Sie sitzen endlich an einer Aufgabe, die Konzentration braucht.
– Dann klingelt das Telefon.
– Eine Kollegin hat eine Rückfrage.
– Im Postfach erscheint eine neue Nachricht.
– Und jemand legt noch etwas auf den Schreibtisch mit dem Hinweis: „Das wäre dringend.“
Die einzelne Unterbrechung ist dabei oft gar nicht das größte Problem.
Schwieriger ist der ständige Wechsel: raus aus der Aufgabe, hinein in die Rückfrage, zurück zur Aufgabe – und erst einmal wieder überlegen – „
Wo war ich eigentlich gerade?“
Mein bester Tipp in solchen Situationen: Nicht jede Unterbrechung automatisch zur neuen Priorität machen.
Bevor Sie reagieren, hilft eine kurze Frage: „Muss ich das wirklich jetzt klären – oder ist es nur gerade neu und deshalb besonders präsent?“
Wie machen Sie das? Was unterbricht Sie im Büroalltag am häufigsten – und wie gehen Sie damit um?
Schreiben Sie Ihren besten Tipp gern in die Kommentare.
