Kategorien-Archiv IT – im Büro

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Outlook intensiv – Die Urlaubsvertretung für das Mailfach intelligent organisieren

Sie erhalten jeden Tag 50 bis 100 Mails und sind frustriert, wenn Sie aus dem Urlaub zurückkehren und dann 600 Mails bearbeiten müssen?

Das muss nicht sein. In diesem online Workshop lernen Sie, wie Sie mit einfachen Schritten die Urlaubsvertretung für Ihr Mail-Postfach intelligent organisieren, sodass Sie nach Ihrer Rückkehr sehr schnell einen guten Überblick haben und die Prioritäten richtig setzen können.

Auch Ihre Vertretung profitiert davon, wenn in Ihrer Abwesenheit nicht alle Mails automatisch weitergeleitet werden.

Das Beste: einmal eingerichtet, funktioniert dieses System nicht nur während Ihres geplanten Urlaubs, sondern auch bei plötzlicher Krankheit.

Unsere Dozentin:

Meike Kranz zeigt Ihnen ein einfaches System für eine effiziente Urlaubsvertretung in Ihrem Mail-Postfach und die konkrete Umsetzung in Outlook

Ziel des online Workshops

Lassen Sie Outlook einfach für sich arbeiten.

♥ Sie können viele Dinge automatisieren und gehen so entspannter in den Urlaub

Zielgruppe:

Sekretärinnen, Büroleiterinnen, Bürokaufleute, alle die Büro arbeiten.

Rahmenbedingungen

Kostenpflichtiger online Workshop der online Akademie des Verband der Sekretärinnen – Campus VdS. Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Chat und je nach Wunsch auch per Video/Ton-Übertragung. Gemeinsame Erarbeitung der Themen auf unserem interaktiven Whiteboard und/oder Übungen für den Einzelnen. Benötigt wird eine E-Mail-Adresse, mit dieser melden Sie sich an, ein PC oder Laptop mit aktuellem Browser, sowie ein headset damit Sie in Ruhe arbeiten können und anderen Menschen nicht stören.

Datenschutzhinweis:

Das Seminar wird aufgezeichnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Name in der Aufzeichnung erscheint (Teilnehmerliste, Chatverlauf), dann nutzen Sie bitte die Option „Anonym“ in den Einstellungen der Profilsichtbarkeit. Sie finden diese Einstellung in Ihren Profileinstellungen unter Privatsphäre. https://chefentlastung.edudip.com/usersettingsprivacy

Edudip bietet das Rund-um-Paket bei Datenschutz!

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Einfach Excel- Plötzlich ist die PivotTable plausibel

Sie erfahren in diesem Webinar, wie Sie lange Listen gekonnt mit einer PivotTable auswerten und wie Sie das unkompliziert und sicher bewerkstelligen.

Plötzlich ist die PivotTable plausibel

Diese Themen bearbeiten wir im online Seminar:

♦ Einsatzbereiche für eine PivotTable
♦ Voraussetzungen für die PivotTable schaffen
♦ Neue PivotTable erstellen
♦ Zeitachse und Datenschnitt zum Filtern einsetzen
♦ PivotTable ändern
♦ Pivot-Chart erstellen (Pivot-Diagramm) und anpassen

Stellen Sie sich vor, dass Ihr Chef gleich 3 Fragen zu einer langen Excelliste im Handumdrehen beantwortet haben will. Außerdem sollen Sie zu den  Fragen noch aussagekräftige Berechnungen anstellen und das Ganze in einem Diagramm veranschaulichen. Mit einer PivotTable und einem PivotChart erledigen Sie das in 5 Minuten. Das funktioniert auch, wenn in Ihre Tabelle ständig neue Daten hinzukommen. In 7 Sekunden aktualisieren Sie Ihre Auswertungen und können Ihrem Chef jederzeit die Antworten präsentieren.

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
 Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel,
  so dass Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.  

In allen Seminaren werden folgende Methoden angewendet: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz


Rahmenbedingungen


Kostenpflichtiges Webinar der online Akademie des Verband der Sekretärinnen – Campus VdS.
Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Chat und je nach Wunsch auch per Video/Ton-Übertragung.
Gemeinsame Erarbeitung der Themen auf unserem interaktiven Whiteboard und/oder Übungen für den Einzelnen.
Benötigt wird eine E-Mail-Adresse, mit dieser melden Sie sich an, ein PC oder Laptop mit aktuellem Browser, sowie ein headset damit Sie in Ruhe arbeiten können und anderen Menschen nicht stören.


Datenschutzhinweis:


Das Seminar wird aufgezeichnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Name in der Aufzeichnung erscheint
(Teilnehmerliste, Chatverlauf), dann nutzen Sie bitte die Option
„Anonym“ in den Einstellungen der Profilsichtbarkeit.
Sie finden diese Einstellung in Ihren Profileinstellungen unter Privatsphäre.
https://chefentlastung.edudip.com/usersettingsprivacy

Jetzt schon für den Sommer-Workshop anmelden!

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Gratis Webinar: So machen Sie Outlook zu Ihrer Kommandozentrale im Sekretariat

Nachdem die ersten online Workshops zum Thema Outlook mit Meike Kranz  auf so gute Resonanz fielen, gibt es jetzt einen neuen Mini-Kurs und einen 4-teiligen online Workshop.

3 coole Dinge, die Sie noch nicht über Outlook wussten

Welche Besprechungen finden heute statt? Was muss alles erledigt werden? Welche neuen Informationen und Anfragen gibt es? Machen Sie aus Outlook Ihre Kommandozentrale für Ihren Arbeitsalltag. Behalten Sie auch dann noch den Überblick, wenn es mal wieder chaotisch wird.

Außerdem lernen Sie in diesem Live-Online-Training zwei einfache Funktionen kennen, mit denen Sie sofort Zeit sparen.

  • Alles auf einen Blick
  • Zeit sparen mit Textbausteinen
  • Wichtige Dateien schnell zur Hand

Ihre Dozentin: Meike Kranz

…ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Dieser online Workshop findet auf unserer online Akadmie statt. Alle Links erhalten Sie nach der Anmeldung.

Jetzt kostenlos anmelden!

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gratis Webinar: Einfach Excel – Schnellanalyse, Blitzvorschau & intelligente Tabellen

Nachdem die ersten online Workshops zum Thema Excel Ulrike Sprung auf so gute Resonanz fielen, gibt es jetzt ein neues Mini-Webinar.

Kleine Helferlein- Schnellanalyse, Blitzvorschau und intelligente Tabellen

Wenn Sie sich mit jemanden anfreunden wollen, dann müssen Sie ihn erstmal richtig kennenlernen. So ist es auch mit Excel. Oft führen Missverständnisse, z. B. unverständliche Fehlermeldungen statt des erhofften Ergebnisses oder Formatierungsturbulenzen zu einem distanzierten Excelverhältnis.

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
 Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel,
  so dass Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.  

In allen Seminaren werden folgende Methoden anwenden: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz

Inhalte des online Workshops

Entdecken Sie neue Arbeitsweisen mit denen Sie auch ohne vertiefte Excelkenntnisse- schnell zu professionellen Ergebnissen kommen.

  1. Schnellanalyse: Im Handumdrehen bedingte Formatierung von Zahlen, Diagramme, Ergebnisse, PivotTables oder Sparklines erstellen.
  2. Blitzvorschau: Sie geben das Muster vor und Excel führt Ihre Arbeit selbstständig zu Ende.
  3. Intelligente Tabellen: Lange Liste filtern, dynamisch berechnen und gestalten.

Ihr Nutzen:

Sie erledigen mit diesen neuen Excelbefehlen Arbeiten in Sekunden für die Sie mit herkömmlichen Arbeitsweisen Stunden benötigen.

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Die Blitzvorschau – wie Excel mitdenkt

Einfach Excel – Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht.

Sie werden staunen, wie Excel mitdenkt und Ihre Arbeit mit der Blitzvorschau selbstständig zu Ende führt.


Nutzen Sie die Blitzvorschau

Daten extrahieren
Daten kombinieren
Befehlswege zur Blitzvorschau


Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel! Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel, so dass
Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.


Zielgruppe:

Sekretärinnen, Assistentinnen, Bürokräfte, Schulsekretärinnen, Chefarztsekretärinnen, Arztsekretärinnen, Bürgermeistersekretärinnen, Vorzimmer von Ministern und Staatssekretären, Sekretärinnen an Universitäten und Hochschulen, Sekretärinnen der Bundeswehr, Sekretärinnen vom Produzierenden Gewerbe, Vertriebsassistentinnen, Sekretärinnen der Geschäftsleitung kleiner und mittelständischer Unternehmen.

Jetzt kostenlos zum Webinar anmelden!

Weitere Webinare mit Ulrike Sprung:

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So peppen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf

Ein Bild sagt mehr, als 1000 Worte So peppen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf

Powerpoint als betreutes Lesen ist schon lange Geschichte.

Nutzen Sie Bilder um Ihre Präsentationen

♦ unterhaltsamer
♦ praxisnaher
♦ bildhafter

zu gestalten.

Unsere Dozentin

Meike Kranz gibt eine Einführung in die Verwendung von Bildern in Powerpoint-Präsentationen

Ziel des Webinars

♥ Kurze Einführung in die Nutzung von Powerpoint und Bildern
♥ Verständnis um Textwüsten mit Bildern aufzulockern

Jetzt kostenlos anmelden und dabei sein!

Jetzt kostenlos anmelden und dabei sein!

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10 Einstellungen in Outlook, durch die Sie effizienter arbeiten

Lassen Sie Outlook einfach für sich arbeiten.

Sie können viele Dinge automatisieren und dadurch Ihre Produktivität deutlich steigern.

In diesem Webinar stellen wir 10 Einstellungen vor, durch die Sie effizienter mit Outlook arbeiten


Unsere Dozentin

Meike Kranz zeigt Ihnen 10 Einstellungen in Outlook, die Sie bisher sicherlich nicht kannten

Ziel des Webinars

♥ vertiefen Sie Ihr Wissen über Outlook
♥ lassen Sie Outlook für sich arbeiten
♥ nutzen Sie Automatisierungen für sich

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

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So erstellen Sie in 3 Schritten ein digitales Notizbuch

Mit OneNote verfügen Sie bereits über ein powervolles Tool.

In Ihrem digitalen Notizbuch:

♦ legen Sie zuerst ein paar einfache Strukturen an
♦ behalten Sie den Überblick über die Inhalte
♦ legen Sie Seiten an
♦ platzieren Sie Texte, Bilder, Screenshots und Aufgabenlisten frei auf der Seite
♦ malen Sie Ihre Anmerkungen, Pfeile oder Kringel drumherum

Unsere Dozentin

Meike Kranz gibt eine Einführung in OneNote und verweist auf 7 Praxisbeispiele

Ziel des Webinars

♥ Kurze Einführung in die Software OneNote
♥ in 3 Schritten digitales Notizbuch erstellen


Und das Beste daran: Die Suchfunktion.

Die Suche durchforstet nicht nur die Texte, sondern auch Screenshots und Ihre Anmerkungen.

Jetzt kostenlos Video anschauen!

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Einfach Excel: Aktivieren der Schnellanalyse

Einfach Excel – Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht.

Erfahren Sie wie flott die Schnellanalyse Prozentrechnungen automatisch erledigt oder ein tolles Diagramme erstellt.

Aktivieren der Schnellanalyse

Auswahl von Befehlen aus den Bereichen

Bedingte Formatierung
Ergebnisse
Diagramme
PivotTable
Sparklines

Ihre Dozentin: Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel! Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel, so dass
Sie unkompliziert den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.

Jetzt die Webinaraufzeichnung kostenlos ansehen!

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Digitale Sprechstunde für Sekretärinnen – 5 Tipps fürs digitale Arbeiten

Die aktuelle Situation ist für viele neu! Digital arbeiten – das machen wir eigentlich schon lange, aber meist im Büro nebenan.

Was ändert sich, wenn wir nun von verschiedenen Orten aus digital arbeiten?

In dieser Sprechstunde nutzen wir die Gunst der Stunde zum Austausch untereinander.

Wie gestaltet sich gerade das digitale Arbeiten?

Außerdem gibt es fünf Tipps füs digitale Arbeiten:

♦ Übersicht DSGO konforme Videokonferenzen

♦ Leitfaden: Datenschutz im Home- und Mobileoffice

♦ Termine online abstimmen (Alternative zu Google-Doodle)

♦ Soziale Netzwerke und Chef-Betrug

♦ Sind Ihre E-Mail-Adressen sicher?

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