Eisenhower-Prinzip
Wichtig und dringend bewusster unterscheiden und Prioritäten nicht allein vom Zeitdruck bestimmen lassen.
Live-Online-Seminar · LO-02
Aufgaben und Prioritäten im Griff behalten
Klar entscheiden, was jetzt wichtig ist – statt nur auf das Dringendste zu reagieren
2 Stunden
live über edudip
2 Bildungspunkte
mit Meike Kranz
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Aufgaben und Prioritäten im Büroalltag
Wenn alles wichtig wirkt, braucht es eine klare Entscheidung darüber, was wirklich Vorrang hat.
Eigene Aufgaben, Anforderungen der Führungskraft, Rückfragen aus dem Team und kurzfristige Änderungen treffen im Büroalltag unmittelbar aufeinander. Im Seminar entwickeln Sie eine Arbeitsweise, mit der Sie Aufgaben bewusst ordnen, verfügbare Zeit realistischer einplanen und Prioritätskonflikte früher erkennen.
Wenn alles gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangt
Unterlagen für die Besprechung
Rückruf für die Führungskraft
Monatsübersicht vorbereiten
Kollegin benötigt kurzfristig Zahlen
Wenn aus Aufgaben bewusste Entscheidungen werden
Priorisieren
Einplanen
Bündeln
Klären
Aus der Praxis für die Praxis
Acht Methoden für klarere Prioritäten und eine realistischere Aufgabenplanung
40:60-Regel
Den Arbeitstag nicht vollständig verplanen und bewusst Raum für kurzfristige Anforderungen lassen.
Time-Blocking & Time-Boxing
Aufgaben mit konkreter Arbeitszeit verbinden, statt sie nur auf einer immer längeren Liste zu sammeln.
Die Tageskröte
Eine unangenehme oder besonders wichtige Aufgabe bewusst angehen, statt sie immer wieder zu verschieben.
Aufgaben bündeln
Ähnliche Tätigkeiten zusammenfassen und unnötige Wechsel zwischen unterschiedlichen Arbeitsarten reduzieren.
Salami-Taktik
Umfangreiche Aufgaben in überschaubare Teilschritte zerlegen und den nächsten konkreten Schritt sichtbar machen.
Serienaufgaben in Outlook
Wiederkehrende Aufgaben sinnvoll organisieren und die Besonderheiten von Serienaufgaben berücksichtigen.
Outlook-Kategorien
Aufgaben nachvollziehbar strukturieren und relevante Zusammenhänge schneller sichtbar machen.
Was bringt das konkret?
Eine Aufgabenplanung, die auch an turbulenten Tagen nachvollziehbar bleibt
Für Teilnehmende
- offene Aufgaben strukturierter erfassen
- Wichtigkeit und Dringlichkeit bewusster unterscheiden
- Arbeitszeit realistischer einplanen
- notwendige Prioritätsentscheidungen klarer ansprechen
Für Arbeitgeber
- nachvollziehbarere Aufgabenorganisation
- bewusstere Priorisierung konkurrierender Anforderungen
- realistischere Planung verfügbarer Arbeitszeit
- bessere Grundlage für Prioritätsgespräche
Zwei Stunden live mit Meike Kranz
Methoden nachvollziehen und direkt auf die eigene Aufgabenplanung übertragen
Live über edudip
Sie nehmen an einer echten Live-Veranstaltung teil.
Direkt mitarbeiten
Wer möchte, überträgt die Methoden unmittelbar auf die eigene Aufgabenplanung.
Fragen stellen
Fragen können während des Seminars direkt aufgegriffen werden.
Für danach
Seminarunterlagen, Teilnahmebescheinigung und 2 Bildungspunkte.
Nicht alles kann gleichzeitig Priorität haben.
Entwickeln Sie eine Aufgabenplanung, die Ihnen auch an turbulenten Tagen zeigt, was jetzt Vorrang hat, was eingeplant werden kann und wo eine Prioritätsentscheidung notwendig ist.
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