Verband der Sekretärinnen e. V.Weiterbildung, die im Büro ankommt
5 Tage · 100 % kostenfrei
Die kostenlose Schnupperwoche für Sekretärinnen

3 Wege.
1 Ziel.Weniger Umwege bei Ihren Büroaufgaben.

Ein Protokoll schreiben, E-Mails vorbereiten, eine Veranstaltung organisieren: Oft führen mehrere Werkzeuge zum gleichen Ergebnis. Doch welcher Weg passt zu Ihrer Aufgabe?

Entdecken Sie in fünf kostenlosen Praxis-Mails, wann Word, Outlook, OneNote, Excel oder KI sinnvoll sind. Mit konkreten Beispielen und kleinen Übungen, die Sie direkt ausprobieren können.

  • 5 alltagstaugliche Impulse
  • Ohne KI-Pflicht
  • Direkt in Ihrem Postfach
Meike Kranz vermittelt die Praxistipps. Judith Torma Gonçalves begleitet Sie als Gastgeberin des Verbandes.
Sketchnote: Drei Büro-Werkzeuge führen zu einer klaren Lösung Handgezeichnetes Aufgabenblatt, drei Stationen mit Word, Outlook und KI und ein Ziel mit Häkchen. MEIN BÜRO Word Outlook KI PASST!
Typische Aufgaben aus dem Sekretariat
Praxiswissen von Meike Kranz
Vom Verband der Sekretärinnen e. V.
Ihr Programm für fünf Tage

Fünf Tage. Fünf Bürofragen.
Jeden Tag ein neuer Blickwinkel.

Keine Theorie-Sammlung, sondern Aufgaben, die Ihnen im Sekretariat bekannt vorkommen dürften. Zu jeder Situation lernen Sie drei Wege kennen und entscheiden selbst, welcher am besten passt.

Tag 01

Protokolle: Welcher Weg passt?

Word, OneNote oder KI? Die Aufgabe entscheidet.

Tag 02

E-Mails: Nicht immer KI!

Schnellbaustein, Vorlage oder individuelle Formulierung?

Tag 03

Veranstaltungen organisieren

Listen, Notizen und Ideen sinnvoll zusammenführen.

Tag 04

27 Seiten – das Wichtigste finden

Für die Führungskraft gezielt Informationen auswerten.

Tag 05

Routinen neu denken

Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen statt wiederholen.

Jetzt die fünf Praxis-Mails sichern
Das Prinzip dahinter

Nicht immer das neueste Tool. Das passende.

Eine Protokollvorlage in Word kann genau richtig sein. Für wiederkehrende Besprechungen eignet sich vielleicht OneNote mit Outlook. Bei vielen Notizen kann eine freigegebene KI helfen, einen Entwurf vorzubereiten.

Sie lernen nicht, möglichst viele Programme gleichzeitig zu nutzen. Sie lernen, bewusst zwischen praktikablen Lösungen zu wählen.

Fokus auf Aufgaben statt Software-Werbung
KI als Möglichkeit, nicht als Pflicht
Direkt übertragbar auf Ihren Arbeitsalltag
Sketchnote einer Büroaufgabe mit drei Werkzeugen und einer Entscheidung WAS IST DAS ZIEL? Vorlage Office KI SIE ENTSCHEIDEN
Persönlich und praxisnah

Zwei Frauen, ein gemeinsames Anliegen.

Ihre Schnupperwoche verbindet die Fachimpulse unserer Referentin mit der persönlichen Begleitung durch den Verband der Sekretärinnen.

Porträt von Meike Kranz
Ihre Referentin

Meike Kranz

Expertin für Büroorganisation und Produktivität. Sie zeigt Ihnen an konkreten Aufgaben, welche Werkzeuge im Arbeitsalltag sinnvoll sind.

Porträt von Judith Torma Gonçalves
Ihre Gastgeberin

Judith Torma Gonçalves

1. Vorsitzende des Verbandes der Sekretärinnen e. V. Sie begrüßt Sie zu Beginn und meldet sich nach den fünf Praxistagen noch einmal persönlich.

So funktioniert Ihre Anmeldung

Drei kleine Schritte. Dann geht’s los.

Sie müssen keinen Kursraum öffnen und keine neue Software installieren. Die Inhalte kommen direkt per E-Mail.

1

Eintragen

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Vor- und Nachname sind freiwillig.

2

Bestätigen

Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail und klicken Sie auf den Link. Fehlt die Nachricht, prüfen Sie bitte den Spam-Ordner.

3

Impulse erhalten

Nach der Bestätigung beginnt Tag 1. Danach folgen die weiteren vier Praxis-Mails im Tagesrhythmus.

Gut zu wissen

Noch eine Frage?

Ist die Schnupperwoche wirklich kostenlos?

Ja. Alle fünf Praxisimpulse sind kostenlos. Zwei Tage nach dem letzten Impuls folgt eine persönliche Abschlussmail von Judith Torma Gonçalves. Anschließend erhalten Sie den ebenfalls kostenlosen wöchentlichen Sekretärinnenbrief mit Tipps und Informationen zu Veranstaltungen und Weiterbildungen.

Was ist, wenn ich keine Bestätigungs-E-Mail finde?

Prüfen Sie bitte auch Ihren Spam-Ordner und gegebenenfalls weitere Postfachkategorien. Erst wenn Sie den Bestätigungslink angeklickt haben, beginnt die E-Mail-Reihe.

Brauche ich ChatGPT oder bestimmte Office-Programme?

Nein. Die E-Mails zeigen verschiedene Lösungswege. Für das praktische Ausprobieren einzelner Funktionen benötigen Sie gegebenenfalls die entsprechende Software. Verwenden Sie KI-Werkzeuge ausschließlich im Rahmen der Regeln Ihrer Organisation.

Kann ich mich später wieder abmelden?

Selbstverständlich. Am Ende jeder E-Mail finden Sie einen Abmeldelink. Damit können Sie die Zusendungen jederzeit beenden. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Ihre nächste Büroaufgabe kommt bestimmt.

Wie wäre es, wenn Sie dafür künftig mehr als einen Lösungsweg kennen?

Kostenlose Schnupperwoche starten
Jetzt kostenlos anmelden  ↗
>