Protokollarten unterscheiden
Prüfen, welche Form der Dokumentation zur Besprechung und zu bestehenden Vorgaben passt.
Live-Online-Seminar · LO-05
Besprechungen, die etwas bringen
Effizient vorbereiten, sinnvoll dokumentieren und Ergebnisse zuverlässig nachhalten
2 Stunden
live über edudip
2 Bildungspunkte
mit Meike Kranz
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Gemeinsam teilnehmen: Team-Ticket
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Besprechungen im Büroalltag
Eine Besprechung endet nicht, wenn alle den Raum verlassen.
Vor dem Termin sammeln Sie Themen, koordinieren Zeiten und stellen Unterlagen zusammen. Während der Besprechung dokumentieren Sie Entscheidungen und offene Punkte. Danach müssen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und noch offene Themen so weitergeführt werden, dass beim nächsten Termin nicht wieder von vorn begonnen wird.
Wenn jeder Schritt einzeln organisiert wird
Termin mit allen abstimmen
Themen aus E-Mails sammeln
Agenda & Unterlagen versenden
Offene Punkte erneut zusammensuchen
Wenn die Besprechung als Prozess organisiert wird
Vorbereiten
Dokumentieren
Nachhalten
Weiterführen
Vom Termin bis zur nächsten Besprechung
Acht Bausteine für Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung
Terminfindung mit Outlook
Verfügbarkeiten und Termine in Outlook nutzen, um die organisatorische Vorbereitung übersichtlicher zu gestalten.
Themenspeicher anlegen
Themen für kommende Besprechungen sammeln, statt sie bis zum nächsten Termin über verschiedene Stellen verteilt zu lassen.
Agenda & Dateien vorbereiten
Tagesordnung und benötigte Unterlagen so organisieren, dass sie vor dem Termin nachvollziehbar zur Verfügung stehen.
Protokollvorlagen in OneNote
Wiederkehrende Besprechungen mit vorbereiteten Strukturen für Themen, Entscheidungen und offene Punkte dokumentieren.
Aufgaben delegieren & nachverfolgen
OneNote und Outlook nutzen, um aus Besprechungspunkten konkrete Aufgaben und Verantwortlichkeiten weiterzuführen.
Offene Punkte zusammenfassen
Offene Themen für die nächste Besprechung zusammenführen und wieder verfügbar machen.
Copilot in Microsoft Teams
Voraussetzungen und Grenzen einer Protokollerstellung mit Copilot in Microsoft Teams einordnen, bevor die Funktion eingesetzt wird.
Was bringt das konkret?
Besprechungen so organisieren, dass Ergebnisse im Arbeitsalltag weiterwirken
Für Teilnehmende
- Besprechungen strukturierter vorbereiten
- die passende Dokumentationsform bewusster auswählen
- Themen für kommende Termine systematischer sammeln
- Verantwortlichkeiten und offene Aufgaben nachvollziehbarer weiterführen
Für Arbeitgeber
- nachvollziehbarere Vorbereitung wiederkehrender Besprechungen
- passendere Dokumentation innerhalb bestehender Vorgaben
- klarere Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- bessere Weiterführung offener Punkte zwischen zwei Terminen
Zwei Stunden live mit Meike Kranz
Outlook, OneNote und den Besprechungsprozess gemeinsam betrachten
Live über edudip
Sie nehmen an einer echten Live-Veranstaltung teil.
Outlook & OneNote
Die Werkzeuge werden entlang des Besprechungsprozesses eingesetzt.
Fragen stellen
Fragen können während des Seminars direkt aufgegriffen werden.
Für danach
Seminarunterlagen, Teilnahmebescheinigung und 2 Bildungspunkte.
Nicht nur besprechen. Festhalten, weitergeben und weiterführen.
Organisieren Sie Besprechungen als durchgängigen Prozess: vom Termin und der Agenda über die passende Dokumentation bis zu Verantwortlichkeiten, offenen Aufgaben und dem nächsten Besprechungstermin.
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