Büro-Management 4.0, ChatGPT & KI

Copilot & Outlook-Kontakte: Datenschutz im Büro sicher gestalten

Digitalisierung trifft VerantwortungKünstliche Intelligenz wie Microsoft 365 Copilot verspricht Effizienzgewinne im Büroalltag: Sie unterstützt beim Formulieren von E-Mails, beim Zusammenfassen von Informationen und bei der Analyse von Daten. Doch sobald KI-Assistenten auch auf Outlook-Kontakte und persönliche Daten zugreifen, stellen sich grundlegende Datenschutzfragen.Sind diese Systeme überhaupt DSGVO-konform einsetzbar? Wie funktionieren Berechtigungen? Und wie können Sie als weiter lesen

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ChatGPT & KI

Ein Prompt zu viel? Warum KI im Büro jetzt Verantwortung bedeutet

Ein Protokoll, ein Prompt – und eine Entscheidung, die größer ist als gedachtDas Meeting war lang, die Stimmung angespannt, Personalfragen lagen offen auf dem Tisch. Sie kommen zurück ins Büro, öffnen Ihr digitales Werkzeug und kopieren Ihre Notizen hinein. Drei Minuten später liegt ein strukturiertes, sprachlich elegantes Protokoll vor Ihnen. Effizient, klar, professionell. Genau so weiter lesen

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ChatGPT & KI

Tonalität mit KI: Professionell statt nur nett

Sie sind höflich. Aber wirken Sie auch führend?Wenn Freundlichkeit Professionalität ersetzt Sprechblasen Beispiel Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Vielen Dank für Ihre Nachricht. Gerne würde ich Ihnen mitteilen, dass wir Ihr Anliegen prüfen und uns zeitnah zurückmelden. Solche Formulierungen lesen wir täglich. Sie sind höflich, korrekt und konfliktfrei. Genau deshalb wirken sie zunächst unproblematisch. weiter lesen

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ChatGPT & KI

ChatGPT & offizielle Dokumente: Was KI darf – und wofür Sie im Sekretriat verantwortlich bleiben

KI im Büro – zwischen Effizienz und VerantwortungStellen Sie sich vor: Sie erhalten die Aufgabe, eine Zusammenfassung der aktuellen EU-KI-Verordnung für ein wichtiges Meeting zu erstellen. Die Zeit drängt, also nutzen Sie ChatGPT, um schnell eine strukturierte Übersicht zu generieren. Doch dürfen Sie das einfach so? Was sagt das Gesetz dazu? Und wer trägt die weiter lesen

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ChatGPT & KI

ChatGPT im Agentenmodus: Wenn KI im Büro nicht mehr antwortet, sondern arbeitet

Was wäre, wenn Ihre KI nicht fragt – sondern erledigt?Stellen Sie sich einen ganz normalen Bürotag vor. Ein Bericht liegt auf dem Tisch, zehn Seiten, dicht geschrieben, Zahlen, Einschätzungen, Fußnoten. Die Geschäftsführung bittet um eine Präsentation – nicht irgendwann, sondern zeitnah. Kein Raum für Experimente, kein Platz für halbe Lösungen. Genau hier beginnt die stille weiter lesen

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ChatGPT & KI

Copilot vs. ChatGPT: Warum KI-Kompetenz mehr ist als ein Microsoft-Tool

Copilot oder ChatGPT-Schulung? Warum kluge Assistenzkräfte beides brauchen – und Führungskräfte davon profitieren Ein Blick in die ChefetageMontagmorgen, 8:07 Uhr. Der Kalender ist dicht getaktet, die erste Mail eskaliert schon vor dem zweiten Kaffee, und irgendwo zwischen Jour fixe und Budgetrunde blinkt ein neues Versprechen auf: Microsoft Copilot.„Endlich Entlastung“, denkt die Geschäftsführung. Zusammenfassungen auf Knopfdruck. weiter lesen

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