Ihr Leitfaden für die perfekte Vorbereitung auf die Fachtagung
Bereiten Sie sich vor, liebe Sekretärinnen, Sekretäre, Office Manager und Bürokaufleute, denn die 33. Fachtagung 2024 rückt näher und verspricht eine Fülle von Möglichkeiten, Ihr berufliches Wissen zu erweitern und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Damit Sie das Beste aus dieser Gelegenheit herausholen können, ist eine sorgfältige Vorbereitung unerlässlich. In diesem umfassenden Leitfaden werde ich Sie durch jeden Schritt begleiten, um sicherzustellen, dass Ihre Teilnahme an dieser bedeutenden Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erfolg wird.
Stellen Sie sich vor, Sie betreten den Veranstaltungsort der Fachtagung, umgeben von Menschen, die genauso wissbegierig und engagiert sind wie Sie.
Eine gezielte Vorbereitung kann den Unterschied zwischen einem passiven Zuhörer und einem aktiven Teilnehmer ausmachen. Die Zeit vor der Veranstaltung zu nutzen, um sich mit dem Programm, den Sprechern und den Themen vertraut zu machen, ermöglicht es Ihnen, das Beste aus der Fachtagung herauszuholen.
Eine kluge Vorbereitung verleiht Ihnen das Selbstvertrauen, sich in Diskussionen einzubringen, Fragen zu stellen und mit den Inhalten in einen tiefen Dialog zu treten. Ihr Vorteil liegt darin, dass Sie bewusst auswählen können, welche Vorträge und Workshops für Ihre berufliche Entwicklung am relevantesten sind.
Die Sprecher auf einer Fachtagung sind diejenigen, die die Inhalte zum Leben erwecken. Recherchieren Sie im Voraus, wer diese Experten sind und was sie in die Veranstaltung einbringen werden. Schauen Sie sich ihre beruflichen Hintergründe an und lesen Sie sich einige ihrer Artikel oder Beiträge durch. Dies ermöglicht es Ihnen, eine Verbindung zu den Sprechern herzustellen und bereits vor der Veranstaltung Fragen vorzubereiten. Indem Sie gezielt nach Erkenntnissen oder Einsichten fragen, können Sie das Beste aus den Vorträgen herausholen und persönliche Verbindungen herstellen.
Die Workshops bieten nicht nur Wissen, sondern auch die Möglichkeit, mit Gleichgesinnten zusammenzuarbeiten, Erfahrungen auszutauschen und neue Perspektiven zu gewinnen.
Ein Notizbuch und Stifte sind Ihre besten Begleiter während der Fachtagung. Nutzen Sie sie, um wichtige Erkenntnisse, Ideen und Gedanken festzuhalten. Während der Vorträge und Workshops können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, indem Sie wichtige Punkte notieren. Skizzieren Sie Diagramme oder Mindmaps, um komplexe Ideen zu visualisieren. Notizen dienen nicht nur als Gedächtnisstütze, sondern auch als Ressource, auf die Sie später zurückgreifen können, um das Gelernte zu vertiefen.
Die Fachtagung bietet eine einzigartige Gelegenheit, Experten direkt Fragen zu stellen und von ihrem Wissen zu profitieren. Bereiten Sie im Voraus Fragen vor, die auf Ihre beruflichen Herausforderungen oder Interessen abzielen. Überlegen Sie, welche Aspekte Ihrer Arbeit Sie gerne verbessern würden oder welches spezifische Wissen Sie sich wünschen. Formulieren Sie klare und präzise Fragen, die eine produktive Diskussion ermöglichen. Das Stellen von gezielten Fragen zeigt nicht nur Ihr Engagement, sondern ermöglicht es Ihnen auch, maßgeschneiderte Ratschläge von Experten zu erhalten.
Die Fachtagung ist nicht nur eine Gelegenheit, sich mit Experten auszutauschen, sondern auch eine Plattform, um sich mit Kolleginnen und Kollegen zu vernetzen. Das Treffen von Menschen, die in ähnlichen Positionen arbeiten und vor ähnlichen beruflichen Herausforderungen stehen, kann eine wertvolle Erfahrung sein. Hier sind einige Tipps, wie Sie sich erfolgreich mit Kolleginnen und Kollegen auf der Fachtagung verabreden können:
Bevor Sie sich auf der Fachtagung verabreden, überlegen Sie, welche gemeinsamen Interessen Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen haben könnten. Vielleicht arbeiten Sie in ähnlichen Branchen oder haben ähnliche berufliche Ziele. Identifizieren Sie Gemeinsamkeiten, die als Gesprächsstarter dienen können, und die Grundlage für tiefere Diskussionen bieten.
Die meisten Fachtagungen bieten Networking-Veranstaltungen wie Empfänge, Kaffeepausen oder Mittagessen. Diese Gelegenheiten sind ideal, um ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Gehen Sie aktiv auf Kolleginnen und Kollegen zu, stellen Sie sich vor und tauschen Sie Erfahrungen aus. Offene Gespräche können oft zu wertvollen Einblicken und neuen Perspektiven führen.
Das Verabreden mit Kolleginnen und Kollegen auf der Fachtagung ist eine gegenseitige Lernerfahrung. Stellen Sie Fragen über deren beruflichen Hintergrund, Herausforderungen und Erfolge. Zeigen Sie Interesse an ihren Geschichten und hören Sie aufmerksam zu. Dies fördert nicht nur den Austausch von Wissen, sondern auch das Verständnis füreinander.
Verabredungen auf der Fachtagung sollten nicht auf die Veranstaltungstage beschränkt sein. Tauschen Sie Kontakte aus, sei es in Form von Visitenkarten oder digitalen Kontakten. Bleiben Sie nach der Veranstaltung in Verbindung, um den Austausch fortzusetzen und möglicherweise zukünftige Kooperationen zu erkunden.
Eine großartige Möglichkeit, sich mit Kolleginnen und Kollegen zu verabreden, ist das gemeinsame Besuchen von Vorträgen oder Workshops. Wählen Sie Veranstaltungen aus, die für beide von Interesse sind, und planen Sie, danach darüber zu diskutieren. Dies schafft nicht nur Gesprächsanlässe, sondern ermöglicht auch das Teilen von Gedanken und Erkenntnissen.
Das Verabreden mit Kolleginnen und Kollegen auf der Fachtagung bietet die Möglichkeit, Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern und von anderen Perspektiven zu profitieren. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich mit Gleichgesinnten auszutauschen, neue Freundschaften zu schließen und potenzielle berufliche Beziehungen aufzubauen. Wer weiß, welche inspirierenden Kooperationen und Erkenntnisse aus diesen Verabredungen entstehen können?
Die letzte Etappe Ihrer Vorbereitung ist der Tag der Fachtagung. Stellen Sie sicher, dass Sie alles dabei haben, was Sie benötigen. Erstellen Sie eine Checkliste, die Notizbuch, Stifte, Visitenkarten, eventuelle Unterlagen oder Tickets, eine Wasserflasche und andere persönliche Gegenstände umfasst. Eine gut vorbereitete Tasche gibt Ihnen das Gefühl von Organisation und stellt sicher, dass Sie sich voll und ganz auf die Inhalte konzentrieren können.
Gehen Sie mit einer positiven Einstellung und Offenheit an die Fachtagung heran. Sehen Sie diese Veranstaltung als eine Gelegenheit, Ihr Wissen zu erweitern, sich inspirieren zu lassen und neue Perspektiven zu gewinnen. Lassen Sie sich von den verschiedenen Vorträgen und Workshops überraschen und seien Sie bereit, Ihr Denken herauszufordern. Offenheit ermöglicht es Ihnen, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern.
Indem Sie sich sorgfältig auf die 33. Fachtagung 2024 vorbereiten, legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche und erfüllende Erfahrung. Ihre Vorbereitung ermöglicht es Ihnen, aktiv teilzunehmen, wertvolles Wissen zu erlangen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
Read MoreNach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr
Read More„Du bist doch nur die Sekretärin.“Ein Satz wie ein Nadelstich.Und gleichzeitig der Startpunkt für eine Debatte, die längst überfällig ist. Denn während draußen über KI, Digitalisierung und neue Führungsstile gesprochen wird, stehen im Büro zwei Berufsbezeichnungen nebeneinander, die häufig in denselben Topf geworfen werden –Sekretärin und Office-Managerin. Gleicher Job?Gleiche Verantwortung?Gleiche Anerkennung? Oder trennen diese beiden
Read MoreDer zweite Montag im Januar ist nicht nur ein gewöhnlicher Arbeitstag – es ist der internationale „Räum-deinen-Schreibtisch-auf-Tag“! Ein besonderer Anlass, um sich bewusst mit der eigenen Arbeitsumgebung auseinanderzusetzen. Für Sekretärinnen und Assistenzen ist ein geordneter Arbeitsplatz weit mehr als nur eine Frage der Ästhetik. Er ist das Zentrum effizienter Büroorganisation und kann einen erheblichen Einfluss
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Read MoreEs gibt Sätze, die nicht laut sind.Sie blitzen nicht. Sie klingen nicht groß.Und trotzdem verändern sie alles. Einer davon ist:„Ich kann das wirklich.“ Viele Sekretärinnen und Kaufleute für Büromanagement erzählen mir genau diesen Moment – oft leise, manchmal fast überrascht. Und fast immer entsteht er dort, wo Entwicklung passiert: im Austausch mit Kolleginnen, in einer
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