Kategorien-Archiv IT – im Büro

Von

So gelingen Ihnen Serienbriefe & Serien-E-Mails mit Excel als Datenquelle

Sie erfahren in diesem Webinar, wie Sie im Handumdrehen einen Serienbrief und eine Serien-E-Mail mit einer Exceltabelle als Datenquelle erstellen. Dabei lernen Sie, wie Sie Ihren Text mit Regeln personalisieren, z. B. die passende Anrede einfügen lassen und mit der Wenn-Dann-Sonst Regel Text individualisieren.

Der Serienbrief ist und bleibt die Königsdisziplin der Textverarbeitung. Mit ihm erzielen Sie die größte Arbeitserleichterung beim Schreiben vieler Briefe an unterschiedliche Adressaten.

Sie erhalten Tipps zu „Serienbrief-Stolper-Steinen“, z. B. wie Sie Formatprobleme beim Einfügen von Datums- oder Währungsangaben aus Excel meistern.

Stellen Sie sich vor, dass Ihre Chefin bzw. Ihr Chef schnell eine wichtige Information mit persönlicher Ansprache an 100 Leute benötigt und die sollen Sie sofort fertigstellen. Sie haben eine Briefvorlage und eine Exceltabelle mit den Adressen der Empfängerinnen und Empfänger.

Nun versuchen Sie sich an den Serienbrief mit Word zu erinnern. Das ist schon lange her, dass Sie den letzten Serienbrief erstellten und Sie wissen nicht mehr, wie das mit dem Serienbrief funktioniert.

In unserem online live Workshop kommt die Erinnerung wieder! Sie erhalten eine aufschlussreiche Anleitung, mit der Ihnen der Serienbrief künftig gut von der Hand gehen wird. Und wenn es ganz schnell gehen soll, dann versenden Sie die Briefe als Serien-E-Mail. Das funktioniert auch super aus dem Homeoffice. Damit punkten Sie bei Ihrem Chef. Versprochen.

Inhalte des online Workshops

Was benötige ich für einen Serienbrief?

• Prinzip des Serienbriefes erkennen
• Startdokument mit dem „Einheitstext“ vorbereiten
• Die Datenquelle in Excel überprüfen

2 Wie erstelle ich einen Serienbrief?

• mit dem Seriendruck-Assistenten zum Ziel
Regeln einfügen
        – für Wenn-Dann- Sonst und
        – Fragen für unterschiedliche Textpassagen
• Formatprobleme beim Einfügen von Datums- oder Währungsangaben lösen

3 Was muss ich für das Erstellen einer Serien-E-Mail wissen?

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
 Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel,
  so dass Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.  

In allen Seminaren werden folgende Methoden angewendet: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz

So arbeiten Sie entspannter im online Seminar 

3 Dinge brauchen Sie, um an der online Schulung teilzunehmen

1. Einen Laptop oder PC mit einer stabilen Internetverbindung (wenn möglich mit einer LAN-Verbindung). Falls Sie nicht nur zuschauen wollen, dann nutzen Sie auch eine Kamera – das ist aber total optional. Empfehlenswert ist ein Headset, damit Sie alles gut hören können und keine Mitarbeiter stören.

2. Einen ruhigen Raum, in dem Sie ungestört und dafür aktiv am Webinar oder Video-Schalte teilnehmen können. (Vielleicht im Homeoffice oder im Konferenzraum Ihres Unternehmens)

3. Freistellung von normalen Tätigkeiten im Sekretariat. Eine ordentliche Portion Neugierde. Lassen Sie sich auf Neues ein und probieren Sie neue Techniken aus.

Die Technik hilft uns weiter…

• unsere online Akademie (https://chefentlastung.edudip.com) entspricht allen Datenschutzansprüchen für das digitale Arbeiten

• 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der edudip GmbH im Bereich der virtuellen Weiterbildung

• keine Installation nötig

•  Headset erleichtert die Kommunikation

• Kamera bringt den persönlichen Austausch in das online Seminar (optional)

• wir zeichnen jede online Sitzung auf – und sie haben 1 Jahr lang Zugriff auf die Videos

• wir bieten zu jedem Thema mehrere Staffeln an, wenn Sie also mal nicht live dabei sein können, kommen Sie in der nächsten Staffel einfach dazu

• edudip bietet einen deutschsprachigen Support

Rahmenbedingungen


Kostenpflichtiges Webinar der online Akademie des Verband der Sekretärinnen – Campus VdS.
Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Chat und je nach Wunsch auch per Video/Ton-Übertragung.
Gemeinsame Erarbeitung der Themen auf unserem interaktiven Whiteboard und/oder Übungen für den Einzelnen.
Benötigt wird eine E-Mail-Adresse, mit dieser melden Sie sich an, ein PC oder Laptop mit aktuellem Browser, sowie ein headset damit Sie in Ruhe arbeiten können und anderen Menschen nicht stören.



Datenschutzhinweis:


Das Seminar wird aufgezeichnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Name in der Aufzeichnung erscheint
(Teilnehmerliste, Chatverlauf), dann nutzen Sie bitte die Option
„Anonym“ in den Einstellungen der Profilsichtbarkeit.
Sie finden diese Einstellung in Ihren Profileinstellungen unter Privatsphäre.
https://chefentlastung.edudip.com/usersettingsprivacy

Von

Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken

Von

Einfach Excel- Plötzlich ist die PivotTable plausibel

Sie erfahren in diesem Webinar, wie Sie lange Listen gekonnt mit einer PivotTable auswerten und wie Sie das unkompliziert und sicher bewerkstelligen.

Plötzlich ist die PivotTable plausibel

Diese Themen bearbeiten wir im online Seminar:

♦ Einsatzbereiche für eine PivotTable
♦ Voraussetzungen für die PivotTable schaffen
♦ Neue PivotTable erstellen
♦ Zeitachse und Datenschnitt zum Filtern einsetzen
♦ PivotTable ändern
♦ Pivot-Chart erstellen (Pivot-Diagramm) und anpassen

Stellen Sie sich vor, dass Ihr Chef gleich 3 Fragen zu einer langen Excelliste im Handumdrehen beantwortet haben will. Außerdem sollen Sie zu den  Fragen noch aussagekräftige Berechnungen anstellen und das Ganze in einem Diagramm veranschaulichen. Mit einer PivotTable und einem PivotChart erledigen Sie das in 5 Minuten. Das funktioniert auch, wenn in Ihre Tabelle ständig neue Daten hinzukommen. In 7 Sekunden aktualisieren Sie Ihre Auswertungen und können Ihrem Chef jederzeit die Antworten präsentieren.

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
 Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel,
  so dass Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.  

In allen Seminaren werden folgende Methoden angewendet: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz


Rahmenbedingungen


Kostenpflichtiges Webinar der online Akademie des Verband der Sekretärinnen – Campus VdS.
Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Chat und je nach Wunsch auch per Video/Ton-Übertragung.
Gemeinsame Erarbeitung der Themen auf unserem interaktiven Whiteboard und/oder Übungen für den Einzelnen.
Benötigt wird eine E-Mail-Adresse, mit dieser melden Sie sich an, ein PC oder Laptop mit aktuellem Browser, sowie ein headset damit Sie in Ruhe arbeiten können und anderen Menschen nicht stören.


Datenschutzhinweis:


Das Seminar wird aufgezeichnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Name in der Aufzeichnung erscheint
(Teilnehmerliste, Chatverlauf), dann nutzen Sie bitte die Option
„Anonym“ in den Einstellungen der Profilsichtbarkeit.
Sie finden diese Einstellung in Ihren Profileinstellungen unter Privatsphäre.
https://chefentlastung.edudip.com/usersettingsprivacy

Jetzt schon für den Sommer-Workshop anmelden!

Von

Gratis Webinar: So machen Sie Outlook zu Ihrer Kommandozentrale im Sekretariat

Nachdem die ersten online Workshops zum Thema Outlook mit Meike Kranz  auf so gute Resonanz fielen, gibt es jetzt einen neuen Mini-Kurs und einen 4-teiligen online Workshop.

3 coole Dinge, die Sie noch nicht über Outlook wussten

Welche Besprechungen finden heute statt? Was muss alles erledigt werden? Welche neuen Informationen und Anfragen gibt es? Machen Sie aus Outlook Ihre Kommandozentrale für Ihren Arbeitsalltag. Behalten Sie auch dann noch den Überblick, wenn es mal wieder chaotisch wird.

Außerdem lernen Sie in diesem Live-Online-Training zwei einfache Funktionen kennen, mit denen Sie sofort Zeit sparen.

  • Alles auf einen Blick
  • Zeit sparen mit Textbausteinen
  • Wichtige Dateien schnell zur Hand

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Dieser online Workshop findet auf unserer online Akadmie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.

Jetzt kostenlos anmelden!

Von

gratis Webinar: Einfach Excel – Schnellanalyse, Blitzvorschau & intelligente Tabellen

Nachdem die ersten online Workshops zum Thema Excel Ulrike Sprung auf so gute Resonanz fielen, gibt es jetzt ein neues Mini-Webinar.

Kleine Helferlein- Schnellanalyse, Blitzvorschau und intelligente Tabellen

Wenn Sie sich mit jemanden anfreunden wollen, dann müssen Sie ihn erstmal richtig kennenlernen. So ist es auch mit Excel. Oft führen Missverständnisse, z. B. unverständliche Fehlermeldungen statt des erhofften Ergebnisses oder Formatierungsturbulenzen zu einem distanzierten Excelverhältnis.

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
 Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel,
  so dass Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.  

In allen Seminaren werden folgende Methoden anwenden: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz

Inhalte des online Workshops

Entdecken Sie neue Arbeitsweisen mit denen Sie auch ohne vertiefte Excelkenntnisse- schnell zu professionellen Ergebnissen kommen.

  1. Schnellanalyse: Im Handumdrehen bedingte Formatierung von Zahlen, Diagramme, Ergebnisse, PivotTables oder Sparklines erstellen.
  2. Blitzvorschau: Sie geben das Muster vor und Excel führt Ihre Arbeit selbstständig zu Ende.
  3. Intelligente Tabellen: Lange Liste filtern, dynamisch berechnen und gestalten.

Ihr Nutzen:

Sie erledigen mit diesen neuen Excelbefehlen Arbeiten in Sekunden für die Sie mit herkömmlichen Arbeitsweisen Stunden benötigen.

Von

Die Blitzvorschau – wie Excel mitdenkt

Einfach Excel – Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht.

Sie werden staunen, wie Excel mitdenkt und Ihre Arbeit mit der Blitzvorschau selbstständig zu Ende führt.


Nutzen Sie die Blitzvorschau

Daten extrahieren
Daten kombinieren
Befehlswege zur Blitzvorschau


Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel! Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel, so dass
Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.


Zielgruppe:

Sekretärinnen, Assistentinnen, Bürokräfte, Schulsekretärinnen, Chefarztsekretärinnen, Arztsekretärinnen, Bürgermeistersekretärinnen, Vorzimmer von Ministern und Staatssekretären, Sekretärinnen an Universitäten und Hochschulen, Sekretärinnen der Bundeswehr, Sekretärinnen vom Produzierenden Gewerbe, Vertriebsassistentinnen, Sekretärinnen der Geschäftsleitung kleiner und mittelständischer Unternehmen.

Jetzt kostenlos zum Webinar anmelden!

Weitere Webinare mit Ulrike Sprung:

Von

So peppen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf

Ein Bild sagt mehr, als 1000 Worte So peppen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf

Powerpoint als betreutes Lesen ist schon lange Geschichte.

Nutzen Sie Bilder um Ihre Präsentationen

♦ unterhaltsamer
♦ praxisnaher
♦ bildhafter

zu gestalten.

Unsere Dozentin

Meike Kranz gibt eine Einführung in die Verwendung von Bildern in Powerpoint-Präsentationen

Ziel des Webinars

♥ Kurze Einführung in die Nutzung von Powerpoint und Bildern
♥ Verständnis um Textwüsten mit Bildern aufzulockern

Jetzt kostenlos anmelden und dabei sein!

Jetzt kostenlos anmelden und dabei sein!

Von

10 Einstellungen in Outlook, durch die Sie effizienter arbeiten

Lassen Sie Outlook einfach für sich arbeiten.

Sie können viele Dinge automatisieren und dadurch Ihre Produktivität deutlich steigern.

In diesem Webinar stellen wir 10 Einstellungen vor, durch die Sie effizienter mit Outlook arbeiten


Unsere Dozentin

Meike Kranz zeigt Ihnen 10 Einstellungen in Outlook, die Sie bisher sicherlich nicht kannten

Ziel des Webinars

♥ vertiefen Sie Ihr Wissen über Outlook
♥ lassen Sie Outlook für sich arbeiten
♥ nutzen Sie Automatisierungen für sich

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

Von

So erstellen Sie in 3 Schritten ein digitales Notizbuch

Mit OneNote verfügen Sie bereits über ein powervolles Tool.

In Ihrem digitalen Notizbuch:

♦ legen Sie zuerst ein paar einfache Strukturen an
♦ behalten Sie den Überblick über die Inhalte
♦ legen Sie Seiten an
♦ platzieren Sie Texte, Bilder, Screenshots und Aufgabenlisten frei auf der Seite
♦ malen Sie Ihre Anmerkungen, Pfeile oder Kringel drumherum

Unsere Dozentin

Meike Kranz gibt eine Einführung in OneNote und verweist auf 7 Praxisbeispiele

Ziel des Webinars

♥ Kurze Einführung in die Software OneNote
♥ in 3 Schritten digitales Notizbuch erstellen


Und das Beste daran: Die Suchfunktion.

Die Suche durchforstet nicht nur die Texte, sondern auch Screenshots und Ihre Anmerkungen.

Jetzt kostenlos Video anschauen!

Von

Einfach Excel: Aktivieren der Schnellanalyse

Einfach Excel – Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht.

Erfahren Sie wie flott die Schnellanalyse Prozentrechnungen automatisch erledigt oder ein tolles Diagramme erstellt.

Aktivieren der Schnellanalyse

Auswahl von Befehlen aus den Bereichen

Bedingte Formatierung
Ergebnisse
Diagramme
PivotTable
Sparklines

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel! Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel, so dass
Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!