Outlook ist ein tolles E-Mail-Program. Es kann aber noch einige Menge mehr. Zum Beispiel Kontakte anlegen und pflegen.
Typischen Daten sind Name, Firma, Posistion, die E-Mail und die Telefonnummer.
Es geht aber noch mehr.
Wenn Sie auf die Einstellung Details gehen, dann öffnet sich der Kontakt in einer anderen Ansicht.
Dort können wir unser Gedächtnis entlasten und weitere nützliche Informationen abspeichern.
Zum Geburtstag, Büro, Beruf, Assistentz, Vorgesetzten, Namenszusätze, Namen des Partners.
Nie wieder Kontakte suchen: 3 Gründe, warum Sie in Outlook speichern sollten
Erstellen und pflegen Sie Kontakte, um Zeit und Mühe zu sparen. Hier sind drei Gründe, warum Sie Kontakte in Outlook speichern sollten:
Zeitersparnis: Wenn Sie Kontakte in Outlook speichern, müssen Sie deren Kontaktinformationen nicht jedes Mal eingeben, wenn Sie eine E-Mail schreiben oder einen Termin planen möchten. Sie können einfach den Namen des Kontakts in das entsprechende Feld eingeben, und Outlook füllt automatisch die benötigten Informationen aus.
Effizienz: Durch das Speichern von Kontakten in Outlook können Sie schnell und einfach E-Mails an eine Gruppe von Personen senden, ohne dass Sie jeden Empfänger einzeln auswählen müssen. Sie können einfach eine Kontaktgruppe erstellen und alle relevanten Kontakte hinzufügen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und vermeiden mögliche Fehler bei der Auswahl der Empfänger.
Organisierter Workflow: Durch das Speichern von Kontakten in Outlook können Sie auch Ihre Arbeitsabläufe organisieren. Sie können beispielsweise Ihre Kontakte in Kategorien unterteilen, um sie leichter zu finden und zu verwalten. Auf diese Weise können Sie schnell nach Kontakten suchen, die bestimmte Eigenschaften oder Fähigkeiten haben, die für Ihre Arbeit relevant sind.
Das sind übrigens die Kontaktfelder, die laut der KI am seltens in Outlook ausgefüllt werden.
Spitzname
Viele Menschen geben ihren Spitznamen nicht in ihre Kontakte ein, da sie ihn vielleicht nicht als Teil ihrer offiziellen Identität betrachten.
Soziale Netzwerke
Obwohl Social-Media-Konten für viele Menschen ein wichtiger Teil ihres Lebens sind, füllen sie oft nicht die Kontaktfelder für Facebook, Twitter oder LinkedIn aus.
Geburtstag
Obwohl das Geburtsdatum oft als wichtiges Feld angesehen wird, wird es oft vernachlässigt oder nicht eingetragen.
Notizen
Obwohl Notizenfelder nützlich sein können, um zusätzliche Informationen über einen Kontakt zu speichern, werden sie oft ignoriert oder leer gelassen.
Hobbys: Hobbys oder Interessen sind oft nicht in den Kontaktfeldern enthalten, da sie für die Geschäftskommunikation oder den Kontakt nicht relevant erscheinen.
4 Module erklären Outlook in den wichtigstens Funktionen.
Passend zum Thema unser Outlook-Seminar.
Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar und lassen Sie uns wissen, welches Kontaktfeld in Ihren Outlook-Kontakten am häufigsten ausgefüllt ist und welches eher selten genutzt wird. Wir sind gespannt auf Ihre Erfahrungen!
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden unserer Live-Online-Seminare und der Live-Online-Tagungen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema Microsoft Office wider.
