Checkliste für die Weihnachtspost
Die einzelnen Schritte des Prozesses in eine nachvollziehbare Reihenfolge bringen – von der Vorbereitung bis zum Versand.
Live-Online-Special · SP-04
Weihnachtspost ohne Last-Minute-Stress
Vom gepflegten Adressbestand bis zum fertigen Versand
2 Stunden
live über edudip
2 Bildungspunkte
mit Meike Kranz
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Weihnachtspost im Büroalltag
Wenn die Weihnachtspost jedes Jahr wiederkommt, sollte nicht jedes Jahr auch die ganze Arbeit von vorne beginnen.
Adressen prüfen, Empfängergruppen unterscheiden, Anschreiben personalisieren und den Versand vorbereiten: Bei der Weihnachtspost greifen viele einzelne Arbeitsschritte ineinander. Im Special verbinden Sie Datengrundlage, Auswahl und Serienfunktionen zu einem nachvollziehbaren Ablauf, den Sie bei späteren Aussendungen wiederverwenden können.
Wenn die Weihnachtspost jedes Jahr neu beginnt
Adressliste zusammensuchen
Empfängergruppen unterscheiden
Zusatzinformationen prüfen
Anschreiben und Versand vorbereiten
Wenn aus Einzelaufgaben ein wiederverwendbarer Ablauf wird
Daten pflegen
Gruppen bilden
Personalisieren
Wiederverwenden
Aus der Praxis für die Praxis
Sechs Bausteine von der Adressgrundlage bis zur fertigen Aussendung
Adressbestand vorbereiten
Vorhandene Kontaktdaten prüfen und so aufbereiten, dass sie als verlässliche Grundlage für die weitere Bearbeitung dienen können.
Zusatzinformationen nutzen
Kontakte um die Angaben ergänzen, die später für Auswahl, Personalisierung oder unterschiedliche Empfängergruppen benötigt werden.
Empfängergruppen unterscheiden
Die Datengrundlage so strukturieren, dass unterschiedliche Empfänger gezielt ausgewählt und passend angesprochen werden können.
Serienbriefe & Serienmails
Vorbereitete Daten für personalisierte Aussendungen nutzen und die Verbindung zwischen Datengrundlage und Ausgabe herstellen.
Den Ablauf wiederverwendbar machen
Checkliste, Datenstruktur und Arbeitsschritte so organisieren, dass sie bei der nächsten Weihnachtspost erneut als Grundlage dienen.
Was bringt das konkret?
Weihnachtspost so organisieren, dass der Ablauf im nächsten Jahr nicht wieder bei null beginnt
Für Teilnehmende
- die Weihnachtspost als zusammenhängenden Prozess strukturieren
- den Adressbestand gezielter für die Aussendung vorbereiten
- Zusatzinformationen für unterschiedliche Empfängergruppen nutzen
- Serienbriefe und Serienmails auf einer vorbereiteten Datengrundlage einsetzen
Für Arbeitgeber
- nachvollziehbarerer Ablauf wiederkehrender Aussendungen
- besser vorbereitete Datengrundlage
- klarere Zuordnung unterschiedlicher Empfängergruppen
- wiederverwendbare Grundlage für kommende Aussendungen
Zwei Stunden live mit Meike Kranz
Excel und Word entlang des gesamten Aussendungsprozesses einsetzen
Live über edudip
Sie nehmen an einer echten Live-Veranstaltung teil.
Direkt mitarbeiten
Sie übertragen den Ablauf von der vorbereiteten Datengrundlage bis zur personalisierten Aussendung auf typische Office-Situationen.
Fragen stellen
Fragen können während des Seminars direkt aufgegriffen werden.
Für danach
Seminarunterlagen, Teilnahmebescheinigung und 2 Bildungspunkte.
Die beste Vorbereitung für die nächste Weihnachtspost ist ein Ablauf, den Sie nicht wieder neu erfinden müssen.
Verbinden Sie Adresspflege, Empfängerauswahl und Serienfunktionen zu einem nachvollziehbaren Prozess. So entsteht aus vielen einzelnen Arbeitsschritten eine Struktur, die Sie für kommende Aussendungen weiterverwenden können.
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