Seminar 3: Die Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken
E-Mails kann jeder mit Outlook schreiben, wir zeigen Ihnen, wie Sie E-Mails automatisch sortieren, in Aufgaben einfügen, für Termine und Besprechungen zusammenhalten und mit Ihren Kontakten verbinden und sinnvolle Verknüpfungen mit OneNote herstellen.
-
Outlook 1
-
Outlook 2
-
Outlook 3
-
Outlook 4
Outlook 1: Die E-Mail-Flut im Griff
Wiedervorlage organisieren
Mails automatisch sortieren lassen
Jetzt wird’s bunt: Kategorien sinnvoll einsetzen
Funktionspostfächer gemeinsam effizient verwalten
praktische Templates: Zeit sparen mit Mailvorlagen
Ihr Nutzen:
5 Funktionspostfächer, den Posteingang vom Chef, 100 Mails pro Tag. – Kein Problem für Sie, wenn Sie wissen wie es geht! In diesem Live-Online-Training zeige ich Ihnen, wie Outlook Sie bei der Bewältigung der täglichen Informations-Flut entlastet. Ein ausgefeiltes Farbkonzept unterstützt Sie und Ihren Chef dabei, wichtige und weniger wichtige Informationen auf einen Blick zu unterscheiden. Auch die Abstimmung mit Kolleg*innen bei der Bearbeitung von Funktionspostfächern werden Sie nach diesem Training effizienter gestalten können. – Und es gibt natürlich wieder Zeitspar-Tipps.
Outlook 2: E-Mails in Aufgaben verwandeln
3 wichtige Erkenntnisse um E-Mails in Aufgaben zu verwandeln
So schnüren Sie handliche Aufgabenpakete
Erledigungsstatus: Behalten Sie Ihren Arbeitsfortschritt im Auge
Aufgaben delegieren und nachverfolgen
Wie Sie ein Projekt mit Outlook managen
Ihr Nutzen:
Excel-Listen, handschriftliche Notizen, Haftnotizzettel, weitergeleitete E-Mails. Es gibt viel zu tun.
In diesem Live-Online-Training lernen Sie mit Hilfe von Outlook den Überblick zu behalten. Delegierte Aufgaben können Sie mühelos nachverfolgen und sogar ein ganzes Projekt mit Outlook managen.
Outlook 3: Termine für Meetings clever organisieren
So finden Sie schnell einen gemeinsamen Termin
Effiziente Besprechungsvorbereitung: so funktioniert es
Das etwas andere Protokoll – wie OneNote und Outlook Hand in Hand
arbeiten
Flexible Themensammlung für den nächsten Termin
Terminmanagement mit Zeitgewinn: 3 Tipps
Ihr Nutzen:
Wussten Sie, dass eine einstündige Sitzung im Leitungsgremium fast 43 Stunden an vorbereitenden Besprechungen auf allen weiteren Ebenen notwendig macht?
Und was glauben Sie, welches die größten Probleme bei Besprechungen sind? – Richtig! Die unzureichende Vorbereitung der Meeting-Teilnehmer, Sitzungsergebnisse werden nicht konsequent in die Praxis umgesetzt und das Besprechungsziel ist vor der Besprechung unklar.
In diesem Live-Online-Training sprechen wir darüber, was Sie dazu beitragen können, damit Besprechungen effizienter verlaufen. Außerdem lernen Sie, wie Sie das leidige Thema „Protokoll schreiben“ einfacher, zeitsparend und über die Programmgrenzen von Outlook hinweg lösen können.
Outlook 4: Customer Relationship Management mit Outlook
Was Customer Relationship Management für Vorteile bringt
Von den einfachen Visitenkarten zum pfiffigen CRM
Daten mit Kategorien organisieren
Spurensuche: Wer hat die Daten wann erfasst?
Wie Sie das Notizfeld als externes Gedächtnis nutzen und weitere
interessante Feld
Ihr Nutzen:
In diesem Live-Online-Training beleuchten wir das Thema „Customer Relationship Management“ (CRM) genauer. Ein wichtiger Baustein ist die Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen, um ein vertieftes Beziehungsmarketing zu ermöglichen. Hört sich kompliziert an? Ist es aber nicht. Mit Outlook verfügen Sie bereits über ein Tool, mit dem Sie ein CRM-Konzept ganz einfach selbst umsetzen können.
Dieses Live-Online-Seminar ist Teil der MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat