„Das ist dringend!“ Dieser Satz fällt im Büro erstaunlich schnell. Aber „dringend“ ist noch keine ausreichende Priorität. Bevor eine neue Aufgabe alles andere verdrängt, helfen drei Fragen: 1. Was passiert, wenn ich diese Aufgabe nicht heute erledige? Gibt es eine echte Konsequenz?Einen Termin?Eine Person, die ohne mein Ergebnis nicht weiterarbeiten kann? Oder fühlt sich die weiter lesen

Ein einfaches System besteht aus fünf Schritten: 1. Alle Aufgaben an einem Ort sammelnNicht fünf Listen gleichzeitig führen. Was erledigt werden muss, bekommt einen verlässlichen Platz. 2. Prioritäten bewusst festlegenFragen Sie nicht nur: „Was ist dringend?“Sondern auch:– Was hat Konsequenzen, wenn es liegen bleibt?– Wovon hängt andere Arbeit ab?– Was kann tatsächlich warten? 3. Realistisch weiter lesen

Eine neue Aufgabe landet auf Ihrem Tisch. „Können Sie das bitte bis nächsten Dienstag vorbereiten?“ Nicht heute fällig.Aber wichtig.Und natürlich kommt sie genau in dem Moment, in dem schon fünf andere Dinge gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. Jetzt gibt es mehrere Möglichkeiten: A: Sie erledigen sie sofort, damit sie aus dem Kopf ist.B: Sie machen daraus eine weiter lesen

Sie öffnen morgens Ihren Posteingang. Eine Kollegin bittet um Unterlagen, die Sie erst am Donnerstag verschicken können. Heute können Sie noch nichts erledigen – vergessen dürfen Sie die Mail aber auch nicht. Was machen Sie mit dieser Nachricht? A: ungelesen lassenB: im Posteingang stehen lassenC: in eine Wiedervorlage für Donnerstag überführenD: sich zusätzlich irgendwo eine weiter lesen