Mehrere Kalender im Blick
Kalendergruppen und Überlagerung nutzen, um mehrere Kalender übersichtlicher zu betrachten und Termine vorausschauender zu koordinieren.
Live-Online-Seminar · LO-06
Die Fäden in der Hand behalten
Chef, Team, Termine und offene Vorgänge souverän koordinieren
2 Stunden
live über edudip
2 Bildungspunkte
mit Meike Kranz
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Koordination im Sekretariat
Sie müssen nicht alles selbst erledigen. Sie müssen erkennen können, was läuft.
Wer arbeitet heute wo? Wann ist im Kalender noch Platz? Sind angeforderte Informationen inzwischen eingegangen? Wer bearbeitet die Nachricht im Funktionspostfach und welche Aufgabe wartet noch auf eine Rückmeldung? Im Seminar entwickeln Sie eine Arbeitsweise, mit der Termine, Rückmeldungen, Zuständigkeiten und offene Vorgänge sichtbarer bleiben.
Wenn die Übersicht vor allem im Kopf entsteht
Freien Termin in mehreren Kalendern finden
Angeforderte Informationen nachhalten
Nachricht im Funktionspostfach zuordnen
Delegierte Aufgabe im Blick behalten
Wenn laufende Vorgänge sichtbar organisiert sind
Überblick
Zuständigkeit
Rückmeldung
Nachhalten
Aus der Praxis für die Praxis
Sechs Bausteine für mehr Übersicht über Termine, Informationen und offene Vorgänge
Informationen systematisch anfordern
Benötigte Informationen anfordern, zusammentragen und offene Rückmeldungen so organisieren, dass sie nicht aus dem Blick geraten.
Kontakte sinnvoll ergänzen
Zusatzinformationen bei Kontakten hinterlegen, damit benötigte Angaben nicht jedes Mal erneut zusammengesucht werden müssen.
Funktionspostfächer organisieren
Gemeinsame Postfächer mit klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Absprachen im Team strukturierter bearbeiten.
Aufgaben über Outlook delegieren
Aufgaben weitergeben und offene Vorgänge so nachhalten, dass erkennbar bleibt, welche Rückmeldungen noch ausstehen.
Kategorien in OneNote
Eigene Kategorien einsetzen, um relevante Informationen und offene Punkte innerhalb der eigenen Informationsstruktur schneller einordnen zu können.
Was bringt das konkret?
Koordination so organisieren, dass offene Vorgänge und Zuständigkeiten nachvollziehbar bleiben
Für Teilnehmende
- mehrere Kalender übersichtlicher im Blick behalten
- angeforderte Informationen nachvollziehbarer organisieren
- offene Rückmeldungen und Vorgänge gezielter erkennen
- delegierte Aufgaben systematischer nachverfolgen
Für Arbeitgeber
- nachvollziehbarere Koordination mehrerer Kalender
- sichtbarere offene Rückmeldungen und Vorgänge
- klarere Zuständigkeiten bei gemeinsamen Aufgaben
- bessere Grundlage für Vertretung und Übergabe
Zwei Stunden live mit Meike Kranz
Outlook und OneNote an konkreten Koordinationsaufgaben einsetzen
Live über edudip
Sie nehmen an einer echten Live-Veranstaltung teil.
Direkt mitarbeiten
Sie übertragen die gezeigten Funktionen auf typische Koordinationsaufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag.
Fragen stellen
Fragen können während des Seminars direkt aufgegriffen werden.
Für danach
Seminarunterlagen, Teilnahmebescheinigung und 2 Bildungspunkte.
Die Fäden in der Hand zu behalten heißt nicht, jeden Faden selbst festhalten zu müssen.
Schaffen Sie eine Arbeitsweise, in der Termine, Rückmeldungen, Zuständigkeiten und offene Vorgänge sichtbar bleiben. So koordinieren Sie Chef und Team, ohne jede Einzelheit dauerhaft im Kopf behalten zu müssen.
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