In unserer MS-Office-Frischekur für erfahrene Word-Nutzerinnen haben wir in den letzten Wochen mehrmals gehört, dass die Sekretärinnen dem Umstieg von Lotus Notes auf Outlook und den anderen MS-Office-Programmen mit bangen Augen entgegensehen. Gehören Sie auch zu den Sekretärinnen, die bisher Lotus Notes genutzt haben und jetzt auf Outlook umsteigen m ü s s e n? weiter lesen
Kennen Sie das Dilemma? Eine Präsentation steht an, und der Redner liest stur vom Skript ab. Die Folge: Die Lebendigkeit des Vortrags bleibt auf der Strecke. Wie handhaben Ihre Vorgesetzten das? Sprechen sie frei und nutzen dabei technische Hilfsmittel? Vielleicht sind Ihnen Handzettel ein Begriff – kleine Helferlein, die den Vortrag unterstützen sollen. Erschreckend wird weiter lesen
Überlegen, wie Sie die nächste PowerPoint-Präsentation gestalten? Dann sollten Sie in Betracht ziehen, weniger Text und mehr Bilder zu verwenden! Hier sind fünf Vorteile, die Sie davon überzeugen werden: Bilder sind ansprechender als Text und können das Publikum auf unterhaltsame und interessante Weise ansprechen. Nutzen Sie Visualisierungen, um Ihre Informationen zu veranschaulichen und zu verdeutlichen. weiter lesen
Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie Ihre Präsentationen ansprechender und überzeugender gestalten können? Die AIDA-Formel könnte die Lösung für Sie sein. Nutzen Sie die AIDA-Formel Die AIDA-Formel ist eine Marketing- und Verkaufsstrategie, die sich auf die Phasen der Aufmerksamkeit, des Interesses, des Verlangens und der Handlung bezieht. Diese Phasen können auch auf Powerpoint-Präsentationen angewendet weiter lesen
Sie arbeiten mit mehreren Sekretärinnen gemeinsam in einem Funktionspostfach und möchten wissen, wer welche Mail bearbeitet und wie der Stand der Dinge ist, aber die Kommunikation darüber funktioniert oft nicht. Deshalb zeigen wir Ihnen in der MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat, wie Sie eine Bearbeitungsnotiz in der empfangenen Mail einfügen können, damit alle informiert sind. Nutzen Sie weiter lesen
Im Durchschnitt haben die Menschen im Publikum eine Aufmerksamkeitsspanne von nur rund 10 Minuten. Daher ist es umso wichtiger, dass Sie die spannenden Teile Ihrer Präsentation schon zu Beginn ansprechen, aber vielleicht dann erst später genauer darauf eingehen. Quelle Nachteile von zu langen PowerPoint-Präsentationen sind: Langeweile beim Publikum, was zu Desinteresse und Ablenkung führen kann. Müdigkeit, weiter lesen
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
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