Darf man KI im Büro nutzen? Öffentliche Quellen in Verwaltung und Sekretariat sicher auswertenEs ist Montagmorgen im Landratsamt. Der erste Kaffee steht auf dem Tisch, der Kalender ist bereits voll. Drei Sitzungen, zwei Protokolle, eine Präsentation für den Ausschuss. Während Sie die ersten E-Mails öffnen, fällt im Flur ein Satz, der inzwischen in vielen Verwaltungen weiter lesen
Digitalisierung trifft VerantwortungKünstliche Intelligenz wie Microsoft 365 Copilot verspricht Effizienzgewinne im Büroalltag: Sie unterstützt beim Formulieren von E-Mails, beim Zusammenfassen von Informationen und bei der Analyse von Daten. Doch sobald KI-Assistenten auch auf Outlook-Kontakte und persönliche Daten zugreifen, stellen sich grundlegende Datenschutzfragen.Sind diese Systeme überhaupt DSGVO-konform einsetzbar? Wie funktionieren Berechtigungen? Und wie können Sie als weiter lesen
Ein Protokoll, ein Prompt – und eine Entscheidung, die größer ist als gedachtDas Meeting war lang, die Stimmung angespannt, Personalfragen lagen offen auf dem Tisch. Sie kommen zurück ins Büro, öffnen Ihr digitales Werkzeug und kopieren Ihre Notizen hinein. Drei Minuten später liegt ein strukturiertes, sprachlich elegantes Protokoll vor Ihnen. Effizient, klar, professionell. Genau so weiter lesen
Sie sind höflich. Aber wirken Sie auch führend?Wenn Freundlichkeit Professionalität ersetzt Sprechblasen Beispiel Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Vielen Dank für Ihre Nachricht. Gerne würde ich Ihnen mitteilen, dass wir Ihr Anliegen prüfen und uns zeitnah zurückmelden. Solche Formulierungen lesen wir täglich. Sie sind höflich, korrekt und konfliktfrei. Genau deshalb wirken sie zunächst unproblematisch. weiter lesen
KI im Büro – zwischen Effizienz und VerantwortungStellen Sie sich vor: Sie erhalten die Aufgabe, eine Zusammenfassung der aktuellen EU-KI-Verordnung für ein wichtiges Meeting zu erstellen. Die Zeit drängt, also nutzen Sie ChatGPT, um schnell eine strukturierte Übersicht zu generieren. Doch dürfen Sie das einfach so? Was sagt das Gesetz dazu? Und wer trägt die weiter lesen
Was wäre, wenn Ihre KI nicht fragt – sondern erledigt?Stellen Sie sich einen ganz normalen Bürotag vor. Ein Bericht liegt auf dem Tisch, zehn Seiten, dicht geschrieben, Zahlen, Einschätzungen, Fußnoten. Die Geschäftsführung bittet um eine Präsentation – nicht irgendwann, sondern zeitnah. Kein Raum für Experimente, kein Platz für halbe Lösungen. Genau hier beginnt die stille weiter lesen
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
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