Kategorien-Archiv MS Powerpoint

VonJudith Torma

#Quicktipp Kennen Sie die 10-20-30 Regel

Sie fragen sich sicherlich manchmal, warum wir uns immer wieder auf bestimmte Regeln wie das 10-20-30-Prinzip oder das Pareto-Prinzip beziehen, wenn es um die Gestaltung von Präsentationen geht. Doch diese Regeln sind nicht ohne Grund so beliebt! In diesem Blog-Beitrag werde ich Ihnen erklären, warum diese Prinzipien eine echte Hilfe für uns im Sekretariat sein können.

🕐 Zeit sparen

Die Pomodoro-Technik besagt, dass man in 25-minütigen Arbeitsphasen mit kurzen Pausen dazwischen arbeitet, um konzentriert und effektiv zu bleiben. Warum? Weil wir uns oft von unseren Aufgaben ablenken lassen und uns schwer tun, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren. Auch im Sekretariat kann uns diese Technik helfen, unsere Zeit effektiv zu nutzen und uns auf das Wichtigste zu konzentrieren.

👩‍💻 Klarheit schaffen

Das Pareto-Prinzip auch als 80/20-Regel bekannt, besagt, dass 80% der Wirkung mit 20% des Aufwands erzielt werden kann. Im Sekretariat bedeutet das, dass wir uns auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren sollten, um unsere Arbeit effektiver zu gestalten und Zeit zu sparen. Indem wir uns auf die 20% der Aufgaben konzentrieren, die 80% des Ergebnisses ausmachen, können wir unsere Arbeit effizienter erledigen und Klarheit schaffen.

📝 Fokus behalten

Die Eisenhower-Matrix ist eine weitere Regel, die uns helfen kann, unseren Fokus zu behalten und Prioritäten zu setzen. Sie teilt unsere Aufgaben in vier Kategorien ein: Wichtig und dringend, wichtig aber nicht dringend, dringend aber nicht wichtig und weder wichtig noch dringend. Diese Kategorisierung kann uns im Sekretariat helfen, unsere Aufgaben in die richtige Reihenfolge zu bringen und uns zu konzentrieren.

👀 Zielorientierung

SMART-Ziele sind ein weiteres Prinzip, das uns helfen kann, unsere Ziele zu definieren und zu erreichen. SMART steht für spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden. Im Sekretariat können wir SMART-Ziele setzen, um unsere Arbeit zielgerichteter und effektiver zu gestalten.

🚀 Struktur schaffen

Zuletzt ist die Regel „Keep it simple (stupid)“ ein wichtiger Grundsatz für die Gestaltung von Präsentationen. Durch eine klare Struktur und einfache Gestaltung können wir sicherstellen, dass unsere Botschaft verstanden wird und in Erinnerung bleibt. Im Sekretariat können wir ebenfalls von einer klaren Struktur und einfacher Gestaltung profitieren, indem wir unsere Aufgaben und Termine übersichtlich und strukturiert darstellen.

Wie Sie sehen, können diese Prinzipien eine echte Hilfe für uns im Sekretariat sein, um unsere Arbeit effektiver und effizienter zu gestalten. Probieren Sie es doch einfach mal aus und sehen Sie selbst, welche Vorteile diese Regeln für Sie haben! 🕐👩‍💻📝👀🚀

Sind Sie es auch leid, stundenlang an Präsentationen zu arbeiten, die Ihre Kollegen oder Vorgesetzten langweilen oder verwirren werden? Dann haben wir die Lösung für Sie! Melden Sie sich noch heute für unser Live-Online-Seminar „Frischekur für erfahrene Powerpoint-Nutzerinnen“ an und lernen Sie, wie Sie die Präsentationen für Ihre Chefin oder Chef mit Leichtigkeit und Effektivität gestalten können.

In diesem Seminar wird unsere erfahrene Dozentin Meike Kranz Ihnen nicht nur das 10-20-30-Prinzip für Powerpoint-Präsentationen erklären, sondern auch wertvolle Hinweise geben, wie Sie es im Alltag einsetzen können. Sie werden lernen, wie Sie Ihre Präsentationen klar strukturieren, Zeit sparen und die wichtigsten Informationen auf den Punkt bringen.

Und das Beste daran? Ihr Chef wird davon profitieren! Indem Sie das 10-20-30-Prinzip anwenden, werden Sie in der Lage sein, seine Präsentationen effektiver und ansprechender zu gestalten. Dadurch kann der Vorgesetzte dann die Aufmerksamkeit der Zuhörer halten und wichtige Informationen besser vermitteln. Mit diesem Wissen werden Sie in der Lage sein, Präsentationen zu erstellen, mit denen die Chef und der Chef nicht nur informieren, sondern auch begeistern!

Zögern Sie nicht länger und melden Sie sich jetzt an, um von unserer erfahrenen Dozentin zu lernen. Die Anwendung des 10-20-30-Prinzips wird Ihr Berufsleben im Sekretariat vereinfachen und Ihnen helfen, erfolgreicher und effizienter zu arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

VonJudith Torma

#FreuFreitag Mehr Pepp in Powerpoint mit neu gestalten Agenda-Folien

Wenn der Chef bei der nächsten Präsentation die Zuhörer vom Hocker reißen soll, dann braucht es mehr als nur die Agenda in Bullet-Point-Listen.

🥱💤 Ich mein, Bullet-Point-Listen sind ja schön und gut, aber ganz ehrlich, wer will schon stundenlang auf eine weiße Leinwand mit schwarzen Punkten starren? Ich jedenfalls nicht! 🙅‍♀️

Unsere Dozentin Meike Kranz hat da nämlich eine Idee, wie wir Agenda-Folien aufpeppen könnt. So läuft der Chef nicht mehr Gefahr, dass seine Zuhörer vor Langeweile einzuschlafen. Und das Beste daran? Es ist super einfach und macht auch noch Spaß! 😎

Schauen wir uns zunächst das Problem mit traditionellen Agenda-Folien betrachten. Es gibt doch nichts Schlimmeres als eine stundenlange Präsentation, bei der man sich nur auf die nächsten paar Bullet Points konzentriert und die Zeit bis zum Ende zählt. Da kann man schon mal vergessen, worum es eigentlich ging, oder? 😵

Neue Wege gehen

Aber keine Sorge, denn Meike Kranz hat eine einfache und unterhaltsame Lösung für dieses Problem: farbige Karten aus einer Tasche ziehen! 🃏👜 Mit dieser Methode könnte der Chef die Zuschauer bei Laune halten und gleichzeitig sicherstellen, dass die wichtigen Punkte der Präsentation abdeckt werden. Klingt das nicht großartig? Dann lasst uns loslegen und die alten Agenda-Folien in den Mülleimer werfen! 🗑️💥

Sie wollen die ⚫ Agenda-Folien aufpeppen und etwas Neues 💥 ausprobieren, aber Sie denken, das sei zu kompliziert und aufwändig? Wir sagen: Das stimmt nicht! Mit ein paar einfachen Formen und geschickten Animationen können Sie die Folien im Handumdrehen zu einem echten Hingucker machen.

In dem folgenden Beispiel sehen Sie eine Agenda-Folie, die aus lediglich einfachen Formen bestehen. Die Karte ist auch eine vorhandene Form. Hinzu kommen ein paar Textfelder und ein Piktogramm. Aber sehen Sie selbst, wie diese Formen geschickt kombiniert und animiert werden, um eine ansprechende Folie zu erstellen.

Und das Beste daran? Einmal erstellt, lässt sich diese Folie ganz einfach kopieren und anpassen. Ihr könnt sie als Vorlage speichern, um sie später bei Bedarf schnell und unkompliziert zu nutzen.

Aber wie geht das Ganze nun konkret vonstatten? Lasst uns das Schritt für Schritt durchgehen.

🎞 Video-Anleitung mit Meike Kranz

Warum eine animierte Agenda-Folie eine bessere Wahl ist

Visuelle Anziehungskraft

Eine animierte Agenda-Folie hat gegenüber einer traditionellen Bullet-Point-Agenda den Vorteil, dass sie viel visuell ansprechender ist. Durch die Verwendung von Animationen, Farben und Formen wird das Interesse der Zuschauer geweckt und die Präsentation wird zu einem echten Hingucker.
Ein Nachteil könnte sein, dass eine übertriebene Verwendung von Animationen und Farben vom eigentlichen Inhalt der Präsentation ablenken kann.

Mehr Kreativität

Eine animierte Agenda-Folie gibt euch mehr Freiheit, eure kreative Seite zu zeigen. Ihr könnt Farben, Schriftarten, Formen und Animationen frei kombinieren, um eine einzigartige Folie zu erstellen, die perfekt auf eure Präsentation abgestimmt ist.
Möglicher Weise wird die Folie zu komplexe oder überladene und das Publikum überfordert. Achten Sie darauf, den Fokus auf der eigentlichen Präsentation zu halten.

Bessere Strukturierung

Eine animierte Agenda-Folie kann dazu beitragen, eine Präsentation besser zu strukturieren und einen roten Faden zu schaffen. Durch die Verwendung von verschiedenen Farben, Animationen und Grafiken können die verschiedenen Abschnitte der Präsentation deutlicher voneinander abgegrenzt werden. Eine Bullet-Point-Liste hingegen kann schnell unübersichtlich und schwer zu lesen sein.
Der Nachteil einer animierten Agenda-Folie könnte darin liegen, dass eine zu komplexe Animation die Präsentation verlangsamen oder das Publikum verwirren könnte.

Einfachere Navigation

Eine animierte Agenda-Folie kann auch dazu beitragen, die Navigation durch die Präsentation zu vereinfachen. Sie könnt sie als eine Art Roadmap nutzen. So hat der Chef einen riesigen Spickzettel und den Zuschauern kann er jeder Zeit zeigen, wo sie sich gerade befinden. So läßt sich auch leicht zeigen, welche Themen noch folgen werden. Das kann insbesondere bei längeren Präsentationen hilfreich sein, um den Überblick zu behalten.
Im Gegensatz dazu kann eine einfache Bullet-Point-Agenda manchmal unübersichtlich und verwirrend sein, wenn sie zu lang ist und der Überblick verloren geht.

Professioneller Eindruck

Wenn Sie eine animierte Agenda-Folie nutzen, zeigen Sie nicht nur Kreativität und Aufmerksamkeit fürs Detail, sondern auch Professionalität. Denn eine solche Folie ist ein Beweis dafür, dass Sie und Ihr Chef sich Gedanken über die Struktur und Präsentation des Materials gemacht haben.
Im Gegensatz dazu kann eine schnöde Bullet-Point-Agenda manchmal den Eindruck vermitteln, dass Sie sich nicht genügend Zeit für die Vorbereitung eurer Präsentation genommen habt.

Insgesamt gibt es einige gute Gründe, warum Sie eine animierte Agenda-Folie nutzen sollten. Natürlich hat jeder Stil seine Vor- und Nachteile, und es hängt letztendlich von Ihrem persönlichen Geschmack und den Vorlieben des Chefs ab. Hinzu kommt, dass das Thema der Präsentation und das Publikum mitbestimmen, welche Art von Agenda Sie wählen. Aber wenn Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen und die Zuschauer begeistern wollen, kann eine animierte Agenda-Folie definitiv eine gute Wahl sein.

5 Gute Gründe, warum es sich für den Chef lohnt Ihnen diese Live-Online-Seminar zu finanzieren

💶 Verbesserung der Präsentationsfähigkeiten

Als Sekretärin erstellen Sie häufig Präsentationen und berichte wichtige Informationen an Kunden und Kollegen. Eine Weiterbildung zur Verbesserung der Powerpoint-Kenntnisse kann dazu beitragen, dass die Sekretärin professionellere und überzeugendere Präsentationen erstellen kann. Das kann sich positiv auf unser Unternehmen auswirken.

💶 Zeitersparnis

Eine bessere Kenntnis von Powerpoint-Tools und -Funktionen kann dazu beitragen, dass die Sekretärin schneller und effizienter Präsentationen erstellen kann. Dadurch kann sie wertvolle Zeit sparen und sich anderen Aufgaben widmen.

💶 Professionellere Präsentationen

Eine Schulung zur Verbesserung der Powerpoint-Kenntnisse kann der Sekretärin helfen, professionellere Präsentationen zu erstellen. Dadurch kann sie das Image unseres Unternehmens positiv beeinflussen und einen besseren Eindruck bei unseren Kunden und Geschäftspartnern hinterlassen.

💶 Kreativität fördern

Eine Weiterbildung zur Verbesserung meiner Powerpoint-Kenntnisse kann dazu beitragen, dass die Sekretärin kreativer in der Gestaltung von Präsentationen wird. Das kann dazu beitragen, dass die Präsentationen interessanter und ansprechender werden und mehr Aufmerksamkeit erregen.

💶 Wettbewerbsvorteil

Wenn die Sekretärin ihre Powerpoint-Kenntnisse verbessert, kann Sie sich und den Chef von anderen Sekretärinnen und Mitarbeitern abheben, die möglicherweise nicht über die gleichen Kenntnisse verfügen. Dadurch kann ich einen Wettbewerbsvorteil für unser Unternehmen oder Abteilung schaffen und dazu beitragen, dass sich das Unternehmen von den Konkurrenten abhebt.

VonJudith Torma

#QuickTipp So erstellen Sie Ihre eigene Grafik in PowerPoint – auch ohne Grafikdesigner

In einfachen Schritten zur eigenen Grafik: Ein Video-Leitfaden für Sekretärinnen

👀 Stellen Sie sich vor: Sie haben eine wichtige Präsentation vorbereitet und der Chef steht kurz vor seiner Präsentation. Plötzlich bemerken Sie, dass eine passende Grafik fehlt um einen guten Überblick zu geben. Niemand ist im Büro verfügbar, um eine zu erstellen. Was tun? Die Besprechung ist schon heute Nachmittag und Sie können Ihrem Chef keine halbherzigen Lösungen vorzeigen.😱

Aber keine Sorge! Sie können selbst eine professionelle Grafik in PowerPoint erstellen, die Ihr Publikum beeindrucken wird.🤩 Auch ohne grafisches Know-how oder teure Programme können Sie in wenigen einfachen Schritten beeindruckende Grafiken erstellen.

Werden Sie zum Designer Ihres eigenen Büros und kreieren Sie Grafiken, die nicht nur optisch ansprechend sind, sondern auch Ihre Botschaft klar und verständlich übermitteln. Wie das geht?

In diesem Blogbeitrag zeigt Ihnen unsere Dozentin Meike Kranz, wie Sie in PowerPoint Ihre eigene Grafik in nur wenigen Schritten erstellen können. Klingt zu kompliziert? Keine Bange, wir erklären alles Schritt für Schritt und in verständlicher Sprache. Denn jeder kann eine Grafik erstellen, auch ohne jahrelange Erfahrung im Grafikdesign. Und das Beste daran: Mit ein paar Tipps und Tricks wird Ihre selbst erstellte Grafik sogar professionell aussehen.

In diesem kurzen Video – nur 8 Minuten, werden Sie lernen, wie man einfache Grafiken mit Formen in PowerPoint erstellt, wie man Farben und Schriften richtig einsetzt und wie sich Ihre Grafik perfekt in die Präsentation einfügt. Darüber hinaus geben wir Ihnen viele praktische Tipps und Tricks, um Ihre Grafik so professionell wie möglich zu gestalten. Am Ende des Beitrags werden Sie stolz auf Ihre eigene Grafik sein und bereit, sie in Ihrer Arbeit zu verwenden.

Video-Tipp mit Meike Kranz

Seien Sie die Heldin des Büros und überzeugen Sie Ihren Chef mit professionellen und beeindruckenden Präsentationen, die individuelle und einzigartige Grafiken enthalten. Melden Sie sich jetzt für unser Live-Online-Seminar „Frischekur für erfahrene Powerpoint-Nutzerinnen“ an.

📌 Lernen Sie, wie Sie Grafiken und Diagramme erstellen, die Ihre Informationen klar und effektiv darstellen.

📌 Entdecken Sie die besten Praktiken für die Gestaltung von Folien mit Grafiken, die die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer auf sich ziehen und Ihre Botschaften überzeugend vermitteln.

📌Erfahren Sie, wie Sie PowerPoint optimal nutzen, um Zeit zu sparen und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Ihr Chef wird begeistert sein, wenn Sie mit Ihrer neuen Expertise beeindruckende Präsentationen und Berichte erstellen. Aber nicht nur Ihr Chef, sondern auch Sie selbst profitieren von unserem Seminar.

🔥Sie werden sich sicherer fühlen, wenn Sie Ihre Präsentationen selbst erstellen und wissen, dass Sie jederzeit auf Ihre Fähigkeiten zurückgreifen können.

🔥 Sie werden mehr Anerkennung und Wertschätzung erfahren, wenn Sie mit professionellen Präsentationen glänzen und sich als wertvolles Mitglied des Teams beweisen.

VonJudith Torma

#Quicktipp 5 Alternativen für Piktogramme – alle mit Wow-Effekt

Was sehen Sie vor Ihrem inneren Auge, wenn Sie an Ampelmännchen denken? Wenn Sie in Ostdeutschland aufgewachsen sind, denken Sie vielleicht an das Ampelmännchen mit dem Hut und der aufrechten Haltung, das Ihnen mit seinem freundlichen Lächeln über die Straße hilft. Wenn Sie dagegen im Westen Deutschlands aufgewachsen sind, erinnern Sie sich wahrscheinlich an das schlichte Männchen ohne Hut oder besondere Pose. 🕺🏼💥

Das Ampelmännchen-Ost hat eine runde Form mit einem Hut und einer Körperhaltung, die ihm eine entschlossene und aufrechte Haltung verleiht. Das Piktogramm soll den Eindruck vermitteln, dass Fußgänger die Straße sicher überqueren können. Entworfen in den 1960er Jahren, hat es einen hohen Wiedererkennungswert und ist zu einem Symbol der ostdeutschen Kultur geworden.

Das Ampelmännchen hat auch einen hohen Wiedererkennungswert und ist zu einem beliebten Souvenir geworden, das in vielen Geschäften in Deutschland und anderen Ländern verkauft wird.

Andere Länder, andere Ampelmännchen

Das Ampelmännchen ist auch in anderen Ländern bekannt und wird teilweise als Design-Element oder Marketing-Tool eingesetzt. Hier sind einige Beispiele:

Hongkong:
In Hongkong gibt es eine Ampel mit einem kleinen grünen Männchen, das mit seinen Händen winkt, um die Fußgänger zum Überqueren der Straße zu ermutigen.

Österreich:
In Wien gibt es seit einigen Jahren das „Ampelpärchen“, bestehend aus einem Piktogramm eines Mannes und einer Frau, die sich an der Hand halten.

Kanada:
In Toronto gibt es Ampeln mit einem Piktogramm eines Igels, um die Autofahrer daran zu erinnern, dass sie auch auf Tiere auf der Straße achten müssen.

Diese Beispiele zeigen, dass Piktogramme und Symbole nicht nur eine praktische Funktion haben, sondern auch kreativ eingesetzt werden können, um Aufmerksamkeit zu erregen und Botschaften zu vermitteln.

Und irgendwie haben wir beim Lesen jetzt alle diese Bilder im Kopf oder?

Hier eine Liste mit originellen Piktogrammen, die viel Aufmerksamkeit erhalten haben

Überprüfen Sie sich selbst – entsteht dabei sofort ein Bild in Ihrem Kopf? Stellen Sie sofort einen Bezug und eine persönliche Erinnerung dazu her?

📌 Das „Running Man„-Piktogramm, das auf vielen Notausgangsschildern zu finden ist, ist ein ikonisches Beispiel für ein Piktogramm, das weltweit bekannt ist und leicht verständlich ist.

📌 Das „Männchen„-Piktogramm, das in vielen öffentlichen Toiletten verwendet wird, ist ebenfalls sehr bekannt und leicht verständlich.

📌 Das „Hamburger„-Piktogramm, das in vielen Menüs von Fast-Food-Restaurants verwendet wird, hat einen hohen Wiedererkennungswert und ist ein Beispiel für ein Piktogramm, das eine komplizierte Idee (eine bestimmte Art von Sandwich) einfach darstellt.

📌 Das „Recycling„-Piktogramm, das auf vielen Mülltonnen zu finden ist, ist ein Beispiel für ein Piktogramm, das eine wichtige Botschaft (die Notwendigkeit des Recyclings) auf einfache und leicht verständliche Weise vermittelt.

📌 Das „Spiral„-Piktogramm, das in vielen Spas und Wellnesszentren zu finden ist, stellt einen Wirbel dar und signalisiert damit Entspannung und Regeneration.

📌 Das „No Selfie„-Piktogramm, das in einigen Museen und öffentlichen Orten verwendet wird, zeigt eine Person, die ein Smartphone wegdrückt, um die Bedeutung des respektvollen Verhaltens in öffentlichen Räumen zu betonen.

📌 Das „Laufschuh„-Piktogramm, das in vielen Fitnessstudios zu finden ist, zeigt einen Turnschuh und vermittelt damit die Idee von Fitness und körperlicher Aktivität.

📌 Das „Kaffeetasse„-Piktogramm, das in vielen Cafés zu finden ist, zeigt eine Tasse mit dampfendem Kaffee und weist damit auf die Verfügbarkeit von Kaffee hin.

📌 Das „Stromkabel„-Piktogramm, das in vielen Elektronikgeschäften zu finden ist, zeigt ein Kabel, das in eine Steckdose gesteckt wird, um auf die Verfügbarkeit von Strom hinzuweisen.

7 Vorteile, wenn Sie Piktogramme in den Präsentationen Ihrer Vorgesetzten nutzen

Kreative Piktogramme und Symbole können eine Präsentation interessanter und ansprechender machen und so die Aufmerksamkeit der Zuhörer auf sich ziehen. 💡 Sie errregen Aufmerksamkeit

Piktogramme können oft komplexe Informationen auf einfache und visuelle Weise darstellen, was die Botschaft der Präsentation verständlicher und einprägsamer machen kann. 💡 Sie vermitteln Botschaften

Piktogramme können oft schneller und einfacher erstellt werden als komplexe Diagramme oder Grafiken, was Zeit spart und den Arbeitsaufwand reduziert. 💡 Sie sparen Zeit

Durch die Verwendung von bekannten Piktogrammen kann ein einheitliches Design in der Präsentation geschaffen werden, das professionell und ansprechend aussieht. 💡 Sie nutzen ein einheitliches Design

Piktogramme sind oft international verständlich und können somit auch bei einer internationalen Präsentation leichter verstanden werden als komplexe Text- oder Sprachdarstellungen. 💡 Sie werden international verstanden.

Die Verwendung von kreativen Piktogrammen ermöglicht es, die eigene Kreativität auszudrücken und somit auch eine persönliche Note in die Präsentation einzubringen. 💡 Sie nutzen kreative Ausdrücke

Piktogramme sind oft weniger fehleranfällig als komplexe Text- oder Grafikdarstellungen und können somit auch dazu beitragen, Fehler in der Präsentation zu minimieren. 💡 Sie verringern die Fehleranfälligkeit.

Zuschauen, nachmachen, selbermachen – unser Motto

Nutzen Sie die Inspiration unserer Dozentin Meike Kranz. Schauen Sie sich das Video an, pausieren Sie das Video um die Übung nachzumachen und werden Sie im dritten Schritt kreativ. Erschaffen Sie einen neuen Look!

Präsentationskompetenz für Sekretärinnen – ein Plus für das Unternehmen

🎉 Werden Sie zur Powerpoint-Queen mit unserer Frischekur für erfahrene PowerPoint-Nutzerinnen! In nur 4 Modulen holen Sie das Beste aus Powerpoint heraus und werden Ihre Vorgesetzten mit perfekt gestalteten und überzeugenden Präsentationen beeindrucken.

💪 In Modul 1 lernen Sie, wie Sie eine Präsentation auf den Punkt bringen und hirngerecht aufbereiten. In Modul 2 bringen Sie Ihr Corporate Design auf einheitlichen und ansprechenden Stand. In Modul 3 meistern Sie den Umgang mit Tabellen und Diagrammen und gestalten diese auf zeitgemäße Art. Und in Modul 4 geben Sie Ihrem Vorgesetzten den letzten Schliff und bereiten Ihn perfekt auf seinen Vortrag vor.

📅 Starten Sie am 25.04.2023 um 14:00 Uhr und erlangen Sie in nur 8 Stunden das Know-how, um eine perfekte Präsentation zu gestalten. Melden Sie sich jetzt an und werden Sie zur Powerpoint-Profi!

Effektive Vorbereitung des Vorgesetzten auf die Präsentation durch gezielte Unterstützung der Sekretärin

Das sind fünf mögliche Vorteile, die der Chef bzw. das Unternehmen haben kann, wenn Sie als Sekretärin an diesem Live-Online-Seminar teilnehmen

Zeitersparnis:

Wenn die Sekretärin das Seminar besucht, kann sie die Präsentationen für den Chef schneller und effektiver gestalten. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz.

🏆 Professionalität:

Mit den neuen Fähigkeiten und Kenntnissen aus dem Seminar kann die Sekretärin professionellere und überzeugendere Präsentationen erstellen, die das Image des Unternehmens stärken.

💹 Steigerung des Unternehmenserfolgs:

Durch überzeugende Präsentationen können neue Kunden gewonnen, Projekte schneller und erfolgreicher abgeschlossen und die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten verbessert werden. Das wirkt sich letztlich positiv auf den Unternehmenserfolg aus.

💰 Kosteneinsparungen:

Durch die bessere Gestaltung von Präsentationen können möglicherweise teure externe Dienstleister eingespart werden.

💬 Verbesserte interne Kommunikation:

Eine Sekretärin, die über gute Präsentationskompetenz verfügt, kann auch interne Präsentationen und Meetings besser gestalten und somit zu einer verbesserten internen Kommunikation beitragen. Das wiederum kann zu einer höheren Produktivität und effektiveren Arbeitsprozessen führen.

Effektive Vorbereitung des Vorgesetzten auf die Präsentation durch gezielte Unterstützung der Sekretärin

Das sind fünf mögliche Vorteile, die der Chef bzw. das Unternehmen haben kann, wenn Sie als Sekretärin an diesem Live-Online-Seminar teilnehmen

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VonJudith Torma

#Montagsimpuls Diagramme animiert oder als Bild

Jeannine, die Sekretärin von Herrn Max Mustermann, soll für eine bevorstehende Präsentation in Powerpoint ein Diagramm erstellen, das die Verkaufszahlen des letzten Quartals des Unternehmens visualisiert. Dazu kann sie die Verkaufsdaten aus einer Excel-Tabelle in das Diagramm in Powerpoint einbinden.

Durch diese Verbindung von Powerpoint und Excel kann Jeannine das Diagramm automatisch aktualisieren, wenn sich die Verkaufszahlen ändern. Dies spart Zeit und sorgt dafür, dass Herr Mustermann immer mit den neuesten Daten präsentieren kann.

Zudem kann Jeannine das Diagramm mit verschiedenen Designs und Farben an das Corporate Design des Unternehmens anpassen, um einen einheitlichen Eindruck zu schaffen.

Stimmen Sie ab!

Wie ist das bei Ihnen im Unternehmen, was bevorzugt Ihr Chef? Werden Diagramme animiert, erscheinen die Diagramme als Ganzes oder hat das noch nie jemand ausprobiert?

Diagramme in Powerpoint

Vor allem, wenn Sie sich unsicher sind, ob oder wie der Vorgesetzte Diagramme in Szene setzen will, sollten Sie über den folgenden Gedanken nachdenken!

Präsentationskompetenz für Sekretärinnen – ein Plus für das Unternehmen

💪🏼👩🏻‍💼 Sind Sie bereit für eine Powerpoint-Frischekur? Keine Sorge, es ist einfacher als Sie denken! Mit unseren 4 Modulen werden Sie zur Powerpoint-Queen und rocken jede Präsentation! 😎💻🌟

📊 Kein Diagramm ist vor Ihnen sicher! Sie lernen, wie Sie Daten aus Excel importieren und in Ihrer Präsentation einfügen – und das mit animierten Effekten! 🤩💫

🎨 Doch damit nicht genug: Sie werden zum Design-Profi und passen das Corporate Design Ihres Unternehmens an. Mit einheitlichen Farben, Schriften und Layouts stechen Sie heraus und beeindrucken Ihr Publikum! 🌈✨

👨🏻‍💼 Und das Beste: Sie werden Ihr Chef-Herz höher schlagen lassen! Denn mit Ihrer gezielten Hilfestellung bereiten Sie Ihren Vorgesetzten optimal auf seinen Vortrag vor. 💪🏼🤵🏻👌🏼

💻📈 Also worauf warten Sie noch? Machen Sie sich bereit für die Präsentation Ihres Lebens! Mit unserem Live-Online-Seminar werden Sie in kürzester Zeit zum Powerpoint-Profi! 💪🏼👩🏻‍💻🚀

Effektive Vorbereitung des Vorgesetzten auf die Präsentation durch gezielte Unterstützung der Sekretärin

Das sind fünf mögliche Vorteile, die der Chef bzw. das Unternehmen haben kann, wenn Sie als Sekretärin an diesem Live-Online-Seminar teilnehmen

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VonJudith Torma

#QuickTipp: Schrift mit Bild attraktiv kombinieren

👩‍💼💻💤🙄💭 Es kann frustrierend sein, immer wieder die gleichen langweiligen PowerPoint-Folien zu erstellen. 👩‍💼💻💤 Es kann schwierig sein, sich motiviert zu halten, wenn man ständig mit dem klassischen Aufbau von Text und Aufzählungszeichen konfrontiert wird. 🙄💭

Aber zum Glück gibt es viele kreative Möglichkeiten, um Präsentationen interessanter und ansprechender zu gestalten. 🤩🎨🖼️🎬 Durch die Kombination von Bildern und Text, einer klaren Struktur und einer persönlichen Note kann jede Präsentation zu einem Erfolg werden.

Der klassische Aufbau einer PowerPoint-Folie ist in der Regel wie folgt:

Titel: Eine klare und prägnante Überschrift, die das Thema der Folie zusammenfasst.

Inhaltsbereich: Der Hauptteil der Folie, der die wichtigsten Informationen, Daten oder Fakten enthält.

Abbildungen oder Grafiken: Passende Bilder, Grafiken oder Diagramme, die das Thema der Folie veranschaulichen und visuell unterstützen.

Quellenangabe: Wenn notwendig, sollten die Quellen der dargestellten Daten oder Fakten angegeben werden.

Es gibt jedoch keine festen Regeln für den Aufbau einer PowerPoint-Folie, und dieser kann je nach Art der Präsentation und dem persönlichen Stil des Präsentierenden variieren.

Eine Präsentation muss nicht immer den klassischen Aufbau mit ⬛ Bullet Points und Überschriften 🔂 haben. Manchmal kann es sinnvoller sein, einzelne Bilder oder Stichworte zu verwenden, um dem Vortragenden als Spickzettel zu dienen und ihn oder sie auf Kurs zu halten. Auch die Kombination von Text und Foto kann eine gute Alternative sein, um komplexe Inhalte verständlicher zu machen und das Publikum zu fesseln. Es kann lohnenswert sein, einmal etwas Neues und Kreatives auszuprobieren, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Je größer der Spickzettel für den Vortragende ist – also die Präsentationsfolie selbst – desto geringer ist die Chance, dass sie vom Publikum wahrgenommen wird. Statt also eine überladene Folie als Spickzettel zu verwenden, sollten nur einzelne Bilder oder Stichworte verwendet werden, um dem Vortragenden während der Präsentation zu helfen. Auf diese Weise kann er sich auf das Wesentliche konzentrieren und das Publikum wird nicht abgelenkt oder überfordert. Es kann also lohnend sein, sich von klassischen Aufbaustrukturen zu lösen und stattdessen etwas Neues auszuprobieren.

Es kann durchaus positiv auf die Vorgesetzten wirken, wenn die Sekretärin eine attraktive Folie gestaltet, die Schrift mit einem passenden Bild kombiniert und dazu anregt, frei zu sprechen.

Wenn die Präsentation professionell und ansprechend gestaltet ist, kann das helfen, das Interesse der Zuhörer zu wecken und die Botschaft des Vortrags besser zu vermitteln. Die Chefin oder der Chef könnten positiv überrascht sein, wenn die Sekretärin solch eine Folie vorbereitet und so aktiv an der Verbesserung der Präsentation mitwirkt. Es zeigt auch Engagement und Initiative, was von Vorgesetzten oft geschätzt wird.

💬 Mal Hand aufs Herz! Wie schätzen Sie die Lage ein? Sind Ihre Vorgesetzten offen für moderne Präsentationsfolien, die Schrift und Bild attraktiv kombinieren, oder bevorzugen sie den klassischen Aufbau? Wir freuen uns über Ihre Kommentare und Erfahrungen.

⏲ Seien Sie Ihrer Zeit voraus und präsentieren Sie sich und Ihre Inhalte mit Powerpoint auf einem professionellen Niveau! In unserem Live-Online-Seminar ‚Frischekur für erfahrene Powerpoint-Nutzerinnen‚ erlernen Sie nicht nur die neuesten Techniken und Trends, sondern erhalten auch wertvolle Tipps und Tricks für moderne und Zuhörer zugewandte Präsentationen.

Modul 4 bringt Ihnen den letzten Schliff, um Ihre Präsentationen noch ansprechender und effektiver zu gestalten. Nutzen Sie Folienübergänge und verlinken Sie Ihre Agenda, erstellen Sie benutzerdefinierte Präsentationen und gestalten Sie Handzettel, die in Erinnerung bleiben. Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich den Vorsprung für Ihre Karriere!

Präsentationskompetenz für Sekretärinnen – ein Plus für das Unternehmen

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💪 In Modul 1 lernen Sie, wie Sie eine Präsentation auf den Punkt bringen und hirngerecht aufbereiten. In Modul 2 bringen Sie Ihr Corporate Design auf einheitlichen und ansprechenden Stand. In Modul 3 meistern Sie den Umgang mit Tabellen und Diagrammen und gestalten diese auf zeitgemäße Art. Und in Modul 4 geben Sie Ihrem Vorgesetzten den letzten Schliff und bereiten Ihn perfekt auf seinen Vortrag vor.

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Effektive Vorbereitung des Vorgesetzten auf die Präsentation durch gezielte Unterstützung der Sekretärin

Das sind fünf mögliche Vorteile, die der Chef bzw. das Unternehmen haben kann, wenn Sie als Sekretärin an diesem Live-Online-Seminar teilnehmen

Zeitersparnis:

Wenn die Sekretärin das Seminar besucht, kann sie die Präsentationen für den Chef schneller und effektiver gestalten. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz.

🏆 Professionalität:

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💹 Steigerung des Unternehmenserfolgs:

Durch überzeugende Präsentationen können neue Kunden gewonnen, Projekte schneller und erfolgreicher abgeschlossen und die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten verbessert werden. Das wirkt sich letztlich positiv auf den Unternehmenserfolg aus.

💰 Kosteneinsparungen:

Durch die bessere Gestaltung von Präsentationen können möglicherweise teure externe Dienstleister eingespart werden.

💬 Verbesserte interne Kommunikation:

Eine Sekretärin, die über gute Präsentationskompetenz verfügt, kann auch interne Präsentationen und Meetings besser gestalten und somit zu einer verbesserten internen Kommunikation beitragen. Das wiederum kann zu einer höheren Produktivität und effektiveren Arbeitsprozessen führen.

VonJudith Torma

#QuickTipp: eigenes Foto vor anderem Hintergrund

Bilder sind wie magische Wesen, sie ziehen uns an. So ist das auch mit Portraits von uns selbst oder zum Beispiel dem Bürgermeister oder Geschäftsführer. Nutzen Sie Ihre eigenen Bilder, um vor einem anderen Hintergrund zu erscheinen. Das geht ganz leicht!

Freistellen von Personen in PowerPoint – das klingt fast wie ein Kriminalfall! Aber keine Sorge, heute geht es nicht um Detektivarbeit, sondern um die Kunst des Bildbearbeitens. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie in PowerPoint Personen freistellen und sie in Ihre Präsentationen einfügen, als wären sie nie woanders gewesen. Keine Notwendigkeit, die Verbrecherkartei zu durchforsten oder im Dunkeln herumzutasten – das Freistellen von Personen in PowerPoint ist ein Kinderspiel. Also schnappen Sie sich Ihre Maus und machen Sie sich bereit, diese Bilder zu knacken

5 einfache Schritte, wie Sie ein Bild in PowerPoint freistellen können:

💻 Schritt 1: Fügen Sie das Bild in Ihre Präsentation ein. Klicken Sie dazu auf „Einfügen“ in der Menüleiste und wählen Sie „Bild“ aus.

📊 Schritt 2: Wählen Sie das Bild aus, das Sie freistellen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Bildtools“ in der Menüleiste. Klicken Sie dann auf „Freistellen“.

📝 Schritt 3: Verwenden Sie die Maus, um das Bild so zu verschieben, dass der Bereich, den Sie beibehalten möchten, in der Mitte des Bildes bleibt. Ziehen Sie die Anfasser, um das gewünschte Verhältnis zu erreichen. Achten Sie dabei darauf, dass das Bild nicht verzerrt wird.

🤝 Schritt 4: Klicken Sie auf „Freistellen“, um das Bild in der ausgewählten Form abzuschneiden. Stellen Sie sicher, dass das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.

📤 Schritt 5: Speichern Sie Ihre Präsentation, wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind. Jetzt können Sie das freigestellte Bild in Ihrer Präsentation verwenden.

5 Vorteile für den Einsatz von Hintergrundbildern

🌟 Hintergrundbilder in Präsentationen sind wie magische Wesen, die Ihre Aufmerksamkeit fesseln können. Sie helfen, visuelle Anziehungskraft zu erzeugen und Ihre Präsentationen ansprechender zu gestalten. 💡

👨‍💼 Personalisieren Sie Ihre Präsentationen mit Bildern von Personen, um eine persönliche Note hinzuzufügen und das Vertrauen Ihres Publikums zu gewinnen. So können Sie eine Verbindung herstellen und Ihre Botschaft besser vermitteln. 🔗

🔍 Betonen Sie wichtige Inhalte und Aussagen in Ihrer Präsentation mit Hintergrundbildern, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf das Wesentliche zu lenken und die Wirkung Ihrer Präsentation zu verstärken. 🎯

🧠 Hintergrundbilder können auch dazu beitragen, dass sich das Publikum besser an Ihre Präsentation erinnert. Mit ihrer Hilfe können Sie Inhalte besser vermitteln, die das Publikum länger im Gedächtnis behält. 💭

🎨 Kurz gesagt, Hintergrundbilder sind eine großartige Möglichkeit, um Ihre Präsentationen interessanter und ansprechender zu gestalten. Probieren Sie es aus, Sie werden überrascht sein, wie einfach es ist, Ihre Präsentationen aufzupeppen! 💻💡

Lassen Sie es uns gemeinsam angehen!

Freistellen von Bildern kann etwas knifflig sein, aber mit diesen Schritten können Sie es einfach ausführen. Haben Sie keine Angst, ein paar Mal zu üben und zu experimentieren, bis Sie das gewünschte Ergebnis erzielen. Mit etwas Übung werden Sie schnell lernen, wie man Bilder in PowerPoint freistellt und Ihre Präsentationen optisch ansprechender gestalten.

Darum zeigen wir Ihnen in der Frischekur für erfahrene PowerPoint-Nutzerinnen, wie mit weiteren cleveren Tipps, überzeugende und unterhaltsame Powerpoint-Präsentationen für die Chefetage erstellen.

Gehen Sie gelassen mit anstehenden Änderungen um

Entscheiden Sie sich für die MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat

VonJudith Torma

#Montagsimpuls Binden Sie Videos in Ihre Powerpoint-Präsentationen ein

Kennen Sie das auch? Sie erstellen eine Powerpointpräsentation für Ihren Chef oder Ihre Chefin und trotz aller Bemühungen schweifen die Gedanken der Zuhörer immer wieder ab. Die Aufmerksamkeit bleibt nicht auf dem Vortragenden und dem Thema. Es kann sehr frustrierend sein, wenn man das Gefühl hat, dass die Präsentation nicht die gewünschte Wirkung erzielt.

Aber haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, kurze Videos in Ihre Präsentationen zu integrieren? 🤔 Diese können eine großartige Möglichkeit sein, um das Publikum zu fesseln und die Aufmerksamkeit zurück auf den Vortragenden und das Thema zu lenken. In diesem Kontext stellen sich jedoch einige Fragen: Wie können Videos sinnvoll in eine Präsentation eingebunden werden?

💡 Vorstellung des Unternehmens:

Ein kurzes Video kann helfen, das Unternehmen auf interessante und ansprechende Weise vorzustellen. Hier können beispielsweise Mitarbeiter, Produkte oder besondere Leistungen in Szene gesetzt werden, um einen bleibenden Eindruck beim Publikum zu hinterlassen.

💡 Demonstration von Produkten oder Dienstleistungen:

Wenn der Chef beispielsweise ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung vorstellt, kann ein kurzes Video die Vorstellung unterstützen. Hier können das Produkt oder die Dienstleistung in Aktion gezeigt werden und eventuelle Vorteile oder Funktionen des Produkts aufgezeigt werden.

💡 Einspieler zum Auflockerung:

Eine Präsentation kann sehr anstrengend sein, besonders wenn sie lang und schwer verdaulich ist. Ein kurzes, humorvolles oder unterhaltsames Video kann helfen, das Publikum zu lockern und ihm eine Atempause zu geben. So bleibt das Publikum aufmerksam und motiviert, weiter zuzuhören.


💬 Kommentieren Sie gern! Wie lang sollten die Videos sein und welche Arten von Videos sind am besten geeignet?

Es gibt viele Möglichkeiten, um Präsentationen aufzulockern und den Vortrag interessanter zu gestalten. Einige Möglichkeiten sind:

🖼 Bilder und Grafiken:

Eine Präsentation kann durch Bilder und Grafiken visuell ansprechender gestaltet werden und dazu beitragen, dass sich die Zuhörer besser auf das Thema konzentrieren können.

Infografiken und Diagramme:

Infografiken und Diagramme können komplizierte Daten und Informationen veranschaulichen und dem Vortragenden helfen, komplexe Zusammenhänge verständlicher zu erklären.

Interaktive Elemente:

Interaktive Elemente wie Umfragen oder Quizfragen können die Zuhörer aktiv in die Präsentation einbeziehen und sie zum Mitmachen anregen.

Die Sekretärin kann dem Vorgesetzten bei der Erstellung der Präsentation helfen, indem sie diese Elemente sinnvoll einfügt und darauf achtet, dass sie den Inhalt der Präsentation unterstützen und nicht überladen.

Stehen Sie als Sekretärin mit beiden Beiden fest im Leben? So ganz einfach sind da berufliche Weiterbildungen gar nicht einzubauen – so zwischen beruflichen und familiären Verpflichtungen. Es wird jedoch viel Wissen und die Vorbereitung von Entscheidungen mit Powerpointpräsentationen vorbereitet. Vielleicht haben Sie Schwierigkeiten Ihre Fähigkeiten in Sachen PowerPoint-Präsentationen auf dem neuesten Stand zu halten. Aber keine Sorge, wir haben eine Lösung für Sie!

Unser Live-Online-Seminar bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen über PowerPoint aufzufrischen und viele pfiffige und außergewöhnliche Tipps zu erhalten, um moderne Präsentationen für Ihre Chefs zu erstellen.

In 4 Modulen werden Sie lernen, wie Sie Präsentationen gestalten, die es dem Zuhörer leicht machen, die Informationen aufzunehmen und zu verstehen. Ob es um die Wahl der richtigen Schriftarten, die Verwendung von Grafiken oder das Einbinden von Animationen geht, wir haben alles für Sie vorbereitet.

Also zögern Sie nicht und nehmen Sie an unserem Seminar teil. Sie werden nicht nur lernen, wie Sie moderne Präsentationen erstellen können, sondern auch das Vertrauen gewinnen, um Ihren Chef oder Ihre Chefin beeindrucken zu können. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! 💻👩‍💼💡📊🎓

Unsere Seminare finden immer dienstags nachmittags zwischen 14 und 16 Uhr statt. Natürlich machen wir Pausen in den Ferien und Feiertagswochen. Wir bieten auch viel Zeit zum Üben, damit Sie Ihre neu erlernten Fähigkeiten sofort anwenden können.

Ich kann Ihnen versichern, dass unser Seminar nicht nur lehrreich, sondern auch unterhaltsam sein wird. Sie werden mit einem neuen Selbstvertrauen aus dem Seminar herausgehen und in der Lage sein, beeindruckende Präsentationen für Ihre Chefs zu erstellen.

Zögern Sie nicht, sich anzumelden und verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre Präsentationsfähigkeiten auf das nächste Level zu bringen.

Sie wollen als Sekretärin oder Assistentin Ihr Wissen und Können in PowerPoint verbessern? Super! So können Sie Präsentationen für Ihren Chef noch effektiver zu gestalten.

Aber wie können Sie Ihren Chef davon überzeugen, dass er die Kosten für eine Weiterbildung übernimmt?

Hier sind drei überzeugende Aspekte, die Sie ins Spiel bringen können:

Durch die Teilnahme an einem Live-Online-Seminar können Sie schneller und effizienter arbeiten, da Sie neue Funktionen und Tricks in PowerPoint lernen, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen. Durch eine bessere Effizienz können Sie mehr Zeit in andere wichtige Aufgaben investieren und somit insgesamt produktiver sein. 💡 Verbesserung der Effizienz

Mit den praktischen Tipps und Tricks, die Sie in dem Seminar lernen, können Sie Präsentationen erstellen, die besser auf die Bedürfnisse des Publikums zugeschnitten sind. Durch die Verwendung von visuellen Elementen und interaktiven Funktionen können Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentationen informativer und ansprechender sind, was wiederum zu besseren Ergebnissen führt. 💡 Modernere Präsentationen

Entwicklung von Fähigkeiten: Durch die Weiterbildung verbessern Sie nicht nur Ihre PowerPoint-Fähigkeiten, sondern auch Ihre allgemeinen Fähigkeiten als Sekretärin oder Assistentin. Sie erweitern Ihr Wissen und können so noch besser auf die Bedürfnisse Ihres Chefs und Ihres Teams eingehen. Dies macht Sie zu einem wertvolleren Mitarbeiter, der langfristig dem Unternehmen zugutekommt. 💡Entwicklung von Fähigkeiten

Mit diesen drei überzeugenden Aspekten sind Sie gut gerüstet, um Ihren Chef davon zu überzeugen, dass er die Kosten für Ihre Weiterbildung in PowerPoint übernimmt. Zeigen Sie ihm, wie Sie und das Unternehmen davon profitieren werden, und stellen Sie sicher, dass er versteht, wie wichtig es ist, in die Entwicklung seiner Mitarbeiter zu investieren.

VonJudith Torma

#FreuFreitag Erfolgreich präsentieren: Die Kunst der Kombination von Schrift und Bild in Powerpoint

Schrift allein kann manchmal langweilig aussehen. Wenn Sie jedoch Bilder in Ihre Präsentation einfügen, wird es für die Zuschauer interessanter und aufregender. Das Schöne an PowerPoint ist, dass Sie beides kombinieren können: Wörter und Bilder, um Ihre Präsentation attraktiver und ansprechender zu gestalten.

Hier sind 3 Tipps, die Ihnen helfen, die richtigen Bilder für Ihre Präsentation zu finden:

❗ Wählen Sie Bilder, die zum Thema passen

Verwenden Sie Bilder, die das Thema Ihrer Präsentation unterstützen. Wenn Sie beispielsweise über Nachhaltigkeit sprechen, könnten Sie Bilder von Bäumen, Windrädern oder sauberen Stränden verwenden.

❗ Verwenden Sie qualitativ hochwertige Bilder

Stellen Sie sicher, dass die Bilder, die Sie auswählen, eine hohe Auflösung und gute Qualität haben. Verwenden Sie keine unscharfen oder pixeligen Bilder, da dies den professionellen Eindruck Ihrer Präsentation beeinträchtigen kann.

❗ Suchen Sie Bilder, die den Text ergänzen

Verwenden Sie Bilder, die den Text ergänzen, anstatt ihn zu überwältigen oder zu überlagern. Wenn Sie beispielsweise einen Textabschnitt über Nachhaltigkeit haben, fügen Sie ein Bild hinzu, das die Botschaft Ihres Textes unterstützt, anstatt davon abzulenken.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine Präsentation erstellen, die nicht nur informativ, sondern auch visuell ansprechend ist. Probieren Sie es aus und beeindrucken Sie Ihre Zuschauer!

Sie möchten Ihr Wissen in Powerpoint auffrischen und wieder auf den neuesten Stand bringen?

Dann haben wir das perfekte Angebot für Sie! Unser Live-Online-Seminar bietet Ihnen 4 Module à 2 Stunden, die speziell auf erfahrene Sekretärinnen nach Familienpause zugeschnitten sind.

In Modul 1 lernen Sie, wie Sie Präsentationen punktgenau gestalten und auf den Punkt bringen.

In Modul 2 bekommen Sie alle Tipps und Tricks rund um das Corporate Design Ihrer Präsentationen.

In Modul 3 erfahren Sie, wie Sie mit Tabellen und Diagrammen umgehen und diese optimal einsetzen können.

Und in Modul 4 geben wir Ihnen den letzten Schliff, damit Ihre Präsentationen garantiert beeindrucken.

Worauf warten Sie also noch? Melden Sie sich jetzt zu unserer Frischekur für erfahrene Powerpoint-Nutzerinnen an und bringen Sie Ihre Präsentationen auf das nächste Level! 👩‍💻💡

VonJudith Torma

#Montagsimpuls Handzettel in Powerpoint

Sie kennen sicher das Problem: Eine Präsentation steht an und der Vortragende hält sich nur an seinen Text. Dabei geht oft die Lebendigkeit des Vortrags verloren.

Aber wie machen Ihre Vorgesetzten das? Sprechen sie frei und nutzen dabei die technischen Möglichkeiten? Vielleicht haben Sie schon einmal vom Einsatz der Handzettel gehört – das sind kleine Hilfestellungen für den Vortragenden.

Ich persönlich finde es jedoch erschreckend, wenn der Handzettel als Unterlage an die Zuhörer weitergegeben wird. Das war nicht der ursprüngliche Zweck dieser Funktion.

Wie wird das bei Ihnen im Sekretariat und Chefbüro gehandhabt? Ich bitte um Kommentare! 🤔💬

🔦 Die Sekretärin kann dem Chef bei der Erstellung des Handzettels in PowerPoint helfen und sicherstellen, dass er sinnvoll genutzt wird. Dazu kann sie folgende Schritte durchführen:

Zunächst sollte der Handzettel als eine Art Stichwortliste dienen, die dem Chef dabei hilft, sich an die wichtigsten Punkte seines Vortrags zu erinnern.

Die Sekretärin kann den Handzettel in PowerPoint als separate Folie einfügen und mit 📷 Bildern und 🎨 Grafiken aufwerten, um ihn optisch ansprechender zu gestalten.

Wichtig ist auch, dass der Handzettel gut lesbar ist. Die 📝 Schriftgröße sollte groß genug sein und der Text sollte auf das Wesentliche reduziert werden.

Die Sekretärin kann dem Chef auch dabei helfen, den Handzettel als eine Art Inhaltsverzeichnis zu gestalten, damit die Zuhörer einen Überblick über den Vortrag haben.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, dass der Chef den Handzettel nicht als Ersatz für den eigentlichen Vortrag sieht. Vielmehr sollte er sich darauf konzentrieren, frei und souverän zu sprechen, und den Handzettel nur als unterstützendes Element nutzen.

Durch diese Schritte kann die Sekretärin sicherstellen, dass der Handzettel sinnvoll genutzt wird und der Chef bei seiner Präsentation frei sprechen und überzeugen kann. 💪👍

Lust auf mehr?! Dann melden Sie sich für unseren kurzen E-Mail-Kurs an. In fünf Tagen stellen wir Ihnen in kurzen 3- bis 5-minütigen Videos fünf Tipps vor, um Ihr Office-Wissen aufzufrischen. Die Tipps umfassen Word, Excel, OneNote, Outlook und Powerpoint und werden Ihnen helfen, im Handumdrehen produktiver zu arbeiten.

Es lohnt sich, an dieser Frischekur teilzunehmen, denn Sie erhalten 5 praxisnahe Tipps für den Sekretariatsalltag. Es gibt einen Tipps, damit Sie nicht mehr aufs leere Blatt starren, wie Excel für Sie die Arbeit übernimmt, Sie Ihre Notizen besser organisieren und E-Mails produktiver verwalten können. Die Frischekur ist auch perfekt für Sie, wenn Sie mit den neuesten Office-Versionen arbeiten oder einfach Ihre Kenntnisse auffrischen möchten. Vor allem nützliche für Umsteigerinnen von Lotus Notes.

Das Beste daran ist, dass es einfach ist, an der Frischekur teilzunehmen. Sie benötigen nur eine E-Mail-Adresse und können jederzeit aus dem Newsletter aussteigen, wenn Sie nicht mehr interessiert sind. Also, warum nicht sofort loslegen und sich noch heute anmelden?

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