Excel ist der beste Freund der Sekretärin. Graphisch aufgearbeitet bekommen wir Antworten.

Mit den richtigen Fragen spuckt Excel uns schnell, übersichtig und grafisch aufgearbeitet die richtigen Antworten aus.

Anmeldeschluß 22.04.2024

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Eine Frage vom Chef: "Wie sehen die aktuellen Zahlen aus?" Schon rattern die Excel-Sheets und spuken Ergebnisse aus

Excel-Tabellen und Diagramme nicht einfach nur erstellen, sondern diese auch in Windeseile vorzeigbar aufhübschen. Eine überaus lohnende Investition in ein umfangreiches Praxiswissen!

 🙄 Sie arbeiten seit langer Zeit mit Excel und kennen sich gut aus.

Aber die Fehlermeldungen bringen Sie jedes Mal an den Rand der Verzweiflung. Darum zeigen wir Ihnen in der MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat, wie Sie Fehlermeldungen richtig deuten und schnell beheben.

🙄 In speziellen Fällen erstellen Sie in Excel eine Rechnung und suchen aus der Preistabelle die einzelnen Produkte und Preise heraus.

Aber das kostet viel Zeit, weil Sie sich bei all dem Stress im Sekretariat schlecht konzentrieren können. Darum zeigen wir Ihnen in der MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat, wie Excel für Sie die richtigen Preise heraussucht, sodass Sie nicht nur schneller sind, sondern auch keine Fehler passieren.


🙄 Sie sollen die Verkaufszahlen ja Vertriebsgebiet und Monat in einer Tabelle zusammenstellen und visualisieren die Zahlen in einzelnen Diagrammen.

 Aber Sie stellen fest, dass das zu unübersichtlich wird. Deshalb zeigen wir Ihnen in der MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat, wie Sie ein Mini-Diagramm in eine einzige Zelle einfügen und dadurch die Kernaussage deutlich wird.

🙄 Sie möchten für Ihren Chef eine umfangreiche Excel-Tabelle gut lesbar ausdrucken und ansprechend formatieren.

Aber die Sitzung beginnt bereits in 20 min. Deshalb zeigen wir Ihnen in der MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat, wie Sie in Rekordzeit den gewünschten Ausdruck erstellen.


So wird Excel zum Freund im Sekretariat

🖨 Wenn große Tabellen ausgedruckt werden sollen, dann ist die Kopfzeite, Logo, Copyright und Seitenzahl wichtig. Wir zeigen wie das in Excel geht.


📩 Daten aus PDFs, Buchungssystem oder anderen Quellen importieren. Endlich Schluss mit Abtippen.


👩 👩🏻 👩🏻‍🦰 👱🏻‍♀️ Arbeiten Sie gemeinsam mit Kolleginnen in einer Excel-Datei zusammen. Sehen Sie auf einem Blick wer was hinzugefügt hat.


💻 Digitale Unterlagen müssen barriefrei sein, Excel übernimmt die Prüfung für Sie.

Jetzt So wird Excel zum hilfreichen Freund im Sekretariat 


Das passiert, sobald Sie sich das ViP-Ticket sichern!

Sie buchen Sie das ViP-Ticket, erhalten eine Buchungsbestätigung. In den Tagen danach kommen die 3 Bonus-Checklisten per Mail zu Ihnen. 14 Tage vor dem Live-Online-Seminar erhalten Sie die Rechnung. Das ist auch der Zeitpunkt, an dem ich Sie auf unserer Lernplattform begrüße. Ab diesem Zeitpunkt können Sie sich mit anderen Teilnehmenen im Forum austauschen und sich mit der Lernumgebung vertraut machen.

1 Woche vor dem Start gibt es eine kurze Erinnerungsmail mit den ersten Unterlagen. 24 Stunden vor dem Live-Online-Seminar kommt eine Erinnerung mit dem Zugangslink zum Seminarraum. Zur Startzeit treffen wir uns im Webinarraum und legen los. Am besten haben Sie dann auch Outlook gestartet.

Zwischen den Modulen ist immer eine Woche Zeit zum Üben und ausprobieren. In dieser Phase können Sie sich im Forum mit den anderen Lernenden austauschen und weitere Ideen sammeln.

Nach dem 4. Modul erhalten Sie Ihr Teilnahmezertifikat per Post zu geschickt. Mit diesem Brief gibt es auch noch mal eine kleine Überraschung von mir. Was das ist verrate ich aber erst später.

Trends erkennen und auf der Höhe der Zeit Excel einsetzen

Vieles ändert sich in den nächsten Monaten in der Oberfläche von MS-Office - wir bieten Ihne einen Ausblick und einen Einblick in viele "geheimen" Funktionen

Gehen Sie gelassen mit Veränderungen um

Mal schnell etwas ändern, einfügen oder Umstellen, wir zeigen Ihnen wie das in allen Programmen leicht zu bewerkstelligen ist


Sparen Sie Zeit für wichtige Aufgaben

Im Sekretariat soll der Mensch ‍ 👩🏻 im Mittelpunkt stehen, deshalb lohnt es sich Aufgaben und Vorgänge zu automatisieren, so bleibt mehr Zeit fürs menscheln

Auf Augenhöhe mit der IT

Vieles ist eine Einstellungssache - sprechen Sie mit den Mitarbeitern der IT-Abteilung über die Einstellungen in den Programmen, die Sie jetzt brauchen 


Zum fünften Mal wird Excel zum Freund im Sekretariat

Oft waren unsere Lernenden skeptisch, ob wir online wirklich so gut lernen können wir in einem "normalen" Seminarraum. Lassen Sie sich von den Erfahrungen der Fachfrauen überraschen.

Sekretärin der Geschäftsleitung

Office-Managerin

Assistentin der Geschäftsführung

So wird Excel zum Freund im Sekretariat

In 4 Modulen das Beste aus Excel herausholen und lästige Aufgaben delegieren

1

Excel 1: Frischekurs für erfahrene Excel-Nutzerinnen

📌 rationelle Arbeitstechniken: mit Tastenkombinationen schnell zum Ziel, markieren, rechnen und navigieren mit Namen

📌aus Fehlern lernen: Excels Fehlermeldungen richtig deuten, damit sicher umgehen und sie beseitigen oder durch eigene, verständliche Aktionen ersetzen mit der Funktion WENNFEHLER


📅 23.04.2024, 14:00 - 16:00 Uhr


🎯 Diese Ziele verfolgen wir in diesem Modul

Sie frischen Ihre Excelkenntnisse für die tägliche Arbeit im Büro auf. Sie werden schneller und sicherer im Umgang mit Excel und können sich Fehlermeldungen erklären und einen Lösungsweg finden.


2

Excel 2: Die 5 besten Excel Funktionen für den Büroalltag

 📌 verschachtelte Wenn-Funktion
 📌 SVERWEIS und WERWEIS
 📌 VERKETTEN
 📌 LINKS; RECHTS
 📌 TEIL


📅 30.04.2024, 14:00 - 16:00 Uhr


🎯 Diese Ziele verfolgen wir in diesem Modul

Sie lernen Funktionen kennen, die Ihnen häufig in Tabellen begegnen. Sie werden das Verschachteln der WENN-Funktion verstehen und können Alternativen dazu mit dem SVERWEIS, dem „kleinen Bruder“ der verschachtelten Wennfunktion, bilden. Sie lernen mit dem Verketten Ergebnisse mehrerer Funktionen in einer Zelle auszugeben. Die Funktionen Links, Rechts und Teil helfen Ihnen Informationen aus einer Zelle zu extrahieren.


3

Excel 3: Tabellen gekonnt formatieren und visualisieren

 📌 Vor- und Nachteile des manuellen Formatierens
 📌 im Vergleich Einsatz von Formatvorlagen
 📌 Formatierungsvorlagen zeitsparend nutzen
 📌 dynamische Hervorhebungen mit der Bedingten Formatierung
 📌 Zahlen mit Diagrammen und Sparklines visualisieren


📅 07.05.2024, 14:00 - 16:00 Uhr


🎯 Diese Ziele verfolgen wir in diesem Modul

Das Formatieren von Tabellen und das Erstellen von Diagrammen kostet in Excel die meiste Zeit. Lernen Sie, wie Sie schnell zu vorzeigbaren Gestaltungen und Diagrammen gelangen.

4

Excel 4: Den Überblick in großen Tabellen behalten

📌 Tabellen gliedern und gruppieren
📌 Zeilen und Spalten: fixieren und ein- und ausblenden
📌  Große Tabellen für den Ausdruck vorbereiten: Spalten und 
 📌 Zeilenbeschriftungen auf mehreren Seiten drucken
📌  Kopf- und Fußzeilen mit Platzhaltern, z. B. Seitenzahlen, Firmenlogo, Datum,     

      Dateinamen
📌  Druckbereich festlegen und aufheben


📅 28.05.2024, 14:00 - 16:00 Uhr


🎯 Diese Ziele verfolgen wir in diesem Modul

Sie haben es fast immer mit sehr großen Tabellen zu tun. Lernen Sie Wege kennen, hier den Überblick zu behalten und vorzeigbare Ausdrucke zu produzieren.

Ulrike Sprung

Mit Sprung zu Ihrem Ziel!
Ich führe Sie sicher durch den Excel-Dschungel, so dass Sie unkompliziert
den Weg zu Ihrem gewünschten Ergebnis finden.  

In allen Seminaren werden folgende Methoden angewendet: Demonstrationen, Zusammenfassungen, Mitmachphasen, Chats und Quiz

 

Erfahren Sie von erfolgreichen Teilnehmenden, was sie über unsere Dozentin sagen.

Mehr als 450 Sekretär*innen und Assistent*innen haben in den letzten 3 Jahren an unseren Outlook-Webinaren teilgenommen. Hier berichten 3 Assistentinnen darüber, wie Sie die Arbeit mit Frau Kranz wahrgenommen haben.

Sekretärin

Institutssekretärin

Sekretärin Bereichsleiter

Wie sieht Weiterbildung im Sekretariat im Moment aus?

Könnten Sie so einfach mehrere Tage am Stück aus dem Büro verschwinden oder bricht dann alles zusammen? Unsere Live-Online-Seminare finden in kleinen zeitlichen Einheiten (4 Module á 2 Stunden) und zu Randzeiten (14 bis 16 Uhr) statt. Ihr Arbeitstag und der vom Chef wird so nicht gestört. Sekretär*innen und Assistent*innen stehen oft nicht im Fokus von internen Weiterbildungsprogrammen. In unserem Live-Online-Seminar finden Sie Kontakt zu Kolleg*innen aus allen Ecken der Nation und manchmal auch darüber hinaus.


Sekretär*innen sind oft Einzelkämpferinnen im Vorzimmer, in unserem Live-Online-Seminar gibt es die Möglichkeit für den persönlichen Austausch und Gepräche - gern auch außerhalb der Seminarzeit im seminareigenen Forum oder im persönlichen Kontakt.


Unser Live-Online-Seminar können Sie von fast jedem Ort aus besuchen. Klar geht es im Homeoffice. An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie vielleicht jedoch die stärkere Technik zur Hand und können gleich im System arbeiten und neues ausprobieren. 


Unser Live-Online-Seminar ist flexibel und kurzfristig buchbar.  Nutzen Sie auch unseren  Webinar-Bonus aus der gratis Versanstaltung. Sollten Sie mal bei einem Modul nicht dabei sein können, so halten wir Ihnen die Rückenfrei und zeichnen jeden Seminarteil für Sie auf. Auf das Video haben Sie danach lange Zugriff.


Entscheiden Sie ganz nach Ihrem Bedarf - wählen Sie einzelne Seminare aus und frischen Ihr Wissen genau dort auf, wo Sie es benötigen oder seien Sie eine unsere ViP-Sekretärinnen.

MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat

Die MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat passt perfekt, wenn Sie viele Ihrer Aufgaben mit MS-Office erledigen. Sie erhalten in 5 Live-Online-Seminaren, viele kleine Wissenshäppchen, die sich zu einem großen und ganzen zusammenfügen. Jedes Seminar baut sich aus mehreren Modulen auf, bietet umfangreiche Schulungsunterlagen und Sie haben Zugriff auf die Videos für 12 Monate

EinzelSeminar

Sie wählen So wird Excel zum Freund im Sekretariat

466,48

  • brutto Preis inkl. MwSt.
  • Zugang zu 1 Live-Online-Seminar: Geheimnisse von Outlook fürs Sekretariat entdecken
  • enthält 1 Seminar 
  • enhält Unterlagen zu 1 Seminar
  • Aufzeichnung zu 1 Seminar                                                                                                                                 
regular course

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99

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  • Lifetime Access
  • Immediate Start
  • Access to All Modules
Advanced course

One sentence summary of what they get

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  • Lifetime Access
  • Immediate Start
  • Access to All Modules
  • X number of bonuses
  • Access to Private Facebook Group
  • 30 minute private coaching call

Anmeldeschluß 22.04.2024

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Zertifikat und Bildungspunkte

Wie bei jedem unserer Seminare und Fachtagungen erhalten Sie auch für dieses Live-Online-Seminar Ihre Teilnahmebestätigung in Form unseres Zertifkates. Außerdem verdienen Sie sich 2 Bildungspunkte.

Jetzt zugreifen. Das sagen Sekretärinnen aus anderen Durchläufen über dieses Live-Online-Seminar

Viele Teilnehmerinnen waren am Anfang skeptisch, ob das auch alles so klappt, mit der Technik, der Verbindung, dem Webinarraum. Das Aachener Unternehmen Edudip bietet uns eine Datenschutz sichere online Lernplattform. Auf unserer online Lernplattform sind Ihre Daten sicher und der Austausch mit anderen gewährleistet.

Schulsachbearbeiterin

Teamassistentin

Chefarztsekretärin

Häufige Fragen

Wie läuft die Bestellung ab?

Füllen Sie das Bestellformular aus. Im ersten Teil geben Sie Ihre personengebundenen Daten ein - damit ich weiß, wer teilnimmt. Ihre persönliche E-Mail-Adresse ist hier besonders, wichtig, das das ist Ihr Schlüssel zur Lernplattform.

Geben Sie unbedingt die Rechnungsadresse an, falls die Rechnung digital zugestellt werden soll, dann auch die Rechnungs-E-Mail-Adresse.

Bestellverkmerke können Sie ebenfalls angeben, wie interne Kostenstellen oder Bestellnummern. Diese Angebaben erscheinen dann auf der Rechnung. 

Sobald alle Daten eingegeben sind, wählen Sie Ihr Ticket aus, es können auch mehrere Personen mit einer Bestellung angemeldet werden.

Falls Sie einen Gutschein von uns haben, geben Sie diesen im nächsten Schritt ein - der Preis reduziert sich. Bestätigen Sei dann unsere AGB, das Widerrufsrecht und die Datenschutzerklärung, dann drücken Sie auf Bestellung kostenpflichtig abschicken.

Sobald alles bei uns im System registriert ist, erhalten Sie eine Buchungsbestätigung per Mail. Falls diese mal nicht bei Ihnen ankommt, melden Sie ich sich bitte unbedingt bei mir.

14 Tage vor der Live-Online-Veranstaltung erhalten Sie dann die Rechnung per Post oder E-Mail.

Wie und wo treffen wir uns online?

Für unsere Live-Online-Seminare nutzen wir die Webinarsoftware von der edudip GmbH.

Es ist keine Installation nötig und Sie müssen auch nichts herunterladen.

Nach Ihrer verbindlichen Anmeldung legen wir Sie als Nutzerin auf unserer Webinarplattform an. Dort haben Sie ein eigenes Profil, Zugang zum Webinarraum, zum Forum und können sich mit anderen austauschen.

Wir sind mehrere Kolleginnen, wie können wir teilnehmen?

Weiterbildung im Team bringt einige Vorteile. Vor allem das gemeinsame Entdecken neuer Funktionen und Arbeitsschritte. Oft lassen sich dadurch Arbeitsprozesse vereinfachen oder besser strukturieren.

Sie können bei der Anmeldung gleich mehrere Kolleg*innen zusammen anmelden und eine Kontaktperson - also zum Beispiel jemand aus der Personalabteilung alles managen lassen.

Wir unterstützen  Weiterbildung im Team sehr gern. Deshalb bieten dieses Weiterbildungsprogramm auch für Teams oder Kolleginnen im gleichen Unternehmen an. Sie wollen intern schulen und auf Ihr Unternehmen genau zugeschnittene Lösungen finden, dann schicken Sie uns eine E-Mail und wir finden eine Lösung.

Was können die anderen von mir sehen?

Das entscheiden Sie selbst!

Die Lernplattform bietet Ihnen ein Profil und wir freuen uns sehr, wenn Sie dieses auch ausfüllen - zum Beispiel mit einem Bild von sich und einer kurzen Beschreibung.

Dann legen Sie fest, wer was sehen darf - also nur die Teilnehmenden oder auch andere.

Wo finde ich den Zugangslink?

Nach Ihrer Bestellung und 14 Tage vor dem Live-Online-Seminar legen wir Ihr Profil auf der Lernplattform an.

Dort finden Sie eine Übersicht mit allen gebuchten Webinaren und Videos. Dort ist immer der Eingang in den Webinarraum für Sie hinterlegt, bitte denken Sie daran, sich auf der Lernplattform einzuloggen, sonst bleibt diese Tür zu.

Außerdem schickt Ihnen das System 24 Stunden und 1 Stunde vorher auch immer eine Mail mit dem aktuellen Zugangslink. Das ist dann noch einfacher für Sie.

Wir haben eine Firewall, was nun?

Viele Unternehmen schützen sich vor Cyberangriffen und das ist genau richtig!

Bei 99% unserer Teilnehmenden machen die Firewalls keine Schwierigkeiten.

Wenn aber doch, dann ist es das hier wichtig. Es werden häufig IP-Adressen oder Ports gesperrt - vor allem für Audio- und Video-Übertragungen.

Deshalb sprechen Sie mit Ihrer IT-Abteilung, ob es für Sie freigschaltet werden muss.

Edudip bietet einen tollen deutschsprachigen Support. Zur Auswahl der passenden Firewalldokumentation bezüglich der alten oder neuen Infrastruktur, wenden Sie sich bitte an den edudip Support. (+49 241 91605-0.)

https://help.edudip.com/wp-content/uploads/2022/02/Firewall_WebRTC_v1.19_DE2.pdf


Ich kann an einem Termin nicht, was machen wir da?

Wir können viel planen und uns vornehmen, manchmal geht das Leben eigene Wege.

Deshalb bieten wir Ihnen an sich das Video zum Seminar-Modul anzuschauen.

Wir zeichnen jede Seminarsitzung auf. 

So können Sie sich das Video hinterher anschauen und Ihre Fragen im Forum sowohl vor als auch nach der Lerneinheit stellen.

Die Videos bleiben in der Regel 12 Monate lang online.

Muss ich alles selbst mit schreiben oder gibt es Unterlagen?

Eigene Notizen sind immer hilfreich. Aber vorgefertigte Unterlagen sind auch immer eine gute Nachschlagemöglichkeit.

Deshalb bieten wir beides an. Unterlagen zu jeder Seminareinheit, in der auch Platz für eigene Notizen ist.

In der IT-Schulung ist es aber auch wichtig, einzelne Schritte immer wieder selbst auszuprobieren. Deshalb empfehlen wir im Seminar aktiv mitzuarbeiten und nach der Erklärung alles selbst auszuprobieren.

Sollten die Sachverhalte doch mal mehr Zeit zum Verstehen benötigen so haben sie immer auch die Videoaufzeichnung und die Unterlagen.

Können auch meine individuellen Fragen beantwortet werden?

Sie haben individuelle Fragen zum jeweiligen Seminar-Thema? Dann immer her damit. Gerne können Sie diese im Forum stellen und die Dozentinnen werden sie bereits im jeweiligen Thema aufgreifen. Die Fragen ergeben sich erst nach der Seminareinheit? Dann schreiben Sie diese ebenfalls ins Forum.

Und wir antworten. Das gilt für alle Teilnehmenden, die am Live-Online-Seminar teilnehmen. Alle Video-Teilnehmenden können die Themen untereinander austauschen.

In jeden Modul können Sie sich per Audio- und Video dazuschalten und Ihre Fragen stellen oder Sie nutzen unseren Chat.

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  • Lifetime Access
  • Immediate Start
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  • Access to Private Facebook Group
  • 30 minute private coaching call

Ich freu mich auf Sie

Lernen findet in so vielen Formen statt. Im Live-Online-Seminar sind wir uns ganz nah, ohne uns auf die Pelle zu rücken. Wir sind nur einen Tastenschlag entfernt. Sie entscheiden, ob wir uns sehen und hören werden oder ob Sie mit uns über den Chat kommunizieren. In 31 Jahren Weiterbildung fürs Sekretariat hat sich die Lernform immer wieder verändert, aber unser Herzblut für Sekretär*innen und Assistent*tinnen schlägt gleichmäßig und begeistert für jede neue Weiterbildungsveranstaltung.

Judith Torma Goncalves, M. A.               1. Vorsitzende                             Verband der Sekretärinnen e. V.

Verband der Sekretärinnen e. V.

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