Die Durchführung. Die Dozenten sind engagiert und vermitteln Themen auf sehr interessante, informative und spannende Weise. Dadurch ist man zu jeder zeit 100 % fokussiert .
Was stärkt Sekretärinnen und Assistentinnen in Jena wirklich?
Die Fachtagung für modernes Büromanagement, klare Kommunikation und souveräne Assistenz.
Seit über 35 Jahren Weiterbildung für Assistenz- und Sekretariatsberufe.
Für wen ist die Fachtagung der Sekretärinnen in Jena gedacht?
Diese Fachtagung ist richtig für Sie, wenn Sie …
- als Sekretärin oder Assistentin arbeiten
- im Büromanagement Verantwortung tragen
- in Verwaltung, Hochschule oder Ministerium tätig sind
- zwischen Organisation, Kommunikation und Führung vermitteln
- Ihren Berufsalltag klarer gestalten möchten
Diese Fachtagung ist keine Produktschulung und kein Theorieseminar – sondern ein praxisnaher Austausch auf Augenhöhe.
Modernes Büromanagement
Klare Abläufe, Prioritäten setzen, Arbeitsstrukturen entlasten.
Klare Kommunikation
Sicher auftreten, souverän formulieren, auch in anspruchsvollen Situationen.
Rolle & Selbstverständnis
Die eigene Position im Büroalltag stärken – ohne lauter werden zu müssen.
Im Mittelpunkt stehen Austausch, Reflexion und konkrete Anregungen – nicht Folien, nicht Frontalbeschallung.
Berufliche Stärke entsteht im Austausch – nicht im Alleingang.
Darüber denken Sie auf unseren Fachtagungen nach:
Teilnehmerstimmen:
Die Themenauswahl und die Betreuung durch den Veranstalter (Frau Torma)
Jubiläumsjahr 2026: Gutschein, Impulse, Wissen & Weiterbildung für Ihr Sekretariat
Was Teilnehmer:innen über Jahre hinweg schätzen
Verlässliche Organisation & Rahmen
Eine sorgfältige Organisation bildet den ruhigen Rahmen der Fachtagungen. Ablauf, Betreuung und Versorgung greifen stimmig ineinander, sodass Teilnehmende sich gut aufgehoben fühlen und sich ganz auf Inhalte und Austausch konzentrieren können. Diese Verlässlichkeit trägt wesentlich zur positiven Gesamtwirkung der Veranstaltungen bei.
Angenehme Atmosphäre & Austausch
Kleine Gruppen und ein offener, wertschätzender Umgang prägen die Atmosphäre. Der Austausch mit Kolleginnen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen entsteht selbstverständlich und ohne Druck. So entwickeln sich Gespräche auf Augenhöhe, die verbinden und Raum für neue Perspektiven eröffnen.
Lernen mit Fokus und Tiefe
Die gemeinsame Zeit wird bewusst genutzt. Inhalte stehen im Mittelpunkt, ohne unnötige Umwege, und verbinden theoretisches Wissen mit praktischen Anregungen. Diese klare Struktur ermöglicht konzentriertes Arbeiten und hinterlässt das Gefühl, einen inhaltlich dichten und lohnenden Tag erlebt zu haben.
Kompetenz & klare Vermittlung
Über viele Jahre zeigen unsere Fachtagungen ein klares Bild: Inhalte werden fundiert, verständlich und mit spürbarem Engagement vermittelt. Die Referentinnen bringen fachliche Tiefe und Erfahrung ein und schaffen es, auch komplexe Themen lebendig und nachvollziehbar zu vermitteln – so bleibt der Fokus durchgehend erhalten.
Themen mit Alltagswirkung
Die ausgewählten Themen reichen über den Veranstaltungstag hinaus. Inhalte zu Organisation, Kommunikation, Gesundheit oder digitalen Entwicklungen lassen sich direkt in den Berufsalltag übertragen und wirken oft auch im privaten Umfeld weiter. Genau diese Nähe zur Praxis macht die Impulse nachhaltig.
Stimmen aus vergangenen Fachtagungen in Jena
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Besonders gefallen hat mir der offene und angenehme Umgang. Die Trainerinnen waren super und die Organisation war ebenfalls hervorragend. Die Veranstaltung bot einen guten Mix aus aktivem Workshop und theoretischer Wissensvermittlung.
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Die Durchführung. Die Dozenten sind engagiert und vermitteln Themen auf sehr interessante, informative und spannende Weise. Dadurch ist man zu jeder zeit 100 % fokussiert .
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Dass man sich mit anderen Gleichgesinnten austauschen kann und dass man auch noch viel neues lernen kann.
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Die positive Stimmung und das Gelernte, was ich in meinen Alltag mitnehmen kann.
Das bringt Netzwerken
Als ihre Vorgesetzten zum nächsten Landräte-Stammtisch aufbrechen, entsteht eine Idee: Wir könnten doch ebenso voneinander lernen!
Also beschließen die beiden, gemeinsam zur kommenden Fachtagung der Sekretär:innen & Assistenzen zu fahren – diesmal mit dem Ziel, Kontakte für sich selbst zu knüpfen.
Beim nächsten Mal stößt vielleicht schon die Kollegin aus dem Nachbaramt dazu – und das Netzwerk wächst um eine weitere starke Stimme.
Ein starkes Netzwerk entsteht im Tun
Ein Netzwerk lebt nicht von Visitenkarten oder Kontakten im Handy, sondern von Begegnungen, die in Erinnerung bleiben. Unsere Fachtagungen bieten dafür den Raum – wie aktiv Sie ihn nutzen, entscheiden Sie selbst. Drei Gedanken können dabei helfen, den ersten Schritt zu machen.
1. Beginnen Sie mit dem Gemeinsamen
Ein gemeinsamer Gedanke aus dem Vortrag oder dem Berufsalltag schafft schneller Verbindung als jede Frage nach Funktion oder Titel.
2. Hören Sie zu, bevor Sie erzählen
Aufmerksames Zuhören zeigt Interesse, schafft Vertrauen und öffnet Räume für echte Gespräche.
3. Denken Sie über den Tag hinaus
Netzwerke wachsen durch wiederkehrende Begegnungen – über Pausen, Abschlüsse und weitere Fachtagungen hinweg.
Die Herausforderungem:
Zwischen E-Mail-Flut, Last-Minute-Besprechungen und Chef-Koordination bleibt kaum Zeit, über den eigenen Schreibtischrand hinauszublicken. Jede arbeitet im stillen Kämmerlein, obwohl alle vor ähnlichen Hürden stehen.
Die Lösung:
Ein gemeinsamer Auftritt auf der Fachtagung Jena – dort, wo Office-Profis der Region Flagge zeigen, Wissen teilen und echte Synergien knüpfen. Die ersten beiden sind schon dabei; schließen Sie sich jetzt an und sichern Sie sich einen exklusiven Gutschein für Ihr Ticket zur nächsten Fachtagung. Newsletter abonnieren, Bonus kassieren, Netzwerk stärken – so einfach ist das!
Wer sich auf unseren
Fachtagungen begegnet
Was auf den ersten Blick wie eine regionale Veranstaltung wirkt, ist in Wahrheit ein dichtes Netzwerk aus Erfahrung, Verantwortung und unterschiedlichen Arbeitswelten.
Regional
Auf unseren Fachtagungen treffen sich Sekretärinnen und Assistentinnen aus Jena, Saalfeld, Gera, Erfurt, Stadtroda, Rudolstadt, Weimar, Hermsdorf, Greiz, Ronneburg, Neustadt (Orla) und dem gesamten Saale-Holzland-Kreis – viele von ihnen kommen bewusst auch aus benachbarten Städten, wenn Veranstaltungen vor Ort ausgebucht sind.
Unternehmen & Verwaltungen
Vertreten sind unter anderem Stadtwerke,
Stadtverwaltungen, Universitäts- und Fachhochschulen, Kliniken und Medizinische Einrichtungen, Forschungsinstitute wie die Max-Planck-Institute, Industrieunternehmen wie ZEISS oder SCHOTT, Wohnungswirtschaft, Verwaltungen und mittelständische Unternehmen.
Menschen
mit Funktion
Die Positionen reichen von Assistentinnen der Geschäftsführung, Chefarzt- und Abteilungssekretärinnen, Team- und Projektassistenzen bis hin zu Büroassistenzen, Schulsachbearbeiterinnen und kaufmännischen Mitarbeitenden auch mit Quereinstieg.
Auffällig ist dabei nicht nur die Vielfalt, sondern auch die Kontinuität:
Aus kleinen Seminaren mit 12 bis 15 Teilnehmenden entwickelte sich 2019 die erste Fachtagung mit 25 Teilnehmerinnen. Seit 2023 nehmen konstant 30 bis 40 Sekretärinnen und Assistentinnen teil – viele davon mehrfach, viele mit Kolleginnen aus dem eigenen oder benachbarten Umfeld.
Genau hier entsteht der Mehrwert:
Wer teilnimmt, begegnet Menschen aus der eigenen Region, aus ähnlichen oder bewusst anderen Branchen – und baut Kontakte auf, die über den Veranstaltungstag hinaus tragen.
Jena und Ost-Thüringen – eine Region mit Haltung
Jena und die Region Ost-Thüringen stehen seit jeher für Verlässlichkeit, Fachlichkeit und Gestaltungswillen. Hier wird nicht laut über Bedeutung gesprochen – hier wird gearbeitet, organisiert, verbunden. Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Verwaltungen und medizinische Einrichtungen prägen eine Region, in der Verantwortung zum Alltag gehört.
Gerade im Sekretariat und in der Assistenz zeigt sich diese Stärke besonders deutlich. Viele der hier tätigen Frauen halten komplexe Strukturen zusammen, koordinieren Abläufe zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und öffentlichem Dienst und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit überhaupt möglich wird. Diese Professionalität ist leise – aber unverzichtbar.
Die Nähe zwischen Städten wie Jena, Gera, Saalfeld, Weimar, Rudolstadt oder Stadtroda schafft dabei kurze Wege und ein starkes regionales Miteinander. Wer sich hier begegnet, trifft nicht auf anonyme Kontakte, sondern auf Menschen, die ähnliche Rahmenbedingungen kennen und vergleichbare Verantwortung tragen. Genau das macht den Austausch so wertvoll.
