Delegieren Sie nervige und zeitraubene Aufgaben an Ihre Assistentin: Outlook

Alle Aufgaben im Blick behalten, Kontakte managen und Termine souverän vorbereiten, obwohl viele Infos nur Tröpfchenweise per E-Mail kommen.

Anmeldeschluß 5.5.2025

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You missed out!

Eine kleine E-Mail vom Chef: das nächste Meeting  steht an und schon platzt Ihre Do-To-Liste aus allen Nähten

Wollen Sie auch endlich effizient und zeitsparend mit Outlook arbeiten? Lästige Aufgaben delegieren? Meetings zentral verwalten - von der Einladung bis zur Aufgabenvergabe? Ihre Kontakte mit Geburtstagsgrüßen überraschen? Den Faden aus dem letzten Gespräch aufgreifen? 

 🙄 Sitzen Sie am Ende des Tages vor einer vollen Inbox 📩?

Ist ein ungutes Gefühl, oder? Vielleicht ist da doch etwas durchrutscht! Das Gefühl bleibt oft, einen riesigen Berg vor sich zu haben und gleichzeitig zu wissen, dass sie eigentlich mal Ihren Posteingang aufräumen müssten, aber dazu fehlt die Zeit.

🙄 Arbeiten Sie an verschiedenen Projekten mit?

Gibt es zu jedem Projekt mehrere Aufgaben? Mehrere Termine? Mehre Protokolle? Zig verschiedene Präsentationen oder Excel-Listen?


🙄 Kennen Sie die Chefsekretärinnen-Funktion in Outlook?

Mit der würden Sie gern wissen, wann alle Zeit für einen gemeinsamen Termin haben? Sie haben Zugriff auf 5 verschiedene Kalender, können aber nicht alle gleichzeitig einsehen? Sie machen einen Termin für die Chefin, aber ihre Kids haben Schulferien und Sie will keine Dienstreisen machen.

🙄 Haben Sie einen guten Überblick über Ihre A-B-C Kunden?

Welche Mail ging als letztes an die Person raus? Wann war das letzte Telefonat? Ist das Protokoll schon zugeschickt? Wer hat die (verdammte) Adresse geändert? Und was isst die Person noch mal schnell am liebsten? Da war doch irgend was mit Allergien!

Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken

🖨 Wenn Sie sich Mails wiedervorlegen wollen, dann hören Sie auf diese auszudrucken, sondern arbeiten Sie digital.


📩 Wenn Ihre Inbox überläuft, lassen Sie Outlook die Mails gleich richtig sortieren.


📋 Wenn sie den Überblick verlieren, von wem oder für wen welche E-Mail bestimmt ist, nutzen Sie Kategorien und Farben. So finden Sie die Mails vom Chef schneller und auch Ihre eigenen.


👩 👩🏻 👩🏻‍🦰 👱🏻‍♀️ Arbeiten Sie gemeinsam mit Kolleginnen in einem Funktionsfach, dann nutzen Sie Notizfunktionen oder Kommentare in der E-Mail selbst.


💻 E-Mails behalten, weil der Anhang wichtig ist, das ist so 90iger Jahre - behalten Sie das, was wirklich wichtig ist im Auge.

Jetzt die Geheimnisse von Outlook fürs Sekrtariat entdecken 


Das passiert, sobald Sie sich das ViP-Ticket sichern!

Sie buchen Sie das ViP-Ticket, erhalten eine Buchungsbestätigung. In den Tagen danach kommen die 3 Bonus-Checklisten per Mail zu Ihnen. 14 Tage vor dem Live-Online-Seminar erhalten Sie die Rechnung. Das ist auch der Zeitpunkt, an dem ich Sie auf unserer Lernplattform begrüße. Ab diesem Zeitpunkt können Sie sich mit anderen Teilnehmenen im Forum austauschen und sich mit der Lernumgebung vertraut machen.

1 Woche vor dem Start gibt es eine kurze Erinnerungsmail mit den ersten Unterlagen. 24 Stunden vor dem Live-Online-Seminar kommt eine Erinnerung mit dem Zugangslink zum Seminarraum. Zur Startzeit treffen wir uns im Webinarraum und legen los. Am besten haben Sie dann auch Outlook gestartet.

Zwischen den Modulen ist immer eine Woche Zeit zum Üben und ausprobieren. In dieser Phase können Sie sich im Forum mit den anderen Lernenden austauschen und weitere Ideen sammeln.

Nach dem 4. Modul erhalten Sie Ihr Teilnahmezertifikat per Post zu geschickt. Mit diesem Brief gibt es auch noch mal eine kleine Überraschung von mir. Was das ist verrate ich aber erst später.

Trends erkennen und auf der Höhe der Zeit Outlook einsetzen

Vieles ändert sich in den nächsten Monaten in der Oberfläche von MS-Office - wir bieten Ihne einen Ausblick und einen Einblick in viele "geheimen" Funktionen

Gehen Sie gelassen mit Veränderungen um

Mal schnell etwas ändern, einfügen oder Umstellen, wir zeigen Ihnen wie das in allen Programmen leicht zu bewerkstelligen ist


Sparen Sie Zeit für wichtige Aufgaben

Im Sekretariat soll der Mensch ‍ 👩🏻 im Mittelpunkt stehen, deshalb lohnt es sich Aufgaben und Vorgänge zu automatisieren, so bleibt mehr Zeit fürs menscheln

Auf Augenhöhe mit der IT

Vieles ist eine Einstellungssache - sprechen Sie mit den Mitarbeitern der IT-Abteilung über die Einstellungen in den Programmen, die Sie jetzt brauchen 


Zum fünften Mal entdecken Sekretärinnen und Assistentinnen die Geheimnisse in Outlook

Oft waren unsere Lernenden skeptisch, ob wir online wirklich so gut lernen können wir in einem "normalen" Seminarraum. Lassen Sie sich von den Erfahrungen der Fachfrauen überraschen.

Assistentin der Geschäftsleitung

Inhaberin: Allround-Bürodienstleistungen

Office Management

Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken

In 4 Modulen das Beste aus Outlook herausholen und lästige Aufgaben delegieren

1

Outlook 1 - Die E-Mail-Flut im Griff

📌 Wiedervorlage organisieren

📌 Mails automatisch sortieren lassen

📌 Jetzt wirds bunt: Kategorien sinnvoll einsetzen

📌 Funktionspostfächer gemeinsam effizient verwalten

📌 praktische Templates: Zeit sparen mit Mailvorlagen


📅 23.01.2024  14:00 - 16:00 Uhr


🎯 Diese Ziele verfolgen wir in diesem Modul

5 Funktionspostfächer, den Posteingang vom Chef, 100 Mails pro Tag. – Kein Problem für Sie, wenn Sie wissen wie es geht! In diesem Live-Online-Training zeige ich Ihnen, wie Outlook Sie bei der Bewältigung der täglichen Informations-Flut entlastet. Ein ausgefeiltes Farbkonzept unterstützt Sie und Ihren Chef dabei, wichtige und weniger wichtige Informationen auf einen Blick zu unterscheiden. Auch die Abstimmung mit Kolleg*innen bei der Bearbeitung von Funktionspostfächern werden Sie nach diesem Training effizienter gestalten können. – Und es gibt natürlich wieder Zeitspar-Tipps.


2

Outlook 2: E-Mails in Aufgaben verwandeln

📌 3 wichtige Erkenntnisse um E-Mails in Aufgaben zu verwandeln
📌 So schnüren Sie handliche Aufgabenpakete
📌 Erledigungsstatus: Behalten Sie Ihren Arbeitsfortschritt im Auge
📌Aufgaben delegieren und nachverfolgen
📌Wie Sie ein Projekt mit Outlook managen


📅 30.01.2024, 14:00 - 16:00 Uhr


🎯 Diese Ziele verfolgen wir in diesem Modul

Excel-Listen, handschriftliche Notizen, Haftnotizzettel, weitergeleitete E-Mails. Es gibt viel zu tun.

In diesem Live-Online-Training lernen Sie mit Hilfe von Outlook den Überblick zu behalten. Delegierte Aufgaben können Sie mühelos nachverfolgen und sogar ein ganzes Projekt mit Outlook managen.


3

Outlook 3: Termine für Meetings clever organisieren

📌So finden Sie schnell einen gemeinsamen Termin
📌 Effiziente Besprechungsvorbereitung: so funktioniert es
📌Das etwas andere Protokoll wie OneNote und Outlook Hand in Hand arbeiten
📌Flexible Themensammlung für den nächsten Termin
📌Terminmanagement mit Zeitgewinn: 3 Tipps


📅 05.03.2024, 14:00 - 16:00 Uhr


🎯 Diese Ziele verfolgen wir in diesem Modul

Wussten Sie, dass eine einstündige Sitzung im Leitungsgremium fast 43 Stunden an arbereitenden Besprechungen auf allen weiteren Ebenen notwendig macht?

Und was glauben Sie, welches die größten Probleme bei Besprechungen sind? – Richtig! Die unzureichende Vorbereitung der Meeting-Teilnehmer, Sitzungsergebnisse werden nicht konsequent in die Praxis umgesetzt und das Besprechungsziel ist vor der Besprechung unklar.

In diesem Live-Online-Training sprechen wir darüber, was Sie dazu beitragen können, damit Besprechungen effizienter verlaufen. Außerdem lernen Sie, wie Sie das leidige Thema „Protokoll schreiben“ einfacher, zeitsparend und über die Programmgrenzen von Outlook hinweg lösen können.

4

Outlook 4: Customer Relationship Management mit Outlook

📌 Was Customer Relationship Management für Vorteile bringt
📌Von den einfachen Visitenkarten zum pfiffigen CRM
📌Daten mit Kategorien organisieren
📌Spurensuche: Wer hat die Daten wann erfasst?
📌Wie Sie das Notizfeld als externes Gedächtnis nutzen und weitere interessante Feld.


📅 12.03.2024, 14:00 - 16:00 Uhr


🎯 Diese Ziele verfolgen wir in diesem Modul

In diesem Live-Online-Training beleuchten wir das Thema „Customer Relationship Management“ (CRM) genauer. Ein wichtiger Baustein ist die Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen, um ein vertieftes Beziehungsmarketing zu ermöglichen. Hört sich kompliziert an? Ist es aber nicht. Mit Outlook verfügen Sie bereits über ein Tool, mit dem Sie ein CRM-Konzept ganz einfach selbst umsetzen können.

Bonus

Diese 3 Vorteile sichern Sie sich mit Ihrer Anmeldung

Unsere Dozentinnen Meike Kranz und Judith Torma Goncalves führen Sie durch dieses Live-Online-Seminar. Wir öffnen die Tür zum Webinarraum, stellen die Unterlagen für Sie bereit, unterhalten uns mit Ihnen in den Pausen, beantworten Ihre Fragen im Seminar. Und wir sind während der ganzen Seminar-Zeit für Sie als Ansprechpartnerinnen da. Es gibt aber noch mehr!

Bonus 1
Blick über den Teller


Oft kochen wir unser eigenes Süppchen und vergessen dabei den Blick über den Tellerrand. In unserem Seminar treffen Sie Kolleg*innen aus anderen Regionen und anderen Branchen.

Im Laufe des Seminars erlernen wir nicht nur neue Techniken und Vorgehensweisen, sondern tauschen uns immer gleich darüber aus, wie wir es umsetzen können.

Im Webinar-Chat und im angeschlossenen Forum für dieses Live-Online-Seminar können Sie mit anderen fachsimpeln und Andwendungsideen fürs neu Wissen entwickeln.

Bonus 2
Videos: 12 Monate lang verfügbar

Vieles können Sie direkt im Live-Online-Seminar ausprobieren, einstellen oder für sich neu umsetzen.

Über andere Themen müssen wir länger nachdenken oder uns mit unseren Kolleg*innen und Chefinnen und Chefs absprechen.

Deshalb gibt es sehr ausführliche Schulungsunterlagen und Sie haben Zugriff auf auf alle Module als Video. Mindestens für 12 Monate.


So können Sie ganz in Ruhe das Neue mit dem Alten verbinden.

Bonus 3
Anfangen vor dem Anfang


Schon wenige Tage nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie 3 zusätzliche Geschenke von unserer Dozentin.


1️⃣ 3 Wege für einen schnellen Dateizugriff


2️⃣ 10 goldene Regeln der Dateiablage

3️⃣ Liste mit wichtigen Aufbewahrungsfristen


Diese 3 kleinen Geschenke bieten einen tollen Einstieg in die Arbeit mit Outlook. Nutzen Sie die Checklisten, um Outlook noch besser zu verstehen.

Meike Kranz

... ist Expertin für Büroorganisation und hilft Menschen dabei, ihren Arbeitsplatz so effizient zu organisieren, dass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben.


Sie hat einfach umsetzbare Strategien für eine bessere Organisation entwickelt, mit denen unsere Trainingsteilnehmer ihre Produktivität steigern.  

Erfahren Sie von erfolgreichen Teilnehmenden, was sie über unsere Dozentin sagen.

Mehr als 800 Sekretär*innen und Assistent*innen haben in den letzten 3 Jahren an unseren Outlook-Webinaren teilgenommen. Hier berichten 3 Assistentinnen darüber, wie Sie die Arbeit mit Frau Kranz wahrgenommen haben.

Teamassistentin

Assistentin des Geschäftsführers

Assistentin des Niederlassungsleiters

Wie sieht Weiterbildung im Sekretariat im Moment aus?

Könnten Sie so einfach mehrere Tage am Stück aus dem Büro verschwinden oder bricht dann alles zusammen? Unsere Live-Online-Seminare finden in kleinen zeitlichen Einheiten (4 Module á 2 Stunden) und zu Randzeiten (14 bis 16 Uhr) statt. Ihr Arbeitstag und der vom Chef wird so nicht gestört. Sekretär*innen und Assistent*innen stehen oft nicht im Fokus von internen Weiterbildungsprogrammen. In unserem Live-Online-Seminar finden Sie Kontakt zu Kolleg*innen aus allen Ecken der Nation und manchmal auch darüber hinaus.


Sekretär*innen sind oft Einzelkämpferinnen im Vorzimmer, in unserem Live-Online-Seminar gibt es die Möglichkeit für den persönlichen Austausch und Gepräche - gern auch außerhalb der Seminarzeit im seminareigenen Forum oder im persönlichen Kontakt.


Unser Live-Online-Seminar können Sie von fast jedem Ort aus besuchen. Klar geht es im Homeoffice. An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie vielleicht jedoch die stärkere Technik zur Hand und können gleich im System arbeiten und neues ausprobieren. 


Unser Live-Online-Seminar ist flexibel und kurzfristig buchbar.  Nutzen Sie auch unseren  Webinar-Bonus aus der gratis Versanstaltung. Sollten Sie mal bei einem Modul nicht dabei sein können, so halten wir Ihnen die Rückenfrei und zeichnen jeden Seminarteil für Sie auf. Auf das Video haben Sie danach lange Zugriff.


Entscheiden Sie ganz nach Ihrem Bedarf - wählen Sie einzelne Seminare aus und frischen Ihr Wissen genau dort auf, wo Sie es benötigen oder seien Sie eine unsere ViP-Sekretärinnen.

MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat

Die MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat passt perfekt, wenn Sie viele Ihrer Aufgaben mit MS-Office erledigen. Sie erhalten in 5 Live-Online-Seminaren, viele kleine Wissenshäppchen, die sich zu einem großen und ganzen zusammenfügen. Jedes Seminar baut sich aus mehreren Modulen auf, bietet umfangreiche Schulungsunterlagen und Sie haben Zugriff auf die Videos für 12 Monate

EinzelSeminar

Sie wählen Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken

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  • brutto Preis inkl. MwSt.
  • Zugang zu 1 Live-Online-Seminar: Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken
  • enthält 1 Seminar 
  • enhält Unterlagen zu 1 Seminar
  • Aufzeichnung zu 1 Seminar                                                                                                                                 

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Zertifikat und Bildungspunkte

Wie bei jedem unserer Seminare und Fachtagungen erhalten Sie auch für dieses Live-Online-Seminar Ihre Teilnahmebestätigung in Form unseres Zertifkates. Außerdem verdienen Sie sich 2 Bildungspunkte.

Jetzt zugreifen. Das sagen Sekretärinnen aus anderen Durchläufen über dieses Live-Online-Seminar

Viele Teilnehmerinnen waren am Anfang skeptisch, ob das auch alles so klappt, mit der Technik, der Verbindung, dem Webinarraum. Das Aachener Unternehmen Edudip bietet uns eine Datenschutz sichere online Lernplattform. Auf unserer online Lernplattform sind Ihre Daten sicher und der Austausch mit anderen gewährleistet.

Schulsekretärin 

Sekretärin - IT-Beschaffung

Vorzimmer Staatskanzlei

Häufige Fragen

Wie läuft die Bestellung ab?

Füllen Sie das Bestellformular aus. Im ersten Teil geben Sie Ihre personengebundenen Daten ein - damit ich weiß, wer teilnimmt. Ihre persönliche E-Mail-Adresse ist hier besonders, wichtig, das das ist Ihr Schlüssel zur Lernplattform.

Geben Sie unbedingt die Rechnungsadresse an, falls die Rechnung digital zugestellt werden soll, dann auch die Rechnungs-E-Mail-Adresse.

Bestellverkmerke können Sie ebenfalls angeben, wie interne Kostenstellen oder Bestellnummern. Diese Angebaben erscheinen dann auf der Rechnung. 

Sobald alle Daten eingegeben sind, wählen Sie Ihr Ticket aus, es können auch mehrere Personen mit einer Bestellung angemeldet werden.

Falls Sie einen Gutschein von uns haben, geben Sie diesen im nächsten Schritt ein - der Preis reduziert sich. Bestätigen Sei dann unsere AGB, das Widerrufsrecht und die Datenschutzerklärung, dann drücken Sie auf Bestellung kostenpflichtig abschicken.

Sobald alles bei uns im System registriert ist, erhalten Sie eine Buchungsbestätigung per Mail. Falls diese mal nicht bei Ihnen ankommt, melden Sie ich sich bitte unbedingt bei mir.

14 Tage vor der Live-Online-Veranstaltung erhalten Sie dann die Rechnung per Post oder E-Mail.

Wie und wo treffen wir uns online?

Für unsere Live-Online-Seminare nutzen wir die Webinarsoftware von der edudip GmbH.

Es ist keine Installation nötig und Sie müssen auch nichts herunterladen.

Nach Ihrer verbindlichen Anmeldung legen wir Sie als Nutzerin auf unserer Webinarplattform an. Dort haben Sie ein eigenes Profil, Zugang zum Webinarraum, zum Forum und können sich mit anderen austauschen.

Wir sind mehrere Kolleginnen, wie können wir teilnehmen?

Weiterbildung im Team bringt einige Vorteile. Vor allem das gemeinsame Entdecken neuer Funktionen und Arbeitsschritte. Oft lassen sich dadurch Arbeitsprozesse vereinfachen oder besser strukturieren.

Sie können bei der Anmeldung gleich mehrere Kolleg*innen zusammen anmelden und eine Kontaktperson - also zum Beispiel jemand aus der Personalabteilung alles managen lassen.

Wir unterstützen  Weiterbildung im Team sehr gern. Deshalb bieten dieses Weiterbildungsprogramm auch für Teams oder Kolleginnen im gleichen Unternehmen an. Sie wollen intern schulen und auf Ihr Unternehmen genau zugeschnittene Lösungen finden, dann schicken Sie uns eine E-Mail und wir finden eine Lösung.

Was können die anderen von mir sehen?

Das entscheiden Sie selbst!

Die Lernplattform bietet Ihnen ein Profil und wir freuen uns sehr, wenn Sie dieses auch ausfüllen - zum Beispiel mit einem Bild von sich und einer kurzen Beschreibung.

Dann legen Sie fest, wer was sehen darf - also nur die Teilnehmenden oder auch andere.

Wo finde ich den Zugangslink?

Nach Ihrer Bestellung und 14 Tage vor dem Live-Online-Seminar legen wir Ihr Profil auf der Lernplattform an.

Dort finden Sie eine Übersicht mit allen gebuchten Webinaren und Videos. Dort ist immer der Eingang in den Webinarraum für Sie hinterlegt, bitte denken Sie daran, sich auf der Lernplattform einzuloggen, sonst bleibt diese Tür zu.

Außerdem schickt Ihnen das System 24 Stunden und 1 Stunde vorher auch immer eine Mail mit dem aktuellen Zugangslink. Das ist dann noch einfacher für Sie.

Wir haben eine Firewall, was nun?

Viele Unternehmen schützen sich vor Cyberangriffen und das ist genau richtig!

Bei 99% unserer Teilnehmenden machen die Firewalls keine Schwierigkeiten.

Wenn aber doch, dann ist es das hier wichtig. Es werden häufig IP-Adressen oder Ports gesperrt - vor allem für Audio- und Video-Übertragungen.

Deshalb sprechen Sie mit Ihrer IT-Abteilung, ob es für Sie freigschaltet werden muss.

Edudip bietet einen tollen deutschsprachigen Support. Zur Auswahl der passenden Firewalldokumentation bezüglich der alten oder neuen Infrastruktur, wenden Sie sich bitte an den edudip Support. (+49 241 91605-0.)

https://help.edudip.com/wp-content/uploads/2022/02/Firewall_WebRTC_v1.19_DE2.pdf


Ich kann an einem Termin nicht, was machen wir da?

Wir können viel planen und uns vornehmen, manchmal geht das Leben eigene Wege.

Deshalb bieten wir Ihnen an sich das Video zum Seminar-Modul anzuschauen.

Wir zeichnen jede Seminarsitzung auf. 

So können Sie sich das Video hinterher anschauen und Ihre Fragen im Forum sowohl vor als auch nach der Lerneinheit stellen.

Die Videos bleiben in der Regel 12 Monate lang online.

Muss ich alles selbst mit schreiben oder gibt es Unterlagen?

Eigene Notizen sind immer hilfreich. Aber vorgefertigte Unterlagen sind auch immer eine gute Nachschlagemöglichkeit.

Deshalb bieten wir beides an. Unterlagen zu jeder Seminareinheit, in der auch Platz für eigene Notizen ist.

In der IT-Schulung ist es aber auch wichtig, einzelne Schritte immer wieder selbst auszuprobieren. Deshalb empfehlen wir im Seminar aktiv mitzuarbeiten und nach der Erklärung alles selbst auszuprobieren.

Sollten die Sachverhalte doch mal mehr Zeit zum Verstehen benötigen so haben sie immer auch die Videoaufzeichnung und die Unterlagen.

Können auch meine individuellen Fragen beantwortet werden?

Sie haben individuelle Fragen zum jeweiligen Seminar-Thema? Dann immer her damit. Gerne können Sie diese im Forum stellen und die Dozentinnen werden sie bereits im jeweiligen Thema aufgreifen. Die Fragen ergeben sich erst nach der Seminareinheit? Dann schreiben Sie diese ebenfalls ins Forum.

Und wir antworten. Das gilt für alle Teilnehmenden, die am Live-Online-Seminar teilnehmen. Alle Video-Teilnehmenden können die Themen untereinander austauschen.

In jeden Modul können Sie sich per Audio- und Video dazuschalten und Ihre Fragen stellen oder Sie nutzen unseren Chat.

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Ich freu mich auf Sie

Lernen findet in so vielen Formen statt. Im Live-Online-Seminar sind wir uns ganz nah, ohne uns auf die Pelle zu rücken. Wir sind nur einen Tastenschlag entfernt. Sie entscheiden, ob wir uns sehen und hören werden oder ob Sie mit uns über den Chat kommunizieren. In 31 Jahren Weiterbildung fürs Sekretariat hat sich die Lernform immer wieder verändert, aber unser Herzblut für Sekretär*innen und Assistent*tinnen schlägt gleichmäßig und begeistert für jede neue Weiterbildungsveranstaltung.

Judith Torma Goncalves, M. A.               1. Vorsitzende                             Verband der Sekretärinnen e. V.

Verband der Sekretärinnen e. V.

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