Mehrere Abteilungen sollen an einem großen Dokument mitarbeiten – ohne dass am Ende fünf unterschiedliche Fassungen entstehen? Dafür hilft eine einfache Trennung: Zentral steuern – dezentral bearbeiten. So können Sie vorgehen: 1. Zentralrahmen festlegenGliederung, Reihenfolge und grundlegende Vorgaben werden zentral definiert. 2. Filialdokumente zuordnenJede Abteilung erhält genau den Teil, für den sie fachlich verantwortlich ist. weiter lesen

Unsere Dozentin gibt dafür eine klare Faustregel mit: Ein gut verständlicher Satz braucht nicht mehr als 18 Wörter. Das lässt sich direkt an einer typischen Büromail ausprobieren. „Bitte senden Sie uns die überarbeitete Übersicht, die wir für die Vorbereitung unserer nächsten Sitzung benötigen, bis Donnerstag zu, damit wir die Unterlagen am Freitag vollständig an alle weiter lesen

Vertrieb liefert die Zahlen.Personal schreibt den eigenen Abschnitt.Eine Fachabteilung ergänzt zwei Kapitel.Und aus der Geschäftsführung kommen noch Änderungen. Eigentlich ist das perfekte Arbeitsteilung. Bis im Sekretariat alles wieder zusammenlaufen soll. Dann stellt sich schnell die Frage: Wie lassen Sie mehrere Abteilungen mitschreiben – und behalten trotzdem die Kontrolle über das Gesamtdokument? Denn wenn alle direkt weiter lesen

Die To-do-Liste ist vielleicht noch nicht leer. Aber schauen Sie einmal auf das, was Sie diese Woche alles möglich gemacht haben! Vielleicht haben Sie einen Termin organisiert, an dem eigentlich niemand Zeit hatte. Eine Information wiedergefunden, nach der andere schon lange gesucht haben. Eine dringende Aufgabe übernommen, Ruhe in eine hektische Situation gebracht oder einer weiter lesen

Im Büroalltag sind es oft nicht die großen Methoden, die sofort helfen, sondern kleine Kniffe, die den Unterschied machen. In den vergangenen Wochen haben wir auf unseren Kanälen mehrere kurze Praxistipps geteilt. Drei davon greifen wir heute noch einmal auf. 1. Schnell wiederfinden – mit 5 einfachen Schritten Wer Informationen nicht schnell wiederfindet, verliert unnötig weiter lesen

Der Kalender füllt sich schnell. Aber steht Ihre eigene Weiterbildung schon drin? Im Sekretariat organisieren Sie täglich Termine für andere. Dabei gerät die eigene berufliche Entwicklung manchmal aus dem Blick. Deshalb interessiert uns heute Ihre Meinung: Wie viele Weiterbildungen haben Sie für 2027 bereits eingeplant? Stimmen Sie in unserer Umfrage ab! Ganz gleich, ob Ihre weiter lesen