Der Sägeblatteffekt
Verstehen, wie häufige Unterbrechungen den Arbeitsfluss zerschneiden und warum der Wiedereinstieg Aufmerksamkeit braucht.
Live-Online-Seminar · LO-03
Ständig unterbrochen?
Freiräume für konzentriertes Arbeiten schaffen – trotz Telefon, E-Mails und spontaner Anfragen
2 Stunden
live über edudip
2 Bildungspunkte
mit Meike Kranz
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Störungen und Konzentration im Büroalltag
Wenn „nur ganz kurz“ ständig dazwischenkommt, braucht Konzentration einen realistischen Platz im Arbeitsalltag.
Das Telefon klingelt, eine neue E-Mail erscheint und gleichzeitig braucht jemand kurzfristig Ihre Unterstützung. Unterbrechungen gehören zu vielen Tätigkeiten im Sekretariat und in der Assistenz. Im Seminar entwickeln Sie Strategien, mit denen Sie notwendige Erreichbarkeit und konzentriertes Arbeiten besser miteinander verbinden.
Wenn jede Unterbrechung sofort Vorrang bekommt
Telefon klingelt
Neue E-Mail erscheint
„Hast du kurz eine Minute?“
Führungskraft braucht eine Rückmeldung
Wenn Sie bewusster mit Unterbrechungen umgehen
Einordnen
Reduzieren
Fokus schützen
Wieder einsteigen
Aus der Praxis für die Praxis
Sechs Strategien für mehr Konzentration trotz notwendiger Erreichbarkeit
Störungen unterscheiden
Prüfen, was wirklich zur eigenen Aufgabe gehört und welche Unterbrechungen vermeidbar oder verschiebbar sind.
Störungen reduzieren
Benachrichtigungen, spontane Reaktionen und wiederkehrende Unterbrechungen bewusster gestalten.
Fokus-Zeiten einplanen
Für anspruchsvolle Aufgaben realistische Arbeitsphasen reservieren und notwendige Erreichbarkeit dabei berücksichtigen.
Den Wiedereinstieg sichern
Vor einer Unterbrechung den aktuellen Arbeitsstand festhalten und anschließend gezielter an derselben Stelle weiterarbeiten.
Abgrenzen & Nein sagen
Anfragen klarer einordnen, Erwartungen abstimmen und dort Grenzen setzen, wo eine sofortige Bearbeitung nicht notwendig ist.
Was bringt das konkret?
Konzentration schützen, ohne notwendige Erreichbarkeit auszublenden
Für Teilnehmende
- notwendige und beeinflussbare Unterbrechungen bewusster unterscheiden
- realistische Fokus-Zeiten für anspruchsvolle Aufgaben einplanen
- vermeidbare digitale und selbst erzeugte Störungen reduzieren
- nach Unterbrechungen gezielter in die Aufgabe zurückfinden
Für Arbeitgeber
- bewussterer Umgang mit ständiger Erreichbarkeit
- klarere Unterscheidung zwischen notwendigen und vermeidbaren Störungen
- bessere Bedingungen für konzentrierte Aufgaben
- nachvollziehbarere Absprachen zu Reaktionszeiten und Prioritäten
Zwei Stunden live mit Meike Kranz
Strategien auf den eigenen Arbeitsalltag übertragen und direkt Fragen klären
Live über edudip
Sie nehmen an einer echten Live-Veranstaltung teil.
Direkt übertragen
Sie prüfen die Strategien anhand Ihrer eigenen Arbeitssituation.
Fragen stellen
Fragen können während des Seminars direkt aufgegriffen werden.
Für danach
Seminarunterlagen, Teilnahmebescheinigung und 2 Bildungspunkte.
Unterbrechungen werden bleiben. Aber nicht jede muss Ihren gesamten Arbeitsfluss bestimmen.
Entwickeln Sie realistische Strategien für Konzentration, Erreichbarkeit und den Wiedereinstieg nach unvermeidbaren Unterbrechungen – passend zu Ihrem Arbeitsalltag in Sekretariat und Assistenz.
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