Falls Sie denken, Outlook ist nur ein E-Mail-Programm 📧, dann werden Sie überrascht sein, wie viele weitere Funktionen dieses Programm bietet! Als Sekretärin können Sie mit den versteckten Funktionen von Outlook viel Zeit sparen und Ihr Arbeitsleben erleichtern. Unser großes Live-Online-Seminar „MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat“ zeigt Ihnen, wie Sie das volle Potenzial von Outlook ausschöpfen können.
Und heute haben wir noch einen kleinen Tipp für Sie von unserer Dozentin Meike Kranz. Wussten Sie, dass Sie mit Outlook auch sinnvolle Aufgaben-Pakete schnüren können? Ja, Sie haben richtig gehört! Schauen Sie sich das Video von Frau Kranz an und entdecken Sie, wie Sie Aufgaben in Outlook optimal organisieren und effektiv erledigen können. 💻
Gönnen Sie sich diese kleine, aber nützliche Lernpause und nehmen Sie die Chance wahr, Ihre Outlook-Kenntnisse aufzufrischen. 📅
Ich empfehle Ihnen wärmstens, das folgende Video anzuschauen, in dem unsere Dozentin Meike Kranz einen genialen Tipp für die Verwaltung von Aufgaben in Outlook präsentiert.
Sobald Sie das Video gesehen haben, sollten Sie unbedingt selbst ausprobieren, wie einfach es ist, sinnvolle Aufgaben-Pakete in Outlook zu schnüren. Sie werden begeistert sein, wie viel Zeit und Mühe Sie dadurch sparen können.
Wie hat Ihnen dieser Outlook-Tipp gefallen? Dann dran bleiben.
Wir haben eine tolle Möglichkeit, Ihnen das Arbeiten mit Outlook zu erleichtern und Ihre Produktivität zu steigern. Unsere Medi-MS-Office-Frischekur für Sekretärinnen umfasst 5 Videos, von denen eines speziell auf die Einstellungen in Outlook eingeht. In diesem Video stellen wir Ihnen 10 wichtige Einstellungen vor, die Ihnen helfen werden, effizienter und einfacher mit Outlook zu arbeiten – sei es in Bezug auf E-Mails, Aufgaben oder Termine.
Wir möchten Sie ermutigen, sich für diesen kostenlosen Video-Kurs anzumelden. Alles was Sie benötigen ist Ihre E-Mail-Adresse und etwas Zeit. Sie werden feststellen, dass diese Einstellungen einen großen Unterschied machen können und Ihnen Zeit sparen werden. Selbst wenn Sie später aus unserem Newsletter austreten möchten, haben Sie trotzdem Zugang zum Videokurs.
Sie finden den Videokurs einfach auf unserer Webseite, er ist direkt im Menü eingebunden. Wir hoffen, dass Sie von unseren Tipps und Tricks profitieren werden und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Anwendung!
👩💼💻💤🙄💭 Es kann frustrierend sein, immer wieder die gleichen langweiligen PowerPoint-Folien zu erstellen. 👩💼💻💤 Es kann schwierig sein, sich motiviert zu halten, wenn man ständig mit dem klassischen Aufbau von Text und Aufzählungszeichen konfrontiert wird. 🙄💭
Aber zum Glück gibt es viele kreative Möglichkeiten, um Präsentationen interessanter und ansprechender zu gestalten. 🤩🎨🖼️🎬 Durch die Kombination von Bildern und Text, einer klaren Struktur und einer persönlichen Note kann jede Präsentation zu einem Erfolg werden.
Der klassische Aufbau einer PowerPoint-Folie ist in der Regel wie folgt:
✅ Titel: Eine klare und prägnante Überschrift, die das Thema der Folie zusammenfasst.
✅ Inhaltsbereich: Der Hauptteil der Folie, der die wichtigsten Informationen, Daten oder Fakten enthält.
✅ Abbildungen oder Grafiken: Passende Bilder, Grafiken oder Diagramme, die das Thema der Folie veranschaulichen und visuell unterstützen.
✅ Quellenangabe: Wenn notwendig, sollten die Quellen der dargestellten Daten oder Fakten angegeben werden.
Es gibt jedoch keine festen Regeln für den Aufbau einer PowerPoint-Folie, und dieser kann je nach Art der Präsentation und dem persönlichen Stil des Präsentierenden variieren.
Eine Präsentation muss nicht immer den klassischen Aufbau mit ⬛ Bullet Points und Überschriften 🔂 haben. Manchmal kann es sinnvoller sein, einzelne Bilder oder Stichworte zu verwenden, um dem Vortragenden als Spickzettel zu dienen und ihn oder sie auf Kurs zu halten. Auch die Kombination von Text und Foto kann eine gute Alternative sein, um komplexe Inhalte verständlicher zu machen und das Publikum zu fesseln. Es kann lohnenswert sein, einmal etwas Neues und Kreatives auszuprobieren, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Je größer der Spickzettel für den Vortragende ist – also die Präsentationsfolie selbst – desto geringer ist die Chance, dass sie vom Publikum wahrgenommen wird. Statt also eine überladene Folie als Spickzettel zu verwenden, sollten nur einzelne Bilder oder Stichworte verwendet werden, um dem Vortragenden während der Präsentation zu helfen. Auf diese Weise kann er sich auf das Wesentliche konzentrieren und das Publikum wird nicht abgelenkt oder überfordert. Es kann also lohnend sein, sich von klassischen Aufbaustrukturen zu lösen und stattdessen etwas Neues auszuprobieren.
Es kann durchaus positiv auf die Vorgesetzten wirken, wenn die Sekretärin eine attraktive Folie gestaltet, die Schrift mit einem passenden Bild kombiniert und dazu anregt, frei zu sprechen.
Wenn die Präsentation professionell und ansprechend gestaltet ist, kann das helfen, das Interesse der Zuhörer zu wecken und die Botschaft des Vortrags besser zu vermitteln. Die Chefin oder der Chef könnten positiv überrascht sein, wenn die Sekretärin solch eine Folie vorbereitet und so aktiv an der Verbesserung der Präsentation mitwirkt. Es zeigt auch Engagement und Initiative, was von Vorgesetzten oft geschätzt wird.
💬 Mal Hand aufs Herz! Wie schätzen Sie die Lage ein? Sind Ihre Vorgesetzten offen für moderne Präsentationsfolien, die Schrift und Bild attraktiv kombinieren, oder bevorzugen sie den klassischen Aufbau? Wir freuen uns über Ihre Kommentare und Erfahrungen.
⏲ Seien Sie Ihrer Zeit voraus und präsentieren Sie sich und Ihre Inhalte mit Powerpoint auf einem professionellen Niveau! In unserem Live-Online-Seminar ‚Frischekur für erfahrene Powerpoint-Nutzerinnen‚ erlernen Sie nicht nur die neuesten Techniken und Trends, sondern erhalten auch wertvolle Tipps und Tricks für moderne und Zuhörer zugewandte Präsentationen.
Modul 4 bringt Ihnen den letzten Schliff, um Ihre Präsentationen noch ansprechender und effektiver zu gestalten. Nutzen Sie Folienübergänge und verlinken Sie Ihre Agenda, erstellen Sie benutzerdefinierte Präsentationen und gestalten Sie Handzettel, die in Erinnerung bleiben. Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich den Vorsprung für Ihre Karriere!
Präsentationskompetenz für Sekretärinnen – ein Plus für das Unternehmen
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💪 In Modul 1 lernen Sie, wie Sie eine Präsentation auf den Punkt bringen und hirngerecht aufbereiten. In Modul 2 bringen Sie Ihr Corporate Design auf einheitlichen und ansprechenden Stand. In Modul 3 meistern Sie den Umgang mit Tabellen und Diagrammen und gestalten diese auf zeitgemäße Art. Und in Modul 4 geben Sie Ihrem Vorgesetzten den letzten Schliff und bereiten Ihn perfekt auf seinen Vortrag vor.
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Effektive Vorbereitung des Vorgesetzten auf die Präsentation durch gezielte Unterstützung der Sekretärin
Das sind fünf mögliche Vorteile, die der Chef bzw. das Unternehmen haben kann, wenn Sie als Sekretärin an diesem Live-Online-Seminar teilnehmen
⏲ Zeitersparnis:
Wenn die Sekretärin das Seminar besucht, kann sie die Präsentationen für den Chef schneller und effektiver gestalten. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz.
🏆 Professionalität:
Mit den neuen Fähigkeiten und Kenntnissen aus dem Seminar kann die Sekretärin professionellere und überzeugendere Präsentationen erstellen, die das Image des Unternehmens stärken.
💹 Steigerung des Unternehmenserfolgs:
Durch überzeugende Präsentationen können neue Kunden gewonnen, Projekte schneller und erfolgreicher abgeschlossen und die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten verbessert werden. Das wirkt sich letztlich positiv auf den Unternehmenserfolg aus.
💰 Kosteneinsparungen:
Durch die bessere Gestaltung von Präsentationen können möglicherweise teure externe Dienstleister eingespart werden.
💬 Verbesserte interne Kommunikation:
Eine Sekretärin, die über gute Präsentationskompetenz verfügt, kann auch interne Präsentationen und Meetings besser gestalten und somit zu einer verbesserten internen Kommunikation beitragen. Das wiederum kann zu einer höheren Produktivität und effektiveren Arbeitsprozessen führen.
📧🤔 Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie lange E-Mails aufbewahrt werden müssen?🤔📧
Wenn ja, sind Sie nicht allein! Viele Organisationen haben Richtlinien für die Aufbewahrung von Papierdokumenten, aber was ist mit digitalen Dokumenten?
In diesem Video teile ich meine Erfahrungen und gebe Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Sie Ihre E-Mails in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften aufbewahren. Schauen Sie rein und bleiben Sie auf dem neuesten Stand! 💻💡
Wir empfehlen Ihnen, eigene Notizen ✍ zu machen, während Sie das Video anschauen. Das hilft Ihnen, die wichtigsten Punkte zu verinnerlichen und später einfacher darauf zurückzugreifen. Sie können auch gerne Fragen notieren, die Ihnen während des Videos in den Sinn kommen, um sie später zu klären. Viel Spaß beim Anschauen!
❗ Machen Sie sich bitte ein paar Notizen und klären diesen Punkt im Team und mit Ihrem Vorgesetzten.
Hier sind drei Tipps, wie die Sekretärin das Gespräch mit dem Vorgesetzten führen kann, um die Aufbewahrungsfristen innerhalb des Teams abzuklären:
💡 Bitten Sie um einen Termin mit dem Vorgesetzten, um das Thema Aufbewahrungsfristen zu besprechen. Geben Sie an, dass es Ihnen wichtig ist, die Verwaltung von Unterlagen und E-Mails im Team zu verbessern.
💡 Bereiten Sie sich gut auf das Gespräch vor und bringen Sie Beispiele von bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien mit. Stellen Sie sicher, dass Sie genau verstehen, welche Informationen im Unternehmen aufbewahrt werden müssen und wie lange diese aufzubewahren sind.
💡 Seien Sie proaktiv und schlagen Sie vor, eine klare Richtlinie für die Aufbewahrung von E-Mails im Team zu erstellen. Diskutieren Sie mögliche Lösungen und stimmen Sie gemeinsam ab, wie Sie diese umsetzen können.
Indem Sie das Gespräch auf eine konstruktive Art und Weise angehen, zeigen Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Sie ein wichtiges Anliegen haben und dass Sie aktiv an der Verbesserung der Verwaltung von Unterlagen im Team arbeiten möchten.
Zur Chefentlastung gehört es hier auch, dass sie gesetzliche Regelungen rund um die Aufbewahrungsfristen von E-Mails bedenken.
Das ist eine Auswahl an gesetzlichen Regelungen zur Aufbewahrung von E-Mails in Deutschland und keine Rechtsberatung. Diese Regelungen ergeben sich aus verschiedenen Gesetzen wie dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) oder dem Arbeitsrecht.
Im Allgemeinen gilt, dass Geschäftsunterlagen, zu denen auch E-Mails zählen, für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Die Aufbewahrungsfristen hängen dabei von verschiedenen Faktoren ab, wie der Art des Dokuments, dem Unternehmen und der Branche, in der es tätig ist.
In der Regel gelten folgende Aufbewahrungsfristen für E-Mails:
◼ Handelsbriefe, Buchungsbelege und sonstige für die Besteuerung relevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 Abs. 1 AO)
◼ Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB)
◼ Bewerbungsunterlagen: 6 Monate bis 2 Jahre (AGG, BDSG)
◼ Arbeitsverträge: mindestens 2 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses (§ 257 Abs. 2 Nr. 1 HGB)
Es ist jedoch zu beachten, dass diese Aufbewahrungsfristen je nach individueller Unternehmenssituation und den spezifischen Anforderungen variieren können. 🔥🔥 Es empfiehlt sich daher, sich von einem Anwalt oder Steuerberater beraten zu lassen, um die genauen gesetzlichen Anforderungen für das eigene Unternehmen zu klären. 🔥🔥
Auch wenn Sie nicht selbst über die Aufbewahrungsfrist von E-Mails entscheiden können, gibt es dennoch Möglichkeiten, wie Sie aktiv werden und Ihren Beitrag leisten können.
Indem Sie sich in Outlook gut auskennen und wissen, welche Funktionen und Tools Nutzerinnen alles zur Verfügung stehen, können Sie dazu beitragen, dass E-Mails effizienter und gezielter archiviert werden. Zum Beispiel können Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen eine Ordnerstruktur in Outlook erstellen, die sinnvoll und übersichtlich ist.
Wenn Sie zudem regelmäßig E-Mails durchgehen und nicht mehr benötigte Nachrichten löschen, können Sie dazu beitragen, dass das E-Mail-Aufkommen in Ihrem Team reduziert wird und die E-Mail-Archivierung effektiver wird.
Denken Sie auch daran, dass eine Schulung in Outlook Ihre Kenntnisse vertiefen und erweitern kann. Indem Sie sich weiterbilden, können Sie dazu beitragen, dass Ihr Team insgesamt besser aufgestellt ist, wenn es um die effiziente Archivierung von E-Mails geht.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Auch wenn Sie nicht selbst über die Aufbewahrungsfrist von E-Mails bestimmen können, haben Sie dennoch Einfluss darauf, wie E-Mails in Ihrem Team archiviert werden. Nutzen Sie Ihr Know-how in Outlook und setzen Sie sich dafür ein, dass die E-Mail-Archivierung in Ihrem Team so effizient wie möglich gestaltet wird.
Für Sekretärinnen, die zuvor mit Lotus Notes gearbeitet haben, bietet das ViPTicket eine hervorragende Möglichkeit, schnell und effektiv in die Welt von Outlook einzutauchen. Die umfassende Schulung hilft ihnen dabei, sich schnell zurechtzufinden und ihr Wissen in kürzester Zeit auf ein neues Level zu heben.
Wenn Sie aus einer Babypause zurückkehren oder sich in einer Sandwichposition zwischen eigenen Kindern und Eltern befinden, kann das ViPTicket eine großartige Gelegenheit sein, um sich weiterzubilden und beruflich aufzuholen. Sie können Ihre Zeit flexibel einteilen und die Schulungen von zu Hause aus absolvieren.
Doch nicht nur für Sekretärinnen, die zuvor mit Lotus Notes gearbeitet haben oder aus der Babypause kommen, ist das ViPTicket von Vorteil. Auch für Sekretärinnen, die noch mit älteren Versionen wie MS-Office10, 13 oder 16 arbeiten, lohnt es sich. Schließlich hat sich einiges in der Office-Welt verändert, und wer seine Kenntnisse auf dem neuesten Stand halten möchte, ist mit dem ViPTicket bestens beraten.
Gehen Sie gelassen mit anstehenden Änderungen um
Entscheiden Sie sich für die MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat
Bilder sind wie magische Wesen, sie ziehen uns an. So ist das auch mit Portraits von uns selbst oder zum Beispiel dem Bürgermeister oder Geschäftsführer. Nutzen Sie Ihre eigenen Bilder, um vor einem anderen Hintergrund zu erscheinen. Das geht ganz leicht!
Freistellen von Personen in PowerPoint – das klingt fast wie ein Kriminalfall! Aber keine Sorge, heute geht es nicht um Detektivarbeit, sondern um die Kunst des Bildbearbeitens. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie in PowerPoint Personen freistellen und sie in Ihre Präsentationen einfügen, als wären sie nie woanders gewesen. Keine Notwendigkeit, die Verbrecherkartei zu durchforsten oder im Dunkeln herumzutasten – das Freistellen von Personen in PowerPoint ist ein Kinderspiel. Also schnappen Sie sich Ihre Maus und machen Sie sich bereit, diese Bilder zu knacken
5 einfache Schritte, wie Sie ein Bild in PowerPoint freistellen können:
💻 Schritt 1: Fügen Sie das Bild in Ihre Präsentation ein. Klicken Sie dazu auf „Einfügen“ in der Menüleiste und wählen Sie „Bild“ aus.
📊 Schritt 2: Wählen Sie das Bild aus, das Sie freistellen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Bildtools“ in der Menüleiste. Klicken Sie dann auf „Freistellen“.
📝 Schritt 3: Verwenden Sie die Maus, um das Bild so zu verschieben, dass der Bereich, den Sie beibehalten möchten, in der Mitte des Bildes bleibt. Ziehen Sie die Anfasser, um das gewünschte Verhältnis zu erreichen. Achten Sie dabei darauf, dass das Bild nicht verzerrt wird.
🤝 Schritt 4: Klicken Sie auf „Freistellen“, um das Bild in der ausgewählten Form abzuschneiden. Stellen Sie sicher, dass das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.
📤 Schritt 5: Speichern Sie Ihre Präsentation, wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind. Jetzt können Sie das freigestellte Bild in Ihrer Präsentation verwenden.
5 Vorteile für den Einsatz von Hintergrundbildern
🌟 Hintergrundbilder in Präsentationen sind wie magische Wesen, die Ihre Aufmerksamkeit fesseln können. Sie helfen, visuelle Anziehungskraft zu erzeugen und Ihre Präsentationen ansprechender zu gestalten. 💡
👨💼 Personalisieren Sie Ihre Präsentationen mit Bildern von Personen, um eine persönliche Note hinzuzufügen und das Vertrauen Ihres Publikums zu gewinnen. So können Sie eine Verbindung herstellen und Ihre Botschaft besser vermitteln. 🔗
🔍 Betonen Sie wichtige Inhalte und Aussagen in Ihrer Präsentation mit Hintergrundbildern, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf das Wesentliche zu lenken und die Wirkung Ihrer Präsentation zu verstärken. 🎯
🧠 Hintergrundbilder können auch dazu beitragen, dass sich das Publikum besser an Ihre Präsentation erinnert. Mit ihrer Hilfe können Sie Inhalte besser vermitteln, die das Publikum länger im Gedächtnis behält. 💭
🎨 Kurz gesagt, Hintergrundbilder sind eine großartige Möglichkeit, um Ihre Präsentationen interessanter und ansprechender zu gestalten. Probieren Sie es aus, Sie werden überrascht sein, wie einfach es ist, Ihre Präsentationen aufzupeppen! 💻💡
Lassen Sie es uns gemeinsam angehen!
Freistellen von Bildern kann etwas knifflig sein, aber mit diesen Schritten können Sie es einfach ausführen. Haben Sie keine Angst, ein paar Mal zu üben und zu experimentieren, bis Sie das gewünschte Ergebnis erzielen. Mit etwas Übung werden Sie schnell lernen, wie man Bilder in PowerPoint freistellt und Ihre Präsentationen optisch ansprechender gestalten.
Darum zeigen wir Ihnen in der Frischekur für erfahrene PowerPoint-Nutzerinnen, wie mit weiteren cleveren Tipps, überzeugende und unterhaltsame Powerpoint-Präsentationen für die Chefetage erstellen.
Gehen Sie gelassen mit anstehenden Änderungen um
Entscheiden Sie sich für die MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat
Vor 12 Jahren begann sie ihre Karriere als Bürokauffrau und hat seitdem hart daran gearbeitet, sich zur Sekretärin der Geschäftsführung hochzuarbeiten. Vor 3 Jahren hat sie ihr erstes Kind bekommen und vor einem Jahr folgte das zweite. Es war eine wundervolle Zeit als Mutter, aber jetzt ist sie bereit, ihre Karriere wieder aufzunehmen.
Ab August 2023, wenn ihre Kleine in die Kita kommt, möchte sie wieder voll durchstarten und 35 Stunden pro Woche arbeiten. Ihr Chef unterstützt sie bei diesem Vorhaben, aber sie fragt sich, ob sie den Anforderungen als Sekretärin der Geschäftsführung noch gerecht werden kann. Schließlich hat sie eine Weile ausgesetzt und ihre Fähigkeiten in Outlook, Word, Excel und Powerpoint sind etwas eingerostet. Sie würde gerne weiter lernen und sich weiterbilden, aber sie hat nur wenig Zeit, da ihr Leben auch als Mutter sehr anspruchsvoll ist.
Als wäre das nicht genug, fehlt ihr auch der Austausch mit anderen Sekretärinnen und Assistentinnen. Sie wünscht sich die Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen und von ihren Erfahrungen zu profitieren. Sie hat das Gefühl, dass sie in einer Sackgasse steckt und braucht dringend neuen Input, um ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen.
Aber wie soll sie das alles bewerkstelligen? Sie hat das Gefühl, dass ihr die Zeit davonläuft. Doch zum Glück gibt es zahlreiche Online-Angebote, die es ihr ermöglichen, sich weiterzubilden und sich mit anderen zu vernetzen. Sie kann sich die Kurse und Schulungen so einteilen, wie es ihr am besten passt. Es ist an der Zeit, ihre Karriere wieder in die Hand zu nehmen und ihre Träume zu verwirklichen.
Wir stellen die MS-Office-Frischekur fürs
Sekretariat in einem kurzen Video vor!
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Outlook ist ein tolles E-Mail-Program. Es kann aber noch einige Menge mehr. Zum Beispiel Kontakte anlegen und pflegen.
Typischen Daten sind Name, Firma, Posistion, die E-Mail und die Telefonnummer.
Es geht aber noch mehr.
Wenn Sie auf die Einstellung Details gehen, dann öffnet sich der Kontakt in einer anderen Ansicht.
Dort können wir unser Gedächtnis entlasten und weitere nützliche Informationen abspeichern.
Zum Geburtstag, Büro, Beruf, Assistentz, Vorgesetzten, Namenszusätze, Namen des Partners.
Nie wieder Kontakte suchen: 3 Gründe, warum Sie in Outlook speichern sollten
Erstellen und pflegen Sie Kontakte, um Zeit und Mühe zu sparen. Hier sind drei Gründe, warum Sie Kontakte in Outlook speichern sollten:
1️⃣ Zeitersparnis: Wenn Sie Kontakte in Outlook speichern, müssen Sie deren Kontaktinformationen nicht jedes Mal eingeben, wenn Sie eine E-Mail schreiben oder einen Termin planen möchten. Sie können einfach den Namen des Kontakts in das entsprechende Feld eingeben, und Outlook füllt automatisch die benötigten Informationen aus.
2️⃣ Effizienz: Durch das Speichern von Kontakten in Outlook können Sie schnell und einfach E-Mails an eine Gruppe von Personen senden, ohne dass Sie jeden Empfänger einzeln auswählen müssen. Sie können einfach eine Kontaktgruppe erstellen und alle relevanten Kontakte hinzufügen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und vermeiden mögliche Fehler bei der Auswahl der Empfänger.
3️⃣ Organisierter Workflow: Durch das Speichern von Kontakten in Outlook können Sie auch Ihre Arbeitsabläufe organisieren. Sie können beispielsweise Ihre Kontakte in Kategorien unterteilen, um sie leichter zu finden und zu verwalten. Auf diese Weise können Sie schnell nach Kontakten suchen, die bestimmte Eigenschaften oder Fähigkeiten haben, die für Ihre Arbeit relevant sind.
Das sind übrigens die Kontaktfelder, die laut der KI am seltens in Outlook ausgefüllt werden.
Spitzname Viele Menschen geben ihren Spitznamen nicht in ihre Kontakte ein, da sie ihn vielleicht nicht als Teil ihrer offiziellen Identität betrachten.
Soziale Netzwerke
Obwohl Social-Media-Konten für viele Menschen ein wichtiger Teil ihres Lebens sind, füllen sie oft nicht die Kontaktfelder für Facebook, Twitter oder LinkedIn aus.
Geburtstag
Obwohl das Geburtsdatum oft als wichtiges Feld angesehen wird, wird es oft vernachlässigt oder nicht eingetragen.
Notizen
Obwohl Notizenfelder nützlich sein können, um zusätzliche Informationen über einen Kontakt zu speichern, werden sie oft ignoriert oder leer gelassen.
Hobbys: Hobbys oder Interessen sind oft nicht in den Kontaktfeldern enthalten, da sie für die Geschäftskommunikation oder den Kontakt nicht relevant erscheinen.
Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar und lassen Sie uns wissen, welches Kontaktfeld in Ihren Outlook-Kontakten am häufigsten ausgefüllt ist und welches eher selten genutzt wird. Wir sind gespannt auf Ihre Erfahrungen!
Sind Sie auch genervt von den drögen und langweiligen Aufzählungslisten in PowerPoint-Präsentationen? Dann haben wir hier ein paar Tipps für Sie, wie Sie Ihre Präsentationen schnell und einfach interessanter gestalten können.
Nutzen Sie Bilder statt Aufzählungszeichen! Bilder sind viel anschaulicher und sprechen die Zuhörerinnen und Zuhörer direkt an. Verwenden Sie zum Beispiel die Flaggen der Länder, in denen Ihre Firma tätig ist, um eine Übersicht der verschiedenen Standorte zu geben. Oder nutzen Sie Medaillen oder Trophäen, um Ihre Erfolge zu präsentieren. Auch Gegenstände, die das Hauptwort Ihrer Präsentation widerspiegeln, sind eine tolle Idee. Für das Wort „Kommunikation“ könnten Sie beispielsweise ein Telefon oder für das Wort „Innovation“ eine Glühbirne verwenden.
Aber Achtung! Bitte klauen Sie nicht einfach Bilder aus dem Internet! Achten Sie darauf, dass Sie nur Bilder verwenden, für die Sie auch die Bildrechte haben. Nutzen Sie entweder eigene Fotos oder Bilder aus lizenzfreien Bildarchiven wie Pixabay oder Unsplash.
Außerdem können Sie mit verschiedenen Schriftarten und -größen arbeiten, um Ihre Präsentation übersichtlicher zu gestalten. Nutzen Sie zum Beispiel eine größere Schrift für die Überschriften und eine kleinere für den Text. Auch verschiedene Farben können dabei helfen, wichtige Informationen hervorzuheben.
Und wie wäre es mit ein paar Emojis? 😃👍 Sie lockern Ihre Präsentation auf und bringen ein bisschen Spaß rein. Aber Achtung: Verwenden Sie die Emojis sparsam und passend zur jeweiligen Situation. Ein Kackhaufen-Emoji passt vielleicht nicht in jede Präsentation. 💩
Insgesamt gilt: Seien Sie kreativ und haben Sie Spaß beim Gestalten Ihrer Präsentation! Nutzen Sie Bilder, Schriftarten und Farben, um Ihre Informationen ansprechend zu präsentieren. Und vergessen Sie nicht, die Bildrechte zu beachten.
In unserem Live-Online-Seminar „Frischekur für erfahrene Powerpoint-Nutzerinnen“ zeigt unsere Dozentin Meike Kranz noch 3 weitere spannende Wege um mit Symbolen, Pictogrammen oder Smartart dröge Aufzählungspunkte oder Gedankestriche in die Geschichtsbücher zu verbannen.
Jetzt hoffe ich, dass Ihnen mit diesen Tipps helfen. Viel Erfolg bei Ihrer nächsten Präsentation und bei der kreativen Umsetzung von Aufzählungspunkten und Gedankenstrichen! 🚀👨🚀👩🚀
Lust bekommen jetzt bessere Powerpoint-Präsentationen zu erstellen?
Die Frischekur richtet sich an Sekretärinnen, die auf einige Jahre Berufserfahrung zurückblicken und die Grundfunktionen in Powerpoint kennen. Es ist das Ziel versteckte und wenig bekannte Funktionen von Powerpoint zu nutzen, um mehr AhA-Momente in die Präsentation einzubauchen.
Dabei erklären wir nicht das Menü von oben links bis unten rechts. Unser Motto – von Frau zu Frau nehmen wir uns Zeit und erklären, zeigen vor, machen nach und sprechen über die Ergebnisse.
Aus langweiligen Bildern werden blitzschnell spannende Bilder mit einfachen Bildeffekten. Einfach mal ausprobieren, entweder von der eigenen Kaffee-Tasse oder dem Haustier…
Aber warum ist das so wichtig?
👎👎PowerPoint-Präsentationen werden oft als „betreutes Vorlesen“ bezeichnet. Diese Bezeichnung suggeriert, dass PowerPoint-Präsentationen langweilig und einfallslos sind. Aber woher kommt dieses Vorurteil?
Ein Grund dafür ist, dass viele Präsentationen einfach zu langweilig 😴 sind. Die Folien sind mit Text 📖 überladen und die Präsentierenden lesen den Text einfach nur vor. Das führt dazu, dass die Zuschauer schnell die Aufmerksamkeit 🛌 verlieren und sich langweilen. Eine schlecht gestaltete PowerPoint-Präsentation kann also tatsächlich wie betreutes Vorlesen wirken.
Ein weiterer Grund für dieses Vorurteil ist, dass viele Menschen PowerPoint falsch einsetzen. Sie verwenden es als Ersatz für ihre Notizen oder als Aufzählungsliste. Aber das ist nicht der Zweck von PowerPoint. Es sollte dazu verwendet werden, um visuelle Unterstützung zu bieten und die Präsentation interessanter und informativer zu gestalten. Leider werden auch oft kitschige Animationen oder farblich unpassende Designs verwendet, die die Zuschauer nur irritieren und ablenken.
Insgesamt ist es wichtig, dass die Präsentierenden die richtigen Techniken anwenden, um PowerPoint sinnvoll einzusetzen und ihre Präsentationen aufzuwerten. Durch eine gute Gestaltung und das gezielte Einsetzen von Bildern, Grafiken und anderen visuellen Elementen können PowerPoint-Präsentationen informativer und unterhaltsamer gestaltet werden. So kann betreutes Vorlesen vermieden werden und die Zuschauer werden von der Präsentation begeistert sein.
7 Vorteile für den Einsatz von Bildern in PowerPoint
💙 Emotionale Wirkung: Bilder können Emotionen wecken und eine Verbindung zu den Zuschauern herstellen.
💙 Einfachere Merkfähigkeit: Bilder können helfen, Informationen einfacher zu merken und zu verstehen.
💙 Erhöhte Aufmerksamkeit: Bilder können die Aufmerksamkeit der Zuschauer erhöhen und die Präsentation interessanter machen.
💙 Effektive Kommunikation: Bilder können Informationen und Konzepte effektiver kommunizieren als nur Text.
💙 Kreativität: Bilder können eine kreative und individuelle Note in die Präsentation einbringen.
💙 Einprägsames Design: Bilder können das Design und den visuellen Eindruck der Präsentation verbessern.
Mein absouluter Liebling unter den Vorteilen!
💙 Universelle Verständlichkeit: Bilder können in verschiedenen Kulturen und Sprachen universell verständlich sein und so die Botschaft der Präsentation unterstützen.
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