Vorlagen & Schnellbausteine
Mail-Vorlagen und Schnellbausteine für wiederkehrende Mails, Aufgaben und Briefe vorbereiten und gezielt wiederverwenden.
Live-Online-Seminar · LO-07
Warum machen Sie das eigentlich jedes Mal von Hand?
Routinearbeiten clever vereinfachen und wertvolle Arbeitszeit zurückgewinnen
2 Stunden
live über edudip
2 Bildungspunkte
mit Meike Kranz
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Routinearbeiten im Büroalltag
Wenn sich eine Aufgabe ständig wiederholt, lohnt sich ein zweiter Blick auf den Arbeitsweg.
Jeden Monat derselbe Bericht, regelmäßig ähnliche E-Mails und immer wieder Dokumente, die nach demselben Muster entstehen. Einzelne Schritte dauern vielleicht nur wenige Minuten. Wiederholen sie sich jedoch ständig, lohnt sich die Frage, ob wirklich jeder Schritt jedes Mal neu ausgeführt werden muss.
Wenn Routine jedes Mal wieder bei null beginnt
Gleiche Mail erneut schreiben
Alten Brief kopieren und anpassen
Excel-Daten von Hand übertragen
Präsentation erneut formatieren
Wenn der passende Schritt nur einmal vorbereitet wird
Vorbereiten
Wiederverwenden
Verbinden
Vereinfachen
Aus der Praxis für die Praxis
Sechs Bausteine, mit denen sich wiederkehrende Office-Aufgaben sinnvoll vereinfachen lassen
QuickSteps in Outlook
Wiederkehrende Bearbeitungsschritte in Outlook bündeln und passende Abläufe mit weniger einzelnen Klicks ausführen.
Serienbriefe & Serienmails
Wiederkehrende Schreiben und Nachrichten mit vorhandenen Empfängerdaten systematischer vorbereiten und erstellen.
Word-Vorlagen & Felder
Wiederverwendbare Dokumentstrukturen aufbauen und Felder dort einsetzen, wo Inhalte nicht bei jedem Dokument neu eingetragen werden sollen.
Daten zwischen Excel und Word nutzen
Excel-Tabellen und -Diagramme mit Word verknüpfen, Tabellen aus PDF-Dokumenten nach Excel übertragen und Drop-down-Menüs für wiederkehrende Eingaben einsetzen.
PowerPoint-Arbeit vereinfachen
Folienmaster und Verlinkungen nutzen und Möglichkeiten kennenlernen, Inhalte aus Word für Präsentationen weiterzuverwenden.
Was bringt das konkret?
Routinearbeiten so vereinfachen, dass Sie Bewährtes nicht jedes Mal neu aufbauen
Für Teilnehmende
- wiederkehrende Arbeitsschritte bewusster erkennen
- Vorlagen und Schnellbausteine gezielter einsetzen
- geeignete Abläufe mit QuickSteps vereinfachen
- Verknüpfungen und Serienfunktionen systematischer nutzen
Für Arbeitgeber
- systematischere Prüfung wiederkehrender Arbeitsabläufe
- gezielter Einsatz vorhandener Office-Funktionen
- nachvollziehbarere Vorlagen für wiederkehrende Dokumente
- weniger unnötige manuelle Übertragungsschritte
Zwei Stunden live mit Meike Kranz
Outlook, Word, Excel und PowerPoint an typischen Routinearbeiten einsetzen
Live über edudip
Sie nehmen an einer echten Live-Veranstaltung teil.
Direkt mitarbeiten
Sie prüfen anhand typischer Routinen, ob eine Vorlage, ein Baustein, eine Verknüpfung oder eine andere Office-Funktion den Arbeitsweg sinnvoll vereinfacht.
Fragen stellen
Fragen können während des Seminars direkt aufgegriffen werden.
Für danach
Seminarunterlagen, Teilnahmebescheinigung und 2 Bildungspunkte.
Bevor Sie etwas zum zehnten Mal genauso erledigen: Prüfen Sie, ob der neunte Durchgang der letzte von Hand sein muss.
Entdecken Sie, welche wiederkehrenden Arbeitsschritte sich mit Vorlagen, Bausteinen, Verknüpfungen und vorhandenen Office-Funktionen einfacher organisieren lassen – ohne aus jeder Routine ein kompliziertes Automatisierungsprojekt zu machen.
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