Viele kommen nicht geplant ins Sekretariat. Man wächst hinein, übernimmt, fängt an. Erst ein paar Aufgaben, dann mehr Verantwortung, irgendwann die komplette Drehscheibe. Was fast immer gleich ist: Niemand erklärt MS-Office von Grund auf so, wie man es für diesen Job wirklich braucht. Stattdessen heißt es oft: „Das läuft über Outlook“, „Mach das kurz in weiter lesen
Stellen Sie sich vor, Sie erben ein riesiges Anwesen. Mit hundert Zimmern. Nur: Niemand sagt Ihnen, wo der Hauptschlüssel liegt.Sie irren durch Flure, öffnen Türen, finden Bruchstücke – aber nie das Ganze. Genau so fühlt es sich an, wenn Sie mit Word-Dokumenten arbeiten, bei denen jedes einzelne für sich steht – ohne Verbindung, ohne Struktur, weiter lesen
Wäre es nicht wunderbar… …wenn Ihr Protokoll automatisch mit Outlook-Aufgaben verknüpft wäre?…wenn jede Besprechung nicht nur geplant, sondern auch dokumentiert wäre – mit einem Klick?…wenn Ihre E-Mails direkt zu strukturierten Notizen würden – statt in einem Ordner zu verschwinden? Genau das geht – mit Outlook & OneNote. Viele Sekretärinnen kennen Outlook wie ihre Westentasche.Termine, Mails, weiter lesen
Stellen Sie sich vor… …Sie kommen montagmorgens ins Büro. Die Kaffeetasse dampft, Outlook blinkt, das Telefon klingelt. Und trotzdem: kein Stress. Keine Panik. Keine Zettel.Denn Ihre Aufgaben sind in OneNote verlinkt.Ihre Wiedervorlagen? Klar markiert.Ihr Meeting? Bereits vorbereitet – samt Protokollstruktur und To-do-Liste. Unrealistisch? Nein. Ergebnis.Und zwar von Frauen, die ein einziges Seminar besucht – und weiter lesen
Wissen, das irgendwo steckt, ist kein Wissen „Wo war das gleich noch mal?“„Ich glaube, das hatte ich letztes Jahr dokumentiert.“„Hat jemand die Infos von der Lieferantenbesprechung?“ Wenn Sätze wie diese in Ihrem Büroalltag vorkommen, sind Sie nicht allein. Gerade Sekretärinnen und Office-Managerinnen jonglieren mit hunderten Informationen, Ansprechpartnern, Rückfragen, Entscheidungen und Dokumenten – und stehen oft weiter lesen
„Moment, das hatte ich mir doch irgendwo notiert…“ Kommt Ihnen dieser Satz bekannt vor? Sie suchen nach einer Rückrufnotiz vom letzten Donnerstag. Oder nach dem Termin zur Rückmeldung beim Veranstalter. Und plötzlich sind zehn Minuten vergangen – weil weder Outlook, noch Ihr Notizblock oder der Ausdruck im Ablagekorb die entscheidende Info preisgeben. Fristen, Wiedervorlagen, Deadlines weiter lesen
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
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