Nicht jede E-Mail braucht dieselbe Behandlung. Manche Nachrichten lassen sich sofort erledigen, andere lösen eine Aufgabe aus, müssen zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder auftauchen oder können nach der Bearbeitung abgelegt werden. Schwierig wird es, wenn diese Entscheidungen ausbleiben. Dann bleiben Aufgaben, Rückmeldungen und Informationen gemeinsam im Posteingang liegen – und Sie müssen immer wieder neu weiter lesen
Der größte Zeitfresser im Büro? Informationen suchen statt arbeitenOneNote ist in vielen Unternehmen längst installiert. Trotzdem zeigt der Büroalltag häufig ein anderes Bild: Informationen werden gesucht, Aufgaben mehrfach abgestimmt und Entscheidungen später mühsam rekonstruiert.Das wirkt zunächst wie ein organisatorisches Detail. Im Alltag kostet es jedoch spürbar Zeit und Konzentration.Denn in vielen Büros entstehen Informationen weiterhin weiter lesen
Dokumentiert ist nicht automatisch verbundenWenn wir uns den Büroalltag anschauen, fehlt es selten an Dokumentation. Meetings werden protokolliert, Aufgaben sauber notiert und E-Mails sorgfältig abgelegt. Auf den ersten Blick wirkt alles organisiert.Trotzdem entsteht immer wieder dieselbe Situation: Eine wichtige Information wird dringend benötigt – und plötzlich beginnt die Suche. Man weiß, dass die Information existiert. weiter lesen
Woran zeigt sich im Alltag, ob ein Arbeitssystem wirklich funktioniert?Viele Büros verfügen heute über gut strukturierte Ablagen. Protokolle werden dokumentiert, Aufgabenlisten gepflegt, Dateien sauber gespeichert und E-Mails archiviert. Auf den ersten Blick wirkt diese Ordnung professionell und vollständig.Der eigentliche Praxistest beginnt jedoch erst einige Tage später.Eine Rückfrage taucht auf. Ein Meeting liegt bereits zurück, und weiter lesen
Der Unterschied macht den Alltag leichter: Ablage sammelt. Ein Arbeitssystem verbindet.Viele Büros besitzen heute gut gefüllte digitale Ablagen. Protokolle werden gespeichert, Aufgaben dokumentiert, Dateien sauber benannt und E-Mails archiviert. Auf den ersten Blick wirkt alles organisiert.Trotzdem entsteht im Alltag erstaunlich oft dieselbe Situation:Eine Information wird gebraucht – und plötzlich beginnt die Suche.Was wurde dazu eigentlich weiter lesen
OneNote ist kein digitales Notizbuch. Es ist eine Arbeitsgrundlage.Viele öffnen OneNote zum ersten Mal, klicken sich kurz durch die Oberfläche – und schließen das Programm wenige Minuten später wieder. Zurück bleibt oft derselbe Gedanke:„Eigentlich ist das doch nur ein digitales Notizbuch.“Genau dort beginnt das Missverständnis.Denn wenn OneNote lediglich wie ein Notizblock genutzt wird, bleibt der weiter lesen
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
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