Eine einzelne E-Mail richtig einzuordnen ist meist nicht das Problem. Schwieriger wird es, wenn morgens bereits Dutzende Nachrichten warten und während des Tages ständig neue dazukommen. Dann braucht es mehr als den Vorsatz, den Posteingang irgendwann aufzuräumen. Entscheidend ist ein verlässlicher Ablauf: Was erledigen Sie sofort, was wird zur Aufgabe, was kommt auf Wiedervorlage und weiter lesen
Nicht jede E-Mail braucht dieselbe Behandlung. Manche Nachrichten lassen sich sofort erledigen, andere lösen eine Aufgabe aus, müssen zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder auftauchen oder können nach der Bearbeitung abgelegt werden. Schwierig wird es, wenn diese Entscheidungen ausbleiben. Dann bleiben Aufgaben, Rückmeldungen und Informationen gemeinsam im Posteingang liegen – und Sie müssen immer wieder neu weiter lesen
Sie arbeiten seit Jahren mit Word. Vieles sitzt, manches läuft über Erfahrung – und einige Funktionen haben Sie vielleicht noch nie gebraucht. Wie sicher fühlen Sie sich bei diesen Aufgaben? • große Dokumente sauber strukturieren• Kopf- und Fußzeilen gezielt steuern• Änderungen im Team nachvollziehen• Excel-Inhalte sinnvoll einbinden• Serienbriefe mit Regeln erweitern• Flyer mit Spalten, Textfeldern weiter lesen
Sie bauen in Word eine Einladung oder einen kleinen Flyer. Ein Infokasten soll rechts neben dem Haupttext stehen – sauber ausgerichtet und unabhängig vom übrigen Text. Mit Leerzeichen, Tabulatoren oder zusätzlichen Absätzen lässt sich so etwas irgendwie hinbiegen. Stabil bleibt das Layout dadurch jedoch selten. Textfelder geben Ihnen deutlich mehr Kontrolle über Position, Größe und weiter lesen
„Für einen zweispaltigen Flyer drücke ich einfach so lange die Leertaste, bis alles passt.“ Bitte nicht. 😉 Word kann Text in echte Spalten aufteilen. Der Text fließt dann automatisch von einer Spalte in die nächste – und Sie behalten deutlich mehr Kontrolle über das Layout. Gerade bei Flyern, Einladungen oder kleinen Broschüren lohnt sich dieser weiter lesen
Sie verschieben in Word ein Bild nur ein kleines Stück – und plötzlich rutscht die Überschrift auf die nächste Seite. Der Flyer sah eben noch ordentlich aus, jetzt beginnt die Fehlersuche. Häufig liegt die Ursache beim Textumbruch oder bei der Positionierung des Bildes. Wer diese Einstellungen gezielt nutzt, kann Bilder und Text deutlich stabiler miteinander weiter lesen
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
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