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Ergebnisse und Tipps aus der Outlook Umfrage

Vor einer Woche hatte unsere Dozentin Meike Kranz gefragt: Wie machen Sie für sich deutlich, dass Sie eine E-Mail im Posteingang noch bearbeiten müssen?

Zur Auswahl standen folgende Antworten (es konnten mehrere angeklickt werden):

  • Ich markiere sie wieder als ungelesen.
  • Ich mache ein Fähnchen dran.
  • Ich mache daraus in Outlook eine Aufgabe.
  • Ich notiere es mir auf einen Zettel.
  • Ich lasse die Mail im Posteingang stehen.
  • Ich verschiebe sie in einen Unterordner (To-Do oder „noch bearbeiten“).
  • Ich drucke die Mail aus.
  • Ich trage sie mir in den Kalender ein.
  • Sonstiges

Vielen Dank, denn es haben mehrere 💯Sekretär*innen und Assistent*innen mit gemacht. (¬‿¬)
Die Antworten haben uns allerdings wenig überrascht und auch die meist gewählte Option kennen wir aus unseren Outlook-Schulungen. Dabei ist es meist die unvorteilhafteste. ( ´・・)ノ(._.`)

Denn diese Option läßt Sie immer wieder darauf stoßen und immer wieder müssen Sie erneut darüber nachdenken, was mit dieser Mail zu machen ist.
Untersuchungen haben gezeigt, dass es so viel bessere Möglichkeiten gibt, mit zu bearbeitenden Mails umzugehen, als sie als die Option zu wählen, die in der Umfrage am häufigsten gewählt wurde. ¯_(ツ)_/¯

Hier kommt der LINK zur Auswertung von Frau Kranz. Wer uns kennt, der weiß auch, dass es immer einen Lösungsvorschlag gibt.


Frau Kranz erklärt kurz 3️⃣ mögliche Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern und den Kopf frei werden läßt für andere Themen. 🍀

Richtig viele Gute Tipps und Techniken gibt es in unserem gratis Live-Webinar: 10 Einstellungen in Outlook, durch die Sie effizienter arbeiten, 14 bis 15 Uhr am 05.07.2022. Sind Sie bereits angemeldet?

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Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken

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So schnüren Sie Aufgaben-Pakete mit Outlook

Outlook, das kennen die meisten ja als E-Mail-Programm. Aber es kann noch eine ganze Menge mehr.
In unserem großen Live-Online-Seminar „MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat“ stellen wir viele versteckte Funktionen vor, die Ihnen das Leben erleichtern.

Heute teilt unsere Dozentin Meike Kranz einen kleinen Tipp mit Ihnen.
Es geht um Aufgaben und wie wir mit Outlook sinnvolle Aufgaben-Pakete schnüren.

Schauen Sie sich dafür das Video an!

Wie hat Ihnen dieser Outlook-Tipp gefallen?

In unserer MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat spielt Outlook natürlich eine wichtige Rolle.

Unsere Seminareinheit „Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken“ enthält folgende Inhalte:

Termine:  01.09.2022 * 08.09.2022 * 22.09.2022 * 06.10.2022

Outlook 1: Die E-Mail-Flut im Griff Wiedervorlage organisieren
• Mails automatisch sortieren lassen
• Jetzt wird’s bunt: Kategorien sinnvoll einsetzen
• Funktionspostfächer gemeinsam effizient verwalten
• praktische Templates: Zeit sparen mit Mailvorlagen

Ihr Nutzen:

5 Funktionspostfächer, den Posteingang vom Chef, 100 Mails pro Tag. – Kein Problem für Sie, wenn Sie wissen wie es geht! In diesem Live-Online-Training zeige ich Ihnen, wie Outlook Sie bei der Bewältigung der täglichen Informations-Flut entlastet. Ein ausgefeiltes Farbkonzept unterstützt Sie und Ihren Chef dabei, wichtige und weniger wichtige Informationen auf einen Blick zu unterscheiden. Auch die Abstimmung mit Kolleg*innen bei der Bearbeitung von Funktionspostfächern werden Sie nach diesem Training effizienter gestalten können. – Und es gibt natürlich wieder Zeitspar-Tipps.

Outlook 2: E-Mails in Aufgaben verwandeln

 3 wichtige Erkenntnisse um E-Mails in Aufgaben zu verwandeln

 • So schnüren Sie handliche Aufgabenpakete
 • Erledigungsstatus: Behalten Sie Ihren Arbeitsfortschritt im Auge
 • Aufgaben delegieren und nachverfolgen
 • Wie Sie ein Projekt mit Outlook managen

Ihr Nutzen:

Excel-Listen, handschriftliche Notizen, Haftnotizzettel, weitergeleitete E-Mails. Es gibt viel zu tun.

In diesem Live-Online-Training lernen Sie mit Hilfe von Outlook den Überblick zu behalten. Delegierte Aufgaben können Sie mühelos nachverfolgen und sogar ein ganzes Projekt mit Outlook managen.

Outlook 3: Termine für Meetings clever organisieren

 • So finden Sie schnell einen gemeinsamen Termin
 • Effiziente Besprechungsvorbereitung: so funktioniert es
 • Das etwas andere Protokoll – wie OneNote und Outlook Hand in Hand arbeiten
 • Flexible Themensammlung für den nächsten Termin
 • Terminmanagement mit Zeitgewinn: 3 Tipps

Ihr Nutzen:

Wussten Sie, dass eine einstündige Sitzung im Leitungsgremium fast 43 Stunden an vorbereitenden Besprechungen auf allen weiteren Ebenen notwendig macht?

Und was glauben Sie, welches die größten Probleme bei Besprechungen sind? – Richtig! Die unzureichende Vorbereitung der Meeting-Teilnehmer, Sitzungsergebnisse werden nicht konsequent in die Praxis umgesetzt und das Besprechungsziel ist vor der Besprechung unklar.

In diesem Live-Online-Training sprechen wir darüber, was Sie dazu beitragen können, damit Besprechungen effizienter verlaufen. Außerdem lernen Sie, wie Sie das leidige Thema „Protokoll schreiben“ einfacher, zeitsparend und über die Programmgrenzen von Outlook hinweg lösen können.

Outlook 4: Customer Relationship Management mit Outlook

 • Was Customer Relationship Management für Vorteile bringt
 • Von den einfachen Visitenkarten zum pfiffigen CRM
 • Daten mit Kategorien organisieren
 • Spurensuche: Wer hat die Daten wann erfasst?
 • Wie Sie das Notizfeld als externes Gedächtnis nutzen und weitere interessante Feld

Ihr Nutzen:

In diesem Live-Online-Training beleuchten wir das Thema „Customer Relationship Management“ (CRM) genauer. Ein wichtiger Baustein ist die Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen, um ein vertieftes Beziehungsmarketing zu ermöglichen. Hört sich kompliziert an? Ist es aber nicht. Mit Outlook verfügen Sie bereits über ein Tool, mit dem Sie ein CRM-Konzept ganz einfach selbst umsetzen können.

Jetzt informieren “ Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken!“

Wer sich jetzt im September zur Frischekur anmeldet, profitiert von einem riesigen Preisvorteil von 48 %. Warum? Wer jetzt schon sagt: „Ich bin dabei!“ der spart uns viele Werbekosten und diesen Vorteil geben wir gern an Sie weiter!

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Welches ist Ihr Lieblingsprogramm in MS Office?

Manche Sachen gehen uns ja super leicht von der Hand und wir arbeiten sehr gern damit. Wenn ich an die Office Programme denken, dann ist das für mich definitiv Powerpoint. Das Programm ist einfach klasse. Ich kann damit Präsentationen erstellen, aber auch Handouts, Notizzettel für den Vortrag. Es ist aber auch ein gutes Programm um Bilder zu bearbeiten und diese ins recht Licht zu rücken. Wie ist das bei Ihnen? Welches Programm mögen Sie besonders?

Hier alle Informationen zu unserem neuen Live-Online-Seminar

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Outlook intensiv

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Outlook intensiv – Die Urlaubsvertretung für das Mailfach intelligent organisieren

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E-Mail-Knigge: So verbessern Sie Ihren Umgang mit E-Mails

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Gratis Webinar: So machen Sie Outlook zu Ihrer Kommandozentrale im Sekretariat

Nachdem die ersten online Workshops zum Thema Outlook mit Meike Kranz  auf so gute Resonanz fielen, gibt es jetzt einen neuen Mini-Kurs und einen 4-teiligen online Workshop.

3 coole Dinge, die Sie noch nicht über Outlook wussten

Welche Besprechungen finden heute statt? Was muss alles erledigt werden? Welche neuen Informationen und Anfragen gibt es? Machen Sie aus Outlook Ihre Kommandozentrale für Ihren Arbeitsalltag. Behalten Sie auch dann noch den Überblick, wenn es mal wieder chaotisch wird.

Außerdem lernen Sie in diesem Live-Online-Training zwei einfache Funktionen kennen, mit denen Sie sofort Zeit sparen.

  • Alles auf einen Blick
  • Zeit sparen mit Textbausteinen
  • Wichtige Dateien schnell zur Hand

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Dieser online Workshop findet auf unserer online Akadmie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.

Jetzt kostenlos anmelden!

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10 Einstellungen in Outlook, durch die Sie effizienter arbeiten

Lassen Sie Outlook einfach für sich arbeiten.

Sie können viele Dinge automatisieren und dadurch Ihre Produktivität deutlich steigern.

In diesem Webinar stellen wir 10 Einstellungen vor, durch die Sie effizienter mit Outlook arbeiten


Unsere Dozentin

Meike Kranz zeigt Ihnen 10 Einstellungen in Outlook, die Sie bisher sicherlich nicht kannten

Ziel des Webinars

♥ vertiefen Sie Ihr Wissen über Outlook
♥ lassen Sie Outlook für sich arbeiten
♥ nutzen Sie Automatisierungen für sich

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

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