl Social-Media-Konten für viele Menschen ein wichtiger Teil ihres Lebens sind, füllen sie oft nicht die Kontaktfelder für Facebook, Twitter oder LinkedIn aus.

Geburtstag

Obwohl das Geburtsdatum oft als wichtiges Feld angesehen wird, wird es oft vernachlässigt oder nicht eingetragen.

Notizen

Obwohl Notizenfelder nützlich sein können, um zusätzliche Informationen über einen Kontakt zu speichern, werden sie oft ignoriert oder leer gelassen.

Hobbys: Hobbys oder Interessen sind oft nicht in den Kontaktfeldern enthalten, da sie für die Geschäftskommunikation oder den Kontakt nicht relevant erscheinen.

Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar und lassen Sie uns wissen, welches Kontaktfeld in Ihren Outlook-Kontakten am häufigsten ausgefüllt ist und welches eher selten genutzt wird. Wir sind gespannt auf Ihre Erfahrungen!

VonJudith Torma

#WieWirdsGemacht? effizient im Funktionsfach arbeiten

Sie arbeiten mit mehreren Sekretärinnen gemeinsam in einem Funktionspostfach und möchten wissen, wer welche Mail bearbeitet und wie der Stand der Dinge ist, aber die Kommunikation darüber funktioniert oft nicht.

Deshalb zeigen wir Ihnen in der MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat, wie Sie eine Bearbeitungsnotiz in der empfangenen Mail einfügen können, damit alle informiert sind.

Nutzen Sie unsere gratis Tipps rund um die Arbeit im Funktionspostfach

Sie wissen gar nicht so genau was ein Funktionspostfach ist? Dann sind hier einige Beispiele:

Beschwerden: Hat das Kantinenessen Sie umgehauen? Beschweren Sie sich über das Funktionspostfach „foodcomplaints@schule.de“ 🍔🤢

IT-Support: Wenn Ihr Laptop den Geist aufgibt, wenden Sie sich an „support@firma.de“ 💻🛠️

Anfragen: Haben Sie Fragen zu unseren Kursangeboten? Schreiben Sie an „info@universität.de“ 📚🤔

Bewerbungen: Möchten Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben? Schicken Sie Ihre Unterlagen an „bewerbung@unternehmen.com“ 📧💼

Veranstaltungen: Interessiert an unserer Betriebsfeier? Schreiben Sie an „events@firma.de“ 🥳🎉

Beschaffung: Benötigen Sie neue Büromaterialien? Schicken Sie eine E-Mail an „beschaffung@verwaltung.de“ 📝📎

Feedback: Haben Sie Feedback für uns? Schicken Sie eine E-Mail an „feedback@firma.de“ 💬👍

Funktionspostfächer machen die Kommunikation für Unternehmen und Institutionen einfacher und effizienter. Und das Beste daran ist, dass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wer die E-Mail in Zukunft lesen wird, wenn der Mitarbeiter, der sie ursprünglich empfangen hat, das Unternehmen verlässt. 😉

Vielleicht fragen Sie sich ja, warum die Sekretärin, also ausgerechnet Sie das Funktionspostfach aufs Auge gedrückt bekommen hat. Hier sind 3 mögliche und wirklich gute Gründe

Effizienz: Die Sekretärin ist oft die erste Anlaufstelle für Anfragen und kann diese schnell und effizient an die richtige Person weiterleiten.

Organisation: Die Sekretärin ist in der Regel gut organisiert und kann sicherstellen, dass Anfragen und Aufgaben im Funktionspostfach ordentlich und rechtzeitig bearbeitet werden.

✔ Vertraulichkeit: In vielen Fällen enthält das Funktionspostfach vertrauliche Informationen, die von einer vertrauenswürdigen Person wie einer Sekretärin behandelt werden müssen, um sicherzustellen, dass sie nicht in falsche Hände geraten.

In Funktionspostfächern werden E-Mails an eine bestimmte Funktion oder Aufgabe gerichtet, wie z.B. info@unternehmen.de oder support@website.com. Im Gegensatz dazu sind personalisierte E-Mail-Adressen direkt mit einer Person verbunden, wie z.B. max.mustermann@unternehmen.de.

Die fünf größten Unterschiede zwischen Funktionspostfächern und personalisierten E-Mail-Adressen sind:

🔷 Personalisierte E-Mail-Adressen können verwendet werden, um eine bestimmte Person oder Position im Unternehmen zu identifizieren, während Funktionspostfächer sich auf die Funktion oder die Aufgabe beziehen.

🔷 Personalisierte E-Mail-Adressen sind oft mit individuellen Benutzerkonten verbunden, während Funktionspostfächer von mehreren Personen genutzt werden können.

🔷 Funktionspostfächer können von verschiedenen Personen innerhalb eines Unternehmens betreut werden, während personalisierte E-Mail-Adressen normalerweise von der betreffenden Person selbst verwaltet werden.

🔷 E-Mails an Funktionspostfächer können von verschiedenen Personen gelesen werden, während E-Mails an personalisierte E-Mail-Adressen nur von der betreffenden Person gelesen werden können.

🔷 Funktionspostfächer können leichter an neue Mitarbeiter übergeben werden, da sie nicht an eine bestimmte Person gebunden sind, im Gegensatz zu personalisierten E-Mail-Adressen.

VonJudith Torma

#Quicktipp: Wichtige Infos schlummern in jeden Posteingang!

Ziel muss es sein, anderen diese Information zugänglich zu machen.

Speichern Sie Ihre Anhänge daher auf dem Server und machen Sie es so für andere Zugänglich

VonJudith Torma

#ThrowBackThursday Wie viele Termine haben Sie in 2022 vereinbart

Sabine Kösch hat eben auf LinkedIn einen kleinen Beitrag veröffentlich! 5500 Termine hat sie 2022 vereinbart. Das sind wirklich viele!

Wie ist das bei Ihnen? Wo geht der Trend hin – eher zu Vor Ort Besprechen oder bleiben online Meetings im Trend.

Stimmen Sie ab und wir freuen uns über Kommentare wie viele Termine Sie 2022 organisiert haben.

Wohin geht der Trend? Bitte abstimmen

VonJudith Torma

#FragedesTages: Ist das das Aus für Microsoft 365 in Deutschland?

Thüringens Landesdatenschutzbeauftragter Lutz Hasse hat bedenken, was den Datenschutz bei der Nutzung von Microsoft 365 angeht.


Einsatz von Microsoft 365 bleibt datenschutzwidrig

Die Dokumentation der Datentransfers von Microsoft 365 reicht noch immer nicht aus, um einen rechtmäßigen Einsatz nachzuweisen. (Quelle)


Es geht natürlich nicht nur um das Programm selbst, sondern um das Speichern der Daten. Oft wird OneDrive als Speicher prioriesiert und dann auch genutzt. Aber auch bei der Nutzung werden Daten erfasst und es ist nicht klar abzulesen, welche Daten abgegriffen werden und wer darauf Zugriff erhält.

Konsequenz könnte laut Hasse sein, dass die Software nicht mehr verwendet werden kann.

Quelle

Es geht natürlich um das neue Abo-Modell, welches Microsoft favorieiert und stark vorran treibt.

Lesenempfehlung

Lesen Sie den gut aufbereiteten Beitrag von golem.de

Wenn es ein Verbot von Microsoft 365 gibt, dann haben Verwaltungen, Schulen, Ministerien und Unternehmen ein riesiges Problem.

Aber Hasse will nun in Gespräche mit Unternehmerverbänden und Handelsverbänden in Gespräche treten umzu evaluieren, wie stark die Software im Einsatz ist.

Microsofts Gegenargument ist natürlich ein„ausufernder Aufsichtsansatz“ der Deutschen.

Ich bin ganz froh, dass wir in Deutschland jemanden haben, der sich um unsere Datensicherheit kümmert und hoffe sehr, dass wir eine praktikable Lösung finden, um digital besser arbeiten zu können.

Wie ist das bei Ihnen, welche Version nutzen Sie selbst im Sekretariat?

Was nutzen Sie im Sekretariat?

Gehen Sie gelassen mit anstehenden Änderungen um

Entscheiden Sie sich für die MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat

VonJudith Torma

Schon an die Weiterbildung 2023 gedacht?

Ich weiß, dass unsere MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat richtig gut ist. 💚💚💚
Ich weiß es, weil schon mehr als 100 Sekretärinnen und Assistentinnen daran teilnahmen. 💯
Ich weiß es, weil wir über 2 Jahre hinweg immer wieder geschaut haben, was brauchen die Frauen in den Sekretariaten wirklich. 👁‍🗨

Ich weiß es, weil hier Frauen für Frauen die Weiterbildung entwickelt haben, durchführen und begleiten. 👩🏻 -> 👱🏻‍♀️👩🏻‍🦰👩🏻‍🦱👧🏻

Aber das Totschlagargument aus der Chefetage: „Ist zu teuer“ hält noch immer viel zu viele Sekretärinnen davon ab, ein ViP-Ticket zu bekommen. Haben Sie auch schon solche Erfahrungen gemacht? 🤑

Was heißt denn hier zu teuer?

Dieses 5-teilige Live-Online-Seminar bringt so viel neues Wissen, dass Sie viele alte eingefahrene Vorgänge nach dem Seminar viel schneller erledigen können. Lästige Klicks oder manuelle Schritte werden vom Programm viel schneller erledigt. Somit haben Sie als Sekretärin wieder mehr Zeit für Ihre Chefin oder Ihren Chef.

In diesem Fall ist neues Wissen nicht so teuer wie fehlende Zeit für die Menschen im Büro. Sie als Sekretärin sind halt nicht nur Tippse, sondern vor allem Ansprechpartnerin im Vorzimmer zur Chefetage.

Wie lange dauert es oft, bis wir Dinge per Hand geschoben, gerechnet, ausgerichtet haben. Dabei können Excel, Powerpoint, Word, Outlook und OneNote oft viele Schritte viel viel viel schneller erledigen als die am schnellsten tippende Sekretärin.

Mit dem Wissen was MS-Office alles für uns tun kann, bekommt die Sekretärin eine eigene Assistenz, die sie entlastet. So haben Sie als Chefsekretärin auch wieder Zeit für die Chefin und den Chef.

Ja klar, 1.499 € sind eine Hausnummer, aber was bekommt denn der Chef dafür? Eine Sekretärin, die innerhalb kürzester Zeit viele Neuerungen in MS-Office fast nebenbei mitnimmt.

Im ViP-Ticket stecken 5 Seminare – Excel, Word, Powerpoint, OneNote und Outlook.

Das sind⏱ 36 Stunden Weiterbildung.

Wenn wir uns das mal auf die Stunde runter gerechnet anschauen, dann sind das nur 41,63 €.

Dafür könnten wir im Moment ca. 5 Pakete Kopierpapier kaufen oder 2/3 eines Toners für das Multifunktionsgerät im Sekretariat.

Klingt doch wirklich nach einem Schnäppchen.

Aber hey, die Sekretärin ist ja kein Kopierpapier 🧻 oder Toner.

Vergleichen wir dieses Live-Online-Weiterbildung 💻 also mit einer Weiterbildung vor Ort 🏨.

Gängige Anbieter in Städten wie Berlin, Frankfurt/Main oder München verlangen 1490 € zzgl. Der MwSt für ein Thema, welches an 2 Tagen abgearbeitet wird. Dazu kommen dann noch Übernachtungskosten von gut 107 € pro Nacht und Frühstücken sollte die Sekretärin auch, also noch mal 22 € pro Tag dazu.

Macht also für ein Thema:
1773,10 € Seminarthema
+ 214,00 € Übernachtung
+ 44,00 € Frühstück
Plus Anreisekosten und Arbeitsausfall…

Wir reden hier also von gut 3.000 € für nur ein Thema. Und es warten 5 Themen, wenn wir bei allen MS-Office-Programmen auf den neues Stand kommen wollen.
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Mit dem ViP-Ticket für die MS-Office-Frischekur sparen Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Sie können in Ihrer gewohnten Umgebung lernen. Außerdem liegt es ganz an Ihnen, wie interaktiv Sie sich mit den anderen Teilnehmerinnen austauschen wollen. Das geht ganz einfach über den Chat oder Sie schalten die Kamera ein und können mit den anderen sprechen.

Es spricht also nicht nur die geringere Investition für diese Online-Weiterbildung, sondern auch der Zeitfaktor, aber dazu in der nächsten Mail mehr.

Falls Ihr Chef 👨🏻‍⚖️ also sagt: „Ist zu teuer“, dann haben Sie jetzt ein paar gute Argumente in der Hand, um ihm zu zeigen, dass es auch preiswerter online geht als in Präsenz im Hotel zu schulen.

Auf geht’s, sprechen Sie noch heute mit Ihrem Vorgesetzten und sichern Sie sich so das ViP-Tickert für die MS-Office-Frischekur im Sekretariat.

ps: Falls Sie nur ein Thema davon benötigen, es gibt auch Einzeltickets, aber schauen Sie sich die Seite in Ruhe an

VonJudith Torma

Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken

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