Vertrieb liefert die Zahlen.
Personal schreibt den eigenen Abschnitt.
Eine Fachabteilung ergänzt zwei Kapitel.
Und aus der Geschäftsführung kommen noch Änderungen.
Eigentlich ist das perfekte Arbeitsteilung.
Bis im Sekretariat alles wieder zusammenlaufen soll.
Dann stellt sich schnell die Frage:
Wie lassen Sie mehrere Abteilungen mitschreiben – und behalten trotzdem die Kontrolle über das Gesamtdokument?
Denn wenn alle direkt im selben Dokument arbeiten, können Struktur, Reihenfolge oder Format schnell durcheinandergeraten.
Mein wichtigster Gedanke dabei:
Die Inhalte dürfen dezentral entstehen. Die Steuerung sollte zentral bleiben.
Das Sekretariat muss also nicht jedes Kapitel selbst schreiben. Aber es sollte festlegen, wer welchen Teil bearbeitet und wo am Ende alles wieder zusammengeführt wird.
Wie organisieren Sie umfangreiche Dokumente, wenn mehrere Abteilungen daran mitschreiben?
Schreiben Sie Ihre Erfahrung gern in die Kommentare.
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