Protokollarten unterscheiden
Die wichtigsten Protokollarten kennenlernen und je nach Anlass die Form auswählen, die zur jeweiligen Situation passt.
Live-Online-Seminar · LO-11
Was gehört ins Protokoll – und was nicht? Protokolle modern und zeitgemäß
Ergebnisse, Entscheidungen und offene Punkte klar und nachvollziehbar festhalten.
3 Stunden
live über edudip
2 Bildungspunkte
mit Katja Thal
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Moderne Protokollführung
Ein Protokoll muss nicht alles festhalten. Es muss das Richtige festhalten.
In Besprechungen wird viel gesagt – aber nicht alles gehört ins Protokoll. Im Seminar lernen Sie, wesentliche Inhalte gezielt zu erfassen, Ergebnisse und Entscheidungen nachvollziehbar festzuhalten und offene Punkte sichtbar zu machen. Dabei geht es ebenso um die passende Protokollart wie um Vorbereitung, Struktur und eine klare, sachliche Protokollsprache.
Wenn Mitschreiben noch kein gutes Protokoll ergibt
Zu viele Einzelheiten landen im Protokoll
Ergebnisse und Entscheidungen gehen unter
Offene Punkte bleiben unklar
Formulierungen sind schwer nachvollziehbar
Wenn das Wesentliche klar und nachvollziehbar festgehalten wird
Auswählen
Strukturieren
Klar formulieren
Nachvollziehbar festhalten
Aus der Praxis für die Praxis
Sechs Bausteine für Protokolle, die verstanden werden
Die drei Phasen sicher vorbereiten
Vor, während und nach einer Besprechung gezielt darauf achten, welche Informationen benötigt, erfasst und anschließend aufbereitet werden.
Das Wesentliche erfassen
Relevante Inhalte aus Besprechungen, Sitzungen oder Veranstaltungen strukturiert mitschreiben und von unwichtigen Details unterscheiden.
Protokollsprache gezielt einsetzen
Inhalte klar, sachlich und nachvollziehbar formulieren und die sprachliche Wirkung eines Protokolls bewusst gestalten.
Ergebnisse & Entscheidungen festhalten
Ergebnisse, Entscheidungen und offene Punkte so strukturieren, dass sie für Leserinnen und Leser schnell nachvollziehbar bleiben.
DIN 5008 berücksichtigen
Hinweise der DIN 5008 zur Gestaltung von Protokollen einordnen und für eine professionelle, zeitgemäße Form nutzen.
Was bringt das konkret?
Protokolle so führen, dass das Wesentliche schnell erfasst werden kann
Für Teilnehmende
- die passende Protokollart für die jeweilige Situation auswählen
- wesentliche Inhalte gezielter erfassen und Unwichtiges weglassen
- Ergebnisse, Entscheidungen und offene Punkte klar strukturieren
- Protokolle sachlich, verständlich und professionell formulieren
Für Arbeitgeber
- nachvollziehbar dokumentierte Ergebnisse und Entscheidungen
- klar erkennbare offene Punkte aus Besprechungen und Sitzungen
- einheitlichere und verständlichere interne Dokumentation
- mehr Sicherheit bei Aufbau, Auswahl und Formulierung von Protokollen
Drei Stunden live mit Katja Thal
Protokollführung direkt üben und eigene Fragen einbringen
Live über edudip
Sie nehmen an einer echten Live-Veranstaltung teil.
Direkt mitarbeiten
Wer möchte, kann die gezeigten Übungen und Arbeitsschritte direkt mitmachen. Praktische Formulierungsübungen unterstützen dabei, das Gelernte unmittelbar anzuwenden.
Fragen stellen
Fragen können während des Seminars direkt aufgegriffen werden.
Für danach
Seminarunterlagen, Teilnahmebescheinigung und 2 Bildungspunkte.
Ein gutes Protokoll hält nicht alles fest. Es macht das Wichtige nachvollziehbar.
Erfassen Sie Ergebnisse, Entscheidungen und offene Punkte so, dass sie auch später noch klar zugeordnet und verstanden werden können. Mit der passenden Protokollart, einer verlässlichen Struktur und einer sachlichen Sprache wird aus dem Mitschreiben ein professionelles Arbeitsdokument.
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