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Wiederfinden beginnt schon beim Abspeichern.

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Suchen kostet besonders viel Zeit, wenn Dateien zwar irgendwo abgelegt sind – aber jede nach einer anderen Logik.

Dagegen hilft eine kleine Regel:

Speichern Sie Dateien so, dass der Name drei Fragen beantwortet.

1. Worum geht es?
Zum Beispiel: Fachtagung, Vertrag, Rechnung, Projektname.

2. Was ist es?
Angebot, Protokoll, Teilnehmerliste, Konzept, Präsentation.

3. Welcher Stand ist es?
Datum, Jahr oder eindeutige Version.

Aus

„Konzept_neu_final2.docx“

wird dann zum Beispiel:

„Fachtagung_2027_Konzept_2026-10-22.docx“

Der Vorteil: Sie müssen sich später nicht daran erinnern, wo Sie die Datei gespeichert haben.

Sie haben mehrere Begriffe, nach denen Sie gezielt suchen können.

Mein Merksatz:

Wiederfinden beginnt schon beim Abspeichern.

Speichern Sie sich die 3-Fragen-Regel für den nächsten neuen Dateinamen.

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