OneNote gehört inzwischen in vielen Unternehmen zur Standardausstattung. Das Programm ist vorhanden, das Symbol liegt irgendwo in der Taskleiste – und trotzdem bleibt es oft ungenutzt. Warum eigentlich?Die Antwort ist erstaunlich simpel: Beim ersten Öffnen wirkt OneNote wie ein riesiger Werkzeugkasten ohne Bauplan. Notizbücher, Abschnitte, Seiten, Tags, Verlinkungen – technisch ist fast alles möglich. Aber weiter lesen
Ihr Chef nutzt OneNote nicht? Warum genau das Ihr größtes Problem im Büro ist Sie haben OneNote nicht aus Spieltrieb aufgebaut, sondern aus Notwendigkeit. Zu viele Themen, zu viele Informationen, zu viele Dinge, die sonst verloren gehen. Also haben Sie Ordnung geschaffen: Projekte sauber angelegt, Meetings dokumentiert, Entscheidungen festgehalten. Nicht perfekt, aber so, dass Sie arbeiten weiter lesen
Wenn Informationen auf E-Mail, Notizen und Zurufe verteilt sind, arbeitet Ihr Büro längst im Blindflug Montagmorgen, 8:07 Uhr. Die erste E-Mail ist schon da, die zweite wurde am Freitagabend „noch kurz“ geschickt, und die dritte bezieht sich auf ein Gespräch, das nie sauber dokumentiert wurde. Während Sie den Kalender öffnen, sagt jemand im Vorbeigehen, der Termin weiter lesen
Wenn Erfahrung geht, bleibt oft nur die SucheEs ist dieser Moment, den jedes Sekretariat kennt: Eine Kollegin verabschiedet sich in den Ruhestand, es gibt Blumen, warme Worte, ein paar Tränen, und am Montag danach beginnt das große Rätselraten. Wo war diese eine Liste mit den Sonderfällen? Wer wusste noch, warum man bei Anbieter X immer weiter lesen
Wenn ein digitales Postfach zum Spiegel der Teamkultur wirdKennen Sie das Gefühl, wenn das gemeinsame E-Mail-Postfach plötzlich mehr Stress als Struktur bringt? Eigentlich sollte das Funktionspostfach im Büro die Zusammenarbeit vereinfachen. Stattdessen entstehen Unsicherheit, doppelte Arbeit und kleine Spannungen zwischen Kolleginnen und Kollegen. Eine Nachricht wird dreimal gelesen, einmal gelöscht, niemand weiß, wer reagiert – weiter lesen
Ordnung ist keine Geschmacksfrage – sie ist eine stille SuperkraftEs gibt Geräusche, die jede Sekretärin sofort erkennt: das Surren des Druckers, das dezente pling neuer Mails – und dieses hilflose „Ähm … Moment, ich such’s kurz in OneNote.“Kaum ausgesprochen, wissen alle: Das wird dauern.Denn was als digitale Wunderwaffe gegen Zettelchaos begann, ist in vielen Büros weiter lesen
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
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