„Wenn ich meiner Chefin oder meinem Chef sage, dass mir bei Word, Excel oder Outlook Wissen fehlt – zweifelt dann jemand an meiner Kompetenz?“
MS Office im Sekretariat
Sie arbeiten seit Jahren mit MS Office. Aber muss wirklich jeder Handgriff so bleiben?
Word, Excel, Outlook und OneNote gehören längst zu Ihrem Arbeitsalltag. Sie müssen deshalb nicht noch einmal bei null anfangen. Viel interessanter ist die Frage: Welche Ihrer täglichen Routinen könnten heute einfacher, schneller oder übersichtlicher funktionieren?
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sind Sie manchmal genervt von sich selbst, weil Sie wissen: Das müsste doch eigentlich schneller gehen?
Sie arbeiten seit Jahren mit Word, Excel und Outlook. Vielleicht schlummert OneNote noch immer weitgehend ungenutzt auf Ihrem Rechner. Sie kennen die Programme. Sie erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig.
Und trotzdem gibt es diese Tage: Die Excel-Tabelle kostet wieder viel länger als gedacht. In Word verrutscht nach einer kleinen Änderung plötzlich das ganze Dokument. Outlook ist voller E-Mails, aus denen eigentlich längst Aufgaben geworden sind. Und wichtige Informationen liegen irgendwo zwischen Postfach, Laufwerk, Dokumenten und OneNote.
Vielleicht sind am Ende des Tages die Augen müde, der Nacken verspannt und Sie stellen fest, dass Sie zum gefühlt tausendsten Mal dieselben Klicks ausgeführt haben.
Und dann sehen Sie einer Kollegin zu und denken:
„Wie hat sie das denn jetzt so schnell gemacht?“
Das bedeutet nicht, dass Sie MS Office nicht können. Häufig bedeutet es nur: Ihre Routinen sind älter als einige der Möglichkeiten, die Ihnen heute zur Verfügung stehen.
„Bei meiner letzten Computer-Schulung habe ich kaum etwas verstanden. Eigentlich wurde nur ein Menü nach dem anderen durchgeklickt. Und Fragen stellen? Lieber nicht.“
„Wann soll ich das auch noch machen? Einen ganzen Weiterbildungstag kann ich im Büro kaum freischaufeln.“
„Und noch mehr Zeit am Computer? Wenn ich abends zu Hause lernen soll, kommt garantiert wieder etwas dazwischen.“
Viel Erfahrung. Wenig Zeit.
Geht es Ihnen wie Susanne?
Berufserfahrung verschwindet nicht – aber Routinen verändern sich
Susanne steht hier beispielhaft für eine erfahrene Sekretärin der Geschäftsführung. Sie kennt ihren Beruf, hat sich im Laufe der Jahre viele Aufgaben erschlossen und weiß, was in einem anspruchsvollen Büroalltag zählt.
Nach einer längeren Familienphase möchte sie wieder stärker in den Beruf einsteigen. Jetzt merkt sie: Word, Excel und Outlook sind ihr keineswegs fremd – aber an einigen Stellen ist sie aus der Übung. OneNote hatte sie bisher kaum im Blick.
Sie möchte sich weiterbilden, hat aber wenig Zeit. Ein Online-Angebot passt deshalb gut zu ihrem Alltag. Gleichzeitig wünscht sie sich Austausch mit anderen Sekretärinnen und Assistentinnen und einen Rahmen, in dem sie ohne Druck ausprobieren und fragen kann.
Berufserfahrung nutzen
Wissen auffrischen
Neues ausprobieren
online weiterlernen
Sie sind mit diesen Gedanken nicht allein
Sie brauchen keine Nachhilfe.
Sie brauchen einen Rahmen, in dem Sie neues Wissen in Ruhe verstehen, ausprobieren und auf Ihre eigenen Aufgaben übertragen können.
Von Frauen für Frauen im Office-Alltag
Wir kennen die Realität in Sekretariat und Assistenz: Unterbrechungen, Zeitdruck und viele Aufgaben, die trotzdem zuverlässig erledigt werden müssen. Fragen und Austausch gehören dazu.
Praxis statt Menü-Marathon
Ausgangspunkt sind nicht Registerkarten und Menüs, sondern konkrete Aufgaben aus Ihrem Büroalltag.
Lernen, wo Sie arbeiten
Sie können am eigenen Rechner lernen und neue Arbeitsschritte möglichst nah an Ihrer tatsächlichen Arbeitsumgebung ausprobieren.
Machen wir es einfach noch einmal
Wenn ein Schritt beim ersten Versuch nicht klappt, wird er noch einmal erklärt und ausprobiert. Geduld gehört für uns zur Weiterbildung.
Office gehört zusammen
Eine E-Mail wird zur Aufgabe, Excel-Zahlen landen in Word und Informationen zu Vorgängen gehören nach OneNote.
Und Sie bekommen noch mehr
Drei Dinge, die Ihnen das Lernen leichter machen
Weiterbildung endet für uns nicht, sobald das Live-Online-Seminar vorbei ist. Sie sollen Neues verstehen, ausprobieren, nachlesen und später noch einmal nachvollziehen können.
Bonus 1
Blick über den eigenen Schreibtisch hinaus
Wie lösen andere Assistenzen dieselbe Aufgabe? Im Live-Online-Seminar begegnen Ihnen Lösungswege, Fragen und Erfahrungen anderer Sekretärinnen und Assistentinnen.
So geht es nicht nur darum, welche Funktion etwas kann. Ebenso wichtig ist die Frage: Wie können Sie diese Idee für Ihre eigene Arbeit nutzen?
Neue Funktionen + neue Anwendungsideen
Bonus 2
Sie müssen sich nicht alles sofort merken
Zu unseren Live-Online-Seminaren erhalten Sie ausführliche Schulungsunterlagen.
Außerdem können Sie das Seminar anschließend mindestens 12 Monate als Video noch einmal anschauen.
Stoppen, zurückgehen, einen Arbeitsschritt erneut ansehen und dann am eigenen Rechner ausprobieren: Sie bestimmen Ihr Tempo.
Unterlagen + mindestens 12 Monate Videozugriff
Bonus 3
Kein Multitasking. Das ist Ihre Lernzeit.
Sie müssen nicht gleichzeitig zuhören, mitschreiben, ausprobieren und sich auch noch alles merken.
Sie entscheiden: erst zuschauen, direkt mitmachen, eine Frage stellen oder einen Schritt später im Video wiederholen.
Zuschauen · ausprobieren · fragen · wiederholen
Erfahrungen aus unseren Seminaren
Erfahren Sie von Teilnehmenden, was sie über unsere Seminare sagen
Viele Teilnehmerinnen arbeiten bereits seit Jahren mit Word, Excel, Outlook oder OneNote. Gerade deshalb ist interessant, was sie trotzdem noch entdecken – und was anschließend im Arbeitsalltag davon bleibt.
Unser Credo
Erklären · Zeigen · Selbermachen
Und dabei darf etwas auch zweimal erklärt werden. Sie können zuschauen, selbst ausprobieren, Fragen stellen und einen Arbeitsschritt noch einmal wiederholen.
Susanne B.
Office Management
Tipps für die Praxis und super Unterlagen
„Professionell geführtes Seminar mit vielen hilfreichen Praxistipps und hervorragend aufgebauten Schulungsunterlagen - vielen Dank dafür! Gerne empfehle ich dieses Format weiter!“
Nicola B.
Assistentin der Geschäftsführung
Tolle Online-Schulungen
„Ich war sehr überrascht, wie toll Online-Schulungen funktionieren können. Es gab sehr, sehr hilfreiche Tipps und die beiden Dozentinnen haben mich leicht und verständlich, mit großer Kompetenz durch die Schulung geführt. Ein ganz großes Lob dafür. Vieles aus diesem Seminar, hat mittlerweile Einzug in meine Arbeitsabläufe gefunden. Vielen Dank nochmals dafür!“
Steffi B.
Assistentin der Geschäftsführung
Simultan das Gelernte umsetzen
„Wirklich gutes Seminar. Direkt an meinem Beispiel konnte ich simultan die Infos von Frau Kranz umsetzen und habe heute gleich weitergemacht. OneNote avanciert gerade zu meinem bevorzugten Tool - endlich Schluss mit Zettelwirtschaft! “
Teilnehmerin
Excel-Seminar
Auch nach vielen Jahren noch neuer Input
„Das Seminar war sehr toll aufgebaut. Auch wenn ich schon sehr lange mit Excel arbeite, so war doch ein Input-Zugewinn zu verzeichnen gewesen. Insbesondere die Tastenkombinationen waren für mich eine Bereicherung gewesen. Vielen Dank dafür. Fragen wurden mit einer Engelsgeduld beantwortet und wenn bei der Umsetzung des zuvor erklärten etwas nicht ganz funktionierte, wurde es nochmals gezeigt. Ein tolles Webinar, was ich nur jedem ans Herz legen kann. “
Dagmar W.
Sekretärin des Rektorars
Viele Tipps trotz täglicher Excel-Nutzung
„Wie auch anderen war mir Excel als Programm nicht fremd und ich benutze es täglich, aber dennoch habe ich auch ich viele Tipps und Tricks gelernt die ich zuvor noch nicht kannte oder die mir entfallen waren. Mit der einer angenehmen ruhigen Art und mit viel Kompetenz erklärt Frau Sprung die Inhalte in einer sehr verständlich. Die Übungen und Unterlagen sind sehr hilfreich, auch für später um immer sich die Tricks wieder in Erinnerung rufen zu können.“
Natalie B.
R&D Team Assistenz
Erst zuschauen – dann selbst nachmachen
„Das 4-teilige Excel-Webinar war super. Obwohl ich schon 20 Jahre mit Excel arbeite, gab es doch viele Tipps und Tricks (bes. Tastenkombinationen) und auch Formeln, die ich noch nicht kannte, welche sehr verständlich und anschaulich erklärt wurden und welche mir ab sofort und in Zukunft im Arbeitsalltag sehr hilfreich sein werden. Super war der Aufbau des Webinars - erst zuschauen und zuhören, dann mit der vorher erhaltenen Übungsdatei nachmachen und dann ggf. Fragen dazu stellen. Fragen konnten übrigens immer und besonders am Ende gestellt werden, auch wenn Sie nicht unbedingt zum Thema gehörten. Von mir gibt es auf jeden Fall eine Empfehlung!!“
Susanne D.
Sekretärin Erwachsenenwohnbereiche
Noch andere begeistern
„Das Webinar hat mir gut gefallen. Fr. Kranz hat das sehr gut rüber gebracht und einfach erklärt. Ich hoffe, ich kann noch mehr Kolleginnen für das Programm begeistern. “
Sabine M.
Assistentin der Geschäftsleitung
Word in- und auswendig kennen und doch AHA
„Ich dachte immer, ich kenne Word in- und auswendig, zumal ich Nutzerin der ersten Stunde bin. Aber nein - einige der Tipps kannte ich noch nicht. Sie werden von nun an meine ständigen Begleiter sein und damit meinen Office-Alltag sicher noch schneller gestalten. Vielen Dank!“
Manuela B.
Assistentin Recht
Übungsdateien und Unterlagen sind klasse
„Das Seminar war gut strukturiert. Auf alle Fragen wurde detailliert eingegangen. Übungsdateien sowie Schulungsunterlagen wurden zur Verfügung gestellt. Ich habe einiges Neues (kennen)gelernt, das ich in meiner künftigen Arbeit auf jeden Fall verwenden kann und möchte. Vielen Dank!“
Wo kostet Ihre Routine gerade Zeit?
Starten Sie nicht beim Programm – starten Sie bei Ihrer Aufgabe
Sie müssen nicht „MS Office lernen“. Wählen Sie den Arbeitsschritt, bei dem Sie gerade merken: Hier müsste es doch einen einfacheren Weg geben.
Wird ein längeres Dokument bei jeder Änderung wieder zur Baustelle?
Überschriften, Formatvorlagen, Seitenumbrüche, Kopf- und Fußzeilen sowie unterschiedliche Seitenlayouts lassen sich systematischer steuern.
Funktioniert die Tabelle – aber Sie wissen nicht mehr genau, warum?
Formeln, Zellbezüge, Fehlermeldungen und große Tabellen kosten viel Zeit, wenn die Logik nur noch irgendwie funktioniert.
Ist Ihr Posteingang gleichzeitig Ablage, Erinnerung und Aufgabenliste?
Wiedervorlagen, Regeln und Aufgaben helfen dabei, offene Vorgänge nicht zwischen gelesenen E-Mails zu verlieren.
Liegt der Zusammenhang eines Vorgangs überall ein bisschen?
Mail, Datei, Notiz und Checkliste werden erst hilfreich, wenn Informationen nachvollziehbar zusammengeführt und wiedergefunden werden.
Wo möchten Sie anfangen?
Word, Excel, Outlook oder OneNote?
Sie müssen nicht alles gleichzeitig lernen. Wählen Sie das Thema, das Ihnen gerade am meisten Zeit kostet.
Word
Umfangreiche Dokumente strukturieren, Formatvorlagen richtig einsetzen und lange Dokumente leichter pflegen.
Word-Seminare ansehen →Excel
Formeln sicherer verstehen, Fehler gezielt prüfen, Tabellen strukturieren und Zahlen übersichtlich aufbereiten.
Excel-Seminare ansehen →Outlook
E-Mails organisieren, Aufgaben im Blick behalten und nach Abwesenheiten schneller wieder Überblick gewinnen.
Outlook-Seminare ansehen →OneNote
Informationen bündeln, Checklisten aufbauen und wiederkehrende Vorgänge nachvollziehbar organisieren.
OneNote-Themen ansehen →
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Inspirationen
Erst einmal ausprobieren?
Mini-MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat
Sie möchten erst einmal sehen, wie wir erklären und welche kleinen Veränderungen bei alltäglichen Office-Aufgaben einen Unterschied machen können? Dann starten Sie kostenlos mit fünf kurzen MS-Office-Inspirationen.
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Die nächsten passenden Live-Online-Seminare
Heute müssen Sie kein großes Komplettpaket mehr buchen. Wählen Sie genau das Seminar, das zu Ihrer aktuellen Aufgabe passt. Die nächsten veröffentlichten Termine, Ticketpreise und verfügbaren Ticketarten werden automatisch übernommen.
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Argumente für Ihre Weiterbildung
Was hat Ihre Chefin oder Ihr Chef von Ihrer Weiterbildung?
Es ist leichter, eine Weiterbildung intern zu begründen, wenn nicht nur über Seminarinhalte gesprochen wird. Interessanter ist: Was verändert sich anschließend im Büroalltag?
Statt „Ich möchte eine Office-Schulung besuchen“
können Sie konkret benennen,
welchen Arbeitsschritt Sie anschließend
einfacher, schneller oder nachvollziehbarer erledigen möchten.
Trends erkennen und MS Office zeitgemäß einsetzen
Word, Excel, Outlook und OneNote entwickeln sich weiter. Gleichzeitig bleiben im Büro schnell Arbeitsweisen bestehen, die irgendwann einmal gelernt wurden.
Weiterbildung hilft dabei, vorhandene und weniger bekannte Funktionen gezielt dort einzusetzen, wo sie die tägliche Arbeit tatsächlich erleichtern.
Nutzen für die Chefetage: vorhandene Software besser ausschöpfen.Zeit für wichtige Aufgaben gewinnen
Wiederkehrende Klicks, unnötige Suchwege und manuelle Routinen binden Zeit.
Wo sich Arbeitsschritte sinnvoll vereinfachen oder automatisieren lassen, bleibt mehr Raum für Koordination, Kommunikation und die Aufgaben, bei denen Erfahrung und persönlicher Kontakt zählen.
Nutzen für die Chefetage: weniger Routineaufwand und mehr Zeit für wichtige Aufgaben.Auf Augenhöhe mit der IT
Nicht jedes Office-Problem ist automatisch ein IT-Problem. Wer die Möglichkeiten der Programme besser kennt, kann genauer unterscheiden, welche Einstellung selbst vorgenommen werden kann und wann Unterstützung durch die IT notwendig ist.
Anforderungen können dadurch konkreter beschrieben und zielgerichteter abgestimmt werden.
Nutzen für die Chefetage: klarere Abstimmung zwischen Office und IT.Ihr nächster Schritt
Welcher Arbeitsschritt darf als Nächstes leichter werden?
Sie müssen Word, Excel, Outlook und OneNote nicht komplett neu lernen. Beginnen Sie bei der Aufgabe, bei der Sie sich heute noch dabei ertappen zu denken: „Das müsste doch eigentlich einfacher gehen.“
