Fachtagung der Sekretärinnen 2022

Auf zur „Fachtagung der Sekretärinnen“ 2022

Das Motto für 2022 lautet:

Grenzen im Büro überschreiten:
Verbale Grenzen setzen und mit Excel grenzenlos arbeiten

Besuchen Sie die 31. Fachtagung der Sekretärinnen und stärken Sie so Ihr berufliches Netzwerk.

 

Zahlen bestimmen immer mehr unser Leben: Wir sollen sie auflisten, addieren, analysieren, für den Chef aufbereiten, einfügen, berechnen. Excel kann uns viele dieser Aufgaben erleichtern und sogar abnehmen. Auf dieser Fachtagung der Sekretärinnen hilft Ihnen unsere Dozentin einen großen Sprung mit Excel zu machen.

Im Sekretariat geht es immer um Kommunikation und darum, dass wir klar zeigen und sagen, was wir meinen. Ein „Nein“ ist ein „Nein“. Im zweiten Workshop setzen wir verbale Grenzen und zeigen sprachliche Alternativen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Verband der Sekretärinnen e. V.

Weiterbildung seit 1991

Seit mehr als 30 Jahren bieten wir Weiterbildung fürs Büro.

Neues lernen

In jedem Jahr bietet die Fachtagung der Sekretärinnen 2 Workshops

treue Teilnehmende

Viele Sekretärinnen besuchen jedes Jahr die Fachtagung der Sekretärinnen und tauschen sich mit Kolleg*innen regelmäßig aus.

Netzwerken für mehr Erfolg

Die Fachtagung der Sekretärinnen ist eine willkommene Gelegenheit Kolleginnen, Freunde und gute Bekannte im beruflichen Umfeld wiederzusehen und sich auszutauschen.

Grenzen im Büro überschreiten

Verbale Grenzen setzen

Setzen Sie sich mit einer souveränen Kommunikation ganz bewusst Ihre eigenen Grenzen und schirmen Sie Ihre Vorgesetze ab.

Mit Excel grenzenlos erfolgreich werden

Grundlegendes in Excel verstehen und dann mit Tastenkombinationen und versteckten Aktionen einen Blick in die Zukunft mit Excel werfen.

Verbale Grenzen setzen

Zielgerichtete Kommunikation erleichtert den Alltag!

Judith Torma Goncalves zeigt Ihnen Kommunikationswege, mit denen Sie Grenzen aufzeigen und bewusst bei Unklarheiten nachhaken. 

Das Studium der allgemeinen Rhetorik beendete Frau Torma Goncalves 2003 mit dem Magistra Artium an der Universität Tübingen. Seit 2005 ist Sie als Dozentin für den Verband der Sekretärinnen tätig, seit 2017 als Vorsitzende des Verbandes.

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Judith Torma Goncalves

Workshop 1

Kontrollierte Dialoge führen zu besserer Zusammenarbeit

Mit Körpersprache überzeugen

Nein-Sagen und Alternativen zeigen

Small-Talk mit schwierigen Zeitgenossen

Im Workshop „Grenzen setzen“ schauen wir uns an, wie wir richtig nachfragen, ob wir das Wichtigste Verstanden haben. Dazu nutzen wir den „kontrollierten Dialog“, die Stimme und unsere Körpersprache. Natürlich kommt es auch auf die richtige Wortwahl an.

In einigen Situationen ist es wichtig, „Nein“ zu sagen, zu mehr Aufgaben, zu neuen Dingen, zu Überrumplung und Grenz-Überschreitung. Wie das geht, besprechen wir hier gemeinsam.

Mit manchen Menschen fällt es uns schwer, „guten“ Small-Talk zu führen. Wie wir mit diesen schwierigen Zeitgenossen souverän, selbst bestimmt und zielführend das kleine Gespräch führen, erlernen wir in diesem Workshop.

 

Mit Excel grenzenlos erfolgreich werden

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Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel!

Ulrike Sprung öffnet Ihnen den Blick auf neue Befehlswege! Damit werden Sie Ihre bisherige Arbeitsweise in Excel mit anderen Augen sehen und erstaunt einen kürzeren Weg einschlagen. 

 

Ulrike Sprung ist auch als „Excel-Pädagogin“ bekannt, weil Sie Lehramt studierte und als Lehrerin bzw. Konrektorin tätig war. Mit einem Zusatzstudium an der Universität Paderborn qualifizierte sie sich zur Online-Tutorin der deutschen Wirtschaft. Sie ist Microsoft Professional und hat 75 Excel Newsletter und 5 Excel-Bücher publiziert. Ulrike Sprung arbeitet als selbstständige IT-Trainerin und Autorin in Berlin.

Workshop 2

Wie würden Sie Folgendes in Excel erledigen?

(Grundlegendes in Excel: )

• Navigieren und markieren zu einzelnen Zellen oder zu großen Tabellenbereichen

• Auch in großen Tabellen ausgewählte Berechnungen immer im Blick haben

• Schaltflächen zum Filtern in die Tabelle einbauen, wo jeder gleich das Filterkriterium erkennt

 

Was gibt es Neues in Excel?

• Daten aus verschiedenen Quellen mit PowerQuery importieren und excelfit machen, z. B. den richtigen Datentyp einstellen
• Verbesserung der Barrierefreiheit
• Neue Diagramme, 3D-Modell, Piktogramme und Zeichenwerkzeuge
• Analoge Tabellen per Foto digitalisieren
• Excel im Team nutzen und gemeinsam in Echtzeit an einer Tabelle arbeiten
Ich zeige Ihnen diese Excel-Glanzlichter und Sie können entspannt zuschauen. Gerne können Sie  Ihren Laptop mitbringen und alles mitmachen

Gut mit Excel zu arbeiten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Mit den Jahren haben Sie Vorgehensweisen etabliert, die Sie einfach weiter so anwenden. Dabei hat sich in Excel viel verändert und das zum Guten. Sie werden erstaunt sein, wie elegant Sie mit neuen Funktonen alte Excelstolpersteine aus dem Weg räumen.

Für die Teilnahme an diesem Workshop ist KEIN Laptop nötig. Es wird sehr viel visuell erklärt und Sie erhalten Unterlagen, in denen Sie alle Klicks nachvollziehen können.

Das machen wir jetzt anders!

 

Es gibt so einiges, was wir in den letzten Monaten verändert haben. Hier die wichtigsten Informationen.

QR-Code Ticket – elektronischer Einlass – kontaktloser Einlass

große Abstände zwischen allen Sitzplätzen

Einhalten der Laufwege in den Seminarräumen

jeder hat eigenes Arbeitsmaterial – es findet keine gemeinsame Nutzung statt

Einsatz von elektronischen Voting-Tools

die Rose erhalten Sie am Ende der Veranstaltung

kein Auslegen von Magazinen oder Materialien

Mund-Nasen-Schutz und Desinfektionsmittel sind vorhanden

stille Großgruppenarbeit statt Team- und Kleingruppenarbeit

ausführlichere Unterlagen

Möglichkeit nach der Veranstaltung per E-Mail Fragen zu stellen.

Sowie viele kleinere Veränderungen, die Sie vermutlich gar nicht bemerken werden. Unser Ziel ist ein erlebnisreicher Weiterbildungstrag für Sie und Ihre Kolleginnen.

Corona-Informationen

Wir haben bisher alle Veranstaltungen mit Corona-Abständen geplant und werden weiterhin umsichtig sein.  
Dafür haben wir überall große Räumlichkeiten angemietet und werden in kleineren Gruppen arbeiten.

Im Augenblick sind alle Fachtagungen der Sekretärin mit der 2G-Regel geplant. Für Ihre Sicherheit werden auch 2022 beim Einlass sowohl Ihr personalisiertes Ticket als auch Ihren Status und den Personalausweises prüfen. Es gelten für unsere Veranstaltungen immer die Eindämmungsverordnungen des jeweiligen Bundeslandes.

Fragen zur Fachtagung

Sie haben Fragen zur Fachtagung der Sekretärinnen und Sekretäre, dann schicken Sie uns eine kurze Nachricht

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