👩💼💻💤🙄💭 Es kann frustrierend sein, immer wieder die gleichen langweiligen PowerPoint-Folien zu erstellen. 👩💼💻💤 Es kann schwierig sein, sich motiviert zu halten, wenn man ständig mit dem klassischen Aufbau von Text und Aufzählungszeichen konfrontiert wird. 🙄💭
Aber zum Glück gibt es viele kreative Möglichkeiten, um Präsentationen interessanter und ansprechender zu gestalten. 🤩🎨🖼️🎬 Durch die Kombination von Bildern und Text, einer klaren Struktur und einer persönlichen Note kann jede Präsentation zu einem Erfolg werden.
Der klassische Aufbau einer PowerPoint-Folie ist in der Regel wie folgt:
✅ Titel: Eine klare und prägnante Überschrift, die das Thema der Folie zusammenfasst.
✅ Inhaltsbereich: Der Hauptteil der Folie, der die wichtigsten Informationen, Daten oder Fakten enthält.
✅ Abbildungen oder Grafiken: Passende Bilder, Grafiken oder Diagramme, die das Thema der Folie veranschaulichen und visuell unterstützen.
✅ Quellenangabe: Wenn notwendig, sollten die Quellen der dargestellten Daten oder Fakten angegeben werden.
Es gibt jedoch keine festen Regeln für den Aufbau einer PowerPoint-Folie, und dieser kann je nach Art der Präsentation und dem persönlichen Stil des Präsentierenden variieren.
Eine Präsentation muss nicht immer den klassischen Aufbau mit ⬛ Bullet Points und Überschriften 🔂 haben. Manchmal kann es sinnvoller sein, einzelne Bilder oder Stichworte zu verwenden, um dem Vortragenden als Spickzettel zu dienen und ihn oder sie auf Kurs zu halten. Auch die Kombination von Text und Foto kann eine gute Alternative sein, um komplexe Inhalte verständlicher zu machen und das Publikum zu fesseln. Es kann lohnenswert sein, einmal etwas Neues und Kreatives auszuprobieren, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Je größer der Spickzettel für den Vortragende ist – also die Präsentationsfolie selbst – desto geringer ist die Chance, dass sie vom Publikum wahrgenommen wird. Statt also eine überladene Folie als Spickzettel zu verwenden, sollten nur einzelne Bilder oder Stichworte verwendet werden, um dem Vortragenden während der Präsentation zu helfen. Auf diese Weise kann er sich auf das Wesentliche konzentrieren und das Publikum wird nicht abgelenkt oder überfordert. Es kann also lohnend sein, sich von klassischen Aufbaustrukturen zu lösen und stattdessen etwas Neues auszuprobieren.
Es kann durchaus positiv auf die Vorgesetzten wirken, wenn die Sekretärin eine attraktive Folie gestaltet, die Schrift mit einem passenden Bild kombiniert und dazu anregt, frei zu sprechen.
Wenn die Präsentation professionell und ansprechend gestaltet ist, kann das helfen, das Interesse der Zuhörer zu wecken und die Botschaft des Vortrags besser zu vermitteln. Die Chefin oder der Chef könnten positiv überrascht sein, wenn die Sekretärin solch eine Folie vorbereitet und so aktiv an der Verbesserung der Präsentation mitwirkt. Es zeigt auch Engagement und Initiative, was von Vorgesetzten oft geschätzt wird.
💬 Mal Hand aufs Herz! Wie schätzen Sie die Lage ein? Sind Ihre Vorgesetzten offen für moderne Präsentationsfolien, die Schrift und Bild attraktiv kombinieren, oder bevorzugen sie den klassischen Aufbau? Wir freuen uns über Ihre Kommentare und Erfahrungen.
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💬 Verbesserte interne Kommunikation:
Eine Sekretärin, die über gute Präsentationskompetenz verfügt, kann auch interne Präsentationen und Meetings besser gestalten und somit zu einer verbesserten internen Kommunikation beitragen. Das wiederum kann zu einer höheren Produktivität und effektiveren Arbeitsprozessen führen.
