#WebinarDienstag: Welches Diagramm nutzen Sie am häufigsten in Excel? 

Haben Sie auch endlos lange Tabelle und diese sollen in „hübschen“ Diagrammen gut aussehen aber schon wieder ein ellen langes Säulen Diagramm lockt keine Katze hinterm Ofen hervor.

Deshalb kümmern wir uns in unserem Live-Online-Seminar vor allem im 3. Modul um die Visualisierung von von Zahlen in eleganten und passenden Diagrammen.

Excel ist für Sekretärinnen ein unverzichtbares Tool für die tägliche Arbeit. Ob es darum geht, Listen zu erstellen, Budgets zu planen oder Daten auszuwerten, Excel ist immer die erste Wahl. Eine der Funktionen, die in Excel am häufigsten verwendet werden, sind Diagramme. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Daten in einer visuell ansprechenden und leicht verständlichen Weise zu präsentieren. Aber welches Diagramm ist das beste für Ihre Bedürfnisse?

In diesem Blog-Beitrag werden wir die gängigsten Diagrammtypen durchgehen und zeigen, welches Diagramm für welche Art von Daten am besten geeignet ist. Also machen Sie sich bereit und lassen Sie uns loslegen!

📊 Säulendiagramm

Das Säulendiagramm ist das wahrscheinlich bekannteste Diagramm in Excel. Es ist eine großartige Wahl, wenn Sie Daten in Gruppen unterteilen möchten, um sie zu vergleichen. Wenn Sie beispielsweise die Verkaufszahlen für verschiedene Produkte vergleichen möchten, können Sie ein Säulendiagramm verwenden, um die Zahlen für jedes Produkt in einer eigenen Säule darzustellen. So können Sie schnell sehen, welches Produkt am besten abschneidet.

📈 Liniendiagramm

Das Liniendiagramm eignet sich hervorragend, um Trends im Laufe der Zeit zu visualisieren. Wenn Sie beispielsweise den Umsatz Ihres Unternehmens über mehrere Jahre hinweg verfolgen möchten, können Sie ein Liniendiagramm verwenden, um den Umsatzverlauf in einer klaren und leicht verständlichen Art und Weise zu zeigen. Das Liniendiagramm ist auch eine gute Wahl, wenn Sie den Zusammenhang zwischen zwei Variablen darstellen möchten.

📉 Balkendiagramm

Das Balkendiagramm ähnelt dem Säulendiagramm, aber es wird normalerweise verwendet, wenn Sie große Datenmengen präsentieren möchten. Es ist auch eine gute Wahl, wenn Sie Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzeigen möchten. Wenn Sie beispielsweise die Rangfolge der besten Verkäufer in Ihrem Unternehmen anzeigen möchten, können Sie ein Balkendiagramm verwenden, um die Daten in einer klaren und leicht verständlichen Art und Weise zu präsentieren.

📊 Kreisdiagramm

Das Kreisdiagramm ist eine häufig verwendete Diagrammart, wenn es darum geht, Anteile an einer Gesamtzahl darzustellen. Wenn Sie beispielsweise den Anteil jeder Abteilung am Gesamtumsatz Ihres Unternehmens präsentieren möchten, können Sie ein Kreisdiagramm verwenden, um die Daten in einer klaren und leicht verständlichen Art und Weise darzustellen.

📈 Flächen-Diagramm

Das Flächen-Diagramm ist ähnlich wie das Liniendiagramm, aber es ist ideal, wenn Sie die Veränderungen über die Zeit darstellen möchten. Wenn Sie beispielsweise den Verlauf des Aktienkurses eines Unternehmens über mehrere Jahre hinweg anzeigen möchten, können Sie ein Flächen-Diagramm verwenden, um die Veränderungen in einer klaren und leicht verständlichen Art und Weise zu präsentieren.

Was gibt es Neues?

Dabei gibt es viel Neues zu beachten. Es gibt viele neue Diagramm-Formen und oft werden wir gefragt, welche eignet sich wofür. Außerdem gilt es die Barrierefreiheit zu beachten. Auf diesem Gebiet läßt sich mit Excel viel schaffen.

Hier sehen Sie 3 Varianten mit dem selben Inhalt. Kommentieren Sie doch mal, welches Sie am aussagekräftigsten finden

Säulen-Diagramm

Säulendiagramme sind eine der am häufigsten verwendeten Diagrammtypen in Excel. Sie eignen sich besonders gut, um Daten zu vergleichen, die in verschiedenen Kategorien oder Gruppen aufgeteilt sind. Zum Beispiel können Sie ein Säulendiagramm verwenden, um den Umsatz Ihrer Firma in verschiedenen Regionen oder Monaten darzustellen.

Säulendiagramme bieten eine klare Darstellung der Daten, die leicht zu interpretieren ist. Die vertikalen Säulen stellen die Datenwerte dar und die Kategorien oder Gruppen werden auf der horizontalen Achse dargestellt. Sie können auch mehrere Datenreihen in einem Säulendiagramm anzeigen, was es zu einem flexiblen und vielseitigen Diagrammtyp macht.

Ein weiterer Vorteil von Säulendiagrammen ist, dass sie leicht zu erstellen und anzupassen sind. Excel bietet verschiedene Optionen zur Anpassung des Designs und der Formatierung von Säulendiagrammen, sodass Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Ein Säulendiagramm eignet sich besonders gut, wenn Sie:

• Daten vergleichen möchten, die in verschiedenen Kategorien oder Gruppen aufgeteilt sind.
• Die Veränderung von Datenwerten über einen bestimmten Zeitraum darstellen möchten.
• Die Beziehung zwischen verschiedenen Variablen darstellen möchten.

Insgesamt sind Säulendiagramme ein sehr nützliches Werkzeug zur Datenvisualisierung in Excel und können bei der Präsentation von Daten in Berichten, Präsentationen oder Dashboards verwendet werden. Wenn Sie mehr über die Verwendung von Säulendiagrammen und anderen Diagrammtypen erfahren möchten, laden wir Sie herzlich zu unserem Live-Online-Seminar ein. Dort werden wir weitere Tipps und Tricks zur Datenanalyse und -visualisierung in Excel vorstellen.

Trichter-Diagramm

Trichter-Diagramme werden in der Regel weniger häufig verwendet als andere Diagrammtypen wie Säulendiagramme oder Liniendiagramme. Sie eignen sich jedoch besonders gut, um den Verlauf eines Prozesses oder einer Handlung darzustellen, insbesondere wenn es darum geht, Engpässe oder Verluste im Verlauf zu identifizieren.

Ein typisches Beispiel für die Verwendung eines Trichter-Diagramms ist der Sales-Funnel, der den Verkaufsprozess eines Produkts oder einer Dienstleistung von der Lead-Generierung bis zum Abschluss abbildet. Das Trichter-Diagramm zeigt die Anzahl der Leads, die in jeder Phase des Verkaufsprozesses verloren gehen, und hilft so, Engpässe im Prozess zu identifizieren und zu optimieren.

Ein weiteres Beispiel für die Verwendung eines Trichter-Diagramms ist die Analyse des Besucherverhaltens auf einer Website. Hier kann das Trichter-Diagramm zeigen, wie viele Besucher die Website besuchen, wie viele davon zu potenziellen Kunden werden und wie viele schließlich tatsächlich einen Kauf tätigen.

Trichter-Diagramme sind auch nützlich, um den Fortschritt eines Projekts oder einer Aufgabe zu verfolgen. So kann beispielsweise ein Trichter-Diagramm den Fortschritt eines Softwareentwicklungsprojekts von der Planungs- und Entwurfsphase bis hin zur Implementierung und Veröffentlichung darstellen.

Insgesamt eignen sich Trichter-Diagramme gut, um den Verlauf eines Prozesses oder einer Handlung zu visualisieren und Engpässe oder Verluste im Verlauf zu identifizieren. Sie sind ein nützliches Werkzeug für die Datenanalyse und können bei der Entscheidungsfindung und Optimierung von Prozessen oder Projekten helfen.

Tree-Map

Das Tree-Map-Diagramm ist ein relativ neuer Diagrammtyp, der in den letzten Jahren an Beliebtheit gewonnen hat. Es wird häufig verwendet, um große Datenmengen zu visualisieren und zu analysieren. Ein Tree-Map-Diagramm zeigt Daten in rechteckiger Form an, wobei die Größe der Rechtecke den Werten entspricht, die dargestellt werden sollen. Jedes Rechteck kann weitere Unterteilungen enthalten, die dann wiederum als kleinere Rechtecke dargestellt werden.

Das Tree-Map-Diagramm eignet sich besonders gut, wenn es darum geht, große Datenmengen auf eine visuell ansprechende und leicht verständliche Weise darzustellen. Es kann bei der Identifizierung von Trends, Mustern und Abweichungen helfen, indem es Daten hierarchisch und strukturiert darstellt.

Ein typisches Beispiel für die Verwendung eines Tree-Map-Diagramms ist die Visualisierung von Finanzdaten wie Einnahmen und Ausgaben. Hier kann das Diagramm die verschiedenen Kategorien von Einnahmen und Ausgaben aufschlüsseln und die Beziehungen zwischen ihnen verdeutlichen.

Ein weiteres Beispiel für die Verwendung von Tree-Map-Diagrammen ist die Darstellung von Marktdaten. Hier können die verschiedenen Produktkategorien und -segmente aufgeschlüsselt und verglichen werden, um Trends und Entwicklungen aufzuzeigen.

Tree-Map-Diagramme eignen sich auch für die Visualisierung von Organisationsstrukturen und Hierarchien. Hier kann das Diagramm die verschiedenen Abteilungen und Teams einer Organisation aufschlüsseln und ihre Beziehungen zueinander zeigen.

Insgesamt eignet sich das Tree-Map-Diagramm gut, um große Datenmengen auf eine visuell ansprechende und leicht verständliche Weise darzustellen. Es kann bei der Identifizierung von Trends und Abweichungen helfen und ist ein nützliches Werkzeug für die Datenanalyse und -visualisierung.

Sunburst

Sunburst-Diagramme sind ein relativ neuer Diagrammtyp, der in den letzten Jahren an Beliebtheit gewonnen hat. Sie werden verwendet, um hierarchische Daten darzustellen, indem sie Kreisringe verwenden, um die Hierarchieebenen zu visualisieren. Jeder Kreisring repräsentiert eine Hierarchieebene und die Größe der Segmente innerhalb jedes Kreisrings entspricht den Werten, die dargestellt werden sollen.

Sunburst-Diagramme eignen sich besonders gut für die Visualisierung von Prozessen oder Workflows, die sich in mehrere Ebenen gliedern lassen. Ein typisches Beispiel für die Verwendung eines Sunburst-Diagramms ist die Darstellung von Produktionsprozessen in der Fertigungsindustrie. Hier kann das Diagramm die verschiedenen Schritte des Produktionsprozesses aufschlüsseln und die Beziehungen zwischen ihnen verdeutlichen.

Ein weiteres Beispiel für die Verwendung von Sunburst-Diagrammen ist die Visualisierung von Verkaufsdaten. Hier kann das Diagramm die verschiedenen Produkte und Produktkategorien aufschlüsseln und ihre Beziehungen zueinander zeigen. Auf diese Weise kann das Diagramm Trends und Entwicklungen in den Verkaufszahlen aufzeigen.

Sunburst-Diagramme eignen sich auch für die Visualisierung von Organisationsstrukturen und Hierarchien. Hier kann das Diagramm die verschiedenen Abteilungen und Teams einer Organisation aufschlüsseln und ihre Beziehungen zueinander zeigen.

Insgesamt eignet sich das Sunburst-Diagramm gut, um hierarchische Daten auf eine visuell ansprechende und leicht verständliche Weise darzustellen. Es kann bei der Identifizierung von Trends und Abweichungen helfen und ist ein nützliches Werkzeug für die Datenanalyse und -visualisierung.

Die spannende Frage bleibt – wann nutze ich welches? Erfahren Sie dazu mehr in unserem Live-Online-Seminar, denn so wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat.

Die nächsten Termine für das Excel-Seminar sind folgende:

Starten Sie noch 2022 und nutzen Sie Ihr Weiterbildungsbudget.

Nächster Druchgang für das Excel-Seminar fängt an am:

5 gute Gründe, die den Chef überzeugen für diese Weiterbilung zu zahlen

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