Eine einzelne E-Mail richtig einzuordnen ist meist nicht das Problem. Schwieriger wird es, wenn morgens bereits Dutzende Nachrichten warten und während des Tages ständig neue dazukommen. Dann braucht es mehr als den Vorsatz, den Posteingang irgendwann aufzuräumen. Entscheidend ist ein verlässlicher Ablauf: Was erledigen Sie sofort, was wird zur Aufgabe, was kommt auf Wiedervorlage und weiter lesen

Nicht jede E-Mail braucht dieselbe Behandlung. Manche Nachrichten lassen sich sofort erledigen, andere lösen eine Aufgabe aus, müssen zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder auftauchen oder können nach der Bearbeitung abgelegt werden. Schwierig wird es, wenn diese Entscheidungen ausbleiben. Dann bleiben Aufgaben, Rückmeldungen und Informationen gemeinsam im Posteingang liegen – und Sie müssen immer wieder neu weiter lesen

Sie öffnen morgens Ihren Posteingang. Eine Kollegin bittet um Unterlagen, die Sie erst am Donnerstag verschicken können. Heute können Sie noch nichts erledigen – vergessen dürfen Sie die Mail aber auch nicht. Was machen Sie mit dieser Nachricht? A: ungelesen lassenB: im Posteingang stehen lassenC: in eine Wiedervorlage für Donnerstag überführenD: sich zusätzlich irgendwo eine weiter lesen

Rund 60 Office-Profis, zwei aktuelle Themen und viele Gespräche auf Augenhöhe: Gestern wurde Halle (Saale) zum Treffpunkt für Sekretärinnen, Assistenzen und Office-Managerinnen. Bei unserer Fachtagung ging es um sichere Rechtschreibung, den klugen Einsatz von KI im Büro und natürlich um das, was unsere Veranstaltungen seit vielen Jahren prägt: voneinander lernen, Erfahrungen teilen und Kolleginnen aus weiter lesen

Sie arbeiten seit Jahren mit Word. Vieles sitzt, manches läuft über Erfahrung – und einige Funktionen haben Sie vielleicht noch nie gebraucht. Wie sicher fühlen Sie sich bei diesen Aufgaben? • große Dokumente sauber strukturieren• Kopf- und Fußzeilen gezielt steuern• Änderungen im Team nachvollziehen• Excel-Inhalte sinnvoll einbinden• Serienbriefe mit Regeln erweitern• Flyer mit Spalten, Textfeldern weiter lesen

Sie bauen in Word eine Einladung oder einen kleinen Flyer. Ein Infokasten soll rechts neben dem Haupttext stehen – sauber ausgerichtet und unabhängig vom übrigen Text. Mit Leerzeichen, Tabulatoren oder zusätzlichen Absätzen lässt sich so etwas irgendwie hinbiegen. Stabil bleibt das Layout dadurch jedoch selten. Textfelder geben Ihnen deutlich mehr Kontrolle über Position, Größe und weiter lesen