EU AI Act kurz eingeordnet
Den EU AI Act als kurzen Orientierungsrahmen kennenlernen und einordnen, warum der bewusste Umgang mit KI auch im beruflichen Alltag eine Rolle spielt.
Live-Online-Seminar · LO-08
KI als Assistenz im Sekretariat
ChatGPT & Co. sinnvoll einsetzen – dort, wo KI wirklich unterstützt
2 Stunden
live über edudip
2 Bildungspunkte
mit Meike Kranz
Nächster Termin
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KI im Sekretariat
Die entscheidende KI-Frage lautet nicht: Was kann das Tool? Sondern: Hilft es bei dieser Aufgabe?
Texte formulieren, Informationen strukturieren, umfangreiche Inhalte zusammenfassen oder erste Entwürfe erstellen: Für unterschiedliche Office-Aufgaben kann KI eine Unterstützung sein. Ebenso wichtig ist die Entscheidung, wann eine klassische Office-Funktion genügt, welche Informationen verwendet werden dürfen und wie das Ergebnis anschließend geprüft werden muss.
Wenn zuerst das KI-Tool geöffnet wird
Lange Unterlage zusammenfassen
Vertrauliche Information verwenden
Überzeugend klingende Antwort übernehmen
KI auch bei einfacher Office-Routine einsetzen
Wenn zuerst die Aufgabe geklärt wird
Aufgabe klären
Vorgaben prüfen
Werkzeug wählen
Ergebnis prüfen
Aus der Praxis für die Praxis
Sechs Bausteine für einen pragmatischen und verantwortungsvollen KI-Einsatz im Sekretariat
KI verantwortungsvoll nutzen
Prüfen, welche Informationen verwendet werden dürfen, welche betrieblichen Vorgaben zu beachten sind und wann Zurückhaltung die bessere Entscheidung ist.
Einsatzmöglichkeiten im Sekretariat
Informationen strukturieren, Inhalte zusammenfassen, Texte aufbereiten, Besprechungen nachbereiten sowie erste Entwürfe und Arbeitshilfen erstellen.
Zielführender anfragen
Aufgaben, Kontext und gewünschtes Ergebnis klarer formulieren, damit KI-Ausgaben besser zum jeweiligen Arbeitsauftrag passen.
Zeitgesteuerte Aufgaben in ChatGPT
Automatisierte und zeitgesteuerte Aufgaben als mögliche Einsatzform betrachten – sofern die Funktion im eigenen Zugang verfügbar und organisatorisch freigegeben ist.
Copilot in Microsoft Teams
Die Protokollerstellung mit Copilot im Hinblick auf Voraussetzungen und Grenzen betrachten, statt die Funktion als automatische Universallösung zu verstehen.
Was bringt das konkret?
KI bewusster einsetzen: Aufgabe klären, Vorgaben beachten und Ergebnisse prüfen
Für Teilnehmende
- geeignete KI-Aufgaben bewusster beurteilen
- Anfragen zielgerichteter formulieren
- KI-Ergebnisse kritischer prüfen
- gezielter zwischen KI und klassischen Office-Lösungen entscheiden
Für Arbeitgeber
- reflektiertere Auswahl geeigneter KI-Anwendungen
- bewussterer Umgang mit Informationen und Freigaben
- stärkere Prüfung von KI-generierten Ergebnissen
- praxisnahe Orientierung für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz
Zwei Stunden live mit Meike Kranz
Typische Office-Aufgaben statt Tool-Show
Live über edudip
Sie nehmen an einer echten Live-Veranstaltung teil.
Direkt mitarbeiten
Sie betrachten typische Aufgaben aus Sekretariat und Assistenz und prüfen daran, wann KI sinnvoll unterstützen kann, wie Anfragen klarer formuliert werden und welche Ergebnisse kontrolliert werden müssen.
Fragen stellen
Fragen können während des Seminars direkt aufgegriffen werden.
Für danach
Seminarunterlagen, Teilnahmebescheinigung und 2 Bildungspunkte.
KI muss nicht überall eingesetzt werden. Sie sollte dort eingesetzt werden, wo sie zur Aufgabe passt.
Entwickeln Sie einen pragmatischen Umgang mit KI: Aufgabe klären, Einsatzmöglichkeit prüfen, Informationen bewusst auswählen, zielführend anfragen und Ergebnisse kontrollieren. So wird KI zu einer möglichen Assistenz – nicht zum Selbstzweck.
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