KI-gestützte Protokolle datenschutzkonform erstellen
Für Verwaltungen, Kliniken und mit einer deutschen Lösung aus Halle (Saale)
Protokolle mit KI erstellen – ohne US-Cloud und Datenschutzrisiko
Datenschutzkonforme Praxislösung aus Sachsen-Anhalt
Checkliste für KI-gestützte Protokolle
Damit Sie Datenschutz, Rollenverteilung und organisatorische Fragen frühzeitig sauber klären können.
Einblick in die Möglichkeiten der GISA AI Platform
Sie erhalten weiterführende Informationen zur Plattform, den Einsatzmöglichkeiten und typischen Praxisfeldern in Verwaltung, Kliniken und Hochschulen.
KI-Reifegrad von Organisationen und Menschen
Warum manche Teams sofort starten — und andere blockieren.
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Extra: weiterführende Beiträge rund um KI-Arbeit im Sekretariat
Warum dieses Video für Sie relevant ist
Protokolle sind das Gedächtnis einer Organisation. Sie sichern Beschlüsse, dokumentieren Verantwortung und schaffen Transparenz. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Informationssicherheit, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit – besonders in kommunalen Strukturen.
Viele von Ihnen aus unseren Fachtagungen haben sich gefragt:
Wie kann KI beim Protokollieren wirklich helfen – ohne Sicherheitsrisiken einzugehen?
Und wie lässt sich das gemeinsam mit der IT sinnvoll umsetzen?
In diesem kompakten 60-Minuten-Webinar zeigen wir Ihnen einen konkreten, regional verankerten Lösungsansatz aus Sachsen-Anhalt: die GISA AI Platform.
Für wen ist dieses Video gedacht?
Dieses Video richtet sich gezielt an:
• Sekretär:innen, Assistenzen und Office-Manager:innen
• Verwaltungsmitarbeitende mit Protokollverantwortung
• IT-Begleiterinnen und IT-Begleiter, die KI-Einführung fachlich unterstützen
• Digitalisierungsverantwortliche in kommunalen Einrichtungen
Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Organisation, Dokumentation und Technik?
Dann sprechen wir genau Sie an.
Inhalt des Videos
1. KI meets Informationssicherheit
KI ist kein Spielzeug. Besonders in kommunalen Einrichtungen und Unternehmen gelten klare Anforderungen an Datenschutz, Zugriffskontrolle und IT-Sicherheit.
Wir beleuchten:
• welche sicherheitsrelevanten Aspekte beim KI-gestützten Protokollieren berücksichtigt werden müssen
• welche Rolle Benutzerverwaltung und Rechtekonzepte spielen
• warum eine eigene Infrastruktur entscheidend sein kann
Sie erhalten eine sachliche Einordnung – ohne Marketingversprechen, dafür mit technischer Klarheit.
2. Vorstellung des GISA LOG| Transkriptions- & Protokolldienst
Die GISA AI Family Platform ist eine KI-Lösung aus Halle (Saale), entwickelt für öffentliche Verwaltung und Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen.
Sie erfahren:
• wie die Plattform strukturiert aufgebaut ist
• wie bestehende Use Cases integriert werden
• wie Fachbereich und IT gemeinsam Lösungen entwickeln können
• welche Rolle regionale Anbieter in der digitalen Souveränität spielen
3. Praxisbeispiel: Von der Aufnahme zum Protokoll bis zur Recherche im Chatbot
Im Mittelpunkt steht ein durchgängiger Anwendungsfall:
• Aufzeichnung einer Besprechung
• automatische Transkription
• strukturierte Zusammenfassung
• Überführung in ein Protokollformat
• spätere Recherche im internen Chatbot
Sie sehen nicht eine Vision – sondern einen realen Ablauf.
Dabei klären wir:
• Wo liegen Effizienzgewinne?
• Wo bleibt menschliche Verantwortung unverzichtbar?
• Welche organisatorischen Voraussetzungen sind notwendig?
4. Zusammenfassung & offene Fragerunde
Im Anschluss nehmen wir uns Zeit für Ihre Fragen. Stellen Sie Ihre Fragen in den Kommentaren und wir antworten darauf.
Sie erhalten die Möglichkeit:
• konkrete Umsetzungsfragen zu stellen
• technische Aspekte direkt mit GISA zu klären
• organisatorische Herausforderungen offen anzusprechen
Gerade für die Zusammenarbeit zwischen Assistenz und IT entsteht hier ein wertvoller Dialograum.
Ihr Nutzen nach 60 Minuten
Nach diesem Video können Sie:
• einschätzen, welche Rolle KI beim Protokollieren realistisch spielen kann
• Sicherheitsaspekte fundierter bewerten
• Potenziale für Ihre eigene Organisation identifizieren
• die Zusammenarbeit zwischen Fachbereich und IT strukturierter planen
Keine überzogenen Versprechen. Aber eine klare Orientierung für den nächsten Schritt.
Rahmen
Dauer: 60 Minuten Video
Format: Online
Zielgruppe: Teilnehmende unserer Fachtagungen sowie begleitende IT-Verantwortliche und Interessierte Office Manager:innen
Die Zugangsdaten erhalten Sie nach Anmeldung per E-Mail.
Abschließender Gedanke
Die Frage lautet nicht mehr, ob KI in der kommunalen Praxis und dem Mittelstand ankommt.
Die entscheidende Frage ist: Wie setzen Sie sie sicher, strukturiert und verantwortungsvoll ein?
Dieses Webinar liefert Ihnen einen konkreten Einblick – aus Ihrer Region, für Ihre Praxis.
Ich bin gespannt, welche Fragen Sie mitbringen.
