Seit wann arbeiten Sie mit Outlook?

Outlook begleitet Sie seit Jahren – doch ist Ihre Vertretung ebenso gut organisiert? Dieses Modul klärt Ihren Ausgangspunkt und zeigt, was Sie im Kurs konkret umsetzen.

Eine Frage vor dem Start

Reicht Ihre Abwesenheitsnotiz wirklich aus?

Prüfen Sie kurz, was während Ihrer Abwesenheit mit wichtigen E-Mails geschieht – und ob Ihre bisherige Regelung wirklich trägt.

Eine Abwesenheitsnotiz ist noch keine Vertretung

Frau Kranz führt vom bekannten Instrument der Abwesenheitsmeldung zur eigentlichen Vertretungsorganisation.

Posteingang für die Vertretungfreischalten

Frau Kranz zeigt Ihnen, wie Sie Ihrer Vertretung die nötigen Zugriffe geben, Kalender und Aufgaben einbeziehen und sensible Inhalte weiterhin schützen.

Vertretungsordner anlegen und freigeben

Frau Kranz zeigt Ihnen, wie Sie eine klare Ordnerstruktur aufbauen, die benötigten Ordner freigeben und den Zugriff Ihrer Vertretung praktisch testen.

Aufgaben und Entscheidungsgrenzen klären

Eine Vertretung braucht nicht nur Zugriff, sondern einen klaren Auftrag. Frau Kranz zeigt, welche Aufgaben übernommen werden sollen, wo Entscheidungsgrenzen liegen und welche Vorgänge bis zu Ihrer Rückkehr warten dürfen.

Ihre Vertretungslösung erfolgreich abschließen

Prüfen Sie Ihre Vertretungslösung aus der Praxisperspektive, sichern Sie Ihre wichtigsten Erkenntnisse und legen Sie Ihren nächsten konkreten Schritt fest.