Jena entwickelt sich gerade zu einem echten Treffpunkt für moderne Assistenzen und Office-Profis. Für unsere Fachtagung der Sekretariate & Assistenzen 2026 in Jena haben sich bereits über 40 Teilnehmerinnen und Teilnehmer angemeldet. Damit haben wir unser ursprüngliches Ziel bereits deutlich übertroffen – und deshalb größere Räume gebucht. Das zeigt mir vor allem eines:
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Sie erstellen einen Serienbrief für zwei Empfängergruppen. Gruppe 1 soll lesen:„Als Mitglied erhalten Sie den Vorteilspreis.“ Gruppe 2 soll einen anderen Satz erhalten. Wie lösen Sie das in Word? A: Zwei Serienbriefe erstellenB: Eine Wenn-Dann-Sonst-Regel nutzenC: Den Text nach dem Versand ändern Wie würden Sie vorgehen? Serienbriefe können deutlich mehr als Name, Anschrift und Anrede.
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Nicht jede Effizienzsteigerung ist sinnvoll Wir optimieren Prozesse permanent. Doch was, wenn manche Prozesse bewusst langsamer sein sollten, weil sie Qualität sichern? Die unbequeme Frage: Ist maximale Effizienz wirklich immer beeindruckend?
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Viele Sekretärinnen und Assistenzen unterschätzen, wie stark berufliche Entwicklung mit Sichtbarkeit zusammenhängt. Fachwissen bleibt wichtig. Gleichzeitig entstehen viele Chancen erst dann, wenn andere Menschen Ihre Kompetenz überhaupt wahrnehmen. Genau deshalb sind Netzwerke weit mehr als „Kontakte sammeln“. Gute Netzwerke erleichtern den Zugang zu Informationen, helfen bei Problemen und öffnen oft Türen, die im normalen Arbeitsalltag
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