Die Betreffzeile ist vor allem in E-Mails immens wichtig. So fallen wir auf und die Mail wird gelesen.
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Gerade, wenn wir viele Mails am Tag erhalten, ist es wichtig, dass wir Prioritäten setzen. Betreffzeilen machen uns die Entscheidung leicht – wenn sie denn gut geschrieben sind.
Auf unserer Fachtagung der Sekretärinnen geht Katja Thal auf die Bedeutungvon Betreffzeilen in Briefen und E-Mails ein.
Nutzen Sie diese prominente Stelle in Ihren Briefen und Mails, um die Lesenden in Ihren Text zu ziehen.
Katja Thal arbeitet seit mehr als 20 Jahren bundesweit als freiberufliche Korrespondenz-Trainerin.
Egal, ob Rechtschreibung, Kommasetzung oder DIN Lernen muss Spaß machen.
Mit Humor und Beispielen aus dem Leben prüft Sie mit Ihnen Texte auf Herz und Nieren.
Sie fühlt sich in der DIN 5008 zuhause und hat ein feines Gespür für leicht verständliche Texte und eine Sprache, die zu den Menschen spricht.
Welche dieser 3 Betreffzeilen weckt am ehesten Ihr Interesse und Ihre Bereitschaft die Mail zu öffnen?
Im häufiger werden Mails unterwegs gelesen . Für solche Mails wäre eine Betreffzeile gut, wenn wir uns daraus selbst einen Termin anlegen oder ein Termin anhängt.
Bei welcher der 3 Betreffzeilen wäre es wohl am wahrscheinlichsten, dass Sie genau wissen, was wann und wo auf Sie wartet?
Lassen Sie einen Kommentar da und vielleicht schreiben Sie auch die auffälligste Betreffzeile als Beispiel in den Kommentar.
5 furchtbare Bespiele für Betreffzeilen
„Dringend: Bezug auf unser Gespräch vom letzten Jahr“
„Wichtige Mitteilung: Betreff nicht vorhanden“
„Vertraulich: Neue Informationen zu Ihrem Konto“
„Letzte Chance: Bestellung stornieren oder weiterleiten?“
„Änderung in unseren Geschäftsbedingungen: Bitte lesen Sie sorgfältig“
Eine Betreffzeile ist oft das erste, was der Empfänger einer E-Mail sieht. Sie kann entscheiden, ob die E-Mail geöffnet und gelesen wird oder nicht. Eine verwirrende Betreffzeile kann jedoch das Gegenteil bewirken und den Empfänger davon abhalten, die E-Mail zu öffnen oder sie als Spam zu markieren. In diesem Sinne sind hier Erklärungen, warum die zuvor genannten Betreffzeilen schlecht sind und vermieden werden sollten.
Die Erklärung
„Dringend benötigte Informationen!“
Es ist wichtig, klare Informationen im Betreff zu haben, um den Empfänger nicht zu verwirren oder abzuschrecken. Die Verwendung von Ausrufezeichen sollte jedoch vermieden werden, um eine übermäßige Dramatisierung zu vermeiden.
„Dringend!!!“ Verbesserte Betreffzeilen:
Bitte um dringende Rückmeldung
Wichtige Information benötigt: Bitte lesen
„Ihr Glückstag! Sie haben gewonnen!“
Diese Betreffzeile ist oft das Werk von Betrügern und Spam-Filtern. Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, um mehr über den angeblichen Gewinn zu erfahren, könnte er mit unerwünschter Werbung oder Viren infiziert werden. Außerdem ist es enttäuschend, wenn sich herausstellt, dass es sich nur um eine leere Versprechung handelt.
„Sie haben gewonnen!“ Verbesserte Betreffzeilen:
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben an unserer Verlosung gewonnen
Gewinnbenachrichtigung: Prüfen Sie Ihre Chancen
„Ich brauche Ihre Meinung“
Eine allgemeine Betreffzeile wie diese gibt keine Informationen über den Inhalt der E-Mail. Es kann jedoch eine gute Möglichkeit sein, den Empfänger einzubeziehen und seine Meinung zu einem bestimmten Thema zu hören.
„Bitte antworten Sie“ Verbesserte Betreffzeilen:
Ihre Rückmeldung ist erforderlich: Bitte um Antwort
Bitte um Ihre Meinung: Antwort erbeten
„Belangvolle Informationen für Sie“
Es ist wichtig, klare und spezifische Informationen im Betreff zu haben, um den Empfänger dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen und zu lesen. Eine vage und allgemeine Betreffzeile wie „Wichtige Informationen“ gibt keine klare Vorstellung davon, worum es in der E-Mail geht.
„Wichtige Informationen“ Verbesserte Betreffzeilen:
Entscheidende Updates: Bitte lesen Sie
Neueste Informationen: Für Sie wichtig
„Verbessern Sie Ihr Leben mit diesen Tipps“
Diese Betreffzeile klingt ansprechend und verlockend, aber es ist wichtig, dass sie nicht übertrieben oder unrealistisch wirkt. Es sollte auch klare Informationen darüber geben, welche Art von Tipps in der E-Mail enthalten sind, um das Interesse des Empfängers zu wecken und ihn dazu zu bringen, sie zu öffnen.
„Ändern Sie Ihr Leben jetzt!“ Verbesserte Betreffzeilen:
Verändern Sie Ihr Leben positiv: Entdecken Sie unsere Lösungen
Tipps zur Verbesserung Ihres Lebens: Entdecken Sie jetzt
