Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit und Balance bewahren können.
Das Thema unserer Fachtagung vereint zwei wesentliche Aspekte moderner Büroarbeit: Effizienz durch innovative Tools und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Lernen Sie, wie Sie durch digitale Helfer wie ChatGPT und weitere Tools nicht nur produktiver, sondern auch stressfreier arbeiten können. Die Arbeitswelt verändert sich, und wir zeigen Ihnen, wie Sie die Veränderungen zu Ihrem Vorteil nutzen.
Die Zukunft ist jetzt – und ChatGPT spielt dabei eine zentrale Rolle! In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie künstliche Intelligenz nutzen können, um Routineaufgaben im Sekretariat zu automatisieren, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und so wertvolle Zeit zu sparen. Entdecken Sie die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT und anderen digitalen Tools, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen.
Dieser Workshop legt den Fokus auf die Schaffung eines gesunden Arbeitsumfeldes. Wir vermitteln Ihnen Strategien, wie Sie körperliche und geistige Gesundheit in Ihrem Büroalltag fördern können. Von Ergonomie-Tipps über Pausenmanagement bis hin zu Techniken zur Stressbewältigung – erfahren Sie, wie Sie und Ihr Team langfristig gesund und leistungsfähig bleiben.
Die Nachfrage nach den Tickets ist groß, und unsere Frühbuchertickets sind limitiert. Wenn Sie dabei sein und gleichzeitig von attraktiven Preisen profitieren möchten, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Ihr Ticket zu sichern. Seien Sie schnell, bevor die Plätze vergriffen sind!
Wir wissen, dass gemeinsames Lernen und Netzwerken noch effektiver ist. Deshalb bieten wir 2025 erstmals Teamtickets an. Bereits ab zwei Personen können Sie von besonderen Rabatten profitieren und gemeinsam mit Kolleginnen oder Kollegen an der Tagung teilnehmen. So stärken Sie nicht nur Ihr Wissen, sondern auch den Zusammenhalt im Team.
Für diejenigen, die nicht vor Ort teilnehmen können, bieten wir 2025 zwei Live-Online-Tagungen an. Hierbei setzen wir auf neue interaktive Formate wie Whiteboards und Gruppenräume, die den Austausch und das Networking fördern. So können Sie sich ganz bequem von überall aus mit anderen Teilnehmenden vernetzen und aktiv in die Diskussion einsteigen.
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen bietet Ihnen nicht nur spannende Vorträge und Workshops, sondern auch die Gelegenheit, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen. Es geht nicht nur darum, neues Wissen zu erlangen, sondern auch darum, sich auszutauschen und wertvolle Kontakte zu knüpfen, die Sie in Ihrem Berufsalltag weiterbringen.
Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, 2025 Teil einer Veranstaltung zu sein, die Ihre berufliche Zukunft nachhaltig prägen wird. Ob vor Ort oder online – diese Fachtagung bietet Ihnen genau das Wissen und die Inspiration, die Sie brauchen, um in Ihrem Arbeitsalltag noch erfolgreicher zu sein.
Sichern Sie sich jetzt Ihr Frühbucherticket oder das Teamticket und seien Sie Teil dieser einzigartigen Veranstaltung.
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Der Moment, in dem Outlook Sie testet Sie klicken morgens auf „Posteingang“ und sehen sofort: neue Mails. Einige wirken dringend, andere sind nur Geräusch. Eine Nachricht hat fünf Empfänger im CC, aber niemand fühlt sich zuständig. Und irgendwo dazwischen liegt eine Mail mit Frist, die niemand klar benennt. Outlook ist in solchen Momenten kein Tool,
Read MoreDer Moment, der alles entscheidet Das Telefon klingelt. Sie sind neu im Büro. Vielleicht ist es Ihr dritter Arbeitstag. Sie heben ab und sagen: „Ja, hallo?“ Stille am anderen Ende. Ein zögerliches „Mit wem spreche ich denn?“ In diesen ersten Sekunden entsteht ein Bild. Nicht nur von Ihnen. Vom gesamten Unternehmen. Genau hier beginnt Professionalität.
Read MoreDigitalisierung trifft Verantwortung Künstliche Intelligenz wie Microsoft 365 Copilot verspricht Effizienzgewinne im Büroalltag: Sie unterstützt beim Formulieren von E-Mails, beim Zusammenfassen von Informationen und bei der Analyse von Daten. Doch sobald KI-Assistenten auch auf Outlook-Kontakte und persönliche Daten zugreifen, stellen sich grundlegende Datenschutzfragen. Sind diese Systeme überhaupt DSGVO-konform einsetzbar? Wie funktionieren Berechtigungen? Und wie können
Read MoreWenn Zahlen plötzlich nicht mehr stimmen Stellen Sie sich vor, die Geschäftsführung fragt nach einer aktuellen Kundenübersicht. Sie öffnen Outlook, durchsuchen Kontakte – und finden drei Versionen desselben Unternehmens. Eine alte Telefonnummer, zwei unterschiedliche Schreibweisen, ein Kontakt ohne Funktion. Nichts Dramatisches. Und doch spüren Sie: Hier beginnt Unsicherheit. Genau an dieser Stelle taucht die
Read MoreDer Moment, der alles verrät Stellen Sie sich vor, es ist 8:12 Uhr.Der erste Kaffee dampft noch, das Telefon blinkt bereits.Auf Ihrem Schreibtisch liegt ein Stapel Briefe, im Funktionspostfach warten 47 ungelesene Nachrichten. Und jetzt?Was öffnen Sie zuerst? Den Umschlag mit dem roten Streifen? Die Mail mit „Dringend!!!“ im Betreff? Hier entscheidet sich mehr, als
Read MoreManche Orte bleiben im Gedächtnis, weil sie ein Gefühl konservieren.Eine schmale Gasse. Pflastersteine, die Wärme speichern. Über unseren Köpfen ein schwebendes Dach aus bunten Regenschirmen. Dieses Foto entstand im Sommer 2018 in Viana do Castelo, im Norden Portugals. Regenschirme, nicht zum Schutz vor Regen, sondern als Schattenspender gegen die gnadenlose Sonne. Zweckentfremdet. Klug eingesetzt. Ästhetisch.
Read MoreIm Büro gibt es Tage, da fühlt sich alles an wie ein Staffellauf.Sie jonglieren Termine, priorisieren Aufgaben, fangen Spannungen ab – manchmal gleichzeitig, manchmal im Sekundentakt. Und irgendwo zwischen Telefon, Teams-Chat und To-do-Liste entsteht ein unsichtbarer Satz, der Sie trägt, ohne dass Sie ihn bewusst formuliert hätten. Ein persönliches Berufsmotto. Viele Sekretärinnen und Assistenzen merken
Read More„Du bist doch nur die Assistenz.“Ein Satz, der leicht dahingesagt wird. Klein, unscheinbar, fast beiläufig –und doch trifft er Sie mitten in der beruflichen Identität. Wer so spricht, hat keine Ahnung davon, was Sie täglich leisten. Keine Idee, wie viele Systeme Sie gleichzeitig steuern. Kein Bewusstsein dafür, wie sehr Sie das Team, die Führungskräfte und
Read MoreEs gibt Berufe, deren Wirkung man erst spürt, wenn sie fehlen.Der Beruf im Sekretariat gehört dazu. Während die Welt über Digitalisierung, KI und neue Arbeitsmodelle diskutiert, tragen Sie jeden Tag Verantwortung, die kaum jemand wirklich sieht – aber alle nutzen. Entscheidungshilfen. Informationsflüsse. Struktur. Ruhe. Orientierung. Genau diese Stärken und berufliche Identität im Sekretariat sichtbar zu
Read More„Du bist doch nur die Sekretärin.“Ein Satz wie ein Nadelstich.Und gleichzeitig der Startpunkt für eine Debatte, die längst überfällig ist. Denn während draußen über KI, Digitalisierung und neue Führungsstile gesprochen wird, stehen im Büro zwei Berufsbezeichnungen nebeneinander, die häufig in denselben Topf geworfen werden –Sekretärin und Office-Managerin. Gleicher Job?Gleiche Verantwortung?Gleiche Anerkennung? Oder trennen diese beiden
Read MoreDer zweite Montag im Januar ist nicht nur ein gewöhnlicher Arbeitstag – es ist der internationale „Räum-deinen-Schreibtisch-auf-Tag“! Ein besonderer Anlass, um sich bewusst mit der eigenen Arbeitsumgebung auseinanderzusetzen. Für Sekretärinnen und Assistenzen ist ein geordneter Arbeitsplatz weit mehr als nur eine Frage der Ästhetik. Er ist das Zentrum effizienter Büroorganisation und kann einen erheblichen Einfluss
Read MoreDer Wandel im Büro war selten so spürbar wie heute.Wo früher Papierstapel wuchsen wie kleine Gebirge, dominiert heute der leuchtende Laptop-Bildschirm. Doch unabhängig davon, wie viele Tools, Apps oder KI-Lösungen dazukommen – Sie bleiben das Herz des Büros. Warum die digitale Transformation im Sekretariat mehr ist als Technik Viele Assistenzen und Kaufleute für Büromanagement beschreiben
Read MoreEs gibt Sätze, die nicht laut sind.Sie blitzen nicht. Sie klingen nicht groß.Und trotzdem verändern sie alles. Einer davon ist:„Ich kann das wirklich.“ Viele Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement erzählen mir genau diesen Moment – oft leise, manchmal fast überrascht. Und fast immer entsteht er dort, wo Entwicklung passiert: im Austausch mit Kolleginnen, in einer
Read MoreManchmal ist es nur ein Satz – aber er verändert alles Es gibt diese unscheinbaren Augenblicke, in denen nicht das große Konzept zählt, sondern ein einziger Satz. Ein Gedanke, der mitten ins Zentrum Ihrer beruflichen Identität trifft. Nicht laut, nicht fordernd – aber nachhaltig. Genau solche Momente beschreiben viele Teilnehmerinnen, wenn sie von ihrer beruflichen
Read MoreEs gibt Tage im Büro, an denen alles gelingt:Der Kalender läuft rund, die Kommunikation fließt, im Team herrscht Ruhe – und Sie spüren dieses stille, leuchtende Gefühl: „Heute lief’s einfach gut.“ Doch solche Momente entstehen selten zufällig. Sie entstehen aus Kompetenz, Klarheit und dem Mut, sich weiterzuentwickeln. Genau deshalb ist Weiterbildung im Sekretariat heute kein
Read MoreEin Tag im Büro – und wie eine einzige KI den Takt der Assistenzarbeit verändern kann Der Morgen im Rathaus, dem Klinikum oder der Personalabteilung beginnt selten leise.Telefon blinkt, Chef ruft, jemand sucht noch „die Unterlagen vom letzten Jahr“, und während Sie die ersten Mails sortieren, fliegt wie ein Pfeil die Frage herüber: „Können Sie
Read MoreZwischen Kabelsalat und Klartext Es ist 9:55 Uhr. Im Raum stehen acht Stühle, auf dem Bildschirm erscheinen fünf Gesichter in kleinen Fenstern. Eine Kollegin winkt aus dem Homeoffice, ein Kunde sitzt im Auto, der Chef sucht sein Mikrofon.Sie – mitten im Zentrum des Geschehens – wissen: Jetzt hängt alles davon ab, dass die Struktur hält.
Read MoreEin Funken Leichtigkeit im Dezember Der Dezember rauscht oft durch das Büro wie ein Schneesturm: Jahresabschlüsse, Termine, Last-Minute-Anfragen – und mittendrin das Sekretariat, das alles koordiniert, abfedert und zusammenhält. Genau in dieser dichten Zeit wirkt unser Weihnachtsbingo wie ein warmer Lichtstrahl.Ein kleines Spiel, ein großes Lächeln. Ein Moment, der Sie aus der Hektik holt und
Read MoreWas die Teilnehmer 2025 wirklich gesagt haben – der Rückblick mit Gänsehautmomenten 2025 war ein besonderes Jahr.Ein Jahr, das uns zusammengebracht hat – in Magdeburg, Chemnitz, Potsdam, Rostock, Halle (Saale), Jena, Cottbus, Erfurt, Frankfurt (Oder), Brandenburg an der Havel, Schwerin, Dresden und Leipzig.Ein Jahr, in dem Sekretär:innen, Assistenzen und Büromanagerinnen gezeigt haben, wie viel
Read MoreStellen Sie sich vor, das Meeting endet früher – mit Ergebnis Sie schließen nach 35 Minuten den Laptop, und das Meeting ist tatsächlich fertig.Keine Nachfragen, kein Chaos, kein „Können Sie das bitte nochmal sortieren?“Sie haben eine Entscheidung, klare Aufgaben und ein Protokoll, das sich von selbst schreibt. Und das Beste: Niemand hat bemerkt, dass Sie
Read MorePräzise eingeladen, klug verteilt – so gelingen Teilnehmerliste & Rollen im Meeting Stellen Sie sich vor … Sie öffnen den Kalender und sehen: „Jour fixe – 60 Minuten, 14 Personen“.Noch bevor Sie teilnehmen, wissen Sie: Das wird lang. Viel Meinung, wenig Entscheidung. Und dann gibt es diese anderen Termine – dieselbe Agenda, aber nur sechs
Read MoreEin Sprung ins kalte Wasser – und eine Chance, zu glänzen Stellen Sie sich vor, Ihre Kollegin aus der Personalabteilung fällt plötzlich aus, und Sie werden gebeten, kurzfristig einzuspringen. Was zuerst wie eine reine Vertretungsaufgabe wirkt, entpuppt sich schnell als Herausforderung: Gehaltsabrechnungen prüfen, Urlaubspläne koordinieren, Überstundenregelungen im Blick behalten. Noch bevor Sie den ersten Kaffee
Read MoreWas wirtschaftliche Unterschiede für Sekretärinnen und Büromanagerinnen bedeuten Die wirtschaftliche Kluft zwischen Ost und West Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in Ihrem Büro, die Kaffeetasse in der Hand, und werfen einen Blick auf einen Wirtschaftsbericht. Die Zahlen flimmern auf dem Bildschirm, und plötzlich sehen Sie eine große Kluft zwischen Ost- und Westdeutschland. Die Zahlen
Read MoreWie viel Zeit darf ein Meeting verschwenden, bevor es peinlich wird? Eine Stunde? Drei? Oder gleich den ganzen Vormittag – Hauptsache, alle waren „dabei“? Die unbequeme Wahrheit: Die meisten Meetings starten ohne klares Ziel und enden ohne verbindliches Ergebnis. Nicht, weil Menschen unprofessionell wären, sondern weil Zielorientierung und Agenda fehlen – jene unscheinbaren Hebel, die
Read MoreEin Tag, der verbindet In diesem Jahr hat uns Eines besonders berührt: Team-Trainings! An jedem Standort kamen ganze Teams von Sekretärinnen und Assistenzen zur Fachtagung – Kolleginnen aus Stadtverwaltungen, Landkreisen, Universitäten, Krankenhäusern und großen Unternehmen.Manche reisten gemeinsam den Abend vorher aus allen Ecken der Nation an, andere nutzten den Tag vor Ort als Fortbildung für ihr
Read MoreFachtagung Cottbus 2025 – Ein Tag, der verbindet! Ausgebucht. Energiegeladen. Ehrlich inspirierend. Am 15. Oktober 2025 hat das Radisson Blu Hotel Cottbus gebrummt – und zwar nicht leise.Sekretärinnen, Assistenzen und Organisationstalente aus der ganzen Lausitz füllten die Räume mit Leben, Lachen und Leidenschaft.Was sie verband? Der Wille, ihren Beruf mit Zukunft, Haltung und Herz zu
Read MoreEin Platz bleibt frei – und mit ihm eine Chance Kennen Sie das? Die Fachtagung steht vor der Tür, die Agenda ist spannend, die Vorfreude groß – doch auf der Teilnehmerliste taucht kein einziger Name aus der Ausbildungsabteilung auf.„Unsere Azubis? Die sind noch nicht so weit“, hört man häufig.Und wenn doch einmal ein Platz frei
Read MoreEin Tag, der zeigte, was möglich ist Stellen Sie sich vor, Sie betreten einen Raum voller Energie.Überall Menschen, die mitdenken, mitreden, mitgestalten.Keine steifen Hierarchien, keine Lippenbekenntnisse, sondern echtes Miteinander.Genau das war die Fachtagung Frankfurt (Oder) 2025. Am 16. Oktober verwandelte sich das Kleist Forum in Frankfurt (Oder) in einen pulsierenden Treffpunkt für Sekretärinnen, Assistenzen und
Read MoreDer Moment, in dem alles zu viel wird Sie kennen das: Der Besprechungsraum füllt sich, die Agenda ist lang, der Kaffee lau – und nach zehn Minuten haben Sie das Gefühl, der Kopf sei schon voll. Noch drei Themen, noch fünf Zahlen, noch ein spontaner Einwurf.Was bleibt am Ende?Ein Meer aus Worten – und kaum
Read MoreIm Trubel des Büroalltags geraten sie schnell unter die Räder: die stillen Heldinnen des Arbeitslebens. Sekretärinnen, Assistenzen, Büromanagerinnen – sie halten alles am Laufen, erinnern an Fristen, organisieren Meetings, sortieren das Chaos. Meist leise, oft im Hintergrund. Doch ohne sie? Läuft gar nichts. Und genau deshalb zählt etwas ganz Entscheidendes: Wertschätzung. Nicht nur in großen
Read MoreWorauf muss ich achten? Wie behalte ich den Überblick? Hinweis: Dieser Beitrag bietet praxisorientierte Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei strittigen Klauseln oder hohen Risiken sprechen Sie bitte mit Ihrer Rechtsabteilung oder einer Anwältin. Mittwoch, 16:58 Uhr – der Kopierer-Vertrag, der still verlängert wurde Sie wollen eigentlich den Rechner herunterfahren, als die E-Mail Ihrer Chefin
Read MoreWer noch Termine verwaltet statt Zukunft gestaltet, hat den Wandel verschlafen. Vom Schreibzimmer zur Schaltzentrale Montagmorgen, 8:15 Uhr. Der Kaffee dampft, der Chef steht in der Tür und sagt diesen Satz, den Sie schon hundertmal gehört haben:„Können Sie das schnell übernehmen?“ Sie lächeln, nicken – und wissen genau, was jetzt kommt: drei Mails, zwei Excel-Listen
Read More💡 Wichtige Kriterien für den Einkauf: Preis, Qualität, Lieferzeit, Service Montag, 8:43 Uhr: Drei Angebote, null Klarheit Der Kaffee ist noch heiß, der Posteingang schon überfüllt. Auf Ihrem Bildschirm blinken drei Angebote für dieselben Bürostühle: eines spottbillig, eines „solide“, eines vom Lieblingslieferanten. Die Chefin fragt: „Welche Bestellung geben wir frei? Heute wäre gut.“ Willkommen im
Read MoreExport und Import verstehe Haben Sie sich jemals gefragt, wie es möglich ist, dass Ihr morgendlicher Kaffee aus Brasilien kommt oder die neueste Technik aus Japan direkt vor Ihrer Bürotür landet? Und was ist mit den Produkten Ihres Unternehmens – wie schaffen diese es, weltweit Kunden zu erreichen? Der internationale Handel ist keine Magie, sondern
Read MoreSteuern im Unternehmen – Ein Leitfaden für Quereinsteiger im Sekretariat Der Einstieg ins Sekretariat kann herausfordernd sein – insbesondere, wenn man als Quereinsteiger wenig Erfahrung mit dem Thema Steuern hat. Doch keine Sorge: Mit den richtigen Grundlagen und ein paar praktischen Tipps können Sie nicht nur einen erfolgreichen Start hinlegen, sondern auch schnell den Überblick
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