Gestern lief unsere Live-Online-Fachtagung der Sekretariate & Assistenzen – und ich gebe es offen zu: Vorher war ich ziemlich aufgeregt. Bei einer Online-Tagung hängt nun einmal vieles an der Technik. Funktioniert der Raum? Klappt der Wechsel zwischen Begrüßung, Workshop und Austausch? Kommen alle gut an? Und bleibt trotz Bildschirm dieses besondere Fachtagungsgefühl erhalten?
Umso dankbarer bin ich für die Zusammenarbeit mit meinen beiden versierten Dozentinnen Katja Thal und Meike Kranz. Mit so erfahrenen, klaren und zugewandten Expertinnen an der Seite wird selbst ein technisch anspruchsvoller Tag viel leichter. Frau Thal bringt über viele Jahre Erfahrung als Korrespondenz-Trainerin mit und verbindet Sprachwissen mit lebendiger Vermittlung. Frau Kranz steht für pragmatische Büro-Organisation, Produktivität und verständliche Wege in die KI-Anwendung. Genau diese Mischung trägt unsere Fachtagung 2026: klare Sprache, smartes Arbeiten und Weiterbildung, die im Büroalltag wirklich ankommt.
Und dann gibt es diese schönen Momente, die mitten im Organisationstrubel alles wieder gerade rücken: eine Rückmeldung, die zeigt, dass sich die Vorbereitung gelohnt hat. Dass die Inhalte angekommen sind. Dass Austausch, Lernen und gemeinsames Ausprobieren auch online funktionieren können. Diese Rückmeldung einer Teilnehmerin hat mich deshalb besonders gefreut: …
Wer gestern nicht dabei sein konnte oder das Format bewusst noch einmal nutzen möchte: Am Donnerstag, 5. November 2026 findet unsere nächste Live-Online-Tagung statt. Auch dort geht es wieder um aktuelle Themen für Sekretariate, Assistenzen und Office-Profis – kompakt, praxisnah und mit der Möglichkeit, bequem vom eigenen Arbeitsplatz aus teilzunehmen.
Ich freue mich sehr über alle, die gestern dabei waren – und noch mehr darüber, wenn wir uns im November online wiedersehen. Weiterbildung darf gut organisiert sein. Sie darf lebendig sein. Und manchmal darf sie sogar zeigen, dass Aufregung vor Technik am Ende in echte Freude umschlagen kann.
Entscheidend ist, was Sie verstehen, ausprobieren und anschließend in Ihrem Büroalltag anwenden können. Ich gebe zu: Ich bin inzwischen ein richtiger Fan von Live-Online-Seminaren geworden. Früher bedeutete Weiterbildung für mich häufig, früh aufzustehen, durch halb Deutschland zu fahren und abends erschöpft zurückzukommen. Heute öffne ich meinen Laptop im eigenen Office und damit gewissermaßen ein Fenster
Mehrere Abteilungen können gleichzeitig an ihren Inhalten arbeiten, ohne dass alle im selben Dokument Änderungen vornehmen. Aber damit ist die Steuerung noch nicht erledigt. Bei 30, 40 oder 50 Seiten kommen weitere Fragen hinzu: Bleibt die Struktur über alle Kapitel hinweg konsistent? Werden Formatierungen und Darstellungen einheitlich umgesetzt? Wie behalten Sie Änderungen aus verschiedenen Abteilungen
Mehrere Abteilungen sollen an einem großen Dokument mitarbeiten – ohne dass am Ende fünf unterschiedliche Fassungen entstehen? Dafür hilft eine einfache Trennung: Zentral steuern – dezentral bearbeiten. So können Sie vorgehen: 1. Zentralrahmen festlegenGliederung, Reihenfolge und grundlegende Vorgaben werden zentral definiert. 2. Filialdokumente zuordnenJede Abteilung erhält genau den Teil, für den sie fachlich verantwortlich ist.
Unsere Dozentin gibt dafür eine klare Faustregel mit: Ein gut verständlicher Satz braucht nicht mehr als 18 Wörter. Das lässt sich direkt an einer typischen Büromail ausprobieren. „Bitte senden Sie uns die überarbeitete Übersicht, die wir für die Vorbereitung unserer nächsten Sitzung benötigen, bis Donnerstag zu, damit wir die Unterlagen am Freitag vollständig an alle