OneNote gehört inzwischen in vielen Unternehmen zur Standardausstattung. Das Programm ist vorhanden, das Symbol liegt irgendwo in der Taskleiste – und trotzdem bleibt es oft ungenutzt. Warum eigentlich?Die Antwort ist erstaunlich simpel: Beim ersten Öffnen wirkt OneNote wie ein riesiger Werkzeugkasten ohne Bauplan. Notizbücher, Abschnitte, Seiten, Tags, Verlinkungen – technisch ist fast alles möglich. Aber weiter lesen
Wenn Informationen auf E-Mail, Notizen und Zurufe verteilt sind, arbeitet Ihr Büro längst im Blindflug Montagmorgen, 8:07 Uhr. Die erste E-Mail ist schon da, die zweite wurde am Freitagabend „noch kurz“ geschickt, und die dritte bezieht sich auf ein Gespräch, das nie sauber dokumentiert wurde. Während Sie den Kalender öffnen, sagt jemand im Vorbeigehen, der Termin weiter lesen
Eine scheinbar kleine Nachricht – mit großer WirkungMontagmorgen, der Kalender ist bereits gut gefüllt. Zwei Termine wurden verschoben, eine Telefonnotiz wartet auf Rückmeldung und die erste E-Mail des Tages stellt eine Frage, die eigentlich banal wirkt: „Warum haben Sie gestern nicht geantwortet?“Viele Büro-Managerinnen und Sekretärinnen kennen diesen Moment. Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und mit hoher weiter lesen
Wenn Erfahrung geht, bleibt oft nur die SucheEs ist dieser Moment, den jedes Sekretariat kennt: Eine Kollegin verabschiedet sich in den Ruhestand, es gibt Blumen, warme Worte, ein paar Tränen, und am Montag danach beginnt das große Rätselraten. Wo war diese eine Liste mit den Sonderfällen? Wer wusste noch, warum man bei Anbieter X immer weiter lesen
Wenn ein digitales Postfach zum Spiegel der Teamkultur wirdKennen Sie das Gefühl, wenn das gemeinsame E-Mail-Postfach plötzlich mehr Stress als Struktur bringt? Eigentlich sollte das Funktionspostfach im Büro die Zusammenarbeit vereinfachen. Stattdessen entstehen Unsicherheit, doppelte Arbeit und kleine Spannungen zwischen Kolleginnen und Kollegen. Eine Nachricht wird dreimal gelesen, einmal gelöscht, niemand weiß, wer reagiert – weiter lesen
In jeder einzelnen Sekunde starten weltweit mehr als 350 PowerPoint-Präsentationen.Hochgerechnet sind das rund 30 Millionen Präsentationen pro Tag. Eine Zahl, die wirkt wie ein Donnerschlag – und gleichzeitig eine leise Warnung. Denn Hand aufs Herz:Wie viele dieser Präsentationen bleiben im Gedächtnis?Wie viele erzeugen Klarheit, Spannung, Richtung? Und wie viele fühlen sich an wie… betreutes Lesen? weiter lesen
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
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