E-Mails und Schreibstil
Professionell formulieren, typische Floskeln vermeiden und die eigene Schreib-DNA sichtbarer machen.
Verband der Sekretärinnen e. V.
Praxiswissen für Office-Profis
Kostenlos · Die Sammlung wächst weiter
Ihre kostenlose Prompt-Bibliothek
100+ KI-Prompts. Für Ihren Büroalltag.
Eine E-Mail formulieren, eine Besprechung vorbereiten, Informationen ordnen oder Quellen überprüfen: Für all das müssen Sie mit KI nicht jedes Mal bei null anfangen.
Unsere Prompt-Sammlung bietet konkrete Vorlagen für Sekretärinnen, Assistenzen und Office-Managerinnen – vom schnellen Einstieg bis zu anspruchsvolleren Aufgaben. Neue Themen und Beispiele kommen hinzu.
- ✓ Über 100 Vorlagen
- ✓ Praxisnah statt theoretisch
- ✓ Wird weiter ergänzt
Keine Liste für die Schublade.
Sie bekommen Zugang zu einer thematisch gegliederten Sammlung. Dort finden Sie auch Hinweise zu Wahrheitsregeln, KI-Sicherheit und zum Umgang mit Quellen.
Für E-Mails, Organisation und Recherche
Auch für öffentliche Verwaltung und KMU
Neue Kapitel ergänzen die Sammlung
Was in der Bibliothek steckt
Prompts für das, was auf Ihrem Schreibtisch landet.
Die Themen stammen aus den vorhandenen Kapiteln Ihrer Sammlung. Wählen Sie die Aufgabe, nicht erst das passende KI-Fachwort.
Aufgaben und Abläufe
Längere Aufträge strukturieren, Checklisten erstellen und wiederkehrende Büroaufgaben vorbereiten.
Recherche und Wahrheitsregeln
Quellen prüfen, fehlende Belege erkennen und KI-Antworten nicht ungeprüft übernehmen.
Verwaltung und KMU
Aufgaben in Stadt- und Kreisverwaltungen oder mittelständischen Unternehmen bearbeiten.
Meetings und Zusammenarbeit
Besprechungen vorbereiten, Informationen ordnen und die Meeting-Kultur verbessern.
KI-Sicherheit und Datenschutz
KI-Grenzen einordnen, verantwortungsvoll arbeiten und Datenschutzfragen frühzeitig berücksichtigen.
Ein Beispiel aus dem Büroalltag
Nicht „Schreib mal eine E-Mail“. Sondern ein klarer Auftrag.
Ein guter Prompt nennt Aufgabe, Zielgruppe, Stil und Grenzen. So erhalten Sie eine überprüfbare Grundlage statt einer beliebigen Formulierung.
Das Beispiel rechts zeigt das Prinzip. In der Bibliothek finden Sie viele weitere Vorlagen für unterschiedliche Aufgaben.
Beispiel-Prompt zum Anpassen
Illustration – keine Originalvorlage
Sie unterstützen eine erfahrene Sekretärin. Aufgabe: Formulieren Sie eine freundliche, sachliche Erinnerung an [Zielgruppe] zu [Thema]. Ziel: Die nächsten Schritte sollen sofort klar sein. Stil: Professionell, verständlich, ohne Floskeln. Maximal 120 Wörter. Wichtig: Erfinden Sie keine Termine, Namen oder Zusagen. Kennzeichnen Sie fehlende Angaben mit [OFFEN].
Für eigene Anwendungen nur Daten verwenden,
deren Verarbeitung durch Ihre Organisation erlaubt ist.
Eine Sammlung, die weiterwächst
Neue KI-Fragen? Neue Kapitel.
Die Bibliothek begann mit einfachen Prompt-Vorlagen. Inzwischen umfasst sie auch Fragen zu Quellen, langen Aufgaben, Verwaltungsarbeit, Datenschutz und zur Nutzung unterschiedlicher KI-Angebote.
Wenn sich die Anforderungen im Büro verändern, ergänzen wir passende Themen. Sie erhalten also Zugang zu mehr als einer starren Liste.
Ein Blick ins Inhaltsverzeichnis
Auswahl vorhandener Kapitel
- Eigene Schreib-DNA sichtbar machen
- Lange und umfangreiche Aufgaben lösen
- Prompts für Verwaltungsquellen
- KI für Meeting-Kultur
- Typische Aufgaben im KMU
- Wahrheits- und Verifikationsregeln
- KI-Chats Made in Germany
- Datenschutz und EU AI Act
So funktioniert der Zugang
Drei Schritte bis zu Ihrer Prompt-Bibliothek.
1
Eintragen
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse im CleverReach-Formular ein. Vor- und Nachname sind freiwillig.
2
Bestätigen
Öffnen Sie die Bestätigungsmail und klicken Sie auf den Bestätigungslink.
3
Prompts nutzen
Sie erhalten über den vorhandenen Anmeldeprozess Zugang und können passende Vorlagen auswählen.
Der nächste Büroauftrag kommt bestimmt.
Gut, wenn der passende KI-Prompt schon auf Sie wartet.
Gut zu wissen
Ist der Zugang wirklich kostenlos?
Ja. Die Prompt-Bibliothek ist ein kostenloses Angebot des Verbandes. Mit Ihrer Anmeldung bestellen Sie zugleich den ebenfalls kostenlosen Sekretärinnenbrief, den Sie jederzeit abbestellen können.
Funktionieren die Prompts nur in ChatGPT?
Viele Vorlagen lassen sich auch für andere textbasierte KI-Assistenten anpassen. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom verwendeten Dienst und dessen Einstellungen ab.
Bekomme ich neue Prompts automatisch zugeschickt?
Die Bibliothek wird ergänzt. Im Sekretärinnenbrief informieren wir über Praxisideen und ausgewählte Neuigkeiten. Einen festen Veröffentlichungsrhythmus für neue Vorlagen gibt es nicht.
Darf ich vertrauliche Büroinformationen in die KI eingeben?
Geben Sie keine personenbezogenen oder vertraulichen Angaben ohne entsprechende Freigabe ein. Prüfen Sie die internen Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben Ihrer Organisation. Auch KI-generierte Ergebnisse müssen fachlich kontrolliert werden.
Was passiert, wenn ich keine Bestätigungsmail erhalte?
Prüfen Sie Spam-Ordner und Schreibweise Ihrer E-Mail-Adresse. Die Anmeldung wird erst nach Klick auf den Bestätigungslink abgeschlossen.
